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1、OFFICE文档插入图片和CAD应用技巧,制造技术部莫罕省2006-6-27,培训内容,前言OFFICE文档插入图片几种方法介绍减少插入图片后的OFFICE文档“大小”的方法OFFICE文档插入CAD图形的几种方法介绍用AutoCAD R13软件在普通打印机打印CAD图AutoCAD减小文档“大小”的方法AutoCAD各个版本之间的转换,前言,可视化工艺、PowerPoint、项目总结、考察报告等文档需要插入大量的图片，图片的来源有数码照相机和文档扫描等。目前主流相机的像数在500万，一般照片选用120万像数（1280 x960），JPG格式文档“大小”为580kB左右。OFFICE文档插入这
2、样一张图片文档“大小”会增加580kB，如采用复制、粘贴方法文档“大小”会增加1800kB左右。OFFICE文档如插入较多图片，文档“大小”在几MB到几十MB之间，会造成邮件发不出去、占用硬盘空间多，打开文档需时较长。减少需插入图片的OFFICE文档“大小”的用途：防止浪费资源（硬件空间、网络带宽），提高工作效率。,OFFICE文档插入图片几种方法介绍,在OFFICE文档中插入图片，文档“大小”为OFFICE文档和图片两者相加（图片为JPG格式）。优点是文档“大小”比复制粘贴方法小，同时图片质量不下降。,OFFICE文档插入图片几种方法介绍,在ACDSee软件裁剪、复制，然后在OFFICE文档
3、中粘贴优点是裁剪方便，操作简单，图片质量不下降。缺点是文档“大小”较大,减少需插入图片的OFFICE文档“大小”的方法,在WORD文档中，选中图片剪切选择性粘贴（图片）选中图片剪切选择性粘贴（图片JPEG）在PowerPoint（幻灯片）文档中，选中图片剪切选择性粘贴（图片JPEG）,减少需插入图片的OFFICE文档“大小”的方法,经处理后，每张图片约增加20kB到60kB（视图片的复杂程度），文档“大小”约下降2070倍（一文档从处理前135,179kB到处理后1947kB)缺点是图片处理后分辨率和清晰度有所下降，特别是图片上的日期更加明显。但如果没有把处理前和处理后的文档放在一起对比，一般
4、人无法察觉，满足日常的办公文档需要是没有问题的。相对来说，光线、相机质量、拍照水平对图片影响更大，而上述的图片处理对图片影响要小一些。,OFFICE文档插入CAD图形的几种方法介绍,直接粘贴法AutoCAD R13版本采用“裁剪拷贝”复制所需图形，在OFFICE文档中选“粘贴”，然后在WORD中把图形空白部分裁剪掉。,OFFICE文档插入CAD图形的几种方法介绍,直接粘贴法文档打印：选中图形，设置图片格式把亮度调到0%，对比度调到100%，处理后彩色线条变为黑色，确保打印的图形不会出现点状的虚线。,OFFICE文档插入CAD图形的几种方法介绍,直接粘贴法该方法的优点是文档“大小”较小，不容易出
5、错。缺点是所打印的线条、文字很细，如再进行复印、晒发效果还要差一些。,OFFICE文档插入CAD图形的几种方法介绍,粘贴成图片法AutoCAD R13版本采用“裁剪拷贝”复制所需图形，在OFFICE文档中选“选择性粘贴”，选其中的“图片”,OFFICE文档插入CAD图形的几种方法介绍,粘贴成图片法选中所粘贴图形，按右键“组合”“取消组合”在线条上按右键，把图形重新“组合”，如不小心把图形选中状态取消，可以采用绘图工具条中的“选择对象”把所有线条选中,OFFICE文档插入CAD图形的几种方法介绍,粘贴成图片法选中图形，点按“设置对象格式”，在对话框中把线条颜色改为“黑色”，线型改为0.75磅,线
6、条颜色,线型,OFFICE文档插入CAD图形的几种方法介绍,粘贴成图片法该方法优点是图形线条可调至合适宽度，打印效果较好，特别适合发传真等应用。缺点是文档容量较大，如处理复杂的图形，配置较低的计算机容易出错，同时在有些显示比例下，线条会显示倾斜现象。如需打印成不同粗细线条的图形，需在CAD中把需要加宽的线条加宽，线条宽度与图幅有关，需多次调整才能达到要求，很少有人使用。,用AutoCAD R13软件在普通打印机打印CAD图,安装打印机在AutoCAD R13软件命令行依次输入：输入“Config”并确认两次输入“5”（Configure plotter）并确认输入“1”Add a plotte
7、r configuration并确认输入“15”（System Printer ADI 4.2-by Autodesk,Inc）并确认，然后连续按“确认键”到窗口消失。,用AutoCAD R13软件在普通打印机打印CAD图,打印设置,选扩展方式，图纸全部打印,选全部,图纸旋转,线条笔型设定，设定方法按下图,打印机设定，A4和A3等页面切换。不能在这里更改打印机，需在开始菜单中的“打印机”设置默认打印机,单位，与线条笔型设定有关，0.254mm等于0.01Inches,用AutoCAD R13软件在普通打印机打印CAD图,打印设置：线条笔型设置,用AutoCAD R13软件在普通打印机打印CAD
8、图,打印设置：线条笔宽设置设置完成后需打印一次，该设置会变成默认设置，下次打印不用再设置。,AutoCAD减小文档“大小”的方法,只有AutoCAD文档“大小”异常的情况才需要处理，CAD文档“大小”一般为几十kB至几百kB之间，只有很少文档会达到几MB（如厂区平面布置图或者内容比较多的0号图等）。出现CAD文档“大小”异常原因主要是：文档设置有很多“块”，通常是多次复制造成。剖面线间距设置不合理。AutoCAD减小文档“大小”的方法清除“块”或者采用输出文档方法。画剖面线时注意剖面线间距和绘图比例,AutoCAD各个版本之间的转换,CAD文档高版本转成低版本（AutoCAD R13)Auto
9、CAD2002(含以下）可以直接另存为CAD（R13版本）CAD文档（2004或2006版本）采用AutoCAD2006软件另存为CAD文档（2000版本），然后用AutoCAD2002软件另存为CAD文档（R13版本）字体转换：字体转换是关键，首先需把InteCAD所带的字体（C:InteCADsupport intecad.shx）复制到AutoCAD2002软件字体库中(C:Program FilesAutoCAD 2002Fonts),AutoCAD各个版本之间的转换,CAD文档高版本转成低版本（AutoCAD R13)在AutoCAD2002软件“文字样式”窗口中把所有的文字样式改为SHX字体为isocp.shx，同时使用大字体，大字体改为intecad.shx，每改一个需按“应用”完成更改，全部改完后就可以另存为CAD 文档（R13版本）,AutoCAD各个版本之间的转换,CAD文档（R13版本)采用高版本CAD软件打开因为AutoCAD R13是汉化版，而AutoCAD2000以上版本软件为中文版，因此打开CAD文档（R13版本)中文字会出现乱码现象，需进行代码转换。代码转换软件为Autocad_code.exe，按说明书readme.doc进行操作就可以了。如需与外单位交流CAD图纸（电子版），除了办理有关审批手续外，还需到信息技术部进行“CAD图解密”处理。,
