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1、PDCA方法与工具的应用,戴晓娜,卫生计生委年度评价质量追踪会议,质量.安全,4,1,医院明确下一步改进措施，完成PDCA的P阶段,3,医院相关职能部门收集该议题的有关数据，并进行原因分析,2,评审组发现的问题，经小组讨论后，确定议题,发现医院的系统问题，促进医院质量改进,评审专家提问，引导深入思考,质量改进的理念和工具,PDCA介绍,PDCA循环模式作为科学的工作程序，最早由美国的统计学家休哈特提出，1950年由戴明博士带到日本，在推行全面质量管理工作中进行广泛的应用，被称为戴明环。,基础理念（一）,组织应持续改进系统以超越顾客的需要与期望。“世界上最大的空间，就是改进的空间！”,基础理念（
2、二）,真正的品质管理必须从领导层做起。,基础理念（三）,尊重员工，相信他们具有主观能动性并充满创新思想。,基础理念（四）,数据指导决策，决策必须建立在科学的路径上。,被动获得信息,主动收集信息,基础理念（五）,组织必须以“顾客至上”为理念，采取团队形式运作。,质量管理七工具,质量管理的常用方法与工具,F-发现问题,O-成立改进小组,C-明确现行流程和规范,U-出现问题的根本原因分析,S-选择可改进的流程,P计划,D实施,C检查,A处理,“F”阶段 发现问题Find a process to improve,选择有待改进的问题高风险、高频率、易出问题确定CQI是解决该问题的最佳途径定义问题的范畴
3、,“F”阶段 发现问题Find a process to improve,领导层指定的重要领域 XX年医院改进目标：降低门诊病人均次费用内/外部顾客的抱怨“CT预约排队时间太长了！”不良事件或近似错误 严重不良事件,“F”阶段 发现问题Find a process to improve,监控指标的不良趋势 某病区满意度调查的趋势图,“O”阶段 成立CQI小组Organize a team that knows the process,确定CQI小组组长从医院的不同层面恰当地选择小组成员必要时确定一位协调员指导小组工作CQI小组成员达成一致的改进目标 610人,“O”阶段 成立CQI小组Orga
4、nize a team that knows the process,CQI小组是临时性组织,“C”阶段 明确现行流程和规范；查找最新知识和有用的信息 Clarify the current knowledge of the process,画出流程图识别该流程所涉及的人员、制度、方法、环境等信息找出关键质量特性（KQC,Key Quality Characteristics）建立流程监控指标并收集数据,例：缩短发药时间,FOC-PDCA,任何流程上的改变，都要进入 循环，以评价改进的效果且防止负效应的出现。,“U”阶段 问题的根本原因分析Understand the causes of pr
5、ocess variation,使用鱼骨图、排列图、散点图、控制图等工具分析数据深入理解当前存在问题与改进目标之间的差距,“S”阶段 选择流程改进的方案Select the process improvement,运用头脑风暴法寻找所有可能的改进方案分析后确定最佳改进方案对达到目标的贡献最大，而花费和困难又较少与医院宗旨相一致一些措施可能需要获得批准后才能执行,“S”阶段,评分方法：1-10分10分=对目标能做出最大的贡献、最低的成本、最高的可行性总分=3项相乘,“P”阶段 计划阶段Plan the improvement and continued data collection,制定行动计
6、划和资料收集与分析计划，明确：谁在什么时间内完成哪些任务实施过程如何控制实施多长时间在改进过程的哪些环节实施测量数据如何收集,“D”阶段 实施阶段Do the improvement,data collection,and analysis,实施改进措施收集数据,“C”阶段 检查阶段Check and study the results,检验数据收集是否充分准确比较预期目标与实际结果的差别得出结论保持对流程的改变放弃改变进一步研究后定论,“A”阶段 处理阶段Act to hold the gain and to continue to improve process,工具一 头脑风暴法,采用会
7、议的方式，利用集体的思考，引导每个参加会议的人围绕某个中心议题，广开言路、激发灵感，在自己头脑中掀起风暴，毫无顾忌、畅所欲言地发表独立见解的一种创造性思考的方法。,头脑风暴法的应用,准备阶段准备会场，安排时间确定会议组织者，明确会议议题和目的准备必要用具引发和产生创造思维的阶段平等依次发言相互补充，但不能批驳鼓励奔放无羁的创意记录、重复整理阶段评价、论证、归纳,工具二 检查表,是一种在数据收集阶段，用来记录具体事件频率的表格。,2011年意外拔管数据收集表,工具三 鱼骨图,是一种分析质量特性（结果）与可能影响质量特性的因素（原因）的一种工具，又叫因果图。,鱼骨图使用的注意事项,集思广益一张因果
8、图只解决一个质量问题原因细分，直到能采取措施为止,工具四 甘特图,是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。,工具五 排列图,是为了对发生频次从最高到最低的项目进行排列而采用的简单图示技术。朱兰：“80%的缺陷是由20%的原因造成的”关键的少数 次要的多数,排列图的构成,由一个横坐标、两个纵坐标、几个按高低顺序排列的矩形和一条累计百分比折线组成的图。,排列图应用的注意事项,分类方法不同，得到的排列图不同关键的少数080%：A类因素8090%：B类因素90100%：C类因素把发生率高的项目减低一半比完全消除发生问题的项目更为容易,工具六 趋势图,用来表示时
9、间与数量的关系，即因时间关系，而产生各项资料相对变化的情形。,工具七 标杆分析法 Benchmarking,是一种评估方法，组织用这种方法把其在某一具体过程的自身表现同某一被认可的领先者在某一可比过程中的“最优方法”表现相比较。,提示改进,工具八 柱形图表,显示一段时间内数据的变化或描述各项目之间数据的比较。,工具九 散点图,表示一变量决定另一变量的关系及两变量之间的相互关系。,工具十 流程图,是将过程的步骤用图的形式表示出来的一种图示技术。,过程,判断,流向,开始/结束,文件,联系,离页连接符,改进项目的管理,体 会,质量改进的挑战对质量水平的错误认识对失败缺乏正确的认识权力下放改变文化非常困难质量改进的推动制度化改进成果发布表彰培训,感谢聆听！,
