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1、Powerpoint基础制作学习,主讲人：千寻,2015年7月6日,目 录,一、PPT的作用,二、PPT制作注意事项,三、制作原则,四、简易PPT的制作,一、PPT的作用(PowerPoint)PPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。,二、PPT制作注意事项 PPT演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法：1）将整页的文字直接复制到幻灯片；2）文本过多、不美观、杂乱无章等；3）怕遗漏重要信息，把所有内容放到幻灯片里；4）过于花俏，抓不住要点。,目的：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。,原则,3色原则：“不要超过3种色系”,6字解码：“大化小，小化图”提纲时，用逻辑树
2、尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。,12字真言“能用图，不用表；能用表，不用字”,三、制作原则,1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,PowerPoint制作的一般流程,1、常用的启动方法：用 Microsoft Office 2003快捷工具栏；用“开始”“程序”；通过打开一个PPT文
3、稿来打开PowerPoint程序。2、PowerPoint 常用的退出方法：用“文件”“退出”；单击窗口右上角的“关闭”按钮；ALT+F4。,四、一个简易PPT的制作,3、PPT窗口的组成,标题栏 菜单栏 格式菜单 绘图工具栏 滚动条 状态栏 工作区,版式设置 单击“格式”菜单“幻灯片版式”,5、版式设置和设计模板的操作,单击“文件”“新建”,4、建立演示文稿,设计模板“格式”菜单“幻灯片设计”,(1)文字 操作方法：单击“格式”菜单“字体”(2)段落 段落的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 操作方法：单击：“格式”“对齐方式”段落的行距和间距 操作方法：“格式”“行距/间距”项目
4、符号设置 操作方法：“格式”“项目符号”,6、文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作,(3)图片 操作方法:“插入”“图片”(4)绘图 操作方法:“插入”“图片”“自选图形”(5)插入声音和影片 操作方法:“插入”“影片和声音”(6)插入图表和表格 操作方法:“插入”“图表或表格”,7、幻灯片放映操作 将演示文稿以放映方式打开 在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮；方法二：单击“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令；方法三：单击“视图”菜单“幻灯片放映”命令；方法四：按F5键；,8、背景设置的操作,为演示文稿选择简单的背景 操作方法：单击
5、“格式”菜单“背景”命令；选择“填充效果”：渐变、纹理、图案、图片等选项,操作方法：单击“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令 选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项,9、幻灯片间效果设置的操作,10、幻灯片母版的设置,母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版 操作方法：单击“视图”菜单“母版”“幻灯片母版”命令,所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。建议不用,1）幻灯片自定义动画和效果的基本操作 操作方法：单击需要设置动画的某个对象；单击“幻灯片放映”“自定义动画”命令；在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中进行设置；单击“确定”按钮。,11、Powerpoint自定义动画操作,插入幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 隐藏幻灯片,2）幻灯片剪辑与隐藏的基本操作,操作方法:单击“插入”菜单“超级链接”；选择要链接到某个文件或者某个网页或者电子邮 件地址或者某个文件中的位置；单击“确定”。,3）超级链接的基本操作,谢谢大家！,
