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1、POWER POINT 教學,萬芳高中 國中電腦科老師：高子晏老師,2023/7/7,2,大綱,什麼是POWER POINT為什麼要學POWER POINT何時、何地用到POWER POINT如何使用POWER POINT,2023/7/7,3,什麼是POWER POINT,POWER POINT 是微軟公司發展的一套商用簡報軟體什麼是簡報表達觀點的一種方式使接受訊息者能很迅速地了解說明的重點如何在有限的時間內，介紹你的產品或服務，例如，如何在10分鐘內向老闆說明你這一年來的貢獻、成果與未來展望，在5分鐘向客戶介紹產品有組織：使人容易了解具吸引力：最好有圖、表、多媒體的支援,2023/7/7,
2、4,為什麼要學POWER POINT,可以有許多方式來製作簡報，例如：用WORD、用傳統的投影片來製作，為何要學POWER POINT，因為POWER POINT 支援文書處理功能、圖表簡報製作功能：簡報範本、簡報精靈、動畫與多媒體簡報放映支援：例如投影動畫製作、錄製旁白、計時等功能與網際網路相結合：如超連結、WEB的簡報畫面同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給予深淺不同的簡報結構,2023/7/7,5,何時、何地用到POWER POINT,隨時隨地：教學、產品介紹、廣告、網頁、.平時專業簡報公開之資料簡介簡報所需配備：一般情況電腦Power point 軟體單槍投影機多媒體配備沒有配備：可以
3、用列印講義的方式，將簡報內容列出,2023/7/7,6,如何使用POWER POINT,(1)使用介面說明(2)功能、工具之瀏覽(3)製作基本的簡報(4)加入動畫及多媒體功能(5)加入連結及網頁功能,如何使用POWER POINT,(1)使用介面說明,2023/7/7,8,2023/7/7,9,以下用線框起來的，表示是POWER POINT有別於WORD文書處理的簡報功能,2023/7/7,10,2023/7/7,11,2023/7/7,12,2023/7/7,13,如何叫出自己想要的工具列:1、在功能列之檢視中的工具列2、功能列空白處按右鍵,2023/7/7,14,不同的模式有不同的編輯畫面
4、1、標準模式：一般的簡報編輯都在此模式，通常，一個簡報包括多個投影片，此模式一次編輯一個投影片2、投影片瀏覽：當要快速瀏覽整個簡報的投影片結構3、投影片放映：真正在作簡報時4、備忘稿：因為簡報的內容以重點條列為主，簡報者可對每一張投影片，將自己所要講的詳細內容用此模式寫下。,2023/7/7,15,投影片編輯,投影片瀏覽及大綱模式,備忘稿,標準模式,2023/7/7,16,目標,能夠將自己所要的工具列叫出來或取消能夠在不同的模式中進行切換，看看其編輯界面大致了解工作編輯區的操作,如何使用POWER POINT,(2)功能、工具之瀏覽,2023/7/7,18,POWER POINT之功能與工具,
5、A.基本文書處理功能、圖表B.簡報製作功能：簡報範本、簡報精靈、C.動畫與多媒體簡報放映支援：例如投影動畫製作、錄製旁白、計時等功能D.與網際網路相結合：如超連結、WEB的簡報畫面E.同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給予深淺不同的簡報結構,2023/7/7,19,A.基本文書處理功能、圖表,在工具列中，除了工作窗格，都是支援基本之文書處理與圖表工具在功能列中，除了簡報之檢視、投影片之格式設定、投影片放映外，其他也都屬於基本之文書處理與圖表,2023/7/7,20,POWER POINT 中特殊的簡報功能，簡報之檢視、投影片之格式設定、投影片放映，輔以其他屬於基本的文書處理功能,B.簡報製作功
6、能,2023/7/7,22,C.動畫與多媒體簡報放映支援,2023/7/7,23,D.與網際網路相結合,2023/7/7,24,E.同樣的簡報內容，可配合不同的聽眾、給予深淺不同的簡報結構,2023/7/7,25,目標,知道power point所提供的功能有那五方面知道功能列中，有那些是power point的特殊簡報功能,如何使用POWER POINT,(3)製作基本的簡報範例：,2023/7/7,27,製作基本的簡報,什麼是簡報簡報新增模式內容大綱精靈：提供參考內容及美工設計的簡報範本，提供你作修改從簡報設計範本：提供美工設計的簡報範本空白簡報編輯：從頭到尾，內容架構及美工都是自己建構簡
7、報編輯內容編輯：新增、刪除、排序、寫入文字、加入多媒體檔案版面配置投影片設計母片彩色灰階,2023/7/7,28,什麼是簡報,一個簡單簡報一個主題，多張投影片每一張投影片有自己的排版及美工設計第一張投影片：主題、資料來源、簡報者的資訊第二張投影片：介紹簡報的概要、目錄第三張以後：根據第二張的簡報概要，依序深入探討,2023/7/7,29,簡報新增模式,檔案功能開新檔案,2023/7/7,30,簡報編輯 13,新增簡報檔案功能/開新檔案/選擇空白簡報內容編輯插入投影片：插入功能/新投影片插入投影片：在投影片模式中按右鍵選新投影片刪除投影片：編輯功能/刪除投影片刪除投影片：在投影片模式中選擇所刪除
8、的投影片，按Delete即可加入多媒體檔案：插入功能，繪圖工具列,2023/7/7,31,簡報編輯 23,版面配置投影片設計格式功能工作窗格工具列,2023/7/7,32,簡報編輯 33,母片：提供投影片美工設計的一致性彩色灰階黑白,2023/7/7,33,目標,能夠自己運用不同的瀏覽模式、投影片編輯、工作窗格、母片等來編輯一份簡單的簡報,如何使用POWER POINT,(3)製作基本的簡報,2023/7/7,35,複習與補充,新增簡報三種方式：空白簡報、從簡報設計範本、從內容大綱精靈新增、刪除、排序、複製投影片編輯文字可以用格式工具列的縮排來取代Tab,Shift+Tab投影片設計、投影片版
9、面配置母片：如果希望同一設計範本的投影片有相同的設計外觀，透過母片的編修可以讓你的簡報設計更有效率頁首、頁尾的設定,2023/7/7,36,新的課題,建立、應用自己喜歡的簡報範本放映功能備忘稿的使用簡報的列印彩色、灰階檢視,2023/7/7,37,建立、應用自己喜歡的簡報範本,在母片中，建立自己所喜歡的投影片設計包括背景圖、文字外形、項目符號等讓你自己的簡報更具特色另存成.pot檔，這樣，你自己的簡報設計範本就可以套用在其他的簡報上注意當你在編輯簡報內容時，注意是.ppt或.pot檔.ppt是簡報檔.pot是簡報設計範本檔,2023/7/7,38,放映功能,切換至放映模式在放映時，按滑鼠右鍵，
10、會出現右方的功能區,2023/7/7,39,簡報的列印,如何使用POWER POINT,(4)加入動畫及多媒體功能,2023/7/7,41,動畫的支援,工作窗格工具列,投影片放映功能,2023/7/7,42,投影片設計動畫配置,最簡單的動畫功能只須按一鍵設定即可適合快速的動畫建置缺點只有文字部分才有特殊的顯示，多媒體部分沒有細部的動畫支援，沒有物件播放順序的制定自訂動畫沒有時間長短的設定排練計時的功能放映時必須靠手動才能切換到下一張投影片有些特效沒有投影片切換的動畫投影片切換的功能,2023/7/7,43,錄製旁白,事先的系統設定在視窗的右下方有 在上面按2下，出現音量控制按內容,2023/7
11、/7,44,投影片切換,支援動畫的速度音效投影片換頁的方式手動換頁自動換頁：設定時間兩種方式皆可並行：可以預先設定時間，如果時間太慢可用手動的方式換頁,2023/7/7,45,排練計時,建議：先將投影片的動畫配置設定好如果所設定的時間太短，動畫根本還沒有完成就會直接切換到下一張適合用在每一張投影片你都事先排演過要多少時間報告完，再運用此功能,2023/7/7,46,設定放映方式,2023/7/7,47,自訂動畫1,針對投影片中的每一個物件設定動畫包括文字、標題、圖片、表格、影片、聲音、不同的物件，大同小異的設定請在投影片中放置不同的物件，以便在之後的操作了解他們之間的不同,2023/7/7,4
12、8,自訂動畫2,點選一物件選擇新增效果視你自己的偏好，每一種效果都試試看設定其動畫是如何開始、動的方向及速度進階的設定：不同的物件，可能其設定的選項不同,2023/7/7,49,動畫的支援,工作窗格工具列,投影片放映功能,2023/7/7,50,錄音設定,可以先在錄音機中做測試運用音量控制來調整設定,開始錄音,結束錄音,播放錄音,用來調整音量及設定是否有錄音功能,如何使用POWER POINT,(5)加入連結及網頁功能,2023/7/7,52,加入連結及網頁功能,2023/7/7,53,動作設定,作用：放映時，在某一文字或圖片上按壓滑鼠，有連結、音效的功能操作步驟選一圖片或mark一段文字在其上按右鍵選動作設定,2023/7/7,54,動作按鈕,與動作設定的功能類似，不同在於，所提供的按鈕本身已設定好功能,跳到第一張投影片,上一張投影片,下一張投影片,2023/7/7,55,另存成網頁,2023/7/7,56,上機作業,建立一簡報，至少8張投影片主題自訂（可以從網路上找尋資料）第一張為標題投影片，包括標題、簡報者、資料來源第二張為簡報概要第三張之後為內容，多加入一些圖片、表格或多媒體(50%)需有動作按鈕、動畫設置(20%)需應用簡報設計（或自行設計）(15%)加入頁首頁尾，包括日期、編號、頁尾（你的簡報標題）(15%)錄製旁白(介紹簡報的內容)(50%),
