FormelQ7.0新自审报告使用手册.ppt

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1、1,Anleitung zur Berichtserstellung des neuen Selbstaudit Berichts,Documentation Manual for the new Self Audit report,新自审报告使用手册,(Formel Q Fhigkeit 7.0),2,Index,DeutschVor NutzungMgliche Probleme bei ffnung der Excel Datei und ihre Lsungen.Wichtige Hinweise fr die NutzungEingabe der Daten in den Beric

2、htBericht Ausdruck,EnglishBefore usingPossible Problems by opening the Excel Data and their solution.Important Advice for the useImput of Data in the reportPrinting of the report,中文前言打开Excel数据可能遇到的问题及解决办法。重要建议报告数据录入报告打印,3,Vor Nutzung/before using/前言,4,Mgliche Probleme bei ffnung der Excel-Datei und

3、ihre LsungenPossible Problems by opening the Excel Data and their solution.打开Excel数据可能遇到的问题及解决办法.,Problem:Bei ffnung der Datei,werden nur Zahlen(Bezge)statt Texte angezeigt.Lsung:Whlen Sie im drop-down-menu*eine andere Sprache.Danach,whlen Sie wieder die gewnschte Sprache.,Deutsch,Problem:By opening

4、 of the Data,there are only showed numbers or references instead of texts.Solution:With the drop-down-menu*,select another language.After that,select the required language.,English,问题:打开的数据,有只显示编号或参考而无文本内容。解决办法:用d“下拉菜单*,选择另一种语言。然后,再选择所需要的语言。,中文,*drop-down-menu,5,Mgliche Probleme bei ffnung der Excel

5、-Datei und ihre LsungenPossible Problems by opening the Excel Data and their solution.打开Excel数据可能遇到的问题及解决办法.,Problem:Bei ffnung der Datei,wird eine Fehlermeldung angezeigt und der Visual Basic Editor ffnet sich.Ursache:Konfigurationsart/Excel Version/Installationsart.Lsung:Nach der Fehlermeldung,sol

6、l die Option“Debuggen“ausgewhlt werden.2.Danach ffnet sich ein neues Fenster und dort wird angezeigt,welche Datei oder“Library“fehlt.3.Schlieen Sie die Datei.4.Installieren Sie die fehlende Excel Datei/Library.5.ffnen Sie die Datei wieder.,Deutsch,Problem:By opening of the excel file,a error message

7、 is showed and the Visual Basic editor get opened.Causation:Type of configuration/Excel version/Type of installation.Solution:After the error message,select the option debug.Subsequently another message will show the missing data or library.Close the excel data.Install the missing data/libraryOpen a

8、gain the file,English,问题:打开Excel文档时,弹出Visual Basic错误信息窗口,并启动其编辑器.原因:Excel配置或版本或安装类型错误。解决办法:1.弹出错误窗口后选择“调试”.2.随后将弹出另一个信息数据或数据库丢失.3.关闭Excel文档.4.安装丢失的数据或数据库.5.重新打开文档.,中文,auswhlen/select/seleccionar,6,Wichtige Hinweise/Important Advice/重要建议,Deutsch Fr jedes neue Audit ist die Original Vorlage zu verwend

9、en,keine Tabellenbltter lschen oder umbenennen.*keine Zellen verschieben.*keine Zeilen oder Spalten einfgen.*die Bltter mssen nicht gesperrt werden.*,*Sonst funktionieren die Excel Makros nicht.,English Use a new blank Excel Audit Report for each new audit.Do not erase or rename any Excel sheet.*Do

10、not slide Cells in other position.*Do not insert additional columns or rows.*Do not block any Excel sheet.*,中文 每次评审都是用空白的Excel审核报告表.不要删除或重新命名任何一页工作表.*不要移动单元格.*不要添加额外的行或列.*不要锁定任一工作表.*,*Otherwise,the Excel macros do not function.,*否则,Excel宏无法正常运行.,7,Tabelle/Sheet/工作表:“Eingabemaske“,Sprache auswhlen.Ge

11、ben Sie die geforderten Informationen ein.Diese Infos werden in die anderen Bltter des Berichtes automatisch bertragen.,Select language.Fill in the blanks all required information.These data will be transferred to the other sheets of the report automatically.,Deutsch,English,中文,选择语言.空白单元格填入必要信息,这些信息

12、将自动引入到到其它工作表中。,8,Tabelle/Sheet/工作表:“Eingabemaske“,9,Tabelle/Sheet/工作表:“Eingabemaske“,Hinweis:Bereich fr Angabe der letzten Bewertungen bzw.Zertifizierungen.Sollte VDA 6.1 oder ISO TS 16949 vorhanden sein,muss dieses Feld angekreuzt werden.Achtung!Nur wenn hier fr Zertifiziert ein“X“gesetzt wird,kann

13、 das Endergebnis“A“werden(bei Frage 3.1 bercksichtigen!),Deutsch,Advice:Area for Input of the last evaluations/certifications.Mark with a cross(“X”),in case the plant has a VDA 6.1 or ISO TS 16949.Attention!Only when this field is marked with an“X”,an“A”can be entered as a final result(to be conside

14、red for question 3.1!),English,建议:最新评价或证明输入区域。工厂如果有 VDA 6.1 o ISO TS 16949认证则在该处打“x”。注意:只有此处获得确认的“x”,才可以被评价为“A级”供应商(参见提问表中问题3.1)。,中文,10,Tabelle/Sheet/工作表:“Fragen“,1,2,11,Tabelle/Sheet/工作表:“Q-Faehigk“,Diese Daten werden von der“EingabeMaske“bernommen.,Vom Auditor auszufllen,Unterschriften/Signatures/

15、签名,These data are transferred from the input mask sheet(“EingabeMaske”).,这些数据从首页中自动转移过来(“EingabeMaske”).,由审核员填写,To be filled out by Auditor,1,2,3,1,2,3,12,Tabelle/Sheet/工作表:“Q-Faehigk“,Die Berechnung und Bewertung,liegt in der Verantwortung des leitenden Auditors.Die dargestellten automatisch berech

16、neten Prozentzahlen und Einstufungen sind nur ein Vorschlag.Der leitende Auditor ist verpflichtet,diese Ergebnisse zu berprfen und ggf.entsprechend zu korrigieren“.(Bercksichtigung des Hrden Prinzips/*Fragen).,Deutsch,The calculation and evaluation is under the responsibility of the lead auditor.The

17、 calculated percentages and audit notes are only a recommendation.The lead auditor is obliged to check the final result.If needed he should make the necessary changes.“(Consider the Hurdle Principle/Asterisk Questions(*questions).,English,“计算和评价是主任审核员的责任。计算百分比和评审注释只是一个建议。主任审核员有责任检查的最终结果。如果需要的话,他应该作出

18、必要的修改。”(考虑跨栏原理/加压风险的问题(*问题)。,中文,13,Tabelle/Sheet/工作表:“ProzessA“,Dieses Blatt bernimmt automatisch die Werte aus dem Blatt“Fragen“und die Ergebnisse aus den Produktaudit Blttern.Diese Matrix berechnet alle eingetragenen Daten.(Hier mssen keine Daten eingetragen werden).,Deutsch,The values in sheet“Fr

19、agen”as well as the results in the product audit sheet are automatically transferred to this sheet.The final result will be calculated in this matrix.(Do not enter any values in this sheet),English,工作表“Fragen”的分值以及产品审核的结果 自动转移到此工作表。最终结果将在这个矩阵内计算。(请勿在此工作表内输入任何值),中文,14,Tabelle/Sheet/工作表:“Verbesserungs

20、programm“,1,2,Dieses Blatt bernimmt automatisch die Werte und Texte(Schwachstellen/Feststellungen)aus dem Blatt“Fragen“.Die Manahmen mssen hier eingetragen werden.,Deutsch,The values and texts(Weak points/Statements)in sheet“Fragen”are transferred automatically to this sheet.Corrective actions shoul

21、d be defined here.,English,工作表“Fragen”中的分值和文本内容(缺点或评价)自动转移至此工作表。此处可以确定纠正措施。,中文,15,Tabelle/Sheet/工作表:“ProduktA1“,1,Die Datei hat 4 Bltter fr die Dokumentation des Produktaudits.1.In diesem Bereich,mssen die Fehlerarten(systematisch oder zufllig)ausgewhlt und dokumentiert werden.,Deutsch,This file con

22、tains 4 sheets for the documentation of the product audit.1.In this area,the kind of defect found(systematic or accidental)must be documented.,English,该产品审核文档包含4张工作表。1.此处,这种缺陷发现(系统的或意外的)必须被记录。,中文,16,Tabelle/Sheet/工作表:“Erlaeuterung“,In diesem Blatt mssen die allgemeinen Daten der Firma eingegeben wer

23、den.(siehe Beispiel).,Deutsch,The general data of the Company must be presented in this page.(take as reference the example).,English,公司的一般信息必须在此页面显示出来。(以作为参考例)。,中文,17,Bericht Ausdruck/Printing of the report/报告打印,Um den Bericht auszudrucken,kann die Druckauswahl“Print PDF Report”in der“EingabeMaske“

24、abgerufen werden.Hier knnen die ausgewhlten Bltter selektiert und ausgedruckt werden.Alle diese Bltter mssen an den entsprechenden Auditor gesendet werden.,Deutsch,To print the report,you should call the Print application“Print PDF Report”in the sheet“EingabeMaske”.Here,you can select,which pages you want to print.All these pages,should be sent to the respective auditor.,English,对于报告打印,应该在工作表“EingabeMaske”中选择“Print PDF Report”。在这里可以选择想要打印的页面。所有这些页应该被发送到各自的评审员。,中文,

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