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1、PPT制作技巧,演示者：八音魔琴,前言,PPT因其直观方便，易于上手而成为我们工作中不可缺少的一部分，会议、培训、交流、总结、汇报都用得上。一个逻辑清楚、制作精美的PPT不仅吸引观众的注意力，给观众形成良好印象，从而达到直观、清晰的向受众者传达我们的意思的作用，同时也是对受众者的尊重。当然由于我们大部分人，包括我自己在内，都没有正规地上过一堂PPT方面的课，因为这软件太容易上手了，摸索几下就可以做了，所以我们大部分人并没有意识到，只要我们思路打开了，学会一些简单的方法，并不需要有太多专业知识，我们也可以做出好的PPT来。你会发现，PPT原来还可以这么来做，PPT要做得好看，其实也挺简单的。,一
2、个精美的PPT是少不了各种素材的支持的，为了方便大家，我事先收集和制作了一些模板、图表、项目符号以及一些其他的形象化图形，以供大家平时使用。各位如果有兴趣，事后也可以将这些素材拆散进行研究，可以提高我们的PPT制作水平。这些素材都在“培训资料包内”。,如果在本课件中用到了某些本局同事制作的PPT作为案例，请别介意，仅仅为了说明问题而用，并无他意。由于制作培训内容的时间比较短，水平和经验有限，难免会有疏漏、错误和安排不当之处，还请各位领导、同事们多多包涵！,目录,第一章 我们的常见问题,第二章 PPT制作的要点,第三章 软件操作的要点,第一章 我们常见的问题,第一章 我们常见的问题(1/9),通
3、过对很多我们日常工作中的PPT进行研究，我总结了一些出现频率很高的问题，我们先看下这些问题是不是在我们身上发生过。,不注意内容层级关系，乱用字体，字号，字颜色,版面字颜色太多，与前后页配色方案不一至,二级标题与正文之间字体字号完全一样,抛开背景不说，光字就太满太多，给人压抑的感觉,正文字体选择不当，不方便浏览,第一章 我们常见的问题(2/9),滥用素材。模板的选择五花八门，不注意可读性和视觉效果；符号化语言使用过滥且不注意美感，不注意整体效果，,这两个PPT页面就没有注意到内容与图形之间的关系，图形表达的应当是因果关系和递进关系，内容却并不是这种关系。虽然我们提倡语言符号化，这是一种乱用素材的
4、作法，不仅不能给PPT增彩，反而显得不够精细，也不形象。如果一个PPT中大量使用这种不恰当的素材，会让PPT显得相当凌乱。,第一章 我们常见的问题(3/9),最底下这个PPT完全不施粉黛，中间那个浓妆艳抹，上面这个明明是介绍某账单营销过程的，怎么也和奥运扯不上关系，却用着北京奥运会的主题模板。这些都是不可取的。PPT不可以没有修饰，但背景一般不建议用深色，非常不利于浏览。会让版面显得不整洁。,第一章 我们常见的问题(4/9),不注意细节。这个问题比较突出，如文字、图片过大，过于靠边，不整齐；选取的图片太模糊，LOGO变形,左边这个PPT上面还有一行“单击此处添加标题”，右边这个有两个邮政标识，
5、下面这个还变形得历害。,第一章 我们常见的问题(5/9),左边这个PPT选用的背景底图太模糊，右边这个LOGO太模糊，且还被标题压住了。,第一章 我们常见的问题(6/9),这三个邮戳图摆放完全可以放成一排，这样放显得很乱，还超出了正常区域；右边这个图的标题加了重影，颜色也混乱，用了这些色块方框比不用效果要差，既没有起到强调作用，又没有美感，完全没理由要做这个效果。这其实也是一种乱用素材的表现。,第一章 我们常见的问题(7/9),这一组PPT看上去很精致，条理清楚，排版有序，模板精美，风格一致，是PPT里的上乘之作。当然，这组PPT并不是全用PowerPoint制作出来的，而是用设计画册的方法设
6、计出来，然后整体做成图片。,第一章 我们常见的问题(8/9),由于多数做PPT的同志并非专业人士，平时也比较忙，缺乏这方面的训练，也缺少重视，所以做出来的PPT就显得比较粗糙。这样的PPT不管是用来商谈、演讲，交流、汇报，对受众者来说都是缺少足够吸引力的，这样我们的目的就要打折扣。如果这个问题引起了大家的重视，很多问题将不再是问题。下一环节我们来谈下该如何解决这些问题。,第一章 我们常见的问题(9/9),第二章 PPT制作的要点,这一章我们主要从理论层面来谈谈如何制作一个精致的PPT，具体点说是从视觉理论层面为重点来进行。至于文案的提炼和浓缩，由于具体情况的不确定，再一个我也不专业，就不在本章
7、的重点讨论之列。,第二章 PPT制作的要点(1/24),中心思想 PPT应当有明确的主题思想，精炼的语言。传达中心思想应当遵循一定的规则。有的放矢：具体的，而不是笼统的。贯穿整体：统领的，而不是局部的。掷地有声：具有冲击力的，而不是平淡的。言之有据：以事实和科学分析为基础的，而不能靠凭空臆想。选择合适的切入点 选择合适的切入点来表达中心思想。从问题入手？从解决方案入手？从理论入手？从成功案例/同行业其他成功经验入手？,应用场合 一个PPT只为一类人服务，针对不同的人群制作不同层次、风格的PPT。是用于公开演讲，还是用于交流或汇报工作？这将决定PPT的用语，结构和表达方式。我们所做的应当以受众者
8、为中心。,这个PPT从各方面来说都不太精致，拿到正式场合上用，感觉像是穿着背心拖鞋进了五星级酒店。,这个看上去好多了，至少有一个精致上且符合主题的模板，文字的设置也很规范。看上去比较舒服。,第二章 PPT制作的要点(2/24),PPT要有清晰、简明的逻辑 整个叙述过程最好遵循并列、递进、因果等逻辑关系，可让受众跟着你的思路走，易于明白你的观点。总体逻辑关系需要制作者自己通过提炼文案，设定叙述方式来把握。局部逻辑则还可以通过一些图形来实现。如右图。,文字+图形，这样的表达方式，会让人更直观，印象也深一些。,第二章 PPT制作的要点(3/24),这是一个PPT里面的一个页面。图形将邮政营业网点的问
9、题表达得很直观，局部逻辑清楚。作者还将“数量”按钮特意标红，意味着下面将在数量这个问题上详细讲述。事实上的确如此。可惜在后面讲其他五个问题时，这个图就再也没有出现过。这一种整体上的讲述方式逻辑不清，前后表达方式不一致。,第二章 PPT制作的要点(4/24),一定要通过不同层次“标题”的分层 用不同层次的标题来表达，可使整个PPT逻辑清楚，但是层次不宜过多，最好不要超过3层纵深。,仍以这个PPT为例，作者的标题与正文区别清楚，不同层次的标题，字号，颜色，字体都有较为明显的区别。显得条理清楚，这是我们做PPT的一个最重要的要求。可以不懂设置颜色，可以不会画图形，但一定要注意这个层级问题。把文字的层
10、级关系做好了，PPT就不会难看到哪里去。这也是我们都可以做到的，只要我们重视了。,一般情况下，正文不要轻易使用书法字体，如魏碑、行楷、隶书等字体，也不要使用笔画较粗的字体，至少不能比标题粗。会让版面显得相当挤，不干净的感觉。,第二章 PPT制作的要点(5/24),这是某天然气帐单的PPT。左边是原图，后面是修改后的图。抛开背景的因素，只看文字，不同层级的字用不同的字体字号，效果比原图要好。作者想让每个字都大，标题是重点，正文也是重点。结果只能是版面拥挤，没有重点。没有对比，就没有重点。,原图,修改后,第二章 PPT制作的要点(6/24),这是某医保帐单的PPT。左边是原图正文使用的是隶书，属于
11、书法字体，后面是修改后的图，用的是细黑体。大段文字，一般是不宜使用书法字体，书法字体无论是外型还是笔画相对于宋体，黑体等常用字体都不如后者易于浏览。通常用来作为标题或文字不多时使用。字是给人看的，易于浏览是第一要求，其次才能追求美观。,原图,修改后,第二章 PPT制作的要点(7/24),形象化的表达，让PPT更生动 尽量将一些可以图形化的文字图形化，比如表格如果用图表能表达清楚的，尽量用图表，一些逻辑关系可以用图形来表达的做成图形，既让问题可以表达得更直观，又生动了版面，避免文字过多带来的视觉疲劳。,这是一个讲述操作系统软件，应用软件的作用的PPT页面，单用语言讲还不行，插入一个自制图形后，就
12、形象多了。将语言图形化，可让受众更直观的了解你的意思。,第二章 PPT制作的要点(8/24),在适当的时候，插入相应的图片或图标，版面就生动了，也直观了。在各位的资料包里，我为大家收集了几十个常见的精美图标，在以后做PPT时有必要的话可以用上。,第二章 PPT制作的要点(9/24),上面这些图标非常漂亮，在适当时候插入到PPT中，可以起到画龙点睛的作用。这种图标我们称之为PNG图片，其后缀为png，是网页制作中很常见的一种图片格式，背景是透明的，不用担心旁边有白底会盖住其他内容。我为大家收集了一些常见的图标，存放在资料包内。,注意：这个也是不可以乱用的，用多了会让版面花里胡哨，只能用来点睛。特
13、别是比较正式的PPT，用多了这种色彩炫丽的图标会降低PPT的端重性。,第二章 PPT制作的要点(10/24),左边两张PPT里写满了字，其实所说的主要内容就是一个表格的内容，再根据图格生成一个图表，适当配以一些文字，放在一张PPT里就可以放得下。,这个图表是标准版的，它是有美化空间的，请看下页。,第二章 PPT制作的要点(11/24),在不改变模板情况下，将两个页面合二为一，版面立刻显得整洁多了，也比原来直观。图形化的威力是不是很强大。值得一说的是，这个图表和前一页的图表是一样的，只不过做了一些美化，效果又不一样了。,第二章 PPT制作的要点(12/24),现在网络上有不少类似的PPT素材，在
14、必要时可以用上。但千万注意这些素材是否与模板风格一致，是否真有必要用，是不是能正确表达自己的意图，切不可因想用而使用。否则会犯前面我们所说的滥用素材的错误。还要注意配文字时字不能超出原字的范围。我已经为大家收集了很多这种素材，大家有兴趣的话可以拆散了看看别人是怎么做出来的。,第二章 PPT制作的要点(13/24),少用带边的方框或有阴影的图框，而用色块代替,少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,1,2,3,4,1,2,3,4,少用圆形数字标注，而用反白的方框,在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭,不要用左侧类似的注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,把文字写在图片的旁边，这样很清楚,文
15、字和图片不要重叠,关于自绘图形的几条建议（只要简单大方即可，尊重个人习惯）,第二章 PPT制作的要点(14/24),PPT的风格具体来讲表现在模板、字体、颜色、排版形式等方面，我们日常所做的PPT一般来说都是属于商务类的，应当趋于“保守”型的。保守并不表示死板，在风格上要求简洁大方，耐看易懂，符合职场人士的阅读习惯。PPT不是绘画，也不是创作，不需要太多的标新立异。,第二章 PPT制作的要点(15/24),从某种形式上说，模板就是风格 我们这里说的模板是指PPT的封面页样式和内容页样式，通常是风格一致的两个页面，所用的元素，颜色基本相同。,这是一套PPT模板，分为封面（封底）页和内容页两个部分
16、，它规定了底图的样式、企业LOGO的样式和位置，标题的位置，大小、字号，内容页的标题，字体大小和样式，内容页的页脚等信息。,第二章 PPT制作的要点(16/24),模板不管是什么风格，一般来说不建议用深颜色图作为底图，很不好配色；元素不宜过多，内容页的底图不能影响到文字的排版，否则多好看都不实用。对于PPT中每个页面都有的内容，要用PPT软件里的“母版”功能，它能定义好底图样式，标题、正文、页脚区的样式，也可以做动画。免去一张张修改的麻烦。模板修改请打开PowerPoint视图菜单母版幻灯片母版,第二章 PPT制作的要点(17/24),注意颜色的搭配 选好底图后，在设置母版时，就要考虑配色的问
17、题。一般来说，整个PPT的主要颜色不宜超过4种色调（图片除外）。主要文字的颜色根据底图来选择，一般选择黑色、深颜色的红蓝绿紫之类的，再选一种颜色作为注释、强调用的颜色。不宜在一个版面中出现两种以上的文字颜色。版面的生动不能靠文字颜色来调节，而应当靠非文字元素。其他方面的配色没有一个规定，一般来讲，如果模板颜色比较炫丽，文字，图表，各种素材等就用同一种色调，可以和模板形成对比。如果模板颜色单一，在图表的颜色选择上就以炫丽为主。设置好颜色后时不时运行着看一下，看看有颜色特别突兀的地方，在这些地方用色可以多尝试下。,第二章 PPT制作的要点(18/24),尽客我们前面说过这个PPT的模板不错，但是这
18、个页面出现了三种颜色，而且正文和标题颜色没有作规定。基本上是想到什么就用什么。这是不可取的，再次强调，版面的生动不能靠文字颜色来调节，而是靠文字以外的其他元素。,这个PPT文字只有两种颜色，一种标题色，一种正文色，甚至连模板图片都只有两种颜色，红和白。我们也不会觉得这版面沉闷，因为这版面右边中规中矩，左边有一个动感的LOGO，上面有一个图片，这样就形成了对比。,第二章 PPT制作的要点(19/24),排版只有两个要求，一是整齐，二是留白。整齐是指版面上的元素按一定规律摆方，递进式，对称式，分散式等；留白是指不要把版面挤得太满了，要适当留空，所有内容应当和页面边缘有一定的距离，且上下左右尽量保持
19、对称。,这个PPT页面有两个大问题，一是字太满了，显得很挤，应当精减文字，或者拆分为两个页面。二是字右边参差不齐，很影响美观。我们可以用“对齐方式”里的“两端对齐”功能来将字对齐。,第二章 PPT制作的要点(20/24),这个PPT页面上的图片摆放方式毫无章法，不仅没按一个规律来排，还超出了文字范围。,这个PPT页面上的图形元素太宽了，大大超出了内容区域，看上去很不整齐。其实解决起来也很简单，将这表格缩小点，或将里面的字坚放就可以了。,第二章 PPT制作的要点(21/24),这两个PPT页面上的图片摆放方式是值得提倡的，图片要按一点的规则来摆放，左边那个图与字的关系也处理得比较好，并且字也是整
20、齐的，和图片的下部分也是平的。这样看上去就比较整齐。,第二章 PPT制作的要点(22/24),PPT的一般是用来在投影机或电脑上演示的，在PPT里加入适当的动画，可以让PPT活起来，一般来说，商务型的PPT尽量少用动画效果，有些人喜欢每一个元素都加上动画，这是没有必要的，动画多了眼花。个人认为，商务型PPT可以在需要强调某元素时使用动画，可以在页面切换时使用切换效果，或在章节页面开始时使用切换效果起到分割提醒的作用。由于本节的特殊性，不能使用案例来说明，请大家注意本课件的动画设置。,第二章 PPT制作的要点(23/24),做PPT是项综合工作，既需要文案，也需要设计，要把一个PPT做好还真是需
21、要费些心思。我们不可能每个人都去学习设计，只要我们形成了一些意识，打开了思路，掌握了一些我们很快能学会的方法，养成一个收集素材的习惯，那么我们做出来的PPT就不会有多难看。本章主要目的就是让我们形成一个意识，改变一些习惯，拓宽思路的。下一章我们将以现场演示的方式来讲解一下PPT软件的操作。,第二章 PPT制作的要点(24/24),第三章 软件操作要点,这一章我们主要从软件操作层面来谈谈如何实现我们心中的想法，由于PPT软件操作较简单，这章我们将只挑选几个重点功能叙述，且主要以现场操作演示为主的方式来讲解。,第三章 软件操作要点(1/6),本节主要讲述如何设置母版，涉及到如何插入合适的图片作背景
22、，设置标题、正文的字体字号、设置页脚以及配色方案等。,第三章 软件操作要点(2/6),本节主要讲述如何制作需要的图形，主要涉及到自定义图形，组织结构图和其他图形。,组织结构图示例,自定义图形示例,第三章 软件操作要点(3/6),程序链接示例,超链接示例,艺术字示例,立体制作示例,通过以上几个实例的操作，了解PowerPoint的图形功能。相对于其他设计软件来说，这个软件的图形功能还是简单了点，不过如果用熟了，也能做出惊艳的图形来。,第三章 软件操作要点(4/6),本节主要讲述插入多媒体文件、幻灯片的切换以及自定义动画功能。,第三章 软件操作要点(5/6),自定义路径动画示例,第三章 软件操作要点(6/6),软件终究只是战斗的兵器，同样的宝剑，不同的人使用，可以有不同的招式。开阔的思维加上成熟的方法才是最重要的。胜利属于善于思考的人！,演示完毕感谢聆听,无垠文海 邀你畅享,PPT文档讨论群：253147947,在个性化与通用性中求平衡，用心成就精品模板！更多通用型模板请在WPS演示中搜索：八音魔琴,
