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1、出版专业技术人员职业资格登记注册操作说明,江西省新闻出版局人事处江西省新闻出版局培训中心2009年8月,一、认真学习文件，明确注意事项。新闻出版总署出版专业技术人员职业资格管理规定（第37号总署令）。新闻出版总署关于做好2009年出版专业技术人员职业资格登记注册工作的通知（新出人事2009455号）。江西省新闻出版局关于做好2009年全省出版专业技术人员职业资格登记注册工作的通知（赣新出人字 2009 9号）。（局政务网站“出版专业技术人员管理”专栏）http:/,（一）登记注册的人员范围下列人员纳入期刊出版单位登记注册范围：1在期刊出版单位担任社长、总编辑、主编、编辑室主任（均含副职）职务的
2、人员。2在期刊单位承担内容加工整理、装帧和版式设计等工作的编辑、校对人员。,3在期刊出版单位承担其它与编辑出版相关工作的人员，可纳入登记范围。4正式聘用的在职编辑人员，包括美编、设计和策划人员，符合条件的要登记注册。5期刊出版社印制、发行人员可以登记，也可以不登记，不做硬性规定。已退休人员或今年即将退休的人员不在登记注册范围内。,（二）登记注册的资格条件职业资格登记需具备下列条件之一：1通过全国出版专业技术人员职业资格考试，取得初级或中级出版专业技术人员职业资格。22002年底之前已取得出版专业初级以上（含初级）职称，并有全国出版专业技术人员职业资格考试成绩。,职业资格注册（即责任编辑注册）需
3、具备下列条件之一：1第一种情况为通过全国出版专业技术人员职业资格考试，取得中级出版专业技术人员职业资格。2第二种情况人员为省内各出版单位专业技术人员通过省人事厅备案同意组建的出版系列编辑专业高级职务任职资格评审委员会评审，取得编辑专业高级职称（副编审、编审）。大学出版单位专业技术人员，通过国家教育部备案同意组建的出版系列编辑专业高级职务任职资格评审委员会评审，取得编辑专业高级职称（副编审、编审）。,3第三种情况人员（破格人员）需符合下列条件之一：（1）具有与本出版单位出版范围一致的非出版专业副高级以上（含副高级）职称。（2）40周岁以上（含40周岁），参加全国出版专业技术人员中级职业资格考试，
4、两科（出版专业基础知识、出版专业理论与实务）当年成绩合计达180分或单科（免考一科人员）成绩达90分。,（3）40周岁以上（含40周岁），2002年底以前已取得编辑专业中级职称。（4）40周岁以上（含40周岁），2002年底以前已取得与本出版单位出版专业门类相一致的非出版专业中级职称，且从事编辑专业工作5年以上（含5年）。本条第（2）、（3）、（4）款仅适用于本次注册，今后不再放宽要求，所指年龄和专业工作年限均截止到2008年12月31日。,强调两点：1、凡达到责任编辑注册条件的专业技术人员，只需要注册，不需要登记。注册工作不按照总署文件要求分批进行，而是三种情况同时进行。2、对存在总署37号
5、令第二十条、二十五条、二十六条所列行为的，不得为其办理登记注册手续，各单位需如实核查，一旦发现违规上报违规登记注册的情况，要追究当事人和责任人的责任。,（三）登记注册的工作流程(时间表),填报（8月14日之前）,初审（8月21日之前）,复审（8月29日之前）,终审,公示,发证(9月底之前),概括地说：填写四个表格：出版职业资格数据表责任编辑注册数据表出版职业资格申请表责任编辑注册申请表 提交一次申请：出版专业技术人员职业资格登记注册管理系统 接受三重审核：单位初审、省局复审、总署终审,二、填写四个表格，完成系统申请。单位管理员：职业资格登记数据表及 责任编辑注册数据表专业技术人员：职业资格登记
6、申请表或责任编辑注册申请表 表格下载地址:http:/。,第一步骤：单位管理员填写并报送职业资格登记数据表及责任编辑注册数据表。,1将表格中单元格设置为纯文本格式。表头占两行。同时，将表下边说明文字所在的“行”彻底删除。2身份证号尾号是字母时，用大写字母。当姓名是两个字时，中间不要有空格。3“发证时间”格式为“yyyy-mm-dd”,例如“2009-08-06”4“证件类型”用数字表示：1代表身份证，2代表军人证，3代表其他。,5表中的“等级”是指职业资格或职称等级，需要填写相应序号，是最容易出错误的地方，需要特别注意。职业资格登记数据表中的“等级”共有3种类型：073代表初级出版职业资格，0
7、74代表中级出版职业资格，079代表其他特殊情况的职称。,责任编辑注册数据表中的“等级”共有6种类型：074代表中级出版职业资格，075代表副编审，076代表编审，077代表其他专业副高职称，078代表其他专业正高职称，079代表其他特殊情况的职称（指破格注册的情况）,时间要求：8月14日（下周五）下班前，将这两个表格的电子版通过网络发给省新闻出版局登记注册中心。非常重要，务必做到。联系人：徐涛涛电话：176024083E-MAIL：逾期不予受理，后果相当严重！,第二步骤：申请人填写职业资格登记申请表或责任编辑注册申请表，并向单位管理员提交相应证书材料。（在时间上，应与第一步骤同时进行）,填表
8、说明：（1）证书取得时间是指取得证书时间，不是职业资格或者职称评审的通过时间。（2）中级职业资格指的是通过全国职业资格考试所取得的证书，不是指中级职称证书。取得中级职称并符合特殊情况的工作人员在表中其他特殊情况中说明。,（3）高级职称的评审单位指的是证书里的评审组织，不要填发证单位。（4）继续教育情况要如实填写，证书编号不能缺少。（5）纸质申请表的内容必须与下一步提交系统申请的内容完全一致，否则无法通过资格审查。请各单位管理员认真核对，因提交材料信息错误而造成无法正常通过审查的，后果自负。,需提交的证书材料：（一）职业资格登记需提供以下材料：1出版专业技术人员职业资格证书或其他符合登记资格条件
9、的证明的原件；2身份证复印件；3职业资格登记申请表；4近三年继续教育证书原件；5申请人一寸及两寸彩色免冠照片各两张。,（二）责任编辑注册需提供以下材料:1出版专业技术人员职业资格证书（中级）或专业技术资格证书（副编审、编审）或其他符合注册资格条件的证明的原件；2身份证复印件；3责任编辑注册申请表；4近三年继续教育证件原件;5申请人一寸及两寸彩色免冠照片各两张。,关于继续教育的特别说明:根据总署的要求，此次登记注册需提供申请人近三年参加继续教育的证件！考虑到我省的实际情况，经过沟通，我省将申请登记注册的继续教育条件放宽为“只需提供今年参加继续教育的证件，且高级职称人员不做要求”。并且，为帮助期刊
10、出版单位出版专业技术人员顺利通过登记注册审核，省局人事处和培训中心决定在近期举办一至两期期刊出版单位专业技术人员继续教育培训班。,参加人员：符合登记注册条件，且今年没有参加出版专业继续教育的中、初级专业技术人员（含非出版专业）今年已经参加过省人事厅、省局组织的继续教育培训班、新闻采编人员培训班的中、初级专业技术人员可不参加此次培训。对各单位高级职称人员此次不做继续教育方面的要求,第三步骤：专业技术人员网上申请。（建议由单位管理员代劳）省新闻出版局将职业资格登记数据表和责任编辑注册数据表中的电子数据导入登记注册管理系统后，申请人即可登录系统进行申请。系统登陆地址:http:/,操作说明：（1）用
11、户名和密码均为本人身份证号码。（申请责任编辑注册的人员无需在网络系统上申请职业资格登记）（2）填写个人基本信息。选择“个人设置”导航条填写，其中入职时间为参加编辑工作的开始时间。（3）填写登记或者注册申请表的有关信息（证书的相关信息必须和纸质材料上的相一致）。,（4）取得专业技术职务情况，在相应的位置里填写本人取得的最高专业技术职称或者资格。（5）点击“提交申请”。之前请务必先对本人资料进行核实并修改，然后再点击提交申请。,第四步骤：所在单位初审（部分工作由省局管理员代劳）单位管理员工作：1、认真审核申请表及有关证件材料，并填写申请人近三年考核意见及单位审核意见，在登记或者注册申请表上加盖单位公章。2、认真填写并审核申请人在“新闻出版总署出版专业技术人员职业资格登记注册管理系统”提交的信息。3、收集初审及复审所需提供的相关证件材料原件并按省局登记注册中心规定的时间要求送审，并协助省局管理员完成初审及复审工作。,谢谢大家！,
