《企业制度设计》PPT课件.ppt

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1、2023年7月9日,Tsinghua University,制度设计如何让你的制度自动运行,2023年7月9日,引子,管理的最高境界是什么?无为而治!如何实现无为而治呢?靠机制,靠制度!如何用制度实现无为而治呢?,2023年7月9日,历史:犯人船,好制度提高执行力,18世纪末,英国政府决定将囚犯运往澳洲,将犯人运送工作交由私人船主承包,按装船人数支付费用,结果 据英国史学家查理巴特森记载:1790-1792年,运送犯人到澳洲的26艘船共4082名犯人,死亡498人,死亡率为12%,其中一艘“海神号”,424个犯人死了158个,死亡率高达37%。这么高的死亡率,不仅在经济上损失巨大,而且在道义上

2、也引起了社会的强烈谴责。政府应当如何解决这一问题呢?,2023年7月9日,历史:犯人船,好制度提高执行力,英国政府开始往每艘船上派遣一名监督官员和一名医生,同时对犯人在船上的生活标准做了硬性规定。结果 无奈之下,政府把船主们都召集起来开大会,进行“政治学习”和“思想教育”,结果 一位议员经过调研后,提出:那些船主钻了制度的空子,而制度的缺陷在于 怎么办?,2023年7月9日,历史:犯人船,好制度提高执行力,新制度实施后,效果立竿见影。船主们主动请医生跟船,准备药品,改善生活,尽可能让每个犯人都活着抵达澳洲。1793年1月,有三艘船到达澳洲,这是第一次按照上岸人数来支付运费,422个犯人,只有1

3、个人死于途中!对于这些唯利是图的私人船主,政府搞的硬性规定、强力监管和道德说教都不灵光,只是稍稍改变了一下付费制度,一切都迎刃而解,魔鬼变成了天使,政府意图自动实现了!,2023年7月9日,二战期间,美国空军所用的降落伞是由民营企业生产的,经常在安全性能方面出问题,在厂商的努力下,合格率终于达到了99.9%,不过仍然离军方要求的100%还差那么一点点。当军方要求继续提升品质时,企业老板们却不以为然,反而辩解说,没必要改进,能够达到这个程度已接近完美,任何产品都不可能达到100%的合格,除非奇迹出现。,好制度提高执行力,历史:降落伞,2023年7月9日,我们不禁要问:这其中的内在机理到底是什么?

4、能不能将这种机理推广到其他制度上去?使我们的管理制度具有自动执行的能力?,好制度提高执行力,2023年7月9日,解说:制度与制度设计,什么是制度?通俗地理解,就是“活的可自动执行的游戏规则”。什么是制度设计?最简单的例子,“二人分饼”。,好制度提高执行力,2023年7月9日,解说:制度与制度设计,两个人要分一张饼,怎么切,最公平?很多人想:这还不简单,找个公证人,二一添作五;可公证人的公正如何保证?找个监督人;可监督人的公正如何保证?找个监督人的监督人呗,许多企业就是这样,一谈到加强管理,就不断加人加岗,甚至重金聘请职业团队,可事实却证明:这是一条死胡同!,好制度提高执行力,2023年7月9日

5、,解说:制度与制度设计,最简单的办法:你先切,我先拿,天下太平。现在有n(n2)人分粥。请你设计一个程序,使得他们中的每一个人都觉得公平,好制度提高执行力,2023年7月9日,解说:制度与制度设计,什么是科学合理的管理制度?这就是科学合理的管理制度!因为它符合科学的至上信念:大道至简、返璞归真;因为它达至管理的最高境界:道法自然、无为而治。,好制度提高执行力,2023年7月9日,好制度提高执行力,解说:制度与制度设计,制度设计,即要创设“活的可以自动执行的游戏规则”,借助当事人的利益追求和利益博弈,将其合力的方向导向预定目标,借风使船、顺水推舟,自动自发地实现组织的管理目标。,2023年7月9

6、日,靠执行力更靠制度,好制度提高执行力,制度与执行,到底孰在前,孰在后?制度与执行,到底孰为本,孰为末?没有科学的制度,哪来合理的执行?,托马斯弗雷德曼:“美国强大的真正力量,来自于我们所继承的良好的法律与制度体系有人说,这是一种由天才设计,并可由蠢才运作的体系。”国内常说狠抓落实、一抓到底、常抓不懈,魄力很大哈。,2023年7月9日,好制度提高执行力,执行是以制度为前提的,比执行更重要的是制度;比制度更重要的是机制:事物发展自身规律、企业管理内在机理。一套经过科学化设计、符合客观实际、顺应民心民意的良好制度,可以让执行事半功倍,甚至获得自动执行;反之,制度设计得不好,我们不得不通过人为的努力

7、,来弥补企业运作和管理机制的不足,既劳心劳力,效果也不好。更有甚者,制度不适当,执行起来会走向反面(孟德斯鸠),靠执行力更靠制度,2023年7月9日,神奇的制度设计,责任不清,制度解决,陶瓷业中,坯体在磨制后,还需逐个补水,以消除磨痕、平滑坯面、去除坯屑,以往,这两道工序中的任何一个出现问题,只有在上釉或烧制后才能发现,根本无法厘清责任,扣奖金都不知道该扣谁的,谈何质量控制。怎么办?,2023年7月9日,我们的建议:在瓷业公司人事招聘制度中专门增加一条:“磨坯工、补水工必须招一对(最好是夫妻)”。让夫妻两个分驻前后工序,“肉烂了,也是在你们自家锅里”。从此以后,景德镇经常可以看到这样的招聘启事

8、:“招磨坯工、补水工一对”。巧妙的制度安排,可以让管理变得更简单。,神奇的制度设计,2023年7月9日,神奇的制度设计,公司现行的薪酬绩效方案显得越来越不合理怎么办?HR的想法一般是:重建一套新的科学合理的体系呗!去年这个时候,深圳昇晟电子公司的黄总就是这么干的,请了一家咨询公司,设计了一整套新的“科学的”薪酬和绩效方案,3P各大模块,“德勤能绩”四大要素,方案设定得那叫一个齐全,再加上又要求“总经理是第一人力资源总监”,是“绩效管理第一责任人”,自己亲自抓落实,忙得不亦乐乎。,2023年7月9日,神奇的制度设计,结果,定岗定级要请他拍板,考核指标要让他定夺,考核结果要经他过目,奖励扣罚要找他

9、签字,人员聘辞要向他请示就连他自己也成了被考评对象,一大堆指标在头上,“两眼一睁忙到三更”,连自己喜欢的高尔夫都没工夫去打。然而,任何推倒重来的制度变革,总是有人占便宜、有人吃亏,吃亏者心怀不满、消极抵制甚至甩手走人。方案实施一段时间后,一部分员工流失了。,2023年7月9日,神奇的制度设计,黄总发现新方案存在着一些缺陷和问题,并没有咨询公司吹嘘的那么好,便不禁怀疑起方案的科学性,于是半年后又请了一个管理咨询大师,结果又弄出另一套新的“更加科学的”薪酬绩效方案。就这样,昇晟公司不断地用“更加科学的”方案来代替老的“不科学的”方案,在这样的折腾中,人员一批批流失,企业陷入了“怪圈”而不能自拔。怎

10、么办?,2023年7月9日,神奇的制度设计,2023年7月9日,神奇的制度设计,怎么办?我们提出:科学合理的标准见仁见智,与其费劲重搞一套新的“科学合理的”方案取代现有方案,还不如为现有方案赋予一种动态演化机制,让它在运动变化中趋向合理,将历史问题化解于无形,团结一致向“前”看。由此建立起底薪动态浮动机制。,2023年7月9日,(1)任何员工,无论在任何部门任何岗位,连续5个月或一年当中8个月所获奖金,每个月都达到或者超过其底薪的50%,则底薪自动晋升一级,反之则反之;(2)部门经理,如果该部门连续3个月或一年当中有5个月所获奖金总额,每个月都达到或者超过其部门底薪总额的50%,则晋升一级工资

11、,反之则反之;(3)底薪浮动每季度调整一次,上不封顶,下不保底;,神奇的制度设计,2023年7月9日,在此基础上,再建立内部晋升职级浮动机制。这样一来,工资职级彻底“动”起来,谁干得多、干得好,谁就拿高工资,下级可能超过上级,员工可能超过经理。这一套量身订做、别具一格的薪酬浮动和职级浮动制度,充分激发了管理层和员工的积极性、创造性,一年后,员工人数没变,产量增加了153%,销售额增长了137%。更重要的是,黄总有大把的时间去打他喜欢的高尔夫了。,神奇的制度设计,2023年7月9日,神奇的制度设计,申通快递成功的四大秘诀,上海申通快递公司,从一间陋室起步,靠打破常人奉为至理的行业规则,颠覆常人奉

12、为神谕的管理信条,在旧游戏规则的废墟上,从而迅速发展壮大成为行业巨头。申通快递公司,开全国之先河,率先设立了直属董事会、独立于首席执行官之外的首席制度官(Chief Institution Officer),专门负责公司制度的规划、制定、实施、修改、维护和监督等工作,将制度的立法权与执法权分开,,2023年7月9日,先来看其超级简单有效的连锁加盟商自组织制度。谁来加盟?主要是那些已经在申通工作过一段时间的内部人员,从员工变老板,用不着浪费时间教你怎样开店、怎样运营、怎样操作,工作两年看也看会了,不会?不会就别当老板,总部不费那个精力去输出教练、输出管理。,神奇的制度设计,申通快递成功的四大秘诀

13、,2023年7月9日,神奇的制度设计,申通快递成功的四大秘诀,如何加盟?给你划出一块地盘,两个民工、三箱运单就能开业,把运单贴在快件上,有单就能进入总部的物流网络、信息系统,没单就不给你流转快件、查询踪迹。什么?加盟费、保证金、品牌管理费、利润分成统统不需要,你只要定期从总部购买运单就行了,一手交钱一手交货,一张运单一块钱,印刷成本两毛钱,剩下的就是总部收入,总部不费那个心思和你核算成本、结算费用。,2023年7月9日,再来看其超级简单有效的加盟商自激励制度。快递业务,不外乎是收件、中转、分拨、派送这四个主要流程,甲地收件,收件的同时收钱,按照传统的观点,乙地派件,也应当得到补偿,甲方须付派送

14、费给乙方。但是在申通快递,神奇的制度设计,申通快递成功的四大秘诀,2023年7月9日,甲乙双方规模不同,这样做会不会有失公平?对,就是不公平,谁让你不多收件,吃亏的一方要想改变这种局面,只能靠自己疯狂开拓本地市场,扩大收件业务,才能够让对方多派件。这便是自激励机制,正是在此机制下,申通业务量呈几何级数增长,而且互免还带来了一个意想不到的好处:没有财务结算,也就没财务漏洞可言,什么内部核算、信用管理、风险控制、资金调度、审计监察等等,统统不需要。,神奇的制度设计,申通快递成功的四大秘诀,2023年7月9日,神奇的制度设计,申通快递成功的四大秘诀,然后看其超级简单有效的加盟商自约束制度。加盟申通,

15、即给你一块地盘,由你占山为王,耕耘开发,垄断一方市场、独享一份收益,但是不是在自己的地盘上,就可以任意妄为了,甚至超越总部底线,危害全局发展?曾经有一段时间,申通快速出现了大量的“三损”问题(丢失、破损、污损),经过调查统计发现,95%以上发生在收件分公司和派件分公司这两个环节,总部又该怎么办?,2023年7月9日,神奇的制度设计,申通快递成功的四大秘诀,最后看其超级简单有效的加盟商自协同制度。按照跨国巨头的说法,快递业务环环相扣密切配合,所以总部应当统一指挥、统一调度,自然需要一大堆的调度人员。可在申通快递,这些都不需要,这又是怎么做到的呢?正是依靠这种市场撮合的自协同机制下,申通没有战略,没有规划,没有章程,却自下而上自然而然地形成了第一家覆盖全国的民营快递网络。,2023年7月9日,制度设计:管理视角变革,科学管理,从科学的制度设计开始,2023年7月9日,制度设计:管理视角变革,科学管理,从科学的制度设计开始,2023年7月9日,Tsinghua University,Thanks!,

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