《公司六常管理》PPT课件.ppt

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1、酒店“六常法管理”模式,研发培训中心,培训的主要内容:,什么是酒店的六常管理?六常管理靠什么为酒店带来利润?在酒店如何实施六常法管理?,什么是酒店六常管理,起源:,来源于日本的“5S”,又叫“五常法”,即SEIRI(整理)SEITON(整顿)SEISO(清扫)SEIKETSU(清洁)SHITSUKE(修养),“酒店六常管理”的“六常”是什么?,常分类常整理常清洁常维护常规范常教育,第二章、“酒店六常管理”第一常,常分类,“狠”“扔”,常分类,常分类就是将所有东西分为两类:一类是不再用的;一类是还要用的,那到底怎么分呢?,一、确定有用没用的标准,真正需要正常的机器设备、电气装置工作台、板凳、材料

2、架台车、推车、拖车等正常使用的工装夹具富有使用价值的消耗用品原材料、半成品、成品和样品图框、防尘用品;办公用品、文具使用中的清洁工具、用品各种有用的海报、看板有用的文件资料、表单记录、书报杂志其他必要的私人用品,确实不要地板上:1.废纸、杂物、油污、灰尘、烟蒂 2.不能活不再使用的机器设备、工装夹具 3.不再使用的办公用品 4.破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶 5.呆滞料或过期品工作台或架子上:1.过时的文件资料、表单记录、书报杂志 2.多余的物品、材料损坏的工具和样品 3.私人用品、破的压台玻璃、破椅子。墙壁上:1.蜘蛛网、污渍 2.过期和破旧的海报、看板;3.破烂的信箱、意见箱、指示牌 4

3、.过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂钉。,二、倒推分类法,比如办公资料的分类,当我们无法判断有些资料到底有没有用时,怎么分呢?我么可以将所有的资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签。三个月后,发现十本撕掉了红标签,十本没有撕掉,就表明没有撕掉红标签的资料三个月没有用过。若一年以后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过。这个就叫倒推法。酒店所有难以区分要与不要的物品,都可以用这个办法进行分类,三、一套工具或者文具,将需要的工具或文具分出一套,如一只铅笔、一只圆珠笔、一快橡皮等,并将多余的全部退回仓库。通过这种分类方法,我们能发现有很多东西其实都是不再用了的,工具或者文

4、具只要一套就够了。工程部的工装夹具、服务员的清洁工具和用品,都可用这个方法进行分类。,第三章、酒店六常管理第二常,常整理“细”,常整理,常整理就是不再用的东西清理掉,把还要用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放得井然有序,再贴上任何人一看就能明白的标签。其目的是保证任何人在30秒之内能将任何物品放进和取出。,一、根据使用频率分层保管,(一)物品按使用时间长短分开存放,物品按使用时间分开存放表,一、根据使用频率分层保管,(二)物品按高、中、低用量分别存放(三)材料或工具按照操作顺序放置,二、标牌战,将物品摆放井然有序之后,就要给这些物品贴上标签,这些标签如何贴?而且能保证服务员在30秒内找到想找

5、的物品?如何做呢?方法就是通过地址标识!,(一)标志地点,1、总仓及部门平面分布图:物料仓库、食品仓库、餐具仓库、冷库等平面分布图2、如果是找食品就到“食品仓库”内容为:酒水架、饮料架、小食品、调料架、面粉架等3、如果是找酒水当然到“酒水架”酒水架边应贴有货架物品存放表,表上标明:第一层,白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类的各种黄酒;第三 层,则是红酒类的各种红酒。4、如果是找五粮液,就到酒水架的第一层 在酒架的第一层,每种白酒都有名有家。就像我们每个人 都有名字和家一样,我们的物品也偶有名有家。,(二)存货标签的类型和标准,1、标识标签2、食品牌一:最高、最低存量,左进右出3、食品牌二:最高、

6、最低存量,后进前出4、食品牌三:开封但有保质期的食品牌,应注明:品名、开启时间、保质期等信息;5、食品牌四:寄存食品牌:品名、开启时间、寄存客人单位姓名、责任人等;6、非食品牌:对于非食品类的物品,标签上只要表明最高、最低存量即可。,(二)存货标签的类型和标准,7、物品及数量牌:餐饮服务员包厢里的杯子,客房服务员工作车上的圆珠笔、拖鞋等,只要有物品名称、数量就可以了。8、物品名牌:有些物品只要有物品名就可以了,比如垃圾桶、泔水桶等。,(三)配备酒店六常专用盒,酒店六常专用盒常常有以下标准:一般是健康绿色的塑料盒,因为塑料透明,一眼就可以看出里面的东西是多还是少,是好还是坏;塑料盒上要有搭扣,扣

7、住以后可以防止老鼠、蟑螂等;塑料盒上要有最高、最低存量线。,(四)每个分区都要有责任人的姓名和照片(五)清除不必要的门、盖和锁(六)统一管理私人物品,三、通道底线、物品摆放区域线的划分,(一)过道及工作区的划分(二)门口的开关线和通道的通行方向线(三)设施、物品放置区域线(四)工作场所直线直角式的布置,减少 碰撞(五)设立指示标牌和方向线,四、不同颜色的应用,(一)用颜色进行分类(二)同一颜色、同一系列,五、通过形迹整顿来方便物品返还,形迹整顿的意思,是将一套工具都挂在墙上,定名定位之后,再将每件工具的样子都画在墙上,通过留下形迹来表示这件工具的“家”。这样返还的人即使不识字,也能根据图像来归

8、还所用的工具了。,第四章、酒店六常管理第三常,常清洁“真”,常清洁,所谓常清洁,就是分类整理完了以后,要做清洁工作,以保证所有地方一尘不染。,一、清洁程序,清洁:日常清洁、计划清洁检查:自我检查,眼看、耳听、鼻闻、手摸,二、明确清洁的责任,(一)责任到人、制度上墙(二)设施和设备离地15厘米(三)酒店卫生无死角,三、清洁检查,将清洁检查的项目列出表格,逐项检查,四、清洁的标准,维持清洁的要求和标准:养成常修头发、指甲的习惯,例行工作服的清 洗和洗手,保持员工本身的清洁 工作现场环境清洁、物品清洁,去除地上的水 和油污,经常消毒、杀菌 消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源 员工不仅要做到形体上的清

9、洁,而且要做到精 神上的“清洁”,待人要讲礼貌,要尊重别人(5)整个地面和整体环境都保持明亮,一尘不染,四、清洁的标准,清扫:实施清扫的要求:规定每日有5-10分钟为清扫时间,使清扫成为 工作的一部分 明确清扫的责任,自己使用的物品自己清扫,不增加专门的清洁工 把清扫方法标准化。例如:对设备的清扫同设 备的检验结合起来,清扫的同时进行检验和润 滑,也就是同时做了保养。,第五章、酒店六常管理第四常,常维护“静”,常维护,常维护是指对前面“三常”的成果进行维护。维护“三常”的最好办法就是要做到不用分类的分类,不用整理的整理,不用清洁的清洁。,一、酒店管理中常见的问题,不用分类的分类就是要预防不必要

10、的东西的产生。如果能预防不必要的东西产生,就可以做到不用分类了。,二、不用整理的整理,如果物品不乱,就不用整理了(一)使物品很难杂乱的方法:定名、定位、定量、定人管理;(二)使物品不会杂乱的方法:吊起来、装进去、不使用;,第六章、酒店六常管理第五常,常规范“实”,常规范,就是要将员工的一切行为规范起来。酒店如何规范员工的行为呢?,常规范,一、岗位职责二、程序化三、规范化(一)员工所有行为都要规范化(二)所有设备都有使用说明书(三)傻瓜式管理模式-中外管理的最大区别(四)统一规范的通告板:酒店组织架构、岗位职 责、程序化、规范化;(五)召开有效的会议;(六)首问负责制,常规范,四、节能降耗1、有

11、效使用脚开关2、环保回收、循环再用3、奖励节约、处罚浪费4、将电源开关加上指示标识5、标明电器设备的使用时段和标准,常规范,五、安全规范(一)安全制度和管理体系(二)安全措施:防火、防盗、防其他安全事故,常规范,六、设置“六常博物馆”内容:各岗位员工标准仪表、仪容的图片、标准服务姿势图片、酒店各岗位六常法前后的对比照片。,第七章、酒店六常管理第六场,常教育“养”,常教育,就是通过批评教育,使全体员工养成“六常”习惯。,一、“六常”习惯,(一)规范的仪容仪表(二)规范的服务用语标准和训练(三)每天下班前5分钟检查六场实施情况(四)今日事今日毕(五)用报表和数字说话(六)酒店六常管理的创新,二、怎

12、样才能使员工养成习惯,批评教育,先批后教,没有批评就没有教育。,“六常法”与规范管理一样,都注重标准化、程序化,但更突出五大特点:,一是强调过程管理,将过去以结果为导向的管理方式转变为以过程为导向的管理方式,认为有好的过程就有好的结果;二是强调经常化,做事情并不难,难就难在能不能持之一恒地坚持下去;三是从细节入手,注重现场管理;四是强调培训,把培训教育融入管理的全过程;五是简单易行,有人也将其俗称为“傻瓜式管理”,“6常法”引申出6T卓越现场管理法,天天处理天天整合天天清扫天天规范天天检查天天改进,海尔张瑞敏说:,什么叫不简单?能够把简单的事情天天做好就是不简单。什么叫不容易?大家公认的的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。,名言警句:,播下一种思想,收获一种行为;播下一种行为,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运;想法触动行为习惯余世维言,找到一个方法 收获一种习惯,谢 谢陕西美华酒店有限公司 研发培训中心,

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