网点备件销售系统操作指导.ppt

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1、网点备件销售系统操作指导,无锡(海尔)备件库,年度服务协议12.10-10.1,12.10乙方对于使用备件的所有服务信息(包括保外工单、多次维修工单、自接保外工单、维修工单等)均应在HCSP系统库存中申请及使用,乙方系统库存中的备件数量必须与备件实物一一对应,即系统中有的备件在实物库存中也必须有,而且种类与数量与系统一致(以条码专用号、批次号为准)。12.10.1 甲方工贸管理人员不定期的走访网点,以抽查的方式对乙方的备件库存准确性进行校验。如果发现乙方备件库存不准,甲方有权按照差异备件结算价的两倍索赔,同时乙方必须调整差异库存到位,否则情节严重的给予降级,甲方总部人员不定期到乙方仓库对备件库

2、存的准确性进行抽查,若发现乙方备件库存出现差异,则按差异备件结算价五倍索赔乙方,情节严重的给予降级。,虚拟备件及时系统销售的好处:,保持帐物相符,利于网点自身资产管理。提升保外比例,提升网点业绩指标。备件管理准确,有利支持信息的及时准确的处理,防止用户升级抱怨。备件信息的准确,能有效支持一次就好的市场终端业绩。,1、首先登录网点信息员帐户(即001权限),选择“备件定单”下的“网点备件销售定”模块。,2、进入“网点备件销售定单”模块,点“增加”。,3、在新出现的界面中,首先依次录入:需求日清、产品大类、产品型号、用户姓名、用户电话:,4、点击“备件录入”按钮,在弹出的“备件选择”界面中,录入用

3、户要购买的备件编码,选中后点击“确定”按钮:,5、在“需求数量”栏中,填入用户要购买的备件数量;依次重复第4、5步,输入该用户所有的备件购买需求,最后检查无误后点击“保存”按钮:,6、在确认所录入的备件明细无误后,点击“提交”按钮,定单状态转为“关闭”状态,7、选择“备件发货”下的“网点出库”模块,8、点“查看历史”后点击“查询”按钮,在工单号一栏中,录入之前产生的销售定单编号,9、通过销售定单编号,查到出库单,点击“关闭出库单”按钮,完成备件系统出库。,注:备件出库单一旦关闭,系统库存将立即从库存系统中消失,如销售给用户的备件不合适,用户要求退换,系统将无法恢复库存。(建议网点在销售备件后,用户确认无误再录入系统),

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