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1、人才培育与发展中心,PPT制作技巧,统一企业（中国）投资有限公司,课程目录,一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享,一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享,听众的辅助 简报者的参考 同一材料学习三天后的记忆率：视觉:15%/听觉:40%/视、听并用:75%,一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享,（1）快速移动、复制幻灯片,幻灯片副本,复制选定幻灯片,全部重排,选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。,从“窗口”菜单中选择“
2、全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。,选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。,（1）快速移动、复制幻灯片,幻灯片副本,全部重排,复制选定幻灯片,选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。,从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。,选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。,（1）快速移动、复制幻灯片,幻灯片副本,复制选定幻灯片,全部重排,选择要复制的一张或多张幻灯片，从“插入”菜单选择“幻灯片副本”命令。
3、,从“窗口”菜单中选择“全部重排”，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文稿中。,选定插入点之前的幻灯片。从“插入”菜单中选择“幻灯片（从文件）”命令。,（2）大纲模式下的操作,输入第一张幻灯片的标题，按回车键。在“大纲”工具栏上单击“降级”按钮，即可创建第一级项目符号。为幻灯片键入一系列有项符号的项目，并在每个项目后按回车键。单击“升级”和“降级”创建各种缩进层次。在最后一项目符号项目后按ctrl+Enter，即可创建下一张幻灯片。,（3）使用现有的Word文档轻松创建PPT,方法一：在Word中打开文档，从“文件”菜单中选择“发送”命令，在出现的子菜单中选择“Mic
4、rosoft PowerPoint”。每个格式标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题，每个标量2样式的段落都会成为第一级文本，依次类推。,（3）使用现有的Word文档轻松创建PPT,方法二：首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。,（4）更改项目符号和文本之间的距离,从“视图”菜单中选择“标尺”命令，将左缩进标记拖曳至标尺上的新位置。Shift+enter键-自行换行。回车键表示另起一个段落。Ctrl+a选择对象或整个大纲内
5、的所有文本。查找和替换（在“编辑”菜单中选择“替换”命令）替换字体-在“格式”菜单中选择“替换字体”。,（5）演示文稿中的超级链接,直接在文本上定义超级链接在图形上定义超级链接使用动作按钮,（6）关于图片的处理,如何更改剪贴画的颜色插入图片技巧,（6）关于图片的处理,选中剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”；这时会出现一个对话框，直接点“是”，会看到一个选定变成多个选定。更改成你所喜欢的颜色就可以了。,（6）关于图片的处理,（6）关于图片的处理,（7）如何截屏,在键盘上按住印屏幕键；点击鼠标右键，选择粘贴即可。如果只需要整个画面中的一部分，则需要启用“画图”功能。,其实我们可以
6、在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了 第一步：打开做好的PPT2003文件，首先要为每页幻灯片加入编号（相当于Word中的页码）。点击菜单“插入”-“幻灯片编号”，选择“幻灯片编号”，然后点选“全部应用”。第二步：接下来看看整个PPT2003总共有多少页，例如这个PPT有10页，然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”-“母版”-“幻灯片母版”进入母版状态，。,（8）为PPT2003的每页加上总页码,第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫“数字区”的地方，用鼠标点击一下就可以进行编辑。移动光标到“”符号的后面，然后输入“/10”，当然，“/10”这部分你可以改
7、成自己想要的形式，如“共10页”等等。第四步：编辑完成后，点击菜单“视图”-“普通”，退出母版状态，并保存整个文件。当你增删PPT2003的页数时，记得修改这里的设置，因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。,（9）动画设置,不要滥用动画和切换效果。动画的变换可以吸引观众注意力，以达到强调重点的目的。声音的运用也须遵守同样的原则，不过，过分使用声音效果可能会使主题黯然失色。演示文稿的放映速度也会影响观众的反应。,一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享,1、如何使PPT文档变小？,方法一：改变图片大小，少使用色彩。（使用自带画图功能-图像-拉伸/
8、扭曲）方法二：使用优化软件,2、如何改变动画速度？,3、如何让按纽动起来？,播放,播放,3、如何让按纽动起来？,4、如何把图片裁剪成任意形状？,4、如何把图片裁剪成任意形状？,首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击选择图片按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击插入按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击确定按钮后退出。,5、如何实现多个对象同时动作？,6、在PPT里面插入音乐怎样才可以用于所有的幻灯片？,右键单击幻灯片中的音乐文件图标，并在快捷菜单中执行“自定义动画
9、”命令。在“自定义动画”任务窗口中执行该声音文件的“效果选项”命令。选择播放时继续该幻灯片放映，再在“停止播放”选项区域中设置“999张幻灯片后”停止播放背景音乐。,7、如何让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图？,为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。这样就能在编辑的时候预览得到的结果。,在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。Step1 右击点位符的边框，选
10、择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。Step2 根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。,8、减少占位符的边空,一、为什么要制作PPT二、PPT操作与设置三、常遇PPT制作问题四、美观原则及案例分享,题目：突出重点 排版：7 11 配色：搭配得当 字体：清晰可见 图表：形象胜文 动画：合理有序.,dao3,美观原则,排版：7-11,结构清晰.版式得当.简明扼要.,返回-PPT制作,结构清晰-标题从属关系,结构清晰-到底要讲啥,返回,结构清晰-主次在哪里，标号,0.618 是什么？,古希腊著名哲学家、数学家毕达哥拉斯
11、2500多年前发现,黄金分割点,简化成“三等分法”,乌鸦位于画面的正中央，被砂滩和波涛分开，感觉散漫。,使乌鸦处在三等分构图的最下边的横线位置，构图协调。,2、开场白五要素：人环境态度感觉目标,业务员拜访八步骤三:问好,品牌名称：背景：必然的趋势产品：TP250TC250、PET300麦香、可可口味定位：怡然自在，随手可得。-自我、情结口号：个性：悠闲品味精致浪漫推广主题：建立品牌联想,我的情感小屋,返回-7-11,返回,我国国内生产总值,解放以来，我国的国内生产总值（GDP）一直呈递增趋势，1952年只有679亿元，1962年上升到1149.3亿元，1970年上升到2252.7亿元，1980
12、年上升到4517.8亿元，1990年上升到18547.9亿元，2000年上升到89404亿元。（摘自经济日报2001年3月4日第7版）,摘自经济日报2001年3月4日第7版,我国国内生产总值,引起消费者抱怨最多的是那些行业?根据去年贝特商务局(Better Business Bureau)的统计，排名第一的是电话交易，有七万二千宗;其次是邮购，有六万九千宗;再其次是住宅重建，有四万七千宗;第四名是汽车修护，有二万八千宗。,消费者抱怨最多的前四个行业,单位：宗,消费者抱怨最多的前四个行业,分公司业绩（单位：箱）,返回,增值税纳税人身份特殊情况：,总机构,分支机构,分支机构,一般纳税人,新开业企业办理税务登记同时办理一般纳税人暂认定手续。货物生产 货物批发提供应税劳务 零售 注册资本40万元以上 50万元以上,钱不够怎么办?,谢谢！,
