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1、TIPTOP GP 教 育 训 练,采购管理系统,课程大纲,请购作业流程采购询价流程采购作业流程采购变更流程收货/入库/仓退作业流程,课程内容,采购管理流程 overview,采购系统与各模块系统关联性,采购系统作业流程说明(作业流程及重要功能说明),Q&A,采购概念,买什东西 向谁买 多少钱 何时交,品质好不好,宗旨：花最少的钱，合适的时间内，向合适的供应商买到最好的物品,采购管理流程overview,计 划,收 货,采 购,请 购,供 应 商,供货商建 立,供货商询 价,采购单跟 催,交期确认,供货商绩效评估,MRP模拟,建 议请购单,转 成请购单,请购单输 入,请购单签 核,请购单,请购
2、单追 踪,采购单签 核,仓库收货,检验,仓退处理,直接入库,转应付帐 款,验收单,退货单,退货理由分析,采购单,转 成采购单,供货商选定,验退,采购系统与各模块系统关联性,采购管理,MRP,料件主檔,应付帐款,生产管理,库存管理,成本会计,买多少?透过供需,付多少$付款条件,每单位成本?平均成本,买?材料料号建立,放在那里?库存之型态,何时进料?工单需求点,质量管理,质量如何?检验,Ima91:1.在入库后更新 2.apmp001 采购最近/平均单价计算更新作业,Ima53:在采购发出后更新,一.请购作业流程,请购单维护apmt420,主管确认,请购单转采购单apmp500,请购单追踪apmr
3、402,NO,YES,请购需求,MRP,请购单转分配采购apmp570,请购作业说明,请购单来源(请购处理apmt420)MRP建议请购单自动转入amrp510使用者自行输入:输入方式 1.直接输入2.依工单需求整批请购3.依BOM展开请购 可以合并或分批转成采购单apmp500合并-多张请购单转成一张采购单分批-一张请购单转成多张采购单请购转入采购分配作业(apmp570)-依据供货商分配比率请购单进度追踪表打印(apmr402)-目前请购单收货状况,MRP版本+序号,确认,请购单,采购单别,二.采购单作业流程,请购转成采购,采购单维护apmt540,主管确认,采购单发出apmp540,采购
4、单打印,采购单跟催,供货商询价apmi252,yes,NO,核价作业apmi255,料件供货商维护apmi254,采购作业说明,供货商管理供货商状况分类管理apmi600需0.已核准供货商才可输入PO供货商多重地址apmi204交货地址/付款地址/发票地址3 料件供货商维护作业(apmi254)提供 厂商/料件多重供货商管理供货商询价/核价功能:apmi252/apmi255P/O单价可设定取自核价单,料件/供货商最进单价/市价,最进单价/市价,供货商及交易币别,采购下限,确认,核准,采购单作业说明,采购单性质apmt540：1.一般性采购:原物料之采购2.委外加工采购（SUBCONTRACT
5、 ORDER)透过工单发出委外采购单3.其它:费用性(EXPENSES)固定资产(CAP),采购作业说明,采购处理：1.采购单来源 apmt540请购单自动转入使用者在线维护2.同一张P/O允许输入多种料件，多个交期:单身3.多币别处理功能-同供货商可有多币别交易4.采购发出,才可做收货验收处理,采购作业说明,1.多字段的特别说明apmt540 会打印在采购单2.多字段的备注说明apmt5403.付款条件设定apmi100分18类:推应付款日与票到期日月结30天票期10天 结帐日设为25日125日-帐款次月12/1起算+29天开票日+10天票期26-系统自动加一个月,1/1起算+29天开票+1
6、0天票期4.具有采购单位与库存单位转换表身单位 维护料件单位换算5.允许使用多种转换率aooi102,采购作业说明,采购跟催：(report 监控)1.追踪管制提前交货或部份交货采购单跟催表打印(apmr503)2.追踪管制超交或短交数量采购单交货数量确认表打印(apmr505)3.打印采购跟催表采购单跟催表打印(apmr503)多角度查询采购收货历史数据,三.采购变更作业流程,采购变更需求,采购变更单apmt910,确认否,采购变更发出apmp910,采购变更单打印apmr910,no,yes,须做发出,四.收货作业流程,采购收货作业apmt110,收货单打印apmr920,确认,检验否,直
7、接入库,no,品管检验,采购入库作业apmt720apmt730,检验退货作业apmt721apmt731,yes,验收单打印apmr630,no,yes,验退单打印apmr632,no,yes,收货作业,1 随货附发票-可于收货时,输入发票外购材料-可输入报单号码2.材料允许超/短交货采购单身-设定超短交比率3.免验之材料或MISC类可透过收货作业直接入库系统于收货单确认,收货单号与验收单号相同(单别设定为相对应单别)4.若为样品收货-不影响采购单之已交数量且AP之单价为05.若不允许提前交货-交货日不可小于到厂日期,仓库退货流程,现场人员发现质量不良,退货单打印apmr631,材料报废,Q
8、C确认,退货单数据输入apmt720,仓库发现不良品,确认,可使用,可使用,不可使用,材料退库,委外作业流程,工单委外需求,委外采购单维护apmt590,确认,带料否,调拨或发料给加工厂商,委外采购单发出apmt610,委外采购单打印apmr900,跟催,no,yes,no,yes,委外入库,直接输入,A,发料,代买,B,C,固定资产采购作业流程,采购单维护apmt540,采购单收货apmp100,采购单入货apmp720,进货发票帐款整批产生作业aapp720,厂商进货发票请款作业aapt110,资产底稿资料整批产生afap100,*需确认并发出,*需确认,*需扣帐,资产底稿资料维护作业afai101,*利用单别区分 固定资产,
