《《基本格式编排》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《基本格式编排》PPT课件.ppt（29页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第4章 基本格式编排,4.1 设置字符格式4.2 设置段落格式4.3 课堂练习为故事文档设置格式4.4 设置首字下沉4.5 使用项目符号与编号4.6 边框和底纹的运用4.7 课堂练习制作员工守则,4.1 设置字符格式,4.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色 与效果,1设置文字的字体、字号,选择要设置字体和字号的文字，在“开始”选项卡的“字体”和“字号”下拉列表框中选择一种字体和字号即可。,2设置文字的字形、字体颜色和效果,通过“字体”对话框可以设置文字的字形、颜色和对文字进行修饰。,4.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置,1设置文字的水平间距,选中要调整间距的文字，然后在“字体”对话框
2、的“间距”下拉列表中进行选择并设置即可。,2设置文字的垂直位置,选中需要改变垂直位置的文字，在“位置”下拉列表中选择一种调整位置的方式并进行值的设置。,4.2 设置段落格式,4.2.1 设置段落的对齐方式,通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对齐方式按钮，或“段落”对话框可设置段落的对齐方式。,段落的各种对齐效果,4.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进,1使用标尺上的按扭,段落的各种缩进效果,2使用“段落”对话框,将插入符置于需要设置段落缩进的段落中，然后在“段落”对话框中进行设置。,4.2.3 设置段间距与行间距,1设置段间距,选中段落后，可以在“页面布局”选项卡“段落”组中“间距”设
3、置区中的“段前”或“段后”编辑框中设置段间距。也可通过“段落”对话框设置段落间距。,2设置行间距,要设置行间距，可在“段落”对话框或单击“段落”组中“行距”按钮，然后在展开的下拉列表中选择适当的选项。,4.3 课堂练习为故事文档设置格式,将文档的标题设置为小初号，方正稚艺简体，字体颜色为橙色，强调文字颜色6，深色25%，正文段落首行缩进2个字符，字体为华文中宋，字号为12，段前和段后各为0.5行的间距，行间距为18磅的固定值。具体操作步骤如下。,1 打开素材文档“态度的魔力”，然后选中要设置字符格式的标题文本，在“开始”选项卡的“字体”下拉列表中选择“方正稚艺简体”，在“字号”下拉列表中选择“
4、小初”，在“字体颜色”下拉列表中选择“橙色，强调文字颜色6，深色25%”，单击“加粗”按钮，单击“段落”组中的“居中”按钮。,2 选中所有正文段落，按照前面设置标题格式的方法，设置其字体为“华文中宋”，字号为“12”。单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”；在“间距”设置区中设置“段前”和“段后”各为“0.5行”；在“行距”下拉列表中选择“固定值”，在其后的“设置值”编辑框中输入“18磅”，单击“确定”按钮。,4.4 设置首字下沉,将插入符置于要设置首字下沉的段落中，然后单击“插入”选项卡上“文本”组
5、中的“首字下沉”按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可。,若要对首字下沉文字做更为详细的设置，可确定插入符后在“首字下沉”列表中选择底部的“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，然后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、下沉行数和距正文的距离后单击“确定”按钮。,4.5 使用项目符号和编号,4.5.1 使用项目符号,1自动添加项目符号,在编辑文档的过程中，若段落是以、等字符开始，在按下【Enter】键开始一个新的段落时，Word会按上一段落的项目符号格式自动为新的段落添加项目符号或编号。,2手动添加项目符号,选中要加项目符号，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 右侧的三角
6、按钮，在展开的列表中选择一种项目符号样式，即可给所选的段落添加项目符号。,4.5.2 使用编号,选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮 或单击“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种数字编号样式，即可为所选段落添加默认或所选的编号样式。,4.5.3 修改项目符号和编号,选中要修改项目符号或编号样式的段落，选择“项目符号”列表底部的“定义新项目符号”项或“编号”列表中的“定义新编号格式”项，在打开的对话框中根据需要进行设置即可。,4.6 边框与底纹的运用,4.6.1 为文字或段落增加边框和底纹,1为文字添加边框和底纹,利用“开始”选项卡上“字体”组中的
7、“字符边框”按钮 和“字符底纹”按钮，可以方便地给选中的文字添加单线边框和默认底纹。,利用“边框和底纹”对话框，可以对边框类别、线型、颜色、线条宽度和底纹颜色等进行更多的设置。,2为段落添加边框和底纹,为段落添加边框和底纹与为文字添加边框和底纹的方法相同，所不同的是需在“边框和底纹”对话框的“应用于”下拉列表中选择“段落”选项。,4.6.2 为页面增加边框,打开要添加页面边框的文档，在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中单击“页面背景”按钮，打开“边框和底纹”对话框，若为页面添加普通的线型边框，则在“设置”区中单击除“无”外的任何边框样式，然后在“样式”列表中选择一种线型并设置线型的宽度和颜色
8、，单击“确定”按钮即可。,若为页面添加艺术型边框，则在“艺术型”下拉列表中选择一种艺术边框，然后在“宽度”值中输入或单击其右侧的微调按钮，调整艺术边框的宽度值，然后单击“确定”按钮即可。,4.7 课堂练习制作员工守则,下面我们通过制作一则餐厅员工守则，来熟悉一下为段落设置首字下沉、添加边框和底纹，为段落添加编号，以及为页面添加艺术边框的方法，具体操作步骤如下：,1 打开素材文档“员工守则”。将插入符置于第一行的标题文本中，然后打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选择“方框”，选择一种点线条样式，设置线条颜色为“紫红”，宽度为1.5磅，在“应用于”下拉列表中选择“段落”，在“底纹”选项卡中设置底纹填充色为“橙色，强调文字颜色6，深色25%”，在“应用于”下拉列表中选择“段落”。,2 单击“页面边框”选项卡，在“艺术型”下拉列表中选择一种艺术边框，然后设置“宽度”值为“12磅”，设置完毕单击“确定”按钮。,3 将插入符置于第二行中，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“首字下沉”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“首字下沉选项”项，在打开的对话框中选择“下沉”方式，然后设置字体为“方正少儿简体”，下沉行数为“2”，然后单击“确定”按钮。,4 选中其他所有正文，然后单击“段落”组中“编号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种编号样式。,
