《合同签署流程》PPT课件.ppt

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1、法 律 培 训(合同签署流程),远洋地产天津区域事业部,本培训材料所指“合同”不包含“商品房买卖合同”、“劳动合同”、“备案合同”。“备案合同”的签署要求已通过OA另行发布。,说 明,总体流程示意,起 草,审 批,盖 章,签 字,执 行,谈 判,存 档,经办人起草合同,通过OA或NC审批,有权签字人签署,法务登记盖章,经办人执行合同,合同起草,1、在招标采购领导小组、招标采购工作小组管理范围内的事项,需首先经过其批准。2、填写范本时,应选择Word“修订”格式,以便审批人能够辨别填写内容。3、重大合同(标的额200万元以上的)起草后应交律师出具书面法律意见书,在合同进行审批时应将法律意见书附后

2、。4、合同中应注明双方的基本信息,如名称、住所、法定代表人、电话、联系人等。,注意事项,合同审批,NC流程:项目管理/非项目管理合同管理合同录入OA流程:合同管理合同审批起草文件,注意事项,合同审批,O A流程,法务、财务、预算为并行环节,根据具体合同情况选择。根据合同不同类别选择主管该业务的高管(陈润福/朱云春/张红霞/武文勇/王莉/苏继海),该高管即合同签署权人。,合同签署,1、合同签署要求签字、盖章齐全,不得只盖章不签字。2、如对方签字人并非该单位法定代表人则应提供书面授权委托书。3、对于某些设计、施工类合同(与备案合同相对应的),在签署时先暂不签署合同日期,待备案合同签署后再签署实际执行合同的日期,实际执行合同的日期应晚于备案日期。,注意事项,合同签署,有权签字人,合同盖章、存档,1、合同应通过合同审批程序后加盖合同章,不得通过用章手续盖公章。2、合同双方均要加盖骑缝章。,注意事项,合同执行,1、基于合同发生的付款应当通过NC中的付款申请单及付款单进行。不得通过其他途径如费用报销等付款。2、对外支出类合同,经办人需将一份合同原件交与财务,该合同即可在NC进行付款程序的审批。,注意事项,END,

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