如何做柏拉图.ppt

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1、,用EXCEL2010繪製標準柏拉圖,Xiaoyan Zhang11/3/2011,輸入資料,Step0,1.在類別中填寫類 別名稱,數量中 填寫數值2.類別與類別名稱 空一欄,資料排序,Step1,1.選定類別和數量2.點擊鼠標右鍵3.在下拉菜單中選則 排序4.在排序下拉菜單選 擇從大到小排序,計算累加比率,Step2,1.累計數量C2和累 計比率E2填02.編輯函數如圖,繪製圖表,Step3.1,1.選中數量B3B8,按著Ctrl選中累 計比率E2到E82.在插入菜單中選 擇直條圖,在直 條圖中選擇平面 直條圖,平面直 條圖中選擇群組 紙條圖,繪製圖表,Step3.2,1.鼠標左鍵選中 圖

2、標橫軸標籤 欄2.點擊鼠標右鍵 選中選取資 料,繪製圖表,Step3.3,1.點擊水平(類別)座標軸 標籤下的 編輯按鈕2.出現座標軸標 籤把對話框,繪製圖表,Step3.4,3.選擇類別選項4.點擊確定按鈕,繪製圖表,Step3.5,1.選中圖例項目(數列)欄中的數列1項,點擊編輯按鈕,出現編輯數列對話框,數列名稱中選擇類別項,點確定2.選中圖例項目(數列)欄中的數列2項,點擊編輯按鈕,出現編輯數列對話框,數列名稱中選擇累計比率項,點確定,繪製圖表,Step3.6,3.點擊確定,修改圖表,Step4.1,鼠標左鍵點中條形圖,點擊鼠標右鍵,在菜單中選擇新增資料標籤,修改圖表,Step4.2,1

3、.選中類別數量標 籤,點擊右鍵,選擇座標軸格 式,出現座標 軸格式窗口,修改圖表,Step4.3,2.點擊座標軸選項,最小值為固定0,最 大值固定為數值總和,主要刻度間距自定3.點擊關閉按鈕,修改圖表,Step4.4,1.將鼠標移動至折 線上點擊鼠標右 鍵,選擇資料 數列格式,修改圖表,Step4.5,2.出現資料數列格 式對話框,在數 列選項中選擇 副座標軸,修改圖表,Step4.6,1.選中副垂直座標 軸,點擊鼠標右 鍵,選擇座標 軸格式選項,修改圖表,Step4.7,2.打開座標軸格式 是對話框后,在 座標軸選項里最 大值勾選固定,值為1.03.點擊關閉按鈕,修改圖表,Step4.8,1

4、.在圖標工具菜單 選擇版面配置2.在版面配置里選 擇座標軸,在其下拉菜單選 擇副水平軸,然後選擇其 他副水平軸 選 項,修改圖表,Step4.9,1.出現座標軸格式 對話框,在座 標軸選項座 標軸位置勾選刻度上選項2.點擊關閉,修改圖表,Step4.10,1.在圖標工具菜單 選擇版面配置2.在版面配置里 選擇座標軸,在其下拉菜單選擇副水平軸,然後 選擇顯示無標籤 的座標軸,修改圖表,Step4.11,1.選擇紙條圖中單 個紙條,點擊右 鍵選擇資料點 格式,修改圖表,Step4.12,1.彈出資料點 格式對話框 后,選擇 填滿選項,再選擇實心 填滿,色彩 自訂,然後點 擊關閉按鈕2.同樣方法可 對其餘條形 圖進行顏色 改變,修改圖表,Step4.13,1.在圖標工具菜單 選擇版面配置2.在版面配置里選 擇圖表標題,再 選擇圖表上方,修改圖表,Step4.14,更改標題名稱,完成,Step5,部份細節需微調修改,

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