全市中小学学籍员新生录入涂卡培训内容与要求.doc

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1、全市中小学学籍员新生录入涂卡培训内容与要求根据吉林市教育局要求,今年新生录入工作采取读卡的方式完成。 一、 涂卡方法:详见普通中小学学籍信息对照表二、涂卡过程中的注意事项: 1、所有涂卡工作均在学校进行,因此当学校拿到学籍信息阅读卡片后,首先要先检查卡片是否有破损、污迹或褶皱。如有上述情况要及时与我们取得联系,更换卡片。2、学籍卡片上填写区中所有项目都应用蓝黑钢笔或圆珠笔认真填写,填涂区一定要用2B铅笔涂卡,使用2B铅笔涂卡时力度要适当,用力要均匀,要涂满但不要涂到括号外,需要修改时,不能用小刀刮和用涂改液修改错误点处,应用橡皮将填涂点擦干净,卡面保持干净,切忌反复涂抹,如果修改项目太多,建议

2、换卡重新填涂。3、每一项目必须按由左向右的顺序填涂,汉字的GBK码和各项目参照请查阅“对照表”,填涂完毕后,一定要进行严格的检查,保证填涂准确无误。4、现住址、监护人工作单位在填涂时要合理利用汉字空间,太长的地址和工作单位可以简写。5、读卡工作结束后,学校要登录网上学籍管理系统认真核对本校学生数据,进行相应的修改工作。6、因户籍代码过多,而且就某一具体单位适用性差,为此 “对照表” 没有编入户籍代码中,各学校可登陆学籍管理系统,在首页读卡消息下方,有个汉字CBK对照表和户籍代码对照表,右边有点击查询字样,点击进入 “选择户籍信息获取”再点击吉林市前的+号再点击磐石市右边会出现磐石各街道和乡镇的

3、代码可以点击上方“导出EXCEL”将数据导出打印供各班参考填涂。卡中户籍栏中汉字可以不与下面填涂内容相对应,找到对应街道或乡镇的代码后将所对应的10位代码按顺序依次填涂满即可。例如:磐石市东宁街平安委:“市”下边2个空格分别填涂22,“县”下边2个空格分别填涂02,“街道办”下边2个空格分别填涂07,“居委会”下边2个空格分别填涂01,“组”下边2个空格分别填涂01。此外,如果觉得在对照表中查询汉字麻烦,可点击进入另一项CBK代码查询,并在输入汉字栏中输入需要查询的汉字,然后点击旁边的获得编码,就可以查出该汉字的代码。7、已经手工录入新生数据的学校,要删除。读卡全部完成后可对个别需增加学生数据

4、进行补录。姓名及监护人姓名超过五个字的,校对时予以补充即可。8、学校在涂卡前应先登录学籍管理系统将拟读卡的班级创建完毕,阅读卡填涂的班级应与学籍管理系统中创建的班级绝对一致。如果在操作过程中遇到困难可打电话到长春佳路软件公司咨询,咨询电话:0431-84687005、0431-84687009、0431-84687008。三、涂卡完成及上交时间各校要在10月8日下班前将本校所有涂好并校对完毕的信息卡,包装捆绑好上交到普教科,并要在封皮上注明学校名称、学段(高中、初中、小学、九年制或完中)、各班级卡数及总卡数。在填涂或包装过程中切记,要避免将卡片折叠或污损,如有此类情况要马上更换卡片重新填涂。因

5、为每50张卡配一本对照表,而且村小新生人数较少,对照表数量有限,所以不可能做到每个村小一本,中心校可将村小的统一召集到中心校培训并统一涂卡,或者让村小将新生基本情况上报到中心校,由中心校统一填涂。四、近期学籍工作要求:1、各校要在10月1日之前将毕业学生数据在学籍软件中上报完毕,并将其他年级做升级变动。在做毕业上报之前要将留级或休学学生进行变动申请,经普教科审批后,将毕业学生先导入电子表格中然后进行毕业上报,其他转出、转入、流失等变动数据无须做变动申请,直接全部上报即可。要注意的是在将毕业学生数据导出后,要对导出的数据进行排版,并填加序号、班级等基本项目,并将各班数据汇总到一个电子表格中,统一

6、上报到电子邮箱pspdm中。前期没有按要求上报的要重新上报。上报工作要在十月一日之前完成。2、没有上交学籍管理工作自查报告的要在10月1日之前上报完毕。3、清籍工作没有完成的学校要提前与普教科电话联系并在9月29日、30日约定时间完成清籍工作。4、清完籍的学校要抓紧时间将符合要求的学生变动情况在软件中做各项变动申请,必须在10月10日前上报完毕。做完变动申请并经普教科审批后,学籍软件中的数据要与清籍后的数据完全相符。5、待软件公司将新生数据录入并返回各校后,学籍员要对数据认真进行审核及修改,确定无误后做注册上报申请,经普教科审批后,将所有数据导出并按要求添加必备的项目,打印一式2份“2007年

7、在籍学生名册”(具体要求见清籍通知),在数据返回一周内上报到普教科。 6、各高中要在10月8日前上报新高一学生名册(文本、电子各一份,电子数据以电子表格形式直接发送到邮箱pspdm中即可),名册要有序号、班级、学生姓名、性别、出生年月日、学籍号、父母姓名、毕业学校等基本项目。名册中学生顺序与招生办顺序不符的,要将招生办的学生序号标注在该学生序号前,以便审核。高中也要在软件中进行学生毕业升级及变动申请上报,但要注意所有变动均要与会考办相一致。招收外省市或其他县区学生的学校要将该学生户口、暂住、务工及租房协议等相关证明经由校长签名盖章后一并报到普教科。 附:户籍代码附件:户籍代码户籍派出所代码磐石

8、市东宁街平安委2202070101磐石市东宁街泰安委2202070102磐石市东宁街新安委2202070103磐石市东宁街中福委2202070104磐石市东宁街金桥委2202070105磐石市东宁街金州委2202070106磐石市东宁街东升委2202070107磐石市东宁街东风委2202070108磐石市东宁街裕丰委2202070109磐石市东宁街裕福委2202070110磐石市东宁街康真委2202070111磐石市东宁街康林委2202070112磐石市东宁街康安委2202070113磐石市东宁街清泉委2202070114磐石市东宁街永乐委2202070115磐石市东宁街永宁委22020701

9、16磐石市东宁街铝厂委2202070117磐石市东宁街中福委2202070118磐石市河南街22020702磐石市河南街东盛委2202070201磐石市河南街东山委2202070202磐石市河南街裕东委2202070203磐石市河南街海河委2202070204磐石市河南街铁西委2202070205磐石市河南街前安委2202070206磐石市河南街前进委2202070207磐石市河南街前途委2202070208磐石市河南街站前委2202070209磐石市河南街工农委2202070210磐石市河南街裕安委2202070211磐石市福安街22020703磐石市福安街福余委2202070301磐石市福

10、安街东纸房村2202070302磐石市福安街瓦房2202070303磐石市福安街东小甸2202070304磐石市福安街西小甸2202070305磐石市福安街大榆树2202070306磐石市福安街新光村2202070307磐石市福安街西纸房2202070308磐石市福安街北蚂蚁2202070309磐石市福安街南蚂蚁2202070310磐石市福安街新建村的西路2202070311磐石市福安街永安工业小区2202070312磐石市福安街双发村2202070313磐石市福安街红土村2202070314磐石市福安街七个顶子村2202070315磐石市福安街光明村2202070316磐石市福安街光辉村22

11、02070317磐石市福安街集中村2202070318磐石市福安街东修村2202070319磐石市福安街磨盘山村2202070320磐石市福安街蚂东村2202070321磐石市福安街西兴利村2202070322磐石市呼兰镇22020704磐石市呼兰镇隆山村2202070401磐石市呼兰镇长水村2202070402磐石市呼兰镇苇塘村2202070403磐石市呼兰镇小呼兰村2202070404磐石市呼兰镇琉串村2202070405磐石市呼兰镇铁北村2202070406磐石市呼兰镇二道村2202070407磐石市呼兰镇错草村2202070408磐石市呼兰镇乱泥村2202070409磐石市呼兰镇孤顶子

12、村2202070410磐石市呼兰镇明水村2202070411磐石市呼兰镇柳树村2202070412磐石市呼兰镇五里村2202070413磐石市呼兰镇富贵村2202070414磐石市呼兰镇周家村2202070415磐石市呼兰镇通天村2202070416磐石市呼兰镇孤山村2202070417磐石市黑石镇22020705磐石市黑石镇文化村2202070501磐石市黑石镇呼兰村2202070502磐石市黑石镇自兴村2202070503磐石市黑石镇石道村2202070504磐石市黑石镇新兴村2202070505磐石市黑石镇复兴村2202070506磐石市黑石镇朝阳村2202070508磐石市黑石镇翻身村

13、2202070509磐石市黑石镇治安村2202070510磐石市黑石镇黄营村2202070511磐石市黑石镇富太村2202070512磐石市黑石镇三合村2202070513磐石市明城镇22020706磐石市明城镇场站村2202070601磐石市明城镇解放村2202070602磐石市明城镇甲黑村2202070603磐石市明城镇联合村2202070604磐石市明城镇古城村2202070605磐石市明城镇梨树村2202070606磐石市明城镇永兴村2202070607磐石市明城镇葫芦细村2202070608磐石市明城镇下鹿村2202070609磐石市明城镇洞口村2202070610磐石市明城镇蛤蚂村

14、2202070611磐石市明城镇桃山村2202070612磐石市明城镇太平村2202070613磐石市明城镇永红村2202070614磐石市明城镇富民村2202070615磐石市明城镇七间房村2202070616磐石市吉昌镇22020707磐石市吉昌镇永胜村2202070701磐石市吉昌镇砖庙村2202070702磐石市吉昌镇志利村2202070703磐石市吉昌镇帽山村2202070704磐石市吉昌镇烧汉村2202070706磐石市吉昌镇官帽村2202070708磐石市吉昌镇马蹄村2202070709磐石市吉昌镇兴华村2202070710磐石市吉昌镇西北村2202070711磐石市吉昌镇满井村

15、2202070712磐石市吉昌镇大旺本街2202070713磐石市吉昌镇八棵树村2202070714磐石市吉昌镇倒木村2202070715磐石市吉昌镇花楼村2202070716磐石市吉昌镇长胜村2202070717磐石市吉昌镇福兴村2202070718磐石市吉昌镇当石村2202070719磐石市吉昌镇长崴子本街2202070721磐石市吉昌镇汶水村2202070722磐石市吉昌镇大鹿村2202070723磐石市吉昌镇长崴村2202070724磐石市吉昌镇孟家村2202070725磐石市吉昌镇三泉村2202070726磐石市吉昌镇二道炕村2202070727磐石市吉昌镇丰胜村2202070728

16、磐石市吉昌镇大旺村2202070729磐石市吉昌镇东升村2202070730磐石市宝山乡22020708磐石市宝山乡长兴村2202070801磐石市宝山乡孤顶子村2202070802磐石市宝山乡锅盔村2202070803磐石市宝山乡大沟村2202070804磐石市宝山乡亮子河村2202070805磐石市宝山乡西胜村2202070806磐石市宝山乡安乐村2202070807磐石市宝山乡车家村2202070808磐石市宝山乡占多村2202070809磐石市宝山乡横河村2202070810磐石市宝山乡靠山村2202070811磐石市宝山乡太平村2202070812磐石市宝山乡帽山村220207081

17、3磐石市宝山乡北锅盔村2202070814磐石市宝山乡北河村2202070815磐石市牛心镇22020709磐石市牛心镇兴隆村2202070901磐石市牛心镇德胜村2202070902磐石市牛心镇长条村2202070903磐石市牛心镇朝阳村2202070904磐石市牛心镇兰家村2202070905磐石市牛心镇细林村2202070906磐石市牛心镇树庆村2202070907磐石市牛心镇太和村2202070908磐石市牛心镇北石村2202070909磐石市牛心镇虎龙村2202070910磐石市牛心镇新益村2202070911磐石市牛心镇茶尖村2202070912磐石市牛心镇旭明村220207091

18、3磐石市松山镇22020710磐石市松山镇富安村2202071001磐石市松山镇兴农村2202071002磐石市松山镇安山村2202071003磐石市松山镇太平村2202071004磐石市松山镇新民村2202071005磐石市松山镇人和村2202071006磐石市松山镇石门村2202071007磐石市松山镇前进村2202071008磐石市松山镇东北岔村2202071009磐石市红旗岭镇22020711磐石市红旗岭镇都力河村2202071101磐石市红旗岭镇二道岗村2202071102磐石市红旗岭镇西大顶子村2202071103磐石市红旗岭镇达连山村2202071104磐石市红旗岭镇龙王庙村22

19、02071105磐石市红旗岭镇十里村2202071106磐石市富太镇22020712磐石市富太镇长岗村2202071201磐石市富太镇东新村2202071202磐石市富太镇司家村2202071203磐石市富太镇秀水村2202071204磐石市富太镇徐家村2202071205磐石市富太镇三道岗村2202071206磐石市富太镇柳杨村2202071207磐石市富太镇中和村2202071208磐石市富太镇南阳村2202071209磐石市富太镇四合村2202071210磐石市富太镇解放村2202071211磐石市富太镇黄瓜架村村2202071212磐石市富太镇南长岗村2202071213磐石市石咀镇2

20、2020713磐石市石咀镇六间房村2202071301磐石市石咀镇老爷岭村2202071302磐石市石咀镇扇车山村2202071303磐石市石咀镇四间房村2202071304磐石市石咀镇草面山村2202071305磐石市石咀镇朱奇村2202071306磐石市石咀镇泉眼村2202071307磐石市石咀镇土门子村2202071308磐石市驿马镇22020714磐石市驿马镇北新村2202071401磐石市驿马镇河北村2202071402磐石市驿马镇郭家店村2202071403磐石市驿马镇二道甸子村2202071404磐石市驿马镇滚马岭村2202071405磐石市取柴河镇22020715磐石市取柴河镇

21、三道村2202071501磐石市取柴河镇民主村2202071502磐石市取柴河镇桦树村2202071503磐石市取柴河镇小荒村2202071504磐石市取柴河镇小取村2202071505磐石市取柴河镇王家村2202071506磐石市取柴河镇大桥村2202071507磐石市取柴河镇三湾子村2202071508磐石市取柴河镇二道村2202071509磐石市取柴河镇兴隆川村2202071510磐石市取柴河镇西大地村2202071511磐石市取柴河镇八甲村2202071512磐石市烟筒山镇22020716磐石市烟筒山镇太平村2202071603磐石市烟筒山镇振兴村2202071604磐石市烟筒山镇东大

22、村2202071605磐石市烟筒山镇东力河村2202071606磐石市烟筒山镇新发村2202071608磐石市烟筒山镇仙人洞村2202071609磐石市烟筒山镇民主村2202071611磐石市烟筒山镇大力河村2202071613磐石市烟筒山镇杏树村2202071614磐石市烟筒山镇解放村2202071615磐石市烟筒山镇白水村2202071616磐石市烟筒山镇鸡冠山村2202071617磐石市烟筒山镇新房村2202071619磐石市烟筒山镇德胜村2202071621磐石市烟筒山镇田家村2202071622磐石市烟筒山镇铁东村2202071623磐石市烟筒山镇石棚村2202071625磐石市烟筒

23、山镇官马本街北牛心2202071627磐石市烟筒山镇二里村2202071628磐石市烟筒山镇苕条村2202071629磐石市烟筒山镇黄泥村2202071630磐石市烟筒山镇官马村2202071631磐石市烟筒山镇瓜地村2202071632磐石市烟筒山镇粗榆村2202071633磐石市烟筒山镇九一四厂区2202071634磐石市朝阳山镇22020717磐石市朝阳山镇胡家村2202071701磐石市朝阳山镇胜利村2202071702磐石市朝阳山镇德胜沟村2202071703磐石市朝阳山镇青山村2202071704磐石市朝阳山镇快当村2202071705磐石市朝阳山镇三棚本街2202071706磐石

24、市朝阳山镇德兴村2202071707磐石市朝阳山镇大一步村2202071708磐石市朝阳山镇红石村2202071709磐石市朝阳山镇大安村2202071710磐石市朝阳山镇草庙村2202071711磐石市朝阳山镇自安村2202071712磐石市朝阳山镇拐子炕村2202071713磐石市朝阳山镇福安村2202071714磐石市朝阳山镇向阳村2202071715磐石市朝阳山镇横山村2202071716磐石市朝阳山镇张家炉村2202071717磐石市石咀镇22020718磐石市石咀镇木家村2202071801磐石市石咀镇铁西村2202071802磐石市石咀镇马宗村2202071803磐石市石咀镇永丰村2202071804磐石市石咀镇永宁村2202071805磐石市石咀镇杨木岗村2202071806磐石市石咀镇北马村2202071807磐石市石咀镇发展村2202071808磐石市石咀镇永胜村2202071809磐石市石咀镇团结村2202071810磐石市石咀镇胜利村2202071811磐石市石咀镇安乐村220207181211

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