PDCA循环图及应用案例.ppt

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1、PDCA 循 环 图,PDCA循环图(戴明循环图),PDCA的基础知识PDCA的八个步骤PDCA案例应用,定义:PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。,PDCA 的基础知识,分析说明,PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:P(Plan)计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;D(DO)执行。执行就是具体运作,实

2、现计划中的内容;C(Check)检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;A(Act)行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。,循环过程,各级质量管理都有一个PDCA循环,形成一个大环套小环,一环扣一环,互相制约,互为补充的有机整体。每个PDCA循环,都不是在原地周而复始运转,而是象爬楼梯那样,每一循环都有新的目标和内容,这意味着质量管理,经过一次循环,解决了一批问题,质量水平有了新的提高。在PDCA

3、循环中,A是一个循环的关键。,循环特点,PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:大环套小环,小环保大环,推动大循环;不断前进、不断提高;门路式上升。,结合绩效管理,基本介绍 1、绩效管理的“轨道”-PDCA循环有句俗语,叫做“火车跑得快,全靠车头带”,这句话常常用来比喻一个团队领导者的作用。2、PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。绩效管理的“轨道”PDCA循环在绩效管理之上。,制定绩效计划(P),绩效管理是一项协作性活动,由工作执行者员工和管理者共同承担。在绩效计划里,主要的工作是为员工指定关键绩效指标 2、为员

4、工制定职责明确、权限清楚、标准确定、描述清楚的职位说明书;3、帮助员工制定关键绩效指标,关键绩效指标应符合“SMART”原则:,SMART原则构成,1.指标必须是具体的(Specific)2.指标必须是可以衡量的(Measurable)3.指标必须是可以达到的(Attainable)4.指标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)5.指标必须具有明确的截止期限(Time-bound),准备的资料:1、公司年度经营计划;2、员工职位说明书;3、员工前一绩效周期的绩效考核表。,绩效沟通与辅导(D),关键绩效指标确定以后?以指导者和帮助者的姿态与员工保持积极的双向沟通,帮助员工理清工作思路

5、,授予与工作职责相当的权限,提供必要的资源支持,提供恰当(针对员工的绩效薄弱环节)的培训机会,提高员工的技能水平,为员工完成绩效目标提供各种便利。在绩效沟通与辅导阶段?建立员工的业绩档案,记录好员工的绩效表现,为绩效考核提供可以追溯的事实依据。在实施阶段,管理者除了要扮演辅导员与教练员的角色,更要扮演记录员的角色。绩效沟通与辅导阶段的主要工具是员工绩效档案管理卡,主要记录关键事件。,绩效考核与反馈(C),员工关键绩效指标管理卡、员工业绩档案管理卡绩效反馈卡。,绩效诊断与提高(A),绩效诊断与提高有两个方面的含义,一是对公司所采用的绩效管理体系以及管理者的管理方式进行诊断,一是对员工本绩效周期内

6、存在绩效不足进行诊断,通过这两个方面的诊断,得出结论,放到下一PDCA循环里加以改进和提高。,主要项目,满意调查问卷主要从绩效管理的手段、方式、方法以及奖励计划等方面进行设计,主要项目有:1、人们的工作是具体的,目标是明确的;2、人们的目标有挑战性,在我的控制范围内;3、人们认可我的工作目标;4、人们明确自己是怎样被考核的;5、人们的绩效标准是恰当的,能准确衡量我的绩效;6、在达到目标方面,人们能够得到及时准确的反馈;7、为实现目标,人们能得到相应的培训;8、为使实现目标成为可能,公司提供了足够的资源支持 9、在达到目标的时候,人们能得到赞赏和认可;10、公司的奖励体系是公平的。,P(计划),

7、D(执行),C(检查),A(效果),选择课题设立目标提出最佳方案制定措施计划,执行计划,检查计划的执行结果总结成功经验制定标准,把未解决的/新出现的问题转入下一个PDCA循环,PDCA 的八个步骤,PDCA小结,PDCA:是最早由休哈特提出来后续由戴明予以发展的,所以又称为“戴明环”。PDCA的含义如下:P(PLAN)-计划;D(Do)-执行;C(CHECK)-检查;A(Adjust)-行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未

8、解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,因此有人称其为质量管理的基本方法。,P:制定计划 1、选择课题:外出打工,不能常伴父母左右2、设立目标:尽孝,令父母放心3、提出最佳方案:每月回家一次4、制定措施计划,PDCA 案例应用做一个孝顺的好孩子,D:执行措施计划 措施计划:,1、帮父母做家务,比如打扫卫生。,2、和父母聊天说话两个小时。,3、给父母购买需要的物品。,4、陪母亲逛逛街,与爸爸下下棋、打打牌。,5、每周六晚上给父母打电话问候。,PDCA 案例应用做一个孝顺的好孩子,C:检查父母的满意情况,2、希望早日成家,检查执行的结果,按措施继续执行,总结经验,标准化,PDCA 案例应用做一个孝顺的好孩子,1、父母笑容多了,A:效果情况1、父母很开心、放心2、希望早日成家(将“找一个女朋友”转入下一个PDCA循环),PDCA 案例应用做一个孝顺的好孩子,Thank You!,课程完毕,请多指教,

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