《EXCEL知识交流.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL知识交流.ppt(20页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、1,EXCEL知识交流,目录:一、单元格格式设定二、定位三、工作表/簿保护、共享设定四、其他使用技巧,刘英忱 2009-6-20,2,一、单元格格式设定,作用:制作EXCEL表格或数据,不仅仅只是填入数据、汇总明细这样简单;通过单元格格式设定,使工作表看起来整齐美观,或达到所需要的页面显示效果例:下面这张表格虽然可以看出每个人的工作完成情况,但是表格的效果有点惨不忍睹,3,一、单元格格式设定,对齐方式不一致,比例格式不规范,数字使用文本格式,格式不一致,空白单元格,那么,这里面有哪些明显的问题点呢?,4,一、单元格格式设定,如果我们通过适当的修饰,改变单元格的格式,那么效果看起来大不一样,5,
2、一、单元格格式设定,单元格宽度或高度的调整,可根据自己的需要进行调整,也可使用自动方式1)选中需要调整宽度或高度的单元格区域,把鼠标放置在两个相邻的行序号或列序号的中间,当出现双向箭头时双击鼠标,自动宽/高度即进行调整2)输入数值设置列宽或行高,6,一、单元格格式设定,7,一、单元格格式设定,8,一、单元格格式设定,条件格式,9,一、单元格格式设定,工作表隐藏-当你的工作表中包含隐秘信息,不想被他人获取时,可采用工作表隐藏(格式-工作表-隐藏),10,二、定位,当需要在文档中寻找符合某种条件的单元格或数据,而又不知道如何查找或不知道按照什么特征查找时,定位可以帮你快速找到需要的数据,11,二、
3、定位,举例1常量2公式3空值4当前区域5条件格式6对象,12,三、保护与共享,1、保护 工具-保护-保护工作表2、共享 工具-共享工作簿,13,四、其他使用技巧,下面面表格中灰色填充部分为公式数据,如果想要复制到其他地方,需要注意粘贴的方式(选择性粘贴),14,四、其他使用技巧,选择性粘贴-转置,15,四、其他使用技巧,按下ENTER键后可以选择单元格运动方向,常规方式为由上至下,如果需要向其他方向移动,可作如下操作:工具-选项-编辑,16,四、其他使用技巧,制作流程图或类似图表时,如果需要流程图全部或部分进行位置调整,而又不想破坏这些部分的相对位置,需要用到:组合 选中对象-右键-组合,17,四、其他使用技巧,数据有效性举例-下拉菜单选取,18,四、其他使用技巧,当你想把同一单元格内的一串字符切换为两行显示,你是否还是用自动换行+中间空格来操作?,其实,我们可以用更简单更快捷的方式:,将光标放在需要分行的两串字符中间,按下Alt+Enter,轻松完成,19,四、其他使用技巧,分列显示,20,THE ENDTHANKS,