《中层管理培训》PPT课件.ppt

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1、如何让下属配合工作,政府系列,企业系列,一般组织架构的构成:,为什么干什么,如何做,何时做,计划组织者,决策者,监督执行者,中层主管,一线主管,管理层次与技能:,高层领导,高层领导,高层领导,中层管理者的管理技能:,中层管理者的身份,在领导面前,我是下级,是命令的执行者。,在下属面前,我是领导,是公司形象和代表。,在其他部门中层管理者面前,我是服务者和配合者。,受公司委托,我是本部门管理者。,在公司决策方面。我是情报提供者,建议者。,权力是什么?,权利,就是对他人产生预期效果的能力。或者说,是将意愿施加于他人身上的支配力量。,权力的三个特点,权力是强制性的权力是潜在的权力表现为职权,权力是强制

2、性的,可以让别人做本来不会的事情,或者让别人做本来不愿意做的事情。,一旦别人不按照指令去做,将会受到惩罚。,权力是潜在的,权力之所以有用,并不是因为你用它,而是你不能经常用它。如果你天天用的话,权力也就没有了威力。权力是潜在的,还意味着权力是最终的,最后的手段。,如果你天天使用权力的话,权利也就没有了威力。试想,如果你想下属每次布置工作时,都要用权力迫使下属接受和服从的话,那么你这个管理者也就当到头了。可是,这是在这一点上,有一些中层管理者往往忽视了这点,认为自己有权利就可以随时使用,特别是当属下对于指令不理解,不情愿时,管理者动用自己的权利,“如果搞不定,就不用做了!”之类的话,迫使下属去做

3、事。其实这样做已经是“黔驴技穷了”。,权力表现为职权,你的权利具有一定范围的,你不可能在大街上随便找一个人对他指手画脚,让他做事,以为他不在你的组织中,你也不能对公司其他部门的人指手画脚,让他做事,这样不仅人家不听你的,还会引起部门间的矛盾。,职权并不总是直接命令的形式体现出来。,职权和职责是密切相关的,相伴存在的。,权力的好处,权力是你实施领导的基础权力是地位的象征权力是有用的工具,权力戒律1,权力不能用来激励。,例:对于一位想得到较高职位的属下,加薪是不能起到有效激励作用,就是说,并不是权力,如:加薪的权力,晋升的权力本身带来了激励,而是因为满足了下属的某种需要,动机欲望,从而带来了激励。

4、,权力戒律2,权力不能使人自觉。,例:生产线主管不可能通过命令的方式,使属下自觉地按照自己的期望做事。因为如果属下不理解,不情愿的话,属下并不会以你的命令而发自内心地自觉地去做你所期望的事。实际上只有下属理解你的期望,并且与其属下的期望一致起来,才会自觉地做事。,权力戒律3,权力不能产生认同。,例:小强的报告没有在你要求的时间交给你,你很不爽,在部门会上狠狠批评了他。结果,小强觉得很委屈,对你的批评不太接受,部门的其他管理者会上没发表任何评论,但会后纷纷议论,认为你做的有点过分,认为大家都很忙碌,而你却因为这么一点小事就很批小强,有点小题大做。,权力戒律4,权力不能滥用。,例:仅仅因为拥有一定

5、权力,就凭主观意识,凭个人喜好采取某些任用,辞退,晋升,奖励行为;为了个人用途私自动用组织资源;已授权名义将个人职责推给下属;运用权力“统一”下属思想和行为。,权力戒律5,权力对下属影响有限,例:对于一名早就想离职的属下,解雇对他并没有影响力。对于一位觉得公司工资水平低的下属,只是每个月评价绩效高些,不能使他高兴。权力不能消除不满,不能消除误解,不能排除背后议论,不能消除不同意见,不能消除属下惰性,不能消除属下的低能力,不能消除属下之间的矛盾,权力的作用十分有限。,什么是影响力,影响力是一种不运用权力,就能使他人或下属做事的能力。,影响力的特点1,影响力是一种追随,例:某位管理者具有影响力,他

6、的下属就会追随他。上司做什么,下属们就会马上向上司看齐,也去做什么;上司号召什么,下属们就会马上响应;上司如果离开这家公司。“跟着某某干,没错!”“听某某的,没问题!”这些都是追随者典型的心态。,影响力的特点2,影响力是一种自觉,例:下属们追随上司的行为完全是自觉自愿的,没有任何威胁和强迫的因素在里面。具有影响力的上司是不用下命令的,他们只要行动或号召就可以了,下属们就会自觉的,发自内心的追随。,影响力的特点3,影响力是一种认同,例:有影响力的上司,其行为、想法、给下属设定目标等等,很容易得到下属的认同。相反,有 的上司,虽然说什么下属也听,不知什么下属也做,但是,下属们内心并不认同。,影响力

7、的特点4,影响力是非制度化,例:公司没有也不可能规定,什么职务的影响里应该有多大,有多少,也不能规定什么人的影响力是什么样的,更不可能规定谁可以有影响力,谁不可以有影响力,也不可能为影响力做什么制度上的安排。,如何运用权力和影响力,要学会使用权力:如何使用权力,首先是一门技巧,其次是一门艺术,千万不要将现代企业中所规定的权利和传统政治的权力混为一谈。,建立影响力:不建立影响力,就没有领导力。也就没有有效地领导和管理,影响力的大小对于实现领导起着至关重要的作用。此外,对于中层管理人员来说,由于不掌握企业职权系列中最重要的一些权利,实际上的职权是相当有限的,这就要求中层领导通过建立影响力来实现有效

8、的领导。,慎用权力:权力与影响力呈反比关系,你越使用权利,你的影响力就越弱,权力的效果就会越来越差;你的影响力越大,就会越增强和提高你使用权力的成效。你的影响力的减少,也会降低你全力的使用效果。,建立影响力,规则一:要有一颗“公心”,要点一:坚持原则要点二:不偏不倚,一视同仁要点三:一心为大家要点四:积极奉献,规则二:成为业务的领头羊,作为领导者除了对于业务的细节、方法、途径等了如指掌外,他之所以能够成为工作上面的领头羊,关键在于他深刻理解这一工作与公司发展之间的关系,这一工作同公司其他工作之间的关系,这样就不是单纯的从工作角度思考问题,而是从全局、从利润、从发展、从可行性、可操作性等方面来考

9、虑问题。,误区一:领导是从宏观、总体上来把握工作,具体事情都是由下面去做,没有必要工作要比属下强。误区二:我的工作经验多、学历高,我自然是业务的“领头羊”。误区三:曾经是领头羊,就永远以领头羊自居。误区四:“领头干”就是领头羊。,规则三:言必行,行必果,作为领导者,必须说到做到,不能只说不做;也不能只做不说。,误区一:错误的东西也是“言必行,行必果”。误区二:归罪于外。误区三:说到做到是对于属下个人的一些承诺要说到做到。,规则四:预见性,中层管理者作为领导应当预先察觉到重大时间的发生,或者是能够预见到好的和不好的结果。由于多次准确预见到未来,从而在树下心目中树立起领导威信。例如:毛泽东,规则五

10、:煽动性,作为领导,你应该具有把你自己的想法变成大家的想法的能力,或者说,你具有用你自己的想法去感染下属、说服下属的能力。特别是处于困境的时候,能够把大家的积极性调动起来,看到光明的未来,一同克服困难,取得成功。,规则六:坚持,如果你希望自己具有影响力,你要问问自己:你是否是最后一个坚守阵地的人?你是否在公司遇到了前所未有的困难时,仍然坚持你自己的信念和工作,并去影响你的下属?当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比你的下属还早想到退却?当你的下属在困难面前满腹牢骚、怨言四起的时候,你是否表现出与他们相同的看法?当上下左右都对你的做法表示出怀疑和抗拒的时候,你是否能够在孤独当中仍然奋然前行

11、?,规则七:亲和力,领导和个人魅力虽然是自己不断修炼的结果,但又没有个人魅力、有多大魅力,主要还在于其他人的感受和评价,尤其是直接的下属。这就需要领导具有亲和力。亲和就是领导与下属彼此坦诚相待,相互支持,相互打气。领导充分信任下属,“你办事我放心”,下属对领导知无不言,言无不尽。,误区一:亲和力就是大家一起热热闹闹,一起聊天、喝酒吃饭,彼此称兄道弟。误区二:亲和力就是对下属有求必应。误区三:亲和力就是大家一团和气,彼此之间没有争吵、冲突,甚至不存 在不同意见,追求全体一致。误区四:与自己性格、脾气相投的人亲和。,规则八:关心下属,要使关心下属产生应有的效果,必须注意下面的一些事项:要让下属感觉到你在关心他。成本高的不要做。不能完全控制的少做。关心下属与组织目标一致的需求,对不合理的需求要加以引导。让员工感到是你在关心下属,而不是组织规定的。,误区一:把关心等同于小恩小惠。误区二:对属下许诺空头支票。误区三:认为关心下属的工作就是关心下属。误区四:不能一碗水端平。误区五:关心属下就是对属下有求必应。误区六:关心属下就是不批评下属。,有情的领导无情的管理绝情的制度,处理好这三者的关系,你就是成功的管理者!,

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