《中文电子》PPT课件.ppt

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1、中文电子幻灯片,PowerPoint 2000,PowerPoint2000内容提要,PowerPoint 2000 概述演示文稿具体内容的制作设计演示文稿演示文稿的演示演示文稿的打印PowerPoint 2000 应用实例,6.1 PowerPoint 2000 概述,PowerPoint 2000的启动与退出PowerPoint 2000 的工作界面创建、打开和保存演示文稿幻灯片的基本操作,6.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出,PowerPoint的启动(三种方法)：1)执行“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint”。2)在Windows桌面找到“Mic

2、rosoft PowerPoint”，双击之。注意：如果Windows桌面上没有PowerPoint的图标，可按Windows介绍的方法建立。3)找到要打开的PowerPoint文件，直接双击该演示文稿文件。PowerPoint的退出（三种方法）：1)单击PowerPoint程序窗口右上角的关闭按钮。2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。3)按下快捷组合键Alt+F4。,6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面,返回上级目录,6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面,标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片工作区 备注栏 大纲区 状态栏 幻灯片视图栏,标题栏,显示出软件的名称

3、（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原和关闭”按钮。,菜单栏,文件菜单：主要功能是对PowerPoint文件进行操作编辑菜单：主要对正处于使用状态的PowerPoint文件执行一些编辑操作 视图菜单：主要改变屏幕界面的分布 插入菜单：主要是对幻灯片进行操作 格式菜单：主要对文稿中的内容进行格式化操作 工具菜单：主要进行一些辅助操作 幻灯片放映菜单：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理 窗口菜单：主要对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿 帮助菜单：主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息,工具栏,是菜单栏

4、的直观化，在它上面的所有小按钮，都可以在菜单栏里找到，每一个按钮代表一个命令，如果要激活某个命令，只需要用鼠标单击。通过工具栏进行的操作和通过菜单进行的操作的结果是一样的。工具栏里的工具的小按钮是可以改变的,你可以根据你的需要来选择喜欢的工具，定制你的个性工具栏,幻灯片工作区,用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超级链接和动画。,备注栏,添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在 Web 页上看到的备注。,大纲区,是由幻灯片文本的大纲和以缩略图显示的幻灯片组成

5、。在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。,幻灯片视图栏,PowerPoint 2000中有6种不同的视图，包括：普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图,普通视图,是将幻灯片、大纲和备注视图组合到一个窗口中，形成三个窗格的显示结构（即大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格），为当前幻灯片和演示文稿提供全面的显示,大纲视图,仅显示文稿的标题和正文，使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文，可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。在该视图中，按序号由

6、小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。单击标题左边的小图标，可以展开或折叠幻灯片的内容，可以拖动标题到某一个位置，可以改变幻灯片显示顺序。双击幻灯片图标或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片视图显示该幻灯片,幻灯片视图,在此视图下可以输入幻灯片的内容，并对幻灯片中插入的文本、图形、图表、表格、组织结构图等对象进行编辑,幻灯片浏览视图,在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按顺序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片其效果，且可以对幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑,备注页视图,使用户可以添加备注或信息。单击“视图”菜单中的“备注页”

7、命令,进入幻灯片备注视图中，可以在备注栏中添加备注信息，备注信息只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不会出现,幻灯片放映视图,使幻灯片放映占据整个计算机屏幕，就像一张实际的幻灯片放映演示文稿。可以看到图形、图像、影片、动画元素以及将在实际反映中看到的切换效果。按ESC键或等所有幻灯片放映后恢复原样,6.1.3 创建、打开和保存演示文稿,创建演示文稿 打开已有的演示文稿的方法 保存演示文稿,创建演示文稿,使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用“设计模板”创建演示文稿 使用“空演示文稿”创建演示文稿,使用“内容提示向导”创建演示文稿,启动PowerPoint后在自动弹出的对话框中选择“内容提示

8、向导”按钮。如果已经打开PowerPoint，可执行“文件”“新建”“常用”“内容提示向导”命令,使用“内容提示向导”创建演示文稿,单击“确定”按钮，弹出“内容提示向导”对话框,使用“内容提示向导”创建演示文稿,选择“演示文稿类型”：在“内容提示向导（分类）”对话框里，PowerPoint提供了多达7类演示文稿的选择按钮（如常规，企业项目等等），用户通过单击类型按钮，便可以选中该类型的演示文稿，在其右边的白框中罗列了该类型所包含的具体演示文稿类型。从中选择一个你要的类型，完成后单击“下一步”继续,使用“内容提示向导”创建演示文稿,第三步操作提供了选择你要制作的演示文稿的类型，其中有“屏幕演示文

9、稿”、“Web演示文稿”等，大多数情况下，演示文稿是通过计算机屏幕演示的，所以选中第一个“屏幕演示文稿”,使用“内容提示向导”创建演示文稿,在弹出的对话框中，要求填入此文稿的一些信息，比如标题，页脚等，按要求填入后,使用“内容提示向导”创建演示文稿,在弹出的对话框中，提示文稿创建的过程已经完成，单击完成按钮，结束向导。创建完成后，用户可以根据自己的实际需要修改其中的内容，或者添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。注意：在“内容提示向导”创建文稿过程中，可以随时单击“上一步”按钮修改不满意的步骤，也可以通过左边的导航结构图单击具体哪一个步骤来迅速回到某一位置进行修改,使用“设计模板”创建演

10、示文稿,启动PowerPoint在弹出的对话框中选择“设计模板”“新建演示文稿”对话框“设计模板”选项卡。在众多模板中选择满意的模板后单击确定按钮。如果PowerPoint已经被启动，则选择“文件”“新建”命令，打开该新建演示文稿对话框。,使用“空演示文稿”创建演示文稿,启动PowerPoint 后在弹出的对话框中选择“空演示文稿”后，单击“确定”按钮，出现新幻灯片对话框,打开已有的演示文稿的方法,三种方法分别如下：在PowerPoint启动时出现的启动对话框中，选择“打开已有的演示文稿”，单击“确定”，选择要打开的文件的位置，单击选中文件，再单击“打开”。执行“文件”“打开”命令，在弹出的“

11、打开”对话框中找到已有文件，选择并打开。在PowerPoint主界面工具栏中找到“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到已有文件，选择并打开,保存演示文稿,三种方法分别如下：执行“文件”“保存”命令。单击常用工具栏上的“保存”按钮。按快捷键 Ctrl+S,6.1.4 幻灯片的基本操作,添加新幻灯片 插入文件中已有的幻灯片 复制幻灯片 移动幻灯片 删除幻灯片,添加新幻灯片,选定要添加新幻灯片的位置即插入点，执行菜单栏中的“插入”“新幻灯片”命令或单击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择所需的幻灯片版式后单击“确定”,插入文件中已有的幻灯片,选定要插入幻灯片的位置；执

12、行“插入”“幻灯片（从文件）”命令；在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中单击“浏览”按钮选择文件所在的文件夹，如图所示；在“选定幻灯片”对话框中选择要插入的幻灯片，单击插入,复制幻灯片,选择要复制的幻灯片，执行“编辑”“复制”命令或单击“复制”按钮；将光标定位在要复制到的位置；选择“编辑”“粘贴”命令或单击“粘贴”按钮,移动幻灯片,选定要移动的幻灯片；按住鼠标左键不放，拖动所选定的幻灯片；移动到合适的位置，松开鼠标左键即可。当然也可以利用“选中”“剪切”“粘贴”命令来实现幻灯片的移动,删除幻灯片,选定要删除的幻灯片，单击“编辑”“删除幻灯片”或直接按“Delete”键。注意：若只选择一张幻灯片，只

13、需用鼠标单击该张幻灯片即可，若要对多张连续的幻灯片进行选择，可用鼠标先单击第一张幻灯片，然后按住shift键不放，将鼠标移至最后一张幻灯片单击。,6.2 演示文稿具体内容的制作,文本的输入与排版 插入艺术字 绘制和编辑图形、图片 插入组织结构图 插入图表 插入多媒体对象 插入超级链接,6.2.1 文本的输入与排版,1、文本的输入,在“占位符”中添加文本 通过“文本框”输入文本 插入符号和特殊字符,6.2.1 文本的输入与排版,2、文字的排版 对某一段或某一块文字进行排版之前，必须要先选中相应的文字 选择“格式”“字体”命令、“格式”“项目符号和编号”命令和“格式”“行距”命令等 在“格式”工具

14、栏中还有“升级”、“降级”、“上移”和“下移”按钮可以用来增加或减少字符的缩进层次,6.2.2 插入艺术字,类似Word 2000，在PowerPoint 2000中插入艺术字的具体操作步骤如下：将鼠标移动到要插入艺术字的位置；在“绘图”“插入艺术字”，或在“插入”“图片”“艺术 字”，出现“艺术字”库对话框，选择一种艺术字样式；在“编辑艺术字文字”对话框中输入想插入的文字，单击“确定”即可。,6.2.3 绘制和编辑图形、图片,插入剪贴画 插入其它图片 在幻灯片中插入动画GIF图片 编辑图片 绘制图形对象,插入剪贴画,利用幻灯片版式建立带剪贴画的幻灯片双击带有小人图标的剪贴画占位符，即可出现出

15、现“Microsoft剪辑图库”；在“搜索剪辑”框中输入所需插入的剪贴画的类别，然后单击搜索；选择所需的剪贴画。执行“插入”“图片”“剪贴画”命令，在幻灯片中插入剪贴画。,插入其它图片,执行“插入”“图片”“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框；找到所需的图片文件；单击“插入”命令，则将图片文件的一个副本插入到幻灯片，任何对原图片的修改或移动都将不影响幻灯片中的内容。如果选择“链接文件”命令，则将该图片文件以连接的方式插入幻灯片中，当图片发生变化后，修改结果会反映到幻灯片中,在幻灯片中插入动画GIF图片,选择要向其中添加动画GIF图片的幻灯片；要插入来自“剪辑库”的动画GIF图片，选择“绘图

16、”工具栏“插入剪贴画”“动画剪辑”选项卡；要插入 来自文件的动画GIF图片，选择“插入”“图片”“来自文件”命令，插入图片；要预览动画GIF图片在幻灯片中的显示情况，请单击 Microsoft PowerPoint 窗口左下角的“幻灯片放映”。,编辑图片,编辑图片的方法与Word 2000介绍的方法相同,绘制图形对象,利用“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“自选图形”、“矩形”等按钮可以绘制各种图形，同时选中图形后还可以利用鼠标右键中的菜单命令组合各图形；鼠标右键单击各种标注等图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令可添加文字,6.2.4 插入组织结构图,插入组织结构图添加图框 删除图

17、框 格式化图框 连接线的设定 添加预设计方案,插入组织结构图,在PowerPoint 2000中，插入组织结构图的方法有两种：一种是选用带有组织结构图占位符的版式。在其中双击“占位符”，打开“Microsoft组织结构图”对话框，然后在对话框中编辑组织结构图；,插入组织结构图,另一种方法是：选择“插入”“图片”“组织结构图”命令创建新组织结构图。,添加图框,最初创建的组织结构图只有四个图框，显然不能满足各种组织中的人员结构的要求，因此必须根据实际要求添加需要的结构形状。选择需要在其下方或旁边添加新图框的图框；选择“组织结构图”工具栏上的三类选项：,将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一级上,将

18、形状放置在下一层将其连接到所选形状上,使用肘形连接符将新的形状放置在所选图形下,删除图框,对于组织结构图中不合理的图框，可以进行删除。方法是选择要删除的图框，然后按“Delete”键。,格式化图框,双击选定的图框，在“Microsoft组织结构图”对话框中利用菜单栏中的命令可进行文字、字体颜色、线条颜色、线条粗细、图框填充色等进行设定,连接线的设定,单击“组织结构图”“选择”按钮“所有连接线”；双击选定的连接线，在弹出“设置自选图形”对话框中“颜色和线条”进行相关设置,添加预设计方案,选择要更改样式的组织结构图；在“组织结构图”工具栏中单击“自动套用格式”按钮，出现“组织结构图样示库”对话框；

19、在“选择图示样式”框中选择合适的样式，单击“应用”,6.2.5 插入图表,在PowerPoint 2000窗口中找到准备插入统计图的那张幻灯片(最好是“文字加统计图的布局)。,插入图表,2.单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，或者双击幻灯片上的统计图框，或者在“插入”菜单中选中“图表”命令。这时PowerPoint 2000的窗口界面变成如图所示的情况。,插入图表,3.用自己的数据去填写上述表格，在原来表格中，第一行表示时间，第一列表示部门，行列交界处填写数值。也可以不按上述标准分类，例如可以把时间分类放在最左边的一列；部门放在最上边一行等。单击任意一个单元格，则以后输入的字取代单元格中原

20、来的内容。如果用户要增加数据，直接在新行和新列上输入数据就可以,插入图表,4.用“格式”工具栏上的按钮（按列）或（按行）来对数据表格进行排版。如果幻灯片上不准备显示数据表格，则不必使用这些排版命令。,插入图表,5.单击工作区中数据表格外的任何位置，则数据表格消失，屏幕恢复为正常的PowerPoint工作界面，一幅柱形图已经把刚才的数据形象地表示出来，如图所示。,插入图表实例,图例,数据序列,刻度线,值轴（Y）,类型轴(X),数据标记,6.2.6 插入多媒体对象,动画设置 插入声音 添加影片,动画设置,选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映”“自定义动画”命令，展开“自定义动画片

21、”对话框,动画设置,在“检查动画幻灯片对象”列表框中单击准备设置动画效果的文本或对象的复选框。在“启动动画”栏中用户可以根据需要来选择动画效果的两种不同激发方式。如果要通过单击此文本或者对象来激活动画，请单击“单击鼠标时”，如果要自动启动动画，请单击“在前一事件后”，然后输入前一动画到当前动画之间希望的等待秒数。,动画设置,选中“效果”选项卡，如图所示。在“动画和声音”效果栏的各下拉列表中分别选择动画效果和声音效果。为剪贴画这个对象所设置的动画效果为“底部飞入”，声音效果选择“风铃”；在“动画播放后”栏的下拉列表框中选择播放后的效果为“播放动画后隐藏”；如果设置的对象中包含有文本，则在“引入文

22、本”框的下拉列表中可以选择文字或是字符显示的动画效果,动画设置,当幻灯片中的所有需要设置动画效果的对象都已经设置了动画效果以后，可以在“顺序和时间”选项卡的“动画顺序”栏中设置各个对象显示的先后次序。,动画设置,如果设置的对象是图表，则可以选择“图表效果”选项卡，对图表中的有关元素按序列、类别等次序进行动画设置,动画设置,如果设置的对象是声音或影片，则可以选择“多媒体设置”选项卡，对声音或影片播放进行设置,插入声音,插入声音文件 在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号；为它设置动画效果，在自定义动画对话框的“动画顺序”列表框中使它排列第一，播放时：选择“继续幻灯片放映”，停止播放：选择“

23、在n张幻灯片”后(n即所有幻灯片的总数)如图所示；再选择“其他选项”按钮，从中选择“循环播放，直到停止”复选框即可。在“时间”标签上的“启动动画”区域中的播放动画选项中选择“在前一事件后0秒自动播放”，这样，当你进行演示文稿播放时，背景音乐就会自动并且连续地播放。,插入声音,为幻灯片配音 在电脑上安装并设置好麦克风；启动PowerPoint 2000，打开相应的演示文稿；执行“幻灯片放映”“录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框 选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项；单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读

24、旁白。播放结束后，系统会弹出提示框，根据需要单击其中的相应按钮,添加影片,插入视频文件 准备好视频文件，选中相应的幻灯片，如果要从“剪辑库”中插入视频，执行“插入”“影片和声音”“文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。,添加影片,添加Flash动画 执行“视图”“工具栏”“控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏 单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选择“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，

25、按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口,添加Flash动画实例,6.2.7 插入超级链接,为幻灯片中的对象设置超级链接 插入动作按钮 链接应用程序,为幻灯片中的对象设置超级链接,选中幻灯片中要设置超级链接的对象；单击“幻灯片放映”“动作设置”，弹出“动作设置”对话框；在“动作设置”对话框中，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡，然后选择“超级链接到”，在弹出的“超级链接到”下拉列表框中选择要超级链接到幻灯片位置，如图所示。

26、单击“确定”。这样在放映这张幻灯片时，单击鼠标或鼠标移过时就能跳转到被链接的幻灯片。,插入动作按钮,打开幻灯片，选择“幻灯片放映”“动作按钮”，打开如图所示的“动作按钮”菜单。从中任选一种动作按钮；(2)将光标移到幻灯片的空白处单击鼠标，该按钮便出现在幻灯片上，同时弹出“动作设置”对话框。(3)在“动作设置”对话框中选择“超级链接到”，此时其下的列表框被激活，单击列表框打开一个下拉列表，在其中选择一个链接位置后单击“确定”。对插入的动作按钮在放映时，只要单击该按钮即可激活与之相链接的对象。,链接应用程序,选择要链接到应用程序的对象，在弹出的“动作设置”对话框中选择“运行程序”，激活其下的文本框

27、和“浏览”按钮；直接在文本框中输入应用程序的路径和文件名，或单击“浏览”按钮选择应用程序，单击“确定”按钮,6.3 设计演示文稿,设计模板外观设计的整体调整 母版幻灯片排版的整体调整 色彩的调整 幻灯片背景的调整 设置幻灯片版式 幻灯片顺序的调整,6.3.1 设计模板,1、整体调整外观设计 打开待调整设计的演示文稿，单击菜单栏上的“格式”菜单，在弹出的菜单中单击“应用设计模板”命令，或者在工具栏上单击“常规任务”按钮，在打开的列表中单击“应用设计模板”命令，此时出现如图所示的“应用设计模板”对话框；单击一个标准设计方案的文件名，即可从右边窗口中看到对应于这个文件名的设计方案的样式；直到对话框中

28、的预览窗口中出现的样式满意时，单击“应用”按钮。对话框消失，当前文件的每一张幻灯片均“改头换面”为新的外观设计方案。,6.3.1 设计模板,2、创建一个新的设计模板 打开任何一份现有的演示文稿（最好是最接近于所需样式的模板）。也可以在“文件”菜单中选择“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中选择一个模板，新建一个演示文稿。如果是利用现有的演示文稿，则需要删除现有演示文稿中不必要的文字、图形、幻灯片等，以免这些不必要的内容出现在新的模板中。为当前演示文稿中的幻灯片调整配色方案和填充效果。进入母版编辑状态，对母版中的占位符进行必要的调整；添加演示文稿的各幻灯片中的公共文字和各种对象；调整项目符号和

29、字体外观等。退出母版编辑状态后，执行“文件”“另存为”命令，此时显示“另存为”对话框，如图所示。在该对话框的“文件名”栏中输入自定义新模板的名称。在“保存类型”栏的下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，在“保存位置”栏中选择保存该新模板的文件夹,6.3.2 母版,1.打开演示文稿；2.单击“视图”“母版”“幻灯片母版”，弹出如图所示的对话框；3.单击大标题区，使虚线框内的文字被选中，然后单击“格式”“字体”，在弹出的“字体”对话框中选择字体、字号、字体颜色等后单击“确定”；4.如果有其他版式需修改，可以依次选中，然后修改；5.单击“母版”工具栏中的“关闭”按钮退出。回到原状态观看调整后的效果。可

30、以发现，上述的排版调整结果在每一张幻灯片上都发挥了作用。,6.3.3 色彩的调整,打开需调整色彩的演示文稿，找到需调整色彩的幻灯片，使之处于“普通视图”；2.单击“格式”“幻灯片配色方案”命令，此时屏幕上出现“配色方案”对话框；3.“配色方案”对话框上有“标准”和“自定义”两个选项卡，其中给出了几种标准的色彩替换方案。对话框中的每个小图标对应于一种标准色彩方案，单击所喜欢的一种；4.单击对话框中的“预览”按钮，这时可看到幻灯片上出现了色彩的变化；5对满意的配色方案，单击“应用”按钮；若单击“全部应用”按钮，则应用到这个演示文稿中的每一张幻灯片上去。6.如果标准色彩方案中没有一款是满意的，则单击

31、“自定义”标签。,6.3.3 色彩的调整,7.单击某个复选框，比如“标题文本”，然后单击下面的“更改颜色”按钮，此时屏幕上出现一个“标题文本颜色”对话框。8.在对话框中单击其他需要调整色彩的专项，如背景、阴影和填充色等，按第7步的方法调整色彩，并观察预览效果，直到满意为止。9.各个专项色彩均已调妥后，则单击“配色方案”对话框上的“应用”按钮，把色彩方案只应用于本张幻灯片，或者单击“全部应用”按钮，把色彩方案应用于演示文稿中的每张幻灯片。,6.3.4 幻灯片背景的调整,打开相应的演示文稿，找到待调整的某张幻灯片，并将视图方式切换为“普通视图”；2.单击“格式”“背景”命令，这时屏幕上出现如图所示

32、的“背景”对话框；,6.3.4 幻灯片背景的调整,3.单击对话框中的背景填充列表后的对话框。在打开的下拉列表中是一排供选择的背景颜色与“其他颜色”和“填充效果”选项，如图所示。如果供选择的背景颜色有满意的则单击之；4.否则，单击“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，选择一种满意的颜色；,6.3.4 幻灯片背景的调整,5、改变背景的填充效果如右边上图所示“纹理”标签 如右边下图所示,6.3.5 设置幻灯片版式,找到待调整的某张幻灯片，并将视图方式切换为“普通视图”；2.单击“格式”“幻灯片版式”命令，或单击“格式”工具上栏上的“常规任务”中的“幻灯片版式”，在弹出的“幻灯片版式”对话框单击自己喜欢的

33、一种布局方案，单击“应用”或者按回车键。“幻灯片版式”对话框消失，原来的幻灯片按新选的布局做了调整。,6.3.6 幻灯片顺序的调整,打开需调整顺序的文件。2.单击“幻灯片浏览视图”按钮，或选择“视图”“幻灯片浏览”命令，此时工作区按“幻灯片浏览视图”方式显示。3.找到需要挪动位置的幻灯片，用鼠标拖动它到待插入的位置。这时鼠标变为带虚线框的空心箭头的形状。每当鼠标移到新的位置，就会有一条竖线指明该幻灯片与其他幻灯片的相对位置，松开鼠标，幻灯片就将在那里“安家落户”。需要说明的是在“幻灯片浏览视图”状态下，双击任意一张幻灯片，即可进入“普通视图”状态，这时又可以对该张幻灯片进行编辑了。需要指出的是

34、在“普通视图”和“大纲视图”中，上下拖动工作区左侧的幻灯片标题，也可改变幻灯片的位置。,6.4 演示文稿的演示,设置幻灯片切换方式 设置幻灯片放映方式 幻灯片跳转 放映演示文稿共享演示文稿,6.4.1 设置幻灯片切换方式,打开相应的演示文稿，找到待调整的某张幻灯片；2.执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框，如图所示，在对话框中选择一种幻灯片切换方式（如“水平百叶窗”）；3.选择“慢速”、“中速”和“快速”3种切换速度；4.“换页方式”选项组用来决定手工还是自动切换。如果选中“单击鼠标换页”，则在播放幻灯片时，每单击一次鼠标，就切换一张幻灯片；如果选择“每隔”，则需要在

35、增量框中输入一个数字，表示经过这段时间（以秒为单位）后自动切换。5.“声音”选项组用来选择切换时的背景声音效果。,6.4.2 设置幻灯片放映方式,自动播放文稿 循环放映文稿 隐藏部分幻灯片,自动播放文稿,启动PowerPoint 2000，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映”“排练计时”命令，进入“排练计时”状态。此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中，如右边上图所示。手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框，如右边下图所示，单击其中

36、的“是”按钮即可,循环放映文稿,如果演示文稿在公共场所反复放映，通常需要设置成循环放映的方式。进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框，选择“循环放映，按Esc键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，然后单击“确定”。,隐藏部分幻灯片,切换到“幻灯片浏览”视图。右击需要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”，此时，该张幻灯片序号上出现一个斜杠，如图所示，在一般播放时，该张幻灯片便不会播放。,6.4.3 幻灯片跳转,1.定位法右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“定位”“按标题”“（要跳转的）幻灯片”即可。2.序号法如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相

37、应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。3.链接法如果跳转的幻灯片是固定的（例如从2号跳转到1号），可在在制作幻灯片时，按照前面介绍的方法将两张幻灯片超级链接起来。,6.4.4 放映演示文稿,1、放映演示文稿 单击“幻灯片放映”按钮，从当前的这张幻灯片开始放映；单击菜单“幻灯片放映”“观看放映”，或单击“视图”“幻灯片放映”或按F5键，从第一张幻灯片开始放映。2、及时指出文稿重点 在放映演示文稿过程中，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”“绘图笔”，此时，鼠标变成一支“粉笔”，用户可以在屏幕上画出相应的重点内容。,6.4.5 共享演示文稿,使用电子邮件发送演示文稿 将演示文稿打

38、包,使用电子邮件发送演示文稿,打开要发送的演示文稿；选择“文件”“发送”“邮件收件人”命令，打开如图所示的邮件对话框；单击“收件人”按钮可在打开的对话框中选择收件人，也可在文本框中输入收件人的E-mail地址。完成后单击“发送”按钮，便可将演示文稿发送出去。,将演示文稿打包,打开要打包的演示文稿 选择“文件”“打包”命令，打开“打包向导”对话框，如图所示,将演示文稿打包,单击“下一步”按钮，对话框如图所示。在这里用户可选择要打包哪些演示文稿，选中“当前演示文稿”复选框，表示打包当前窗口中的演示文稿。若选择其他演示文稿复选框，则可利用“浏览”按钮选择其他的演示文稿；,将演示文稿打包,在选择好要打

39、包的文稿后，单击“下一步”按钮，对话框如图所示。在该对话框中需要选择一个目的驱动器，用于保存打包好的演示文稿；,将演示文稿打包,选择好目的驱动器后，单击“下一步”按钮，对话框如图所示，此时用户需要决定是否将链接文件和文稿中使用的字体包含在打包文件中；,将演示文稿打包,用户可根据情况进行选择，完成后单击“下一步”按钮，此时对话框如图所示，用户需要决定打包文档中是否包含PowerPoint播放器。,将演示文稿打包,选择好后，单击“下一步”按钮，对话框如图所示，单击“完成”按钮，系统开始打包。结束后弹出如图所示的对话框，单击“确定”按钮完成打包。打包后的文件是“Pngsetup.exe”，在使用时双击该文件，将它释放到指定的目录中，以后便可在PowerPoint中直接调用该演示文稿。,6.5 演示文稿的打印,1、页面设置“文件”“页面设置”命令，出现如图所示“页面设置”对话框 2、打印 选择“文件”“打印”命令，出现如图所示的“打印”对话框；,