《《合同管理五》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《合同管理五》PPT课件.ppt（25页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、五合同管理,2003年01月,一、合同审核,1、法务部或合同评审的作用 制定标准的采购合同/订单的条件和条款；应用合同法及相关法律保证合同的合法性；对合同实施有效的审核，避免不必要的经济损失和合同纠纷。,一、合同审核,2、合同解释原理 字面意义原理 当一个合同以书面形式存在而且不存在意思矛盾时，法庭将依据合同的字面意意使合同生效；法庭不考虑此合同之外的证据。,一、合同审核,3、合同风险控制。1）、法律风险；2）、财务风险；3）、不可执行风险；4）、无签订条件的风险。,一、合同审核,4、涉外经济合同法律适用三项原则 1）、尊重当事人选择的原则；2）、最密切联系原则；3）、适用国际惯例原则。,二、
2、合同的签定,1、合同的内容：合同首部 合同主干部分 合同结尾部分,二、合同的签定,2、合同的形式：书面合同 口头合同联合国国际货物销售合同公约第11条：“销售合同无须以书面订立或证明，在形式上也不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。”但各国在执行时有一定限制。美国、中国,二、合同的签定,3、合同一般包括哪些条款 1）、当事人的名称或姓名和住所；2）、标的；3）、数量；4）、质量；5）、价款/报酬；6）、履行期限；7）、履行地点和方式；8）、违约责任；9）、解决争议的方法。,二、合同的签定,3、货物的品质和数量 1）、货物品质的含义；2）、货物品质的表示方法；3）、合
3、同中的品质条款；4）、订立品质条款应注意的问题；5）、货物的数量；6）、包装的种类；7）、包装标志。,二、合同的签定,4、合同成立 1）、合同成立，是指当事人意思表示一致，简称合意。2）、承诺生效，在承诺合同场合使合同成立，在实践合同场合，若交付标的物先与合同生效，同样使合同成立。3）、合同成立与合同生效常常联系在一起。,二、合同的签定,5、合同成立与合同生效的区别 1）、合同成立与合同生效是两个完全不同的概念。2）、合法合同自成立之日起有法律效力，而违法合同虽然经过成立也不会发生法律效力。3）、合同成立与合同生效常常联系在一起。,二、合同的签定,6、签定合同应注意的问题 1）、合同要体现平等
4、互利原则；2）、必须符号合同有效成立的要件，即双方当事人的意思表示必须一致和真实；当事人都有订约行为能力；合同标的、内容必须合法等。3）、合同内容与洽商达成的协议内容一致，同时在条款的规定上必须严密，要明确责任，权利义务对等。4）、合同各条款之间必须协调一致。,三、合同执行,1、交货期管理1）、交期的概念,PO发行,到货,T（交货期）,2）、交期管理中买卖双方的责任,价格条款 买方 卖方,EX-WORK 指定地点至买方工厂 在指定地点交货 FCA 指定地点至买方工厂 在指定地点交货 FOB 启运港至买方工厂 卖方工厂至启运港 CIF 目的港至买方工厂 卖方工厂至目的港 DOOR TO DOOR
5、 无 卖方工厂至买方工厂,2、影响交期的主要原因,1）、供应商不能如期交货的原因：超过产能或制造能力不足 转包不善 缺乏责任感 制造过程或品质不良 材料欠缺 报价错误,2、影响交期的主要原因,2）、买方造成供应商延迟交货原因：采购时间不足规格临时变更生产计划不准确紧急订购 催货不积极技术指导不利 低价订购,3）、其它因素,战争罢工或停工自然灾害经济因素政治或法律因素,3、交货期管理原则,1）、事前规划 确定交货期 了解供应商生产能力 卖方提高生产日程及交货时间 给予供应商合理的交货时间 了解供应商物流管理及生产管理能力 准备替代来源,3、交货期管理原则,2）、事中执行 了解供应商备料情况 提高
6、必要的材料或技术支持 了解供应商生产效率 加强交货前的催促工作 交期及数量变更的通知 买方尽量减少规格变更,3、交货期管理原则,3）、事后考核 对迟交货原因进行分析 与供应商交换意见，提出改进要求 检讨是否必须更换供应商 选择优良供应商签定长期合同,4、交货期对总成本的影响,1）库存成本 显性成本 隐性成本 缺货成本,5、库存成本计算,1）、显性成本,成本项目 每年大约百分比,资金利息 10税收 5保险 3仓库使用费 5库存废弃 7-20 30,5、库存成本计算,2）隐性成本,成本项目 每年大约百分比,人工费用 15固定设备 7计算成本：硬件+软件 3二次质量成本 10重新处理、处理损坏、额外损失 10 45,5、库存成本计算,3）、缺货成本 追加订货的运费及相关费用 生产计划变更损失 不能及时交货失去现有客户和潜在客户带来的损失,6、交货期改善的方法,1、在供应链中更好地相互沟通2、通过谈判降低供应商的交货时间3、明确期望的交货期4、应用ERP管理与供应商达到信息共享5、将交期管理纳入供应商测评管理内容,
