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1、PPT制作技巧讲座,PPT制作技巧,课程目录,一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、常遇PPT制作问题,*简报者的参考,*听众的辅助,一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、PPT制作技巧,一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、PPT制作技巧,（1）快速移动、复制幻灯片,幻灯片副本,复制选定幻灯片,全部重排,选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。,从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。,选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。,（1）快速
2、移动、复制幻灯片,幻灯片副本,全部重排,复制选定幻灯片,选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。,从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。,选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。,（1）快速移动、复制幻灯片,幻灯片副本,复制选定幻灯片,全部重排,选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。,从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。,选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文
3、件）”命令。,（2）大纲模式下的操作,输入第一张幻灯片的标题，按回车键。在“大纲”工具栏上单击“降级”按钮，即可创建第一级项目符号。为幻灯片键入一系列有项符号的项目，并在每个项目后按回车键。单击“升级”和“降级”创建各种缩进层次。在最后一项目符号项目后按ctrl+Enter，即可创建下一张幻灯片。,练习,（3）使用现有的Word文档轻松创建PPT,方法一：在Word中打开文档，从“文件”菜单中选择“发送”命令，在出现的子菜单中选择“Microsoft PowerPoint”。每个格式标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题，每个标量2样式的段落都会成为第一级文本，依次类推。方法二：首先在Powe
4、rPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。,（4）更改项目符号和文本之间的距离,从“视图”菜单中选择“标尺”命令，将左缩进标记拖曳至标尺上的新位置。Shift+enter键-自行换行。回车键表示另起一个段落。Ctrl+a选择对象或整个大纲内的所有文本。查找和替换（在“编辑”菜单中选择“替换”命令）替换字体-在“格式”菜单中选择“替换字体”。,练习,（5）演示文稿中的超级链接,直接在文本上定义超级链接在图形上定义超级链接使用动作按钮,（6）幻
5、灯片放映设计指南,不要滥用动画和切换效果。动画的变换可以吸引观众注意力，以达到强调重点的目的。声音的运用也须遵守同样的原则，不过，过分使用声音效果可能会使主题黯然失色。演示文稿的放映速度也会影响观众的反应。,练习,一、为什么要制作PPT二、PPT基本操作与设置三、常遇PPT制作问题,1、如何使PPT文档变小？,方法一：改变图片大小，少使用色彩。（使用自带画图功能-图像-拉伸/扭曲）方法二：使用优化软件,2、如何调用幻灯片中的模板和图片？,方法一：文件另存为保存类型中选择html格式方法二：格式应用设计模板查找范围,3、如何将PPT转化成WORD？,文件发送microsotf word你可以在P
6、PT文件打开的状态下,以大纲方式浏览.将左侧大纲全部选中,复制,之后打开WORD,粘贴.即可.,4、在PPT里面插入音乐怎样才可以用于所有的幻灯片？,右键单击幻灯片中的音乐文件图标，并在快捷菜单中执行“自定义动画”命令。在“自定义动画”任务窗口中执行该声音文件的“多媒体选项”命令。选择播放时继续该幻灯片放映，再在“停止播放”选项区域中设置“999张幻灯片后”停止播放背景音乐。,5、如何让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图？,为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行
7、全屏幕幻灯片放映时一样。这样就能在编辑的时候预览得到的结果。,在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。Step1右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。Step2根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。,6、减少占位符的边空,7、PPT的会议记录功能,（1）放映演示文稿。（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。（3）选择“即席反应”选项卡。（4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。（5）单击添加按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。（6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。（7）单击确定按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。,谢谢！,
