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1、科技机构年报软件使用说明,注意事项,今年与去年一样，国家不印刷纸质报表和工作文件，因此要登录“中国科技统计”网，进入“统计业务”板块进行年报软件和统计工作文件等资料的下载。国民经济行业分类，请对照科技统计工作文件（2012版）来填写。保持与上一年填写的一致，如有变动，则重新查询更正确的行业代码来填写。今年填报报表的过程简单归纳为：下载软件单机安装系统填报打印报表电子数据备份和纸质报表一起上交。,一、下载与安装科技机构年报系统,登录“中国科技统计网（）”主页，在主页左侧鼠标单击“统计业务”进入分页面。,一、下载与安装科技机构年报系统,进入“统计业务”分页面后，鼠标单击“统计软件”选项，在右边出现
2、的界面选择“科技机构年报系统（2012年度）”进行下载。,一、下载与安装科技机构年报系统,双击已下载到电脑上的科技机构年报系统应用程序进行安装，如下：,安装完成后桌面生成“科技机构年报2012”系统图标,二、安装机构调查名单,双击电脑桌面上已生成的 图标，首次进入年报系统主界面，系统弹出安装机构调查名单窗口如下：,调查名单的安装不能忽略，即不能选“取消设置”，否则将无法在系统内完成电子数据的填报。因此一定要正确的安装调查名单。,二、安装机构调查名单,“被调查机构所在地区”：在此处单击右侧小三角下拉菜单选择“广西自治区”，不能不选，也不能误选到其他省市，否则清单不能正常安装。,选择使用者类型”：
3、这里有两种选择，按照填报单位的类型来选。,作为填报报表的基层单位：选择“被调查的基层科技单位”，并在下面选择“往年调查的老机构”，输入机构代码。机构代码一旦固定，一般是不会轻易更改的，它的编码是“ba02”，从上年填报的报表的表1可以获得。,二、安装机构调查名单,各市科技局作为科技管理部门，在安装清单时要在“选择使用者类型”处选择“科技管理部门”，在下面的“管理部门级别”处，选择“地市级科技管理部门”，并输入4位地域代码，如，南宁市科技局则输入“4501”，以此完成南宁市清单的安装。,注意：1、按照以上方式安装机构清单后，部分市的机构清单里会包含有所在地在该市的部属和区属机构，只需按照下发的纸
4、质清单选择属于本市的市属机构报表录入即可。2、各市负责的县属研究与开发机构和R&D活动调查单位，因本年没有印刷纸质表下发，各市科技局要做好培训工作，让他们能够顺利完成报表填报。3、市科技局按清单要求收齐各市县所有机构的报表后，检查、审核再上交。,三、数据录入,完成机构调查名单的安装后，在系统软件主界面上方选择相应的机构类别，单击“数据录入/修改”，在弹出的调查单位名单窗口中找到自己的机构名称，双击机构名称进入填报。,四、数据平衡检查,在填报数据的过程中和填报完成后，可以点击报表下方或者数据录入界面下方的“”按钮，根据提示找到数据有误的位置并进行修改。,五、数据备份,数据备份：在数据处理界面，选
5、择“数据备份/数据恢复”，再选择第一项“数据备份（可用于数据上交）”来进行数据备份。,五、数据备份,数据备份，鼠标单击右侧的文件夹按钮，在弹出的“选择目录”框中选择要存放数据备份的路径进行备份。形式选择“以压缩文件形式存放”。,六、报表打印,打印报表，要先鼠标单击“数据录入/修改”，在弹出的“数据录入”主画面中找到已经填报完毕的机构的机构名称，双击进入报表内，单击报表页面下方“报表打印”按钮，在弹出的选项框中勾选要输出的表页进行打印，如果是打印整套报表，则单击“全选”然后再单击“打印”按钮。,弄清要下载的系统软件,各市科技局、独立的研究机构和转制机构、R&D活动调查单位均需要下载安装“科技机构
6、年报系统”进行数据录入。有国家级计划项目的科研机构同时下载安装“计划项目统计系统”进行国家计划项目调查数据录入。各市科技局要同时下载安装“地方财政科技拨款调查”系统，进行地方财政数据录入。,报表填写简要说明及注意事项,一、报表种类与调查范围,科学研究与技术开发机构调查表由市级以上（含市级）各部门所属，以及广西科学院和广西农科院所属具有法人地位的国有独立的研究机构和转制研究机构填报。广西社会科学院所属的非独立研究所（中心）由广西社会科学院统一填报。科学技术信息和文献机构调查表由市级以上（含市级）各部门所属、以及广西农科院所属具有法人地位的国有独立科学技术信息和文献机构填报。,一、报表种类与调查范
7、围,县属研究与开发机构调查表由县级（市、城区）各部门所属的独立研究与开发机构（包括县级独立科技情报研究所）填报。研究与试验发展（R&D）活动调查表由在上述三类报表填报对象范围之外的R&D调查单位，即区内科学研究、技术服务和地质勘查业有RD活动的企事业单位（不包括政府部门属科学研究与技术开发机构）填报。,封 面,报表封面必填信息有：机构的详细名称、上级主管单位名称、机构负责人、填表人、联系电话，上报日期。打印的纸质报表，需要有机构负责人的签字或者签章。填写时注意：机构的详细名称要与单位公章上的名称一致。上级主管单位名称系统内一般默认为上年值，核实后无误则不需要修改。如果上年填报有误或机构更名则本
8、年进行修改，修改时需填写全称。更名的机构需要附上更名文件。除机构课题基本情况表外，调查表内填报数据是一律取整，系统会自动四舍五入。,表1 机构概况,上年已进行过调查的机构，本年进入相同机构类型填报时，表1的一些基本属性指标已经存在（如上图），如果没有特殊情况需要修改，这些指标的填写应与上年一致；机构类型（BA20）：有政府下文，资产转化以及编制部门变更登记等手续都办理完毕的研究机构才能算转制到位，才可填“C”；正在改制的机构BA20不能填“C”；其余指标如实填写，如机构通讯地址和联系电话，如有更新则及时修改。,表2 人员概况,人员概况表反映机构人员的组织结构和人员所从事各类活动的状况。需要注意
9、的：从业人员是指本机构年末直接组织安排工作并支付工资的各类人员总数。从事科技活动人员是指从业人员中的科技管理人员、课题活动人员和科技服务人员。当某个人员同时从事两种活动，比如既从事科技管理又进行课题活动，此时按其编制填写，编制属管理人员，则统计在科技管理人员范围内。,表3 经常费收入,经常费收入表反映机构通过各种活动所获得的收入，反映了机构科技活动的来源。需要注意的：政府资金是指各级政府部门直接拨款或企事业单位利用政府资金委托本机构从事科学技术活动所获得的收入。（1）财政拨款：是本单位本年度实际收到的本级财政拨款，含一般预算拨款和基金预算拨款。根据事业单位“收入和支出决算总表”中的“财政拨款”
10、填报。（2）承担政府科研项目收入：是本机构为了开展科学研究、新产品试制等科技活动，通过签订协议、合同等形式申请并获得的政府经费，如课题专项，专项经费和其他专项等。（3）来自地方政府的资金：是指政府资金中来源于地方政府的部分，填报时将来自地方政府的财政科技拨款、以及承担地方政府的科研项目所获经费以及其他来源于地方政府的科技活动的费用加起来填在此处即可。,表3 经常费收入,本年增加了“上年结转”指标，如实填写。离退休人员在单位领取工资的，记得要将这类收入包含在其他收入内，并填写在“用于离退休人员的政府拨款”,表4 经常费支出,经常费支出表反映了机构用于各种活动的支出、反映了机构经费支出的经济性质和
11、用途。人员劳务费（工资）：这里的人员劳务费是发生在科技活动支出中的，与这个人有关的所有科技活动中，以现金或者实物方式对这个人支付的工资、薪金、奖金等等都要统计在内。简单来说，这里的人员劳务费是指科技活动人员的工资劳务等报酬，与包括全单位在职人员和临时聘用人员的“工资福利支出”不一定相等。设备购置费：是本单位使用非基建投资购建费来购买的，用于科研活动的固定资产的支出额，包括用于科研活动的仪器设备、图书资料、实验材料等等。其他日常支出：是开展科技活动和经营活动以外的各项活动内部支出。例如用于科技活动的原材料费、水电费、差旅费、加工试验费和资料印刷费等。科技活动经费外部支出：指该单位委托其他单位或与
12、其他单位合作开展科技活动而支付给其他单位的经费，不包括外协加工费。,表4 经常费支出,已转制的属于企业性质的单位可以不填写标有“企业可以不填”字样的这三项指标：对个人和家庭补助、商品和服务支出、其他离退休人员在单位领取工资的，有用于离退休人员费用的，要把它分出来填在其他支出中的“离退休人员费用”,表2、表3、表4中有对应关系的指标,表2 从事生产、经营活动人员 表3 经营活动收入 表4 经营活动支出,以上几个指标之间是相互对应的，填报时需要注意出现下列情况时向我们说明用原因：（1）表2填有从事经营活动人员数但没有表3的经营收入和表4的经营支出；（2）表2没有经营人员但表3有经营收入（有可能是租
13、金收入或承包收入）。,表2 离退休人员总数 表3 用于离退休人员的政府拨款 表4 离退休人员费用,离退休人员总数（PE3010）：是指历年来由本机构离退休、并在本机构领取退休金的人员。（1）若离退休人员经核实是在本单位领取退休金的，表2则需填有离退休人员总 数，表3填写“用于离退休人员的政府拨款”，表4填写“离退休人员费用”（2）若离退休人员经核实是在上级主管单位或到社保所领取退休金的，表2则不 统计离退休人员数，表3的用于离退休拨款则不填。,表5-1 基本建设与固定资产,区分表4设备购置费、表5基建中的科研仪器设备以及固定资产中的科研仪器设备表4的设备购置费（FE1200）是本年度从经常费里
14、开支的，购置用于科技活动的设备等的实际支出额，是非基建费开支表5基建中的科研仪器设备（FB11）是基本建设投资实际完成额中购置的科研仪器设备总值，是从基建费里开支的。表5固定资产中的科研仪器设备（AT122）是年末固定资产中，从事科技活动的人员直接使用的科研仪器设备的总值。今年新增了“表5-2 科学仪器设备”，请看好计量单位来填写。,机构课题基本情况表,因为表6-1、表6-2是由课题基本情况表生成，是对课题基本情况表的汇总，所以先讲解机构课题基本情况表。列出本单位本年度开展的所有项目、课题；录入课题时按1、2、3、4给课题编上序号；通过下拉菜单选择填写课题来源、活动类型等基本信息；,课题的活动
15、类型中选择了1、2或3类型的课题则属于R&D课题。课题表中含有R&D课题的单位需要在填写好课题表内容之后，填写“表7 R&D人员”和“表8 R&D经费”两个表。,注：课题的活动类型有5类，选择哪一类应参考上年该课题填写的活动类型和课题研究的内容进度来填写。,机构课题基本情况表,本单位课题人员折合全时工作量（JB40）：是指实际参加课题的研究人员、技术人员和其他辅助人员工作量的总和，不包括外聘人员及在读研究生。工作量的具体折算方法在课题表背面，是按人年（即一个人一年的工作量）计算。需要注意的平衡关系：JB40=JB43+JB44+JB45 课题当年内部支出（JB30）：是指当年为开展该课题而使用
16、的全部开支，包括劳务费、其他日常支出、仪器设备费等。特别注意：实际参加课题的人员工资也需要折算在内。不包括与外单位合作研究拨付给对方使用的经费。政府资金（JB31）：这里的政府资金是指在课题当年内部支出中有多少是来源于政府拨付的款项。例如政府拨给课题的经费以及人员的财政工资。需要注意的平衡关系：JB30 JB31,机构课题基本情况表,机构课题基本情况表是报表审核的重点，因为课题表填写完毕保存后会生成表6-1和表6-2，而课题表中有R&D课题，就会影响我们填写表7 R&D人员和表8 R&D经费。因此要注意以下几点：课题表一定要填写完整。课题名称、学科、社会经济目标、课题活动类型等等，每一行课题信
17、息必须填写完，否则在执行计算机平衡检查时会被指出多处错误，还会衍生与课题表数据有关的其他几个表的平衡错误。课题的活动类型一定要判断清楚。如果课题活动周期长，要根据当年主要研究内容来判断和划分活动类型，要注意课题活动的循序渐进。不要为了想少填数据，就将课题活动类型填写在R&D活动类型之外，这会影响我们全区的R&D研究水平。来源于政府的课题，课题经费内部支出里来源于政府的资金（含财政发的人员工资）要填写在“政府资金”。,表7 R&D人员,R&D人员合计（RD100）：包括参加R&D课题的人员、R&D课题管理人员和为R&D课题服务的人员。R&D全时人员（RD110）：从事R&D工作量在0.9年以上的
18、人员数。工作量的计算方法为：人员实际工作的月份数/12个月，例如，一个人参与该项工作6个月，6/12=0.5，则此人在该项工作中的工作量为0.5个人年。R&D非全时人员（RD120）=R&D人员合计R&D全时人员 以上三个指标的计量单位是“人”，具体的折算方法见培训资料汇编中的R&D主要指标的核算公式。,表7 R&D人员,表7的R&D人员是指整个单位从事R&D活动的人员，不仅仅指进行R&D课题研究 人员，所以核算的结果要稍微大于或等于课题表汇总出来的R&D课题人员数。具体的R&D人员折合全时工作量核算方法可参考表7下的R&D人员核算方法和培训资料内的R&D主要指标核算公式。核算出的结果取整数，
19、不留小数点。,RD161稍大于或等于课题表中参加R&D课题的研究人员（JB43）之和,RD162稍大于或等于课题表中参加R&D课题的技术人员（JB44）之和,单位的管理人员和服务人员,表8 R&D经费,R&D经费内部支出（RD200）：指当年为进行R&D活动而实际用于本机构内的全部支出，包括人员劳务费（含工资）、仪器设备购置费、其他日常支出、土地使用和建造费等。不包括与外单位合作研究而拨付给对方使用的经费。人员费用（RD211)：指以现金或实物形式支付给R&D人员的工资、薪金、以及所有其他的劳务费用，如奖金、奖金税、社会保障支出等。设备购置费(RD212)：指当年本机构为开展R&D活动在经常费
20、中支出的仪器设备（使用年限一年以上且单位价值在规定标准以上的仪器设备）购置费；为开展某R&D活动专用购买的设备费计入此项；为几类科技活动公用而购买的设备费，按R&D活动实际使用（或预计使用）的时间分摊到此项中。其他日常支出(RD213)：指当年直接或间接用于开展该活动的全部实际消耗支出，包括业务费和管理费。如原材料费、水电能源费、资料费、加工实验费、设备使用费、差旅费、印刷费等等。按照培训资料中R&D主要指标的核算公式进行核算。,表8 R&D经费,RD251=,JO031RD,JO030RD,RD210,RD241=,JI130,JO030RD,RD210,当不能确切填写R&D经常费支出中有多
21、少是政府资金时，可用上图第个公式进行政府资金的比例推算。R&D经常费支出按活动类型分，基础研究的支出可用上图第公式算出，原理同上。应用研究、试验发展也可用相同方法计算得出。公式中的JO031RD、JO030RD来源于表6-2，JI130来源于表6-1,公式的原理是用课题表R&D课题的经费内部支出中的政府资金占R&D课题经费内部支出的比例来乘以R&D经常费支出，则得到R&D经常费支出中的政府资金。,各个附表的填写,附表1 机构对外科技服务情况，是整个机构所有人员对外科技服务工作量的累计，工作量最大不会超过单位从业人员数。一般对外科技服务的工作量会较小。附表3 人员流动情况填写时要注意平衡关系附表
22、4 未转制到位的院所Q10填“1”；已转制到位的院所Q10、Q20、Q21、转制去向和产品情况如实 填写；未转制的院所则Q10填“9”。,报表上报要求与时间,报表上报时要求为数据电子备份一份，纸质表一份（包括机构课题基本情况表），纸质表从填报系统直接打印，也可以从中国科技统计网下载表样填写并打印。在系统中填报完毕后，结束数据录入，对报表进行数据平衡检查、逻辑关系的检查和修改，并按培训资料汇编中“使用科技机构年报系统简要说明”进行数据备份，用于上交；系统报表检查无误后，打印一份纸质报表（包括机构课题基本情况表），加盖公章（机构课题表也要盖上公章），用于上交；,报表上报要求与时间,无课题的单位，课
23、题表空表也要打印盖章交回，并在课题表空表、课题自动生成表的纸质表页上方标明“此表不发生”；若所有课题的活动类型经过判断与核实都不是R&D的课题，则与R&D活动有关的人员、经费等子表（表6、表7、表8）数据不会发生，在这几类表纸质表页上标明“此表不发生”。,报表上报要求与时间,报表金额计量单位是“千元”，大家在填写时一定要看清楚，不要填错。因为今年没有纸质报表下发，都是经由系统填报后打印才上交，因此填报完毕之后，请用系统的数据平衡检查检查数据之间的平衡关系是否有误。如果是下载了表样填写，那就要注意工整和修改的问题，不要任意修改，要保持报表的整洁和完好。,报表上报要求与时间,自治区以上（含自治区）各单位上报时间：从业人员小于100人的单位于2013年2月5日前上报；广西科学院、广西农科院、广西社科院从业人员大于等于100人的 其他单位于2013年3月8日前上报，广西科学院、广西农业科学院同 时负责催报下属单位的调查表。各市科技局根据下发的调查清单上的机构统一收齐报表，于2013年3月 15日前上报。报表未经许可不能拒交，机构更名、合并、重复、撤销和其他原因未 报的请在系统清单列表前选择未报原因，并附上纸质说明文件（加盖 公章）交来。,联系与沟通方式,广西科技统计交流群：140358512,谢谢大家！,
