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1、领导查询系统 西排集团信息中心,西排公司 信息网络小组,提高工作效率,一、选题背景,公司以往一直是采用车间打印纸质报表送领导查看，掌握各车间、各产品的生产状况。每天不仅要打印大量的纸质报表，浪费成本不说最重要的是数据传递不及时，影响领导对生产状况的宏观调控。并且各车间、公司领导对每周每月的数据还要手工制表统计，增加工作负担还会影响数据的准确性，也不利于数据的保存，因此领导查询系统的建立必不可少，对工作效率的提高有不可估量的作用。,二、小组简介,小组名称：信息网络组课题名称：报表管理平台活动时间：2010.42011.12小组组长：程景胜小组副组长：乔永涛、刘文生小组成员:林延彬、赵超、郭焘,部
2、门需求统计数据更准确、快捷，随时随地查阅数据。减少打印巨量报表的成本。方便信息传递，事务传达,员工心声减少每天送报表负担。减少每周每月统计数据负担。数据保存持久，出现疑问有据可查。,公司要求 公司领导及时掌握生产状况，宏观调控生产结构。及时掌握产品的生产数量，调整生产布局。及时的、任意时间段的数据汇总更便于对生产的调控。出差也可实时掌握生产状销售况,三、选题理由,四、现状调查,现在铸造分厂、铸一分厂、铸二分厂每天都要打印并送递报表，有时因特殊原因造成无法及时送递，影响领导掌握生产状况。生产数据无法及时汇总，领导关心的数据无法及时传递并给予统计，无法对生产状况实时调控。各个分厂保存生产数据周期短
3、，无法对历史数据查询；各个铸造类分厂每月打印送递报表达到250页（A4）纸张花费较大。每次公司开会或其他事务都要打电话通知各部门，工作量大，而且大部分时候没人接。,五、目标确定,生产数据即时共享报表无纸化,报表平台(cs bs两种模式）实现铸造公司生产数据的实时统，报表形成，基本实现数据的无纸化；,短信平台自动汇总形成短信，并定时发送相关领导；在公司、出差都实时掌握公司生产、销售状况；公司内部会议通知、事务传达通过短信平台及时高效,六、可行性分析,结论：可行,2011.4开始在铸造分公司普及使用并获得显著成效，已实现生产数据的录入、汇总、自动统计发送；短信平台实现公司各项事务的通知,2010.
4、122011.1月份系统在铸造分厂试运行经过多次修改测试运行稳定，数据的自动汇总功能得到分厂领导，说明该系统很具有可行性，值得大范围推广。,报表管理平台稳定运行实现数据及时共享、报表电子化,七：实施计划,第一阶段：浪潮公司搜集公司需求计划第二阶段：根据需求计划编码第三阶段：浪潮公司内部测试修改系统第四阶段：对铸造分厂相关的质检员培训使用方法第五阶段：系统配置在铸造分厂单点测试，发现问题修改第六阶段：系统配置在各个铸造车间实施第七阶段：系统部署到全公司相关使用部门,八：实施措施,第一阶段：浪潮公司收集公司领导及相关部门领导的需求，2010年5月份到2011年10月份编码并进行内部系统测试第二阶段
5、：2010年10月到2010年11月份搜集各个部门的报表需求计划，并制订相关的报表；短信平台部分自11月份开始测试发送相关短信第三阶段：2011年11月到2011年1月培训铸造分厂、铸一分厂、铸二分厂质检员，并将报表系统配置铸造分厂，根据铸造分厂的需求修改系统并制订铸造所需的相关报表,八：实时措施,第四阶段：2011年2月开始将系统部署到铸造分厂使用，整体进行测试并根据需求修改系统并制订相关的报表第五阶段：短信平台部分自2011年8月份由短信猫升级为MAS服务器后，在公司全面配置测试实施（包括会议通知、传统文化学习通知、生产指标、销售指标等短信发送）第六阶段：报表系统自2011年6月份开始全面
6、实施包括铸造公司、加工公司、仓库、销售等部门第七阶段：报表管理系统（包括报表系统、短信系统）正常运行,九、实施效果,1、报表平台(CS)：铸造各分厂实现了铸造一次、二次、试制的数据录入，并根据数据自动形成图形和数字的统计报表；并每天自动形成短信发送给相关领导，领导外出也可以掌握生产状况。2、报表平台(BS)：通过公司假设的服务器即使出差也可以通过上网访问公司的生产、库存、销售数据；发送即时短信3、短信平台：自动将生产数据汇总形成短信发送相关领导查看；公司会议及其他事务的通知都可以发送到相关人的手机，实时高效。4、通过报表平台避免了各个分厂打印向公司领导报送的数据，实时高效并切节约成本,“亮点”
7、展示,使用前手动,使用后自动,报表系统前,“亮点”展示,使用前,使用后,1.每天都需要把生产数据打印报送领导；每周每月需要手工汇总，新厂的质检员需要每天到老厂送报表，时效性都不强2.遇到天气恶劣的时候可能会无法送报表，影响领导查看3.每月每个分厂需要打印250张左右的报表，造成极大的浪费,1.分厂质检员只要把生产数据录入，一次、二次报表、试制报表、班组报表等自动汇总，根据汇总表任意筛选汇总各时间段数据。2.录入完成后，领导直接登录即可查询数据，不用新老厂的来回送报表3.每月节约700纸张，减少了车间的工作量，使车间的领导员工投入更多的精力服务于生产。,根据每天录入的数据 自动汇总,定时短信,即
8、时短信通知,报表管理平台BS端,“亮点”展示,使用前,使用后,每逢公司开会或其他事务通知，办公室打电话逐个通知，有时可能无人接听，导致延误；同时也加大办公室的工作负担。,使用后，鼠标轻松操作记下，将各个会议通知发送到参会人的手机，实时准确发送,只要联网 输入http:/:8028无论在家还是出差都可以查看相关数据,使用前,使用后,公司都是通过局域网链接在公司内部可以方便链接局域网并通过OA，共享等获取相关的数据；但是出差或者在家等，就无法查看数据了,“亮点”展示,在公司领导的支持下，信息办经过努力，和移动通讯供应商达到了共识，由移动供应商免费为我公司提供了一台最新型的交换机，不但一下子解决了机
9、房空间的问题，而且由于是新型设备，功能强操作简单，解决了维修难题，提高了通讯质量。,改善前,改善后,联通提供的老式交换机，不但机身大占据机房较大空间而且功能不强，无法实现计费功能，设备的相关零部件已经停产，维修成本较高的同时；交换机自从出现问题后，迟迟得不到维修和处理，给通讯质量造成了一定障碍。,“亮点”展示,十三、效益分析,1.减少了车间数据汇总统计、打印的繁琐，抽出更多的 精力投入生产2.外出、在家输入网址，即可查看公司生产等相关信息3.生产、库存、销售等信息自动汇总形成短信发送到相关 领导手机，无论何地都可以掌握公司运营状况4.公司内部会议、公司其他事务通过短信平台轻松准确的发送到与会者手机，减少逐个电话通知工作量的同时，也增强了时效性。5.各项生产数据统一保存到公司数据服务器、并定时备份，安全可靠、方便后续的查看，避免纸张数据的丢失。,结 束 语,不断改进，不断优化，提高工作效率,全员参与，持续改进，提高工作效率!,减轻领导和车间质检员汇总数据的负担，及时准确的将生产数据呈现给领导以供决策，从而为公司发展战略和经营目标的实现保驾护航!,谢谢大家！,发布到此结束欢迎批评指正,
