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1、商业分析部PPT制作技巧,BAIDU,BA,6,从原则到技巧,深入,浅出,技巧,原始材料,参见“七步成诗法”分析,图表页面,对数据的见解独到观点犀利、论据充分,运用合理的图表形式，使分析一目了然重点突出、易于阅读和理解,12,用图表说话PPT的标准格式,3,2.5个维度,章节,“故事线”(storyline)合理,结构清晰，读者易于follow,4,金字塔沟通,5,路标的设臵,总结归纳(synthesis),抓住问题核心,表述简单、重点突出,要点小结的撰写2,通过不同的图表表达特定的比较比较类型,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,饼形图条形图,图表类型,柱形图线形图,散点图,做练习,3,
2、9*,4,6,9,3,6,3,一个好的页面应遵循一定的标准格式,标题(title)陈述观点,对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求零售商,初步,标签(Sticker)对图表内容进行评述(随选项),图表标题(charttitle)介绍图表的主题单位(unit)标明图表数据所采用的单位脚注(footnote)对图表中的某一元素进行评述,百万元 批发商1614甲市场快速增7 长是主要原因10 6 为：1.用户增长；2.经济环境向4 好3.创新产品的8 不断出现5 4.1993 94 95 96 1997*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司；调研公司,图例(
3、Legend)对阴影部份进行说明(随选项)要点说明(bulletpoints)对图表进行补充说明（随选项）资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考4,一个页面也可由多个图表部分组成,因果,并列,递进,运算,=,X,原则上，每个页面最多只能有2组图表,5,1,2,2.5,2.5个维度,主线：主要想说明的结论,副线：增加信息量和深度,强调：强调值得关注的部分,一页PPT里至少需要1个维度，不要超过2.5个维度,6,1,“2.5个维度”举例2009年受政策影响，无线数据业务市,场规模大幅增长无线数据业务市场规模单位：亿元,539,主线：无线业务数据规模,268,293,320,
4、351,379,+42%,2,副线：年份（2004-2009）,2.5 强调：42%的年增长,2004,2005,2006,2007,2008,2009,来源：艾瑞7,如何做到2.5个维度遵循如下步骤,Step1 标题优先：首先从标题开始，在标题里阐明该页的主要论点,Step2 选取数据：只选取与标题内容相关的数据，下面的数据应该是对标题的证明或进一步阐述,Step3 突出观点：根据数据的类型，选择适合的图表形式来表达观点，并标注出副线及点睛。,8,使用“金字塔”原理来组织内容组织内容以支持观点的两种方式,论证法（演绎推理）观点,归纳法,观点,情况,说明,因此,论据一,论据二,论据三,9,利,
5、弊,论证法举例观点：新车市场萎缩而二手车市场正在快速增长，公司应分配更多资源在二手车市场,情况：公司的汽车销售量连续5个月出现下滑,说明：原因在于二手车需求增多，而新车需求锐减，但公司的主要精力依然在新车销售,因此：公司应该开始重视二手车市场，分配更多资源在二手车市场上。,证明内容的必然走向(没有第二条路可走)对有拒绝心理的听众尤为有效如听众不同意“情况”的描述，该论证即失去了说服力听众在听到最後的结论时，先要记忆大量信息10,利,弊,归纳法举例观点：公司应把重心转移到二手车市场,论据1：二手车市场增长迅猛，新车市场在逐渐萎缩,论据2：竞争对手也罢重心放在二手车市场,论据3：我们现有的资源具备
6、进入二手车市场的优势,便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍具说服力论据无法做到MECE，对一些听众可能有勉强之嫌11,从“金字塔”到“故事线”示例观点,观点,论据 A次论据1次论据2支持 a支持 b,A,B,C,论据 B次论据3次论据4,1,a,2,b,3,4,5,c,6,7d,论据 C次论据5次论据6支持 c支持 d次论据7,1,2,如何做到利用故事板准备一个故事板：通过把各个图表的抬头连接成一个有逻辑和说服力的故事，来描绘出你的论据的整体框架,文件名称时间,地点论据 次论据 次论据,3,介绍/内容次论据引出的结论/主要信息,4,观点 论据 论据 论据次论据引出的结
7、论/主要信息5,市场背景1.Tab标签式,业务介绍,竞争分析,建议方案,2.标注式,业务介绍,四种主要的“路标”形式,4.图例式,3.目录式,市场背景竞争分析,业务介绍建议方案,1234,市场背景业务介绍竞争分析建议方案,14,要点小结的撰写的三大原则,3-5个信息点,研究表明，人脑一次性能够记住的信息点一般为3到5个,分清楚主次,重点突出，次要部分起到信息补充作用,上下连贯,要点之间具有连贯性、一致性，所有要点是一个整体,15,要点小结示例要点小结出于长远发展考虑，公司应该立即进入A市场，这主要由宏观环境、市场态势及公司自身等情况决定。1.宏观环境：市场规模增长迅猛,政策清晰2.市场态势 竞
8、争对手已经进入了A市场 未来将会有越来越多的竞争对手进入A市场3.公司层面 公司现有的用户和客户和A市场有较大的兼容性。,1.三个信息要点；2.结论和论据之间主次分明；3.论据按照从宏观到微观的层次排列，逻辑清晰,16,如何做到？#1.回到立项时提出的问题,提问：我们是否应该进入A市场？,资料收集,分析论证,提炼结论,结论：我们应该进入A市场原因：1.2#2.连续问5个为什么(Why)或者然后呢(then),无线市场2009年市场规模大涨,Why?,主要由其中的数据业务大幅增长导致,Why?,针对数据业务的政策被制定，市场积极性提高,Then?,数据业务在2010年会持续增长，且竞争加剧,17,结论导图,PPT,制作的技巧与工具,18,谢谢！,19,
