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1、第五章 创建图表，体验数 据分析效果,学习目标通过本章的学习应掌握使用数据创建合适的图表，经过编辑和修饰，帮助数据管理更有效地利用数据学习重点明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系合理确定图表类型以正确表现分析的目标图表的编辑、修饰和打印,主要内容,图表在数据分析中的作用用表格数据创建分析图表图表的编辑技巧修饰图表以增强数据的表现力有效地控制图表打印图表制作的技巧与综合运用,第一节图表在数据分析中的作用,1）教师演示各式图表，布置任务：自学Excel中的图表制作；2）让学生演示各种图表的制作；3）由教师或学生评点、修改；4）以班级上机自然组为单位，每上来一位同学加一分，看哪一小组作的又快又
2、好。,课程设计,本节主要学习图表在数据分析中的作用,和各种图表与表格数据之间的关系,用直方图突出显示数据间差异的比较情况用线性图表分析数据趋势变化用饼形图表描述数据间的比例分配关系的差异用组合图表进行多组数据关系的综合分析,用直方图突出显示数据间差异的比较情况案例某单位三部门一季度销售统计表格生成2个图表成图默认规则：上表头X轴，左表头图例三个部门之间一季度的销售指标比较三个部门自身一季度的销售指标比较,用线性图表分析数据间趋势的变化案例某单位年销售统计表用线形图预测2001下半年销售指标使用数据点折线图预测,饼形图描述数据间的比例分配关系的差异 案例例图表教用饼形图显示1月份各部门的销售比例
3、关系,用组合图表进行多组数据关系的综合分析案例例图表教用组合图表进行单位内部的纵向分析，和历年、同业、同期的销售额趋势比较,第二节用表格数据创建分析图表,本节主要学习图表创建的基本过程，以及过程中的每个环节的关系,确定图表的分析目标明确表格数据的取值范围使用图表向导确定图表类型图表制作的其他技巧,重点掌握创建图表的基本过程与类型选择,创建图表的流程,确定数据分析目标,确定数据取值范围,选择图表类型,确定图表的分析目标为什么要确立分析目标？图表内容的产生必须源于表格数据明确目标以后，才能合理取值与确定图表类型案例某单位三部门之间销售指标的比较分析观察销售额、利润、成本3个指标，三个部门的多少 柱
4、形图,明确表格数据的取值范围有什么作用？由表格数据生成图表，故数据取值的准确，保证图表的正确、客观确定取值注意的问题创建图表之前要清楚描述目标要包含上表头和左表头只选择与管理目标相关的数据,使用图表向导确定图表类型图表类型选择的重要性？只有正确选择图表类型，才能最有效地突出数据关系使用工具常用工具栏的“图表向导”按钮“插入”菜单的“图表“命令操作创建三部门各项销售指标之间的比较关系图,图表类型的选择（14种）可以分为4类:直方、线形、饼形和分布图直方图突出表现数据之间的比较差异，包括柱形和条形柱型：从垂直方向上比较与观察数据，分类轴位于横轴上，数值位于纵轴，适合表现常规数据之间比较类的信息条形
5、：从水平方向观察数据变化，适合表现“进度”一类的管理状态,线形图适合表现不同类型数据的变化趋势，包括折线图和面积图折线图：强调的是与时间相关性的变化趋势面积图：可以体现出变动量,饼形图反映某一数据组中各个部门与整体的比例分配关系饼图只显示一组数据，是单维数据如果要显示多部门、多指标的分配关系，要用直方图中的“百分比堆积”图形类，或“圆环图”（不是饼图）,分布图用于离散（回归）分析，包括“XY散点图”、“雷达图”与“气泡图”“XY散点图”用于表示两种相关数据之间的关系，显示不固定时间间隔里数据的变化情形或数据族的相对关系“雷达图”显示数据系列相对于中心点以及相对于彼此数据的变动和频率“气泡图”强
6、调数值的积聚特性，类似于散点图,图表制作的其他技巧主要学习创建图表过程中的特殊操作，主要有两类,间隔取值（Ctrl）图表建立在新的工作表（向导第4步）,第三节图表的编辑技巧,通过本节了解图表编辑对象的多样性和定位。学习正确选择图表对象和操作方法,图表编辑前的准备工作图表框的常规编辑技巧图表框的特殊编辑技巧,掌握图表的定位标志和常规编辑方法,图表编辑前的准备工作可编辑对象及相关工具的名称和作用,图表生成后的屏幕变化特征要编辑图表,必须首先激活图表,屏幕的变化,出现框线和尺寸控点感应“图表”菜单感应“工具栏”定位标志:图表框代替了单元格光标光标形态:在图表框内为左箭头,感应式工具的特征什么是感应式
7、工具?通常是图表框被激活状态下自动显示的工具,感应式工具,图表工具栏图表菜单,按钮作用控制,视图菜单右键,菜单命令因对象不同会不同,图表框的常规编辑(大小与位置)技巧,改变图表框大小移动图表框位置图表框内其它对象的编辑,激活状态两个方向和单方向,不需激活左键拖拉,图例框,图表框的特殊编辑,向图表添加数据删除图表数据,用于处理综合分析问题,操作,图表菜单左键拖拉,用Del删除数据图块,没有删除表格数据,第四节修饰图表以增强数据的表现能力,本节学习有效地修饰图表对象，达到突出分析效果的目的重点掌握图表修饰的对象、内容与方法,图表中的修饰对象及定位标志图表内各类对象的修饰,图表中的修饰对象与定位标志
8、,图表内各类对象的修饰,图表框的文字与数据修饰图表框的线与阴影修饰图表框的背景修饰修饰坐标轴为图表添加标记,修饰对象之前，先选中对象,a）图表框的文字与数据修饰为什么要修饰?通过修饰效果可以突出显示图表框中的重要信息修饰的内容字体、字号与颜色等使用工具“格式”菜单、格式工具栏、图表工具栏、右键菜单操作修饰图表标题文字,b）图表框的线与阴影修饰作用可以加强显示框的边线，提供突出显示效果使用工具“格式”菜单、右键、图表工具栏操作用右键菜单修饰框线和阴影,c）图表框的背景修饰作用增强图表的背景效果，突出显示数据与系列图块的关系使用工具各种“框”相对应的“格式”对话框，通过右键菜单、图表工具栏、“格式
9、”菜单均可打开,背景修饰,渐变图案背景网纹图案背景纹理图案背景添加背景图片,渐变背景图案使用工具“图表区格式”对话框操作图表区背景设为渐变色演变过渡色单色、双色、预设,网纹图案背景设网纹图案背景的作用？通过给系列图块添加网纹修饰，可在保持系列图块本色的前提下，避免产生模糊打印效果模糊打印效果怎么形成的？背景色偏重且靠色形成的，使图块边界模糊不清使用工具数据系列格式填充效果图案操作系列图块背景设为“横向砖型”,纹理背景图案作用利用设置的图案增强框的背景效果使用工具绘图区格式填充效果纹理操作将绘图区背景设为“白色大理石”,为图表框添加背景图片作用通过图片的直观显示效果说明数据的含义，增强图表表现力
10、使用工具“框”对象的格式对话框填充效果图案对系列图块还可用“插入”菜单或者复制、粘贴操作给系列图块（数据区）添加背景图片,d）修饰坐标轴作用改变图表分类轴（X）或数轴（Y）的格式，通过数轴的变化突出显示数据关系使用工具“轴”相关的格式对话框坐标轴修饰包括轴线、轴线刻度、轴上文字与数字,调整坐标轴格式使用工具坐标轴格式图案操作改变坐标轴线颜色、线型改变主要刻度线类型,调整轴上文字格式作用将分类轴的标签文字斜向排列，以便容纳更多内容使用工具坐标轴格式对齐图表工具栏相应按钮操作X轴标签文字设为45度方向注意使用图表工具栏修改时要先选择分类轴,调整数轴刻度单位作用通过改变轴刻度，可以调图块的显示比例，
11、常用于分离同一图表中的两个组数据使用工具坐标轴格式刻度操作调整最大值调整主要刻度,e）为图表添加标记为什么要添加标记？为保证图表在表现数据的同时，也能清楚的表达数据的量化信息，常常为特殊数据图块添加文字与数据标记，有利于阅读与分析常用标记方法,数据标记表格标记文字标记,数值型标记作用可以清楚的看到特定图块的具体值使用工具系列图块数据系列格式数据标志值单独图块数据点格式数据标志值操作为单独图块添加数据标记,表格式标记作用将图表数据源显示在图表框中，便于阅读图表，观察数据绝对值情况使用工具图表工具栏的数据表、右键菜单或图表菜单的“图表选项”操作把相关表格数据添加到X轴下方,备注式标记作用通过添加说
12、明性文字内容，标记用数值不易表现的图表信息使用工具“绘图”工具中的自选图形“标注”操作为数据图块添加标注打印输出时注意打印工作表所有标注文字都显示打印图表时，图表区外的标注不显示,第五节有效地控制图表打印,本节学习图表的多种打印输出方式和相关的用途，掌握方法与技巧重点：掌握图表打印的类型与操作方法,图表的打印预览将图表与工作表内容一同打印单独打印工作表中的图表,图表的打印预览为什么要进行预览?避免打印后不合规格时进行重复排版而产生的浪费使用工具“常用”工具栏的“打印预览”按钮操作工作表预览图表预览效果不满意,关闭预览状态,进行修改,将图表与工作表内容一起打印作用将工作表内的表格数据与图表同时打
13、印输出使用工具常用工具栏的打印按钮文件菜单的打印打印预览的打印按钮操作打印预览查看效果,打印注意光标定位在表格中,显示单元格光标,单独打印工作表中的图表作用只将工作表内的某一图表打印输出,图表框以外的信息不打印使用工具常用工具栏的打印按钮文件菜单的打印打印预览的打印按钮操作打印预览查看效果,打印某个图表注意光标定位在图表上通过“页面设置”的“自定义”选择是否整页打印图表,第六节图表制作的技巧与综合运用,本节学习图表应用的一些扩展能力，以利于工作中达到举一反三的效果重点：掌握图表制作的灵活性与操作方法,创建图表的取值技巧多个图表框的组合编辑组合图标框的拆分,创建图表的取值技巧正确取值的重要性?表
14、格中不同的数据可生成不同的管理,关键在于正确选择数据区域两种取值方法连续取值（前面章节讲解过）间隔取值间隔取值使用工具“Ctrl”操作间隔取值创建图表,多个图表框的组合编辑作用对同一工作表中的多个图表框进行组合,便于对图表进行统一规划布局使用工具“Shift”键“绘图”对话框的“组合”命令操作把多个图表框组合起来调整框的大小和位置注意连续选取时控点和组合后控点的状态,组合图标框的拆分为什么要拆分？因为多个图表框组合在一起时不能修饰，所以修饰前要拆开使用工具右键菜单或者绘图按钮菜单的“取消组合”命令操作把 组合起来的图表框拆开注意选了“取消组合”后，要在框外任意位置单击,本章主要内容,明确创建目标，合理组织表格数据选择能表现数据的最佳图表类型适当的修饰图表，提高图表的可视性,考试要点,图表的类型与作用创建图表的基本方法如何创建不连续数据的图表图表框的编辑对象与技巧图表对象的背景修饰图表对象的标记修饰图表对象的轴修饰单独打印图表,练习：制作案例文件,作业：实验11 图表处理与打印(11-1,11-2,11-3),
