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1、Excel电子表格运用 及工作汇报,周 云 扬,内容提要,1.Excel 基本概念,Office家族成员之一电子报表软件,一、Excel工作表,可以直接插入或删除工作表，主要是右键单击工作表标签选择相应的命今实现。“工具”菜单“选项”“常规”选项卡，在“新工作簿中的工作表数”后设定（如下图）。,一个工作簿有255个表,1.Excel 基本概念,界面布局,Excel 工作界面,列号,名称框,行号,活动单元格,工作表标签,1.Excel 基本概念,工作表 图表,工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情
2、况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它可以看作是工作簿的一页，也称作电子报表。,工作簿（255）,1.Excel 基本概念,工作簿与工作表,单元格（Workbook）Excel中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都包含有65536行256列个单元格。通常用列标和行标的结合来标注一个单元格。列标使用符号AIV标识，行标使用数字165536来表示。单元格里可以输入文字、数字和公式。当选定一个单元格时，该单元格即称为活动单元格。,1.Excel 基本概念,1.Excel 基本概念,区域选择A2A2,A3A2,A3:A4A2,A3:B4,C:DSHEET1!A2,A3:A4SHEE
3、T1:SHEET2!A3:A4C:月报表!SHEET1!A2,A3:A4,计算符号+、-、*、/、!、,地址引用$A$3A$3$A3A3,1.Excel 基本概念,单元格的选择表示,Excel工作表,1.Excel 基本概念,Excel工作表,认识电子表格,1.Excel 基本概念,Excel工作表,创建工作表（输入数据）,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,2.工作表的操作与编辑,Excel工作表,选择工作表
4、中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表,有关工作表的操作,工作表的操作方法工作表的编辑,编辑单元格数据（F2或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域,2.工作表的操作与编辑,Excel工作表,有关工作表的操作,浏览工作表的方法工作表的修饰,用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口),用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式|单元格”命令修饰工作表,2.工作表的操作与编辑,4.1 Excel工作表,在工作表中更有效地工作,设置数据输入帮手使用条件格式用来醒目显示重要
5、数据为单元格添加注释信息,2.工作表的操作与编辑,Excel工作表,创建工作表（创建公式）,=（B4+25）/SUM（D5:F5）,Excel工作表,3.公式与函数的应用,如何在工作表中应用函数,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2，）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,=Average（B2:B10）,3.公式与函数的应用,Excel工作表,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUM IF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑
6、函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）,3.公式与函数的应用,Excel工作表,单元格地址在公式中的作用,绝对地址：A1相对地址：$A$1混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,3.公式与函数的应用,Excel工作表,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表
7、示：工作簿名称 工作表名称!单元格引用地址,=Sale1.xls 销售统计!$E$4+Sale2.xls销售统计!$E$4+Sale3.xls 销售统计!$E$4+Sale4.xls销售统计!$E$4,3.公式与函数的应用,Excel工作表,4.打印工作表,工作表的打印设置打印预览,设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项,Excel工作表,更直观地显示数据（图表）,图表：数值数据的图形化,选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表,数据表格,1.图表相关名词术语,创建步骤：,二、Excel 图表,图例,数据标记,类型轴(X),刻度线,值轴（Y）,1.图表相关名词术语,Excel
8、 图表,创建图表,选择图表类型选择图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,2.创建和修饰图表,Excel 图表,编辑图表,改变图表类型修改图表数据添加和删除数据序列修改各种图表组成元素,2.创建和修饰图表,Excel 图表,修饰图表样例,2.创建和修饰图表,Excel 图表,数据清单,正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单,1.数据清单概述,三 数据管理,表结构,纯数据,使用“数据|记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。,利用记录单可以进行下列操作：输入数据修改和删除数据查找数据清单中的记录
9、,使用记录单编辑数据清单,1.数据清单概述,数据管理,排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型：升序：降序：文本A,B,Z Z,X,A数字1,2,10,9,日期Jan 1,Dec 31,数据排序,2.数据排序,数据管理,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件。,2.数据排序,数据管理,自定义排序序列,升序北京、东京、南京、西京降序西京、南京、东京、北京自定义总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,2.数据排序,数据管理,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选高级筛选,3.筛选数据,数据管理,使用“高级筛选”功能,“高级筛选”功能完成筛选那些需
10、要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据。,或,与,3.筛选数据,数据管理,分类汇总,先分类（排序），后按类汇总分析。,分级显示符号,4.分类汇总,数据管理,4.数据透析表,数据管理,数据透视表是一个数据分析工具，是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在数据透视表中，源数据中的列或字段可以变成汇总多行信息的数据透视表字段。使用此工具还可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且还可以只显示需要的数据清单。,4.数据透析表,数据透视表的组成 如图所示为一个典型的数据
11、透视表，其中标出了数据透视表的组成。,行字段,列字段,行字段项,列字段项,数据区域,计算项,创建数据透视表在有了大量原始数据以后，就可以建立数据透视表了。利用“数据透视表向导”创建数据透视表可以按下述操作步骤进行：,（1）如果要用数据清单创建数据透视表，则选中数据清单中的任意一个单元格，图所示。,4.数据透析表,2）在“插入”选项卡中的“表”选项区中单击“数据透视表”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框，如图所示。,图“创建数据透视表”对话框,4.数据透析表,3）单击 按钮，在工作表中选择数据区域。在“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“现有工作表”
12、单选按钮，单击“确定”按钮，即可创建一个空的数据透视表，如图所示。该数据透视表中显示数据透视表字段列表，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表。,空的数据透视表,4.数据透析表,4）在字段部分中选中各字段名称旁边的复选框。字段放置在布局部分的默认区域中，可在需要时重新排列这些字段。默认情况下，非数值字段会被添加到“行标签”区域，数值字段会被添加到“值”区域，而OLAP日期和时间层次会被添加到“列标签”区域。如图所示为一个创建好的数据透视表。,4.数据透析表,5）重新排列字段可以通过使用布局部分底部的四个区域之一来重新排列现有字段或重新放置那些字段。要重新排列字段，可单击区域之一中的字段名，然后选择下列命令之一，如表所示。,4.数据透析表,工作简介,1、月度销售简报和工作简报2、每周的周计划表和周终端汇总表 轮值经理主持的值周安排3、每天的销售终端汇总、发布4、费用计划表的月度申请、绩效面谈等表的搜集 汇总5、其他各项内勤的事宜,THANK YOU！,
