《应用写作课案》PPT课件.ppt

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1、应 用 文 写 作,主讲 张少慧 副教授广东工业大学通识教育中心、文化素质教育中心,第一章 绪 论,一、学习应用写作的目的意义二、应用写作的概念、特点三、学习应用写作的要求四、学习应用写作的方法五、学习应用写作的重点,一、学习应用文写作的目的、意义,1、掌握各类应用文写作规范，提高应用 文写作能力 2、提高思想水平与政策水平，提高分析 与解决实际问题的能力，培养理论联 系实际的作风,二、应用写作的概念、特点,1、概念：应用文是人类在社会生活中为 处理日常公私事务而使用的文 章的统称。2、特点：实用性、真实性、规范性、简明性,三、学习应用写作的要求,1、端正学习态度 2、要有较高的政策水平 3、

2、知识面广中有深 4、要有较强的分析判断能力 5、写作基本功要扎实 a、能正确、准确、流畅地表述自己的思想 b、能把握全局，合理结构文章 c、熟悉主要应用文种的写法,四、学习应用写作的方法,1、理论联系实际2、多读多想3、多写多练,五、学习应用写作的重点 理清学习应用写作的总线索：（以行政公文为例）1、概念2、特点3、类型4、写作（结构）：*标 题-发文机关、事由、文种（前两项可根据实际考虑省略。命令、令的发文机关不能省略，议案、指示则三者都不能省略。一般情况下文种不能省略，只有批转、转发性通知可以根据实际考虑省略文种。）*（主送机关）*正 文-原由、事项、（要求）等*结 尾（落款）5、注意事项

3、 分清上行文、平行文、下行文、（泛行文）注重行文关系、行文方向、行文方式、行文规则,1行文关系：是保证机关单位工作正常运转的组织关 系在公文运行中的体现。（1）上下级关系-即领导和被领导关系（2）平级关系-即同等级别的关系（3）隶属关系-是指同一垂直组织系统中存在直 接职能往来的上下级机关之间的关系。（4）非隶属关系-是指不是同一垂直组织系统不发生直接职能往来的机关之间的关系。2 行文方向：就是以发文机关为立足点，根据工作需要 和行文关系，公文向不同层次的机关单位运行的去向。（1）上行-即公文向发文机关的上级机关运行（2）下行-即公文向发文机关的下级机关运行（3）平行-即公文向发文机关的同级单

4、位或不相隶属的单位运行（4）泛行-即公文既向发文机关的上级单位、下级单位、平行单位运行，也向不相隶属的单位运行，其针对广泛，方向不定。,3行文方式：是根据工作需要和机关单位的组织关系决定的行文的方法和形式。从确定收文机关或行文对象的范围分：（1）逐级行文-行文机关向自己的直接上级上行公文或直接下级下行公文。（2）越级行文-行文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。（3）多级行文-行文机关向直接上级并呈非直接上级上级或向非直接下级并转非直接下级的一次性行文。（4）普发行文-行文机关向所属的所有机关一次性行文（5）通行行文-行文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛行行

5、文。,从确定发文机关是否一个来分（1）单独行文-只有一个机关署名发出的公文。（2）联合行文-公文由两个或两个以上平行机关联合署名发出的公文。从确定行文对象的主次来分：（1）主送-行文机关直接针对与行文内容关系最密切、要负责任处理回复或贯彻执行的机关单位行文。（2）抄送-行文机关在主送同时，向与需要了解行文内容，但不负责任处理或执行的机关单位行文。,4行文规则：（1）行文根据规则-国家行政机关公文处理办法第十二条规定：“各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。”（2）政府各部门行文规则-办法第十三条规定：“政府各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，可以向下一级人民政府的有

6、关业务部门行文，也可以根据本级政府授权和职权规定，向下一级政府行文。”（3）抄送规则-办法第十四条规定：“向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。”（4）协商一致规则-办法第十五条规定：“部门之间对有关问题未协商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。”,（5）联合行文规则-办法第十六条规定：“同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。”联合行文的机关、单位不仅要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须是平级的。上下级之间，不同

7、级别的机关单位不能联合行文。（6）请示规则 第一，不得越级请示 第二，只写一个主送机关 第三，一文一事 第四，不得同时抄送下级机关 第五，不直接送领导者个人（7）“报告”中不得夹带请示事项（8）在报刊上发表应视为正式公文,第二章 行政公文,一公文概述1、概念：行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。2、特点：（1）权威性（2）规范性（3）工具性3、作用：（1）指导作用（2）沟通作用（3）凭证作用4、种类：主要包括13种类（1）命令、（2）决定、（3）公告、（4）通告、（5）通知、（6）通报、（7）议案、（8）报告、（9）请示、（10）批复、（11

8、）意见、（12）函、（13）会议纪要,5、格式：（1）文头部分-必备项目：发文机关、发文字号必要项目：秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号（2）内文部分-标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间（3）文尾部分-附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印刷份数6、写作：公文写作是指公文文本的起草、修改、和定稿。7、办理：（1）发文办理-拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序（2）收文办理-传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序8、遵循主要原则：（1）重视体现政策（2）坚持实事求是（3）力求单纯明确（4）遵守写作规范（5）

9、注意行文关系二具体文种讲解1命令 2议案 3决定 4公告、布告、通告,公告、布告、通告的比较,第二章 行政公文,二具体文种讲解 5、通知 6、.通报 7、报告 8、请示 9、批复 10、函 11、会议纪要,通报与通知的区别,请示与报告的区别,指示与批复的区别,指示-是上级领导机关根据实际工作需要，就普遍存在的问题及将开展的工作主动发出的文件。批复-针对下级机关的请示作出的答复，有的批复具有指示作用，行文是被动的。指示-普发性的，发文范围广。批复-只发请示单位，有的内容涉及面广的，也只是抄送给有关单位。,函、请示、批复的比较,函-主要用于平行机关和不相隶属机关中有业务上的主管和被主管关系的单位。

10、被主管单位用函向主管单位请求批准有关事项，主管单位用函批准被主管单位的请求事项。请示-用于有隶属关系的上下级机关，下级机关用请示向上级机关行文请求批准重要事项。函-有发函与复函之分，复函是用于回复来函单位商洽的事项，主要用于平行单位不相隶属单位，也可回复上级单位的来函。批复-用来批准答复下级单位的请示，批复的事项一般比较重要。函的使用范围比批复更广泛，更灵活。,会议纪要与会议记录的区别,第三章 事务文书,具体文种讲解：1计划 2.总结 3.调查报告 4.讲话稿 5.会议记录 6.简报 7.启事 8.海报 9.条据,第一节 计 划,一概念：计划是把工作或行动以前预先 拟定的具体内容和步骤用文字

11、有条理地表达出来的一种事务 文书。二特点：预定性、目标性、实践性、科学性三类型：纲要、规划、方案、安排、要点、意见、设想,（一）按时限分：1.长远计划 2.近期计划 3.短期计划 4.年度计划 5.季度计划 6.月度计划（二）按范围分：1.国际合作计划 2.国家计划 3.地区计划 4.系统计划 5.部门计划 6.单位计划（三）按作用分：1.指令性计划 2.指导性计划（四）按性质分：1.行政计划 2.业务计划（五）按内容分：1.综合计划 2.专项计划（六）按写法分：1.条文式计划 2.表格式计划,四写作（结构）,（一）标题 1计划内容计划种类 2计划时限计划内容计划种类 3计划者计划内容计划种类

12、 4计划者计划时限计划内容计划种类 5双行标题（二）正文 1指导思想：为什么做 2现状分析：进一步阐明为什么做 3目 标：做什么 4措 施：如何做 5步 骤：何时做什么 6要 求：做到什么程度（三）文尾：署名署时，必要时写附件,五写作注意事项,（一）注意调查研究，处理好多种关系（二）反复论证，从多种方案种择优（三）准确表达，注重简明、实用、规范,第二节 总 结,一概念：总结是把某时期内的工作、学习或思想种的各种经 验或情况分析研究，做出有指导性结论的一种事务 文书二特点：（一）回顾性：事后行文（二）自身性：本人或本单位（三）平实性：态度的平实和文风的平实，据实议事（四）综合性：对实践进行本质概

13、括，“总结就是提高”三种类：（一）按时限分：1.年终总结 2.季度总结 3.月份总结 4.任期总结 5.学期总结 6.阶段总结（二）按作者分：1.个人总结 2.单位总结 等（三）按内容分：1.全面总结 2.专题总结 等,四写作（结构）,（一）标题 1单位名称时限总结内容总结 2总结内容总结 3 提示内容式 4提示主题 5 双行标题（二）正文 1导言：（1）概述基本情况（2）介绍主要成绩（3）介绍基本经验（4）提出问题发表议论 2主体：（1）基本情况-所做的基本过程，主要 指措施、做法（2）主要成绩收获-重点、详写（3）基本经验（4）存在问题和教训（5）今后的打算 主体内容的排列类型：并列式和递

14、进式（三）文尾:简短有力，不宜拖得太长,五写作注意事项,（一）掌握丰富的材料-写好总结的基础 要求：1.材料要充分 2.材料要有质量 途径：1.平时积累 2.写时收集（二）态度上求实辩证（三）正确使用材料（四）表达要准确平实：以叙说为主，适当 议论，语言风格平实,第三节 调 查 报 告,一概念：调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作 专门调查后，将调查的材料和结论写成书面报 告的一种事务文书二 特点：（一）调查性：七分调查三分报告（二）社会性：引起广泛注意，多用第三人称（三）材料性：是调查报告的价值所在（四）平实性：内容真实可信，语言平实简明，结构相对 稳定三种类（一）情况调查报告（二）经验

15、调查报告（三）问题调查报告（四）研究性的调查报告上,四写作（结构）,（一）标题 1.调查对象、范围调查-关于大学生消费结构的调查 2.调查内容、问题或中心作标题-青年工人的吸烟问题、粮食霉变原因何在？、普及九年义务教育必须从实际出发 3.结论作标题-莫把温饱当小康 4.双行标题-如何提高秘书人员素质-市政府办公室岗位培训的经验调查,（二）正文 1前言（序言、引言）：（1）阐述调查的意义（2）陈述调查结论（3）介绍调查对象的概况（4）交代调查的时间、地点、经过 2主体：包括调查材料和结论的报告，段落结构方 式主要是垂直式和并列式。垂直式结构：按时间顺序或事物发展顺序来写，常用于有时间过程的调查

16、并列式结构：按材料内容分为几个部分，从不同 角度、不同方面逐一报告（三）结尾：1写结论 2提出思考、问题、要求、建议、展望 3附带说明正文中没有提及但跟调查有关的情况 4有附带材料需要加以说明的，如典型材料、专题报 告、统计图表等,五写作注意事项,（一）做好调查研究 1.明确调查目的 2.做好调查准备 3.运用好调查方法（二）认真提炼观点 1.观点必须产生于材料 2.观点必须正确明确，提炼观点就是从材料中寻找规律性的东西 3.观点要新鲜，避免一些空泛的议论,（三）恰当运用材料 1.使用的材料必须是真实的、典型的 2.调查报告使用的材料要注意点面结合 3.写作时着重用典型事例、统计数据、对比性材

17、料、群众语言等（四）语言要平实简明 1.表达方式上：多用叙述和说明，少用甚至不用描写和抒情，议论使用要恰如其分 2.语言运用上：少用或不用一些修饰的形容词语,第四节 讲 话 稿,一概念：讲话稿是演说者用来表达见解和主张或领导同志在 重要会议上报告、发言的一种文稿。二特点：（1）针对性强（2）感召力强 三种类：（1）开幕词（2）领导人讲话（3）大会发言（4）闭幕词（5）祝酒辞（6）演说词-议论型、抒情型、叙事型 四写作（结构）大致有五个部分组成：（1）标题（2）称谓：据会议性质及听众对象而定,如各位代表、同志们、各位来宾、朋友们等（3）开场白：宜直、宜简、宜短（4）主体：做到有物、有序、有文（5

18、）结束语：可抒情、有感召力、干脆有力,五写作注意事项,按不同的种类设置结构中五个组成部分的不同内容。一般情况下，开幕词、闭幕词、祝酒辞的篇幅不宜过长，切忌啰嗦，要求内容精炼，语言亲切诚挚、简洁明快有鼓动性，感情热烈充沛。具体来说：（一）了解会议性质和主题（二）顾及听众对象（三）话题要明确集中（四）结构完整清晰（五）语言流畅得体，口语化，少用单音词，避免歧义词 如：曾-曾经 应-应该 虽-虽然 但-但是 较-比较 时-时候 已-已经 现-现在 并-并且 诞辰-生日 途径-路过 蓄意-存心 长命-偿命 上调-上吊 居留-拘留,第五节 会 议 记 录,一概念：会议记录是在会议过程中由专门人员 把会议

19、情况和会议内容如实笔录而形 成的书面材料 二特点：（1）原始性（2）客观性（3）规范性 三种类（一）详细记录（二）摘要纪录（三）重点纪录,四写作（结构）（一）标题 1.会议名称记录-市教育委员会第六次会议记录 2.会议内容记录-关于进一步深化粮食流通体制改革讨论会记录（二）会议组织情况：时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、议题 共八项（三）会议进行情况：主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议 共四项（四）尾部：结束语（休会、散会）、署名,第六节 简 报,一.概念:简报是机关、单位、社团等广泛使用的内部刊物 二.特点:(一)简单短小:简单、简短、简明、简练(二)内部交流：1.

20、简报无需申办刊号，不公开发行，旨在内部交流。2.简报的内容主要是机关内部信息交流，或与本机关或本单位有密切相关的外部信息，内容具有明显的内部性。3.简报的读者主要是本机关本单位上级或明确的兄弟单位，读者群比较小。有的简报是专门给领导的，必要时还在包头著名“保密”字样。不少简报通常都著名“内部刊物”。(三)新闻性：真实、快捷、导向、文体新闻化,三.类型：（一）从书面格式分：文件式、杂志式、报纸式、墙 报式、传单式 等（二）从办报者分：机关简报、社团简报、年级简报、车间简报、个人简报 等（三）从简报编辑分：一文简报、多文简报（四）从简报的内容分：会议简报、信息交流、快讯、情况反映、专题简报 等（五

21、）从简报的版期分：定期简报、不定期简报（六）从简报的发送方向分：上送简报、下发简报、平行交流简报 等,四.写作（编写）（一）报头 1.文件式简报的报头：由简报名称、期号、编报单位、时间、分隔号组成，占第一页1/3位置。必要时还可以加上“保密”，“内部刊物”，总期号等 2.杂志式简报的报头：由简报名称、期号、编制单位、时间等组成。附 加项有：刊头题字、主编、采编、顾问、总期数、内部刊物、分隔线等 3.报纸式简报的报头：由简报名称、期号、编报单位、出版时间组成。（二）正文 1.一文一报形式：适用于文件式简报，机关用以传达上级指示精神。2.编者按和转载文件结合式 3.多文一报式（三）报尾 文件式简报

22、一般带报尾，报纸式简报多不设报尾，杂志式简报有时不设 报尾，有设报尾的常作封底。,五.注意事项,遵循三条原则：（一）配合中心工作原则（二）认真把稿子质量关原则：主旨集中、观 点正确、内容真实、文体规范、表达准 确、文字简练。（三）版面设计讲究美观庄重原则,第七节 启 事,一概念：启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事时使用的一种事务文书。二特点：（一）告启性（二）简明性 三类型：（一）按内容分：征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等（二）按公布形式分：报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等,四写作（结构）

23、（一）标题 1.用文种作标题 2.用内容作标题 3.内容启事 4.启事者内容 5.启事者内容启事（二）正文 1.一段式写法 2.分段式写法 3.标题式写法 4.条款式写法（三）结尾：联系地址、电话、联系人姓名或签署启事者姓名、时间等五写作注意事项（一）内容要简而明（二）用语讲求礼貌,第八节 海 报,一概念：海报是主办单位向公众报道举行文化、娱 乐、体育等活动的一种事务文书。二特点：（一）使用的限定性（二）功用的广告性（三）形式的吸引性（四）传播的单一性 三类型：演出海报、讲演海报、比赛海报、展览海报等,四写作（结构）（一）标题 1用文种作标题 2用内容作标题 3主办单位内容（二）正文 1 基本

24、要求：用简洁的文字写清楚活动内容、时间、地 点、参加办法等 2 行文形式：(1)一段式(2)项目排列式(3)附加标语式（三）结尾：主办单位、海报制作时间、吸引人的口号等五.注意事项:为了增加吸引力,引起读者兴趣,在介绍内容时预言可以有一定的形象性和鼓动性，并可配以有特色的图案或象征性的图画，但要实事求是，防止夸大其辞、故弄玄虚的不良文风。,第九节 条 据,一.概念：条据是日常生活和工作中经常使用的便条 和字据。二.特点：（一）凭证性（二）一文一事（三）简洁明快三.类型：（一）便条：请假条、留言条、托事条 等（二）字据：借据、收据、领据、发据 等,四.写作（结构）（一）请假条 1.内容：请假原因

25、、请假起止日期、请假人等 2.格式：标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署 时等（二）留言条 1.造访不遇留言：不写标题，写称谓、正文、署 名、署时 2.车站、码头、飞机场留言：不写标题，写称谓、正文、署名、署时 3.贴在办公室门上的留言：不写标题和称谓，只 写正文、署名、署时（三）托事条：由称谓、正文、署名、署时构成（四）字据：由标题、正文、结语、署名、署时构成,五.写作注意事项：（一）起首处注意写明条据的性质与凭证关系（二）写明核心内容，一文一事（三）语言明白简洁（四）字据的几点特别要求：1.写明被借方或归还方姓名或单位名称 2.写清所借（还）物品名称（做好精确到型号、品牌），以及物品数量，物

26、品的借期、归还的日期。如果所借的是钱款，有没有利息，利率是多少也要写清楚，数额用大写汉字书写。3.用钢笔以蓝、黑墨水或国家档案文书规定型号油墨的圆珠笔、签字笔书写,第四章专用文书,经济合同广告词学术论文司法文书,第一节经济合同,一概念：经济合同是指法人之间，法人与个体经 营户、农村社员之间为实现一定经济目 的，明确相互权利义务关系的协议。二特征：（一）当事人至少有一方是法人（二）条款有规定（三）平等互利、协商一致、等价有偿（四）签定程序化（五）格式逐步趋向统一化,三写作（结构）（一）标题（二）正文 1 前言:（1）立合同人姓名（2）合同编号、签定地点、时间（3）开头套语：签定的目的、依据，协商

27、一致，表共同遵守 决心 2主要条款：（1）必备条款-标的、数量和质量、价款和酬金、履行的 期限、地点、和方式、违约责任。（2）选择条款-依法律规定或按合同性质必须具备的条款、当事人一方要求必须规定的条款。3附带说明：合同份数、保存、生效和终止日期等（三）尾部：当事人签名盖章、代表人签名盖章、地址、联系电话、传真、银行帐号等；若经公证处公证的，要有公证机关签名盖章、公证员签名盖章、公证日期等。,四类型（一）按时间分：长期合同、中期合同、短期合同（二）按形式分：书面合同-章条款式、表格式、条文和表格组合非书面合同-即时清结（三）按当事人数目分：双边经济合同、多边经济合同（四）按当事人国籍分：国内经

28、济合同、涉外经济合同（五）按内容分：购销、建筑工程承包、加工承揽、财产租赁、仓储保管、借款、财产保险、货物运输、能源供应、科技协作、出版、等等五写作注意事项（一）做好调查研究（二）条款合法齐备（三）表述准确具体（四）体例格式规范（五）不得随意涂改或终止,第二节广告词,一概念：广告词是一种实用文体，它是用多种形式，公开地、广泛地、巧妙地向国内外市场传递信息，以引起群众兴趣和购买动机的宣传手段。广告词是一切广告的核心和灵魂。二特点：（一）宣传诱导性（二）艺术吸引性,三类型：（一）从目标上划分：1公关（形象）广告-追求长远战略目标，重 在树立企业形象 2商品或服务广告-追求近期的战术目标（二）从表现

29、广告主题方式划分：1理由广告（说明广告）2暗示广告（兴趣广告）（三）从刊载媒介划分：1报刊广告 2广播广告 3影视广告 4导买点广告 5户外广告 6包装广告 7展览广告（四）从写作体式上划分：1陈述体广告 2问答体广 3证书体广告 4新闻体广告 5诗歌体广告 6幽默体广告 7书信体广告,四写作（结构）（一）标题 1直接标题 2间接标题（二）正文 企业的经营服务项目，商品或服务的质量、特点、规格、价格、对用户的责任等（三）落款 写出供消费者联系用的企业名称和标志、商标牌号、地址、电报挂号、电话号码、购买方式、联系人姓名等,五写作注意事项（三大要素）：（一）遵守广告原则 1对象原则：尽可能精确地选

30、定广告所针对的顾客对象-广告达到最佳效果的根本原则 2人性原则：商品的推销重点+人性（消费者的立场）=广告诉求重点 3单纯原则：一条广告，切忌多物混用 4可靠原则：广告内容必须真实、健康、清晰、明白，不得以任何形式欺骗用户和消费者（二）注意结构完整正文写作中主要抓住几个关键：1具体说明比一般性说明更能获得“高度信赖”2把重要的内容写在最前头、要紧的语句要重复两三遍 3正文末尾最好有言简意赅，形象易记的广告标语口号（三）讲究广告技巧 1广告定位 2给顾客亲切感 3用证书证言取信 4解除后顾之忧 5利用逆反心理 6夸而不谬 7诚而不拙 8新奇有趣 9简短易记,第三节学术论文,一概念：学术论文是指对

31、科学领域中某些问题进行有系 统的、较专门的研究和探讨之后，表述科学研 究成果的论文。也称科学论文、研究论文。二特点:（一）科学性（二）逻辑性（三）独创性,三类型：社会科学论文、自然科学论文、哲学论文等（一）从性质分：1解决某一个问题的，作者应该明确提出自己的科研成果 2只是提出某一论题，综合前人已有的结论，指出进一步探索的方向（二）从读者对象分：1 面向广大群众，用通俗易懂得文字来宣传作者在某一领域中的研究成果 2 对部分专业人员，从深度和广度进一步探讨，把本学科的理论与实践水平提高一步 以上均包括政治、经济、科技、文化等各学科专业人员所写的学术专著、提交科研部门或发表在报刊上的学术论文，也包

32、括高等院校学生写的学年论文、毕业论文和学位论文,四写作（结构）（一）步骤：1.选题 2.搜集材料 3.分析研究资料，确立论点 4.拟写提纲 5.撰写初稿 6.结构形式 7.论文的修改：内容、结构、遣词造句、文法、篇幅 8.定稿（二）结构：1.标题 2.目录 3.内容摘要,4.正文：（1）序论：简要说明研究这一课题的理由、意义，明确具体地提出本论文要分析、解决的问题或该问题的背景材料情况。（2）本论：全篇的核心和重点部分，是作者对所研究的论题进行分析论证，详细阐述自己的观点。（3）结论：是整个研究工作的结晶，全文的精华。是对序论中提出的，本论中所分析、论证的问题加以综合概括，引出结论，阐明作者的

33、新观点。有时对本论题需深入探讨或其他遗留的问题等，也可在本部分提出来。5.附录：在卷末列出所参考或引证过的主要参考文献，引用的书籍，要写明作者、书名、出版单位、时间、章节和页码等,五注意事项,（一）选题恰当、确切、生动、简洁（二）材料丰富典型（三）论点正确、深刻、新颖（四）结构严谨，详略得当,第四节 司法文书（经济）,一概念：经济司法文书是指司法机关、公民、法人及其他组织在经济活动中运用法律维护合法权利时使用和书写的文书 二特点：（一）使用的程序性（二）格式的规范性（三）内容的依据性,三类型:（一）律师常用：代理词、见证书、律师授权声明书、法律咨询意见书、司法建议书、法律意见书等（二）司法机关

34、常用：公诉状、调解书、裁定书、判决书、公证书等（三）经济纠纷当事人常用：仲裁申请书、起诉状、上诉状、答辩状、申诉状、委托书等 四写作：（一）标题（二）首部（三）正文（四）尾部 五注意事项：（一）忠于事实（二）法律依据充分（三）请求明确具体，合情合理,第五章信函文书,介绍信、证明信、邀请信感谢信、慰问信申请书、倡议书、建议书求职信、涉外书信,第一节 介绍信,一概念：介绍信是机关、团体介绍本单位人员到另一 单位、团体联系工作时使用的信函文书。二特点：（一）格式书信化（二）具有介绍和证明作用三种类：（一）书信式介绍信（二）铅印式介绍信,四写作（结构）（一）书信式介绍信 1标题：介绍信 2称谓受文单位

35、或受文人名称，顶格书写 3正文：用“兹”、“今”、“现”作首起，正文写介绍人的姓名、职务、随行人数、联系事情等 4结语：“请接洽”、“请给予方便”、“请给予支持”等祈请语。5祝颂语：“此致敬礼”（注意其写作位置）6落款：单位名称、发信年、月、日（二）铅印式介绍信 铅印式介绍信有两联，上联是存根，下联填写盖章后供外出人员使用，两联之间有虚线，并有骑线的编号,五写作注意事项（一）一封介绍信只写给一个单位。严禁在 称谓处写“各有关部门”或“等单位”（二）联系办理的事情要写清楚，写具体（三）书写要工整，不许涂改（四）用毛笔或钢笔书写，禁止使用铅笔或 红色的墨水书写,学校介绍信范文,介 绍 信xx研究中

36、心：兹介绍我单位xxx到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。我单位对此事表示支持。此致敬礼！（加盖公章）年 月 日,就业介绍信,介 绍 信 今介绍我院_届_系_专业学生_前往贵单位应聘，请给予接洽！十分感谢贵单位对我院工作的支持！xx学院学生处 年 月 日 附：联系电话：传真：地址：邮编：,单位介绍信,介 绍 信xx公司：兹介绍XX同志（壹人）身份号码 _前来你处联系_事宜。请接洽。（有效期X天）单位名称：（公章）xx年X月X日,单 位 介 绍 信,介 绍 信xx研究中心：兹介绍我单位xxx到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。该同学（同志）遵纪守法，无

37、犯罪记录。我单位对此事表示支持。此致 敬礼！单位名称：（盖章）年 月 日,第二节证明信,一概念：证明信是以单位或个人名义书写，用以证明有关人员 的身份、职务、经历以及有关事项的一种信函文书二特点：（一）格式信函化（二）作用凭证化三类型：（一）按内容分：学历证明、身份证明、结婚证明、健康证明等（二）按作者分：单位证明、个人证明（三）按证明的次数分：一次证明和双重证明（四）按收证明信的称谓分：无称谓证明信、有称 谓证明信,四写作（结构）（一）标题：“证明信”或“证明”（二）称谓：指定称谓、泛指称谓（三）正文：根据证明需要用简洁准确的语言写清 楚证明的内容（四）结语：特此证明（五）签署：单位或个人名

38、字、年、月、日（六）双重证明：一个人名义写再加上单位签署五写作注意事项（一）实事求是，证明材料必须真实可靠。（二）用语准确、简洁，避免含糊其辞，产生歧义（三）不用铅笔、红色笔书写。（四）如有涂改，必须在涂改处加盖公章。,证明信例文,工作证明范文一 证 明 兹证明 同志现从事 工作，累计满 年。特此证明。单位名称（公章）盖章 经办人：年 月 日,例文二,证 明 兹证明_是我公司员工，在_部门任_职务。至今为止，一年以来总收入约为_元。特此证明。本证明仅用于工作证明。单位名称（公章）盖章 经办人：年 月 日,范文三,证 明 XX学校:贵校XX系XX专业XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年X

39、X月XX日在我公司XX部门实习工作，各方面表现优秀。特此证明。XX公司（章）XX年XX月XX日,第三节邀请信,一概念：邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。二特点：（一）庄重性（二）明达性（三）美观性三类型：（一）请柬（二）邀请函,四写作（结构）（一）请柬 1标题：“请柬”或“请帖”2称谓：应邀单位或个人 3正文：活动内容、时间、地点等 4结语：“恭候光临”“恭请光临”“敬请莅临指 导”“顺致敬礼”等 5署名署时（二）邀请函 1标题：“邀请函”或“邀请信”或“活动内容+邀请函”2称谓：应邀单位或个人 3正文：组织活动的原因、活动内容、时间、地

40、点、交费、联系地址等 4祝颂语：此致敬礼 5署名、署时、盖章 6回执表,第四节感谢信,一概念：感谢信是单位或个人为感谢对方而写的信二特点：（一）感激性（二）表扬性（三）事实性三类型：（一）从感谢和被感谢的关系分 1单位给单位的感谢信 2单位给个人的感谢信 3个人给单位的感谢信 4个人给个人的感谢信（二）从发表的形式分 1张贴式感谢信 2书信式感谢信 3广播式感谢信 4登报式感谢信,四写作（结构）（一）标题 1“感谢信”三字 2“致 x x x 感谢信”3.“x x x 致 x x x 的感谢信”（二）称谓：受感谢的单位名称或个人姓名（三）正文 1陈述感谢事由 2评论性质，颂扬品德 3表示决心（

41、四）致敬语：“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”、“特此 鸣谢”等（五）落款：写信单位或个人、日期等五写作注意事项（一）内容要有真实性（二）感情体现丰富性（三）格式符合规范性（四）篇幅简短，语句精炼,第五节慰问信,一概念：慰问信是以组织或个人的名义向对方表示 慰问的书信。二特点:（一）针对性（二）鼓励性（三）感情型（四）亲切性三类型：（一）表彰慰问（二）安抚慰问（三）节日慰问,四写作（结构）（一）标题 1“慰问信”三字 2慰问对象+“慰问信”3慰问者+被慰问者+“慰问信”4无标题写法（二）称谓：被慰问单位或个人（三）正文：1表彰慰问信：a.交待慰问的背景和原因 b.陈述表彰事迹 c.表示感谢和慰

42、问 d.希望和鼓励 2安抚慰问信 a.交待慰问的背景和原因 b.安抚劝勉、表示同情 c.鼓励 3节日慰问信 a.交待慰问的背景和原因 b.回顾过去的贡献，给予热情赞颂 c.展示未来，提出新的希望（四）祝颂语：敬祝节日快乐、身体健康、家庭幸福等（五）落款：写信单位或个人、日期,五写作注意事项,（一）对象要明确（二）感情要真挚（三）期待要殷切（四）语言要亲切,第六节申请书,一概念：申请书是个人或集体向组织表达愿望，向 机关、团体提出请求时使用的一种信函文书二特点：（一）请求性（二）单一性三类型：（一）按内容分：入党申请书、入团申请书、入会申请书、开业申请、调动申请、专利申请等（二）按形式分：文章式

43、申请书、表格式申请书（三）按申请者分：个人申请、单位申请,四写作（结构）-文章式申请书（一）标题：1“申请书”三字 2 内容+申请书 3 关于+内容+申请书（二）称谓：接受申请书的组织、团体、机关名字、单位负 责人（三）正文：1申请事项 2申请理由 3申请态度（四）祝颂语：此致敬礼（五）署名署时：申请人：xxx五写作注意事项（一）理由充分，事项具体，叙事清楚，态度恳切（二）根据接受申请书的对象斟酌内容的详略（三）语言表达准确、朴实、简洁、晓畅，切忌杂乱冗长，故弄玄虚,第七节倡议书,一概念：倡议书是公开倡导某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书二特点：（一）广泛性（二）鼓动性三类型：

44、（一）从作者的角度分：个人倡议书、集体倡议书（二）从传播角度分：传单式倡议书、张贴式倡议 书、广播式倡议书、登载式倡议书,四写作（结构）（一）标题：“倡议书”三字（二）称谓：倡议对象的名称或泛指（三）正文：倡议目的、倡议事项（四）署名署时五写作注意事项（一）对象要选准（二）理由要充分（三）措施要可行（四）行文要动情,第八节建议书,一概念：建议书是个人或部门为开展工作，完成任务 而提出具体建设性意见时使用的信函文书。二特点：建设性三类型：（一）按建议者分：个人递交的建议书、集 体递交的建议书、单位递交的建议书（二）按传播的途径分：书信形式,四写作（结构）（一）标题：1“建议”二字 2“建议书”三

45、字 3建议内容+“建议”或“建议书”（二）称谓：收信人姓名及职衔或单位名称（三）正文：1建议原因 2建议事项（四）结束语：以上建议恭请考虑、呈xx审核等（五）署名署时,第九节 求 职 信,一概念：求职信是寻求职务的人向用人单位书 写的一种信函。二特点：（一）自荐性（二）真实性（三）语言礼貌客气,三写作（结构）（一）称谓：收信单位名称或个人姓名（二）正文：1求职表态 2自我推介 3希望或要求（三）祝颂语：即颂、教安、恭颂、大安、祝、此致敬礼等（四）署名署时（五）附件四写作注意事项（一）宜开门见山、直截了当（二）态度诚恳（三）用语礼貌、简洁严谨（四）客观分析自己，突出优势,第十节涉外书信,一概念：

46、涉外书信主要是指与国外人士联系事务时书写的信函二写作（结构）（1）信头：发信人所在单位名称、通信地址和写信日期由小到大（2）信启：收信人地址、单位名称、姓名、职衔或职务（3）称谓 1习惯在称谓时冠以“亲爱的（Dear）”称呼 2习惯只称姓不写名 3收信人性别、婚姻状况不同称呼法不同（4）正文（5）结束套语（6）署名（7）信封 1写发信人姓名、地址，位于信封左上角 2写收信人姓名、地址，位于信封右下角 3写邮寄方式或类别，位于邮票下方三写作注意事项（一）格式符合国际惯例（二）信函内容只写一事，事情简单的可以不分段，如果谈几件事的，应一段一事，切不可把几件事写成一段。（三）用语礼貌客气。,谢 谢！,