《MIS04 第四章 管理信息系统的系统分析.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《MIS04 第四章 管理信息系统的系统分析.ppt(26页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、1,第四章 管理信息系统的系统分析,系统分析的主要活动和任务 初步调查:明确系统开发的目标和规模 可行性分析:确定项目开发是否必要和可能 可行性报告 详细调查:明确现行系统的逻辑模型,发现存在问题 逻辑设计:明确用户需求,提出新系统的逻辑模型 系统分析报告,2,第四章 管理信息系统的系统分析,一、可行性分析 可行性分析的任务和内容 任务:明确项目开发的必要性和可能性 内容:管理可行性:管理人员态度和管理方面的条件 管理理论和管理方法的科学性、先进性,规章制度的完备性 技术可行性:计算机硬件 计算机软件 经济 可行性:资金投入预算 经济效益评价,4.可行性分析和详细调查概述,3,第四章 管理信息
2、系统的系统分析,一、可行性分析 可行性分析报告 系统简述 项目的目标 所需资源、预算和期望效益 对项目可行性的结论:可行,可以立即开发 目前不可行 改进原系统,4.可行性分析和详细调查概述,4,第四章 管理信息系统的系统分析,二、详细调查 对象:现行系统 目标 全面掌握现行系统的运行状况 发现存在问题 收集资料,为新系统逻辑设计做准备。原则:用户参与 方法 召开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 内容 管理业务调查;数据流程调查,4.信息化概览可行性分析和详细调查概述,5,第四章 管理信息系统的系统分析,一、组织机构调查,4.2 管理业务调查,组织结构图,各级组织的职能有关人员的工作职责及人
3、数存在的问题对新系统的要求,6,第四章 管理信息系统的系统分析,二、管理功能调查,4.2 管理业务调查,管理功能图,7,第四章 管理信息系统的系统分析,三、管理业务流程调查 业务处理 信息来源 处理方法 计算方法 信息流经去向 提供信息的时间和形态:报表、单据、屏幕显示、报告、图形图象、语音等。,4.2 管理业务调查,8,第四章 管理信息系统的系统分析,管理业务流程图:,4.2 管理业务调查,9,第四章 管理信息系统的系统分析,一、数据流程调查中应收集的资料 全部单据、报表、帐本等的典型格式(应包含实际数据);各业务环节的处理方法和计算方法;注明单据、报表、帐本等制作单位、报送单位、存放地点、
4、发生频度、发生的高峰期及发生量等;注明单据、报表、帐本等上各项数据的类型、长度、取值范围、约束条件等。,4.3 数据流程调查,10,第四章 管理信息系统的系统分析,二、数据流程图 DFD:Data Flow Diagram描述系统逻辑模型。基本组件和符,4.3 数据流程图,客户,处理逻辑(P):对信息进行处理的逻辑功能,数据流(DF):组件间传递的信息和方向,数据存储(DB):逻辑意义上的数据存储,外部实体(E):本系统之外的人、物、单位,11,第四章 管理信息系统的系统分析,二、数据流程图 数据流程图绘制的原则 明确系统界限,确定外部项 自顶向下逐层扩展 牢记数据流程图的职能 逐步求精,不断
5、与用户交流 合理布局 审核,4.3 数据流程图,12,第四章 管理信息系统的系统分析,二、数据流程图 数据流程图绘制实例-汽车配件管理信息系统 描述:假设有一家汽车配件公司向顾客供应汽车配件,顾客是汽车用户或是汽车修配厂,配件公司的货源来自各种不同的配件制造工厂或批发商。顾客可以当时购买,也可以预先订货,公司负责托运。该公司拥有顾客7000多户,经营的汽车配件有8000多种,每一品种有若干种规格,总计约有2万种规格,如果考虑到同品种,同规格,但是不同厂家制造的零配件,则有6万多种。这家汽车配件公司年销售额1.5亿元,职工600余人。分析:主要业务根据顾客的订货要求,收款,开发票,配送汽车配件,
6、配件不足从供应商处批发进货。,4.3 数据流程图,13,第四章 管理信息系统的系统分析,二、数据流程图 第一层:,4.3 数据流程图,14,第四章 管理信息系统的系统分析,第二层:,4.3 数据流程图,销售管理,1,供应商,顾客,订货单,收据,发货单,付款,入库单,出库单,应付,应收,15,第四章 管理信息系统的系统分析,第三层:,顾客,查库存,经理,业务员,采购员,库存数据,到货通知,发货单,订货单,不合格订货单,合格订货单,新顾客,不满足的订货,可发的订货,16,第四章 管理信息系统的系统分析,DD:Data Dictionary补充说明数据流程图中的组件。其主要形式包括:数据元素 数据结
7、构 数据流 数据存储 处理逻辑 外部项,4.4 数据字典,17,第四章 管理信息系统的系统分析,一、数据项(数据元素)数据项是数据的最小单位。数据元素定义(以配件编号为例)数据元素编号:DI0001 数据元素名称:配件编号 简述:标识系统中的配件 别名:PJBH 类型:字符型 长度:10 个字节 取值/含义:第1位:进口/国产标识 第2 4位:类别 第5 7位:牌号 第8 10位:品名编号,4.4 数据字典,18,第四章 管理信息系统的系统分析,二、数据结构 数据结构的组成 若干数据项 若干数据结构 若干数据项和若干数据结构 数据结构定义(以汽车配件为例)数据结构编号:D S0001 数据结构
8、名称:汽车配件 简述:汽车配件公司经营的汽车配件的基本信息 别名:QCPJ 组成:配件编号 配件名称 配件规格 供应商 配件单价,4.4 数据字典,19,第四章 管理信息系统的系统分析,三、数据流 数据流定义(以订货单为例)数据流编号:D F0001 数据流名称:订货单 简述:描述订货单信息 数据流来源:外部项“顾客”数据流去处:处理逻辑“编辑订货单”数据流组成:订货单编号 日期 汽车配件 订货数量 顾客 数据流量:300张/天 高峰期及流量:每天上午9:00 11:00,约60张/小时,4.4 数据字典,20,第四章 管理信息系统的系统分析,四、数据存储 数据存储定义(以配件库存为例)数据存
9、储编号:D B 0001 数据存储名称:配件库存 简述:描述配件库存位置和数量 别名:PJKCB 组成:配件编号 配件名称 配件规格 配件单价 库存量 备注 关键字(主/辅):配件编号 有关的处理逻辑:,4.4 数据字典,21,第四章 管理信息系统的系统分析,五、处理逻辑 处理逻辑定义(以编辑订货单为例)处理逻辑编号:P0001 处理逻辑名称:编辑订货单 简述:依据顾客信誉和配件库存确定是否允许顾客订货 输入数据流:顾客的订货单,来源:外部项“顾客”处理:从终端录入顾客订货单 按汽车配件名称、规格检索数据存储“汽车配件目录”,验证是否正确。按顾客名称检索数据存储“顾客目录”,若检索到则是老顾客
10、,若检索不到,经确认正确是新顾客,否则出错。输出数据流:合格的订货单,去处:处理逻辑“确定顾客订货”不合格的订货单,去处:外部项“业务员”新顾客,去处:处理逻辑“登录新顾客”,4.4 数据字典,22,第四章 管理信息系统的系统分析,六、外部项 外部项定义(以顾客为例)外部项编号:E0001 外部项名称:顾客 简述:购买汽车配件公司物品的汽车用户或修配厂 输入数据流:发货单 输出数据流:订货单,4.4 数据字典,23,第四章 管理信息系统的系统分析,一、判断树,4.5 描述处理逻辑的工具,24,第四章 管理信息系统的系统分析,二、判 断 表(决 策 表),4.5 描述处理逻辑的工具,编 号 1
11、2 3 4 5 6条 欠款时间30天 Y Y N N N N 欠款时间90天 N N Y Y N N件 需求量库存量 Y N Y N Y N应 立即发货#采 先按库存量发货#取 进货后再补发 的 先付款再发货#行 不发货#动 要求先付款#,状态,决策规则,25,第四章 管理信息系统的系统分析,三、结构化语言eg.If 欠款时间30天 if 需求量库存量 立即发货 else 先按库存量发货,进货后再补发 endif else if 欠款时间90天 if 需求量库存量 先付款再发货 else 不发货 endif else 要求先罚款 endif endif,4.5 描述处理逻辑的工具,26,第四章 管理信息系统的系统分析,主要内容:开发项目概述 需求说明 现行系统状况和存在问题 新系统的目标、功能和逻辑模型 系统实施计划,4.6 系统分析说明书,