Office应用高手训练营.ppt

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1、Office 应用高手训练营,微软技术专家张翼,内容摘要,Microsoft Access数据访问页Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookMicrosoft FrontPageMicrosoft SharePoint Team Services,Microsoft Access,具有一般 DBMS 的所有特征灵活性和可扩展性具有 Office 特有的风格和易用性可以利用Office已有的功能开发周期短费用低支持多种数据格式的导入/导出,Access 新特点,主要新增功能数据透视图视图和数据透视表视图 XML 支持Microsoft SQL

2、Server 2000 的扩展属性支持其他新增功能无须格式转换多次撤消和恢复操作使用 SQL Server 在 Access 项目中进行批更新可更新的脱机数据访问页转换错误记录“设计”视图下存在的子窗体/子报表Access 项目中的密码保护链接表向导改进了对国际复杂脚本的支持改进了访问功能,Access 2000 所不具备的 2002 功能,数据透视表视图和数据透视图视图导入和导出 XML 的能力语音和手写识别多次撤消和重做 ADO 记录集的报表、列表框和组合框的绑定在特定的Access文件中,指定用于窗体和报表标题条的图标的能力无需在表中定义主键,即可在Access项目中添加、编辑或删除记录

3、 在 Access 项目中,支持用户定义函数、扩展属性、索引视图和已命名的参数在将数据库对象输出到文本或 HTML 时,选择编码的能力增加到 32,750 个字符的 SQL 语句限制。在 Access 2000 中,该限制大约为 2000 字符,Access 基本对象,表:关于特定主题(例如产品和供应商)数据的集合查询:按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源窗体:在数据库中输入和显示数据的数据库对象。也可以将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表,或者用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入执行操作报表:以印刷的形式展示数据的有效方式 数据

4、访问页:将数据发布到Web宏:由一些操作组成的集合,创建这些操作可帮助您自动完成常规任务。通过使用宏组,可以同时执行多个任务模块:自动完成常规任务并创建业务解决方案,导入导出数据,导入ExcelExchangeSQL其它类型数据库文本文件,导出ExcelHTML/XML其它类型数据库文本文件,数据访问页,Web 化的窗体/查询保存在 Access 之外功能和版式查看/编辑/图表/分析方法自动生成/设计视图/向导添加到Web站点,Microsoft Word,导入数据:数据库工具栏Database 域邮件合并信封信函卡片仅保存窗体域内容,Microsoft Excel,可以作为简单的数据库使用与

5、 Access 的整合:直接导入/导出查询与 Dbase 和 SQL等数据库的整合数据透视表数据源数据库查询:参数查询OLAPWeb 查询文本文件直接复制和粘贴模板向导,Microsoft Outlook,导出到 Access 或 Excel导出到其它数据库从数据库导入Excel 文件导出错误的处理,Microsoft FrontPage,数据库界面向导AccessMSDE/SQLExcel添加/编辑数据库连接插入数据库结果使用数据库显示图片,Microsoft SharePoint Team Services,使用 MSDE 或 SQL 的比较与 Excel 和 Outlook 数据交换站点

6、的迁移内容迁移和数据库迁移,休息片刻之后,将开始介绍 Microsoft Producer for PowerPoint 2002,Microsoft Producer for PowerPoint 2002,微软技术专家张翼,Producer 是什么?,PowerPoint 2002 的附加工具(Add-on tool)内置支持 Windows Media 技术集成 PowerPoint 演示文稿、视频、音频、图片和 HTML 页,以一种更规范、更强有力的方式进行交流Office XP 免费工具,Produce 示例,Producer概述领导讲话培训录像员工会议,产品的背景,数字媒体大量普及

7、各种媒体急需整合存在的挑战内容生成困难需要不同的工具需要专门的技能和人员,十大特点,轻松同步轻松预览轻松发布随身携带轻松定制,轻松入门轻松导入媒体集成应用集成轻松采集,Microsoft Producer 的五大应用,使演示文稿更丰富支持幻灯片播放效果在线演示文稿保存会议记录索引存档的录像带其它应用:配音,字幕,Producer SDK,SDK 位置E-Service 提供者:提供服务器和硬盘空间供用户存放 Producer 演示SDK 功能:E-Service 提供者生成便于用户发布的界面方法注册表对象模型自动添加服务器,系统需求,Windows 2000 专业版SP1 或更高,或者 Win

8、dows XP家庭版或专业版400 MHz处理器/128 MB内存/2 GB硬盘空间,使用DV设备捕捉功能推荐采用600 MHz或更高Intel Pentium III处理器或同等处理器音频或视频捕捉设备PowerPoint 2002 Internet或网络连接(用于发布演示)播放Producer演示需要下列软件Windows 98(或更高),或 Windows NT 4.0(或更高)Windows Media Player 6.4(或更高),推荐使用Windows Media Player 7.0(或更高)以优化演示播放Internet Explorer 5.0(或更高),特别推荐的特点,轻松同步轻松发布录制屏幕保留幻灯片播放效果完全免费,欢迎提问,谢谢!,

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