《《提升技巧》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《提升技巧》PPT课件.ppt（199页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、1,谨以此书献给,谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户 职业人士们！,2,特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢！,3,关于我秋叶,百度“70后”搜我独立博客：,丰富经验实战项目经理,网络品牌整合传播顾问,职业技能企业内训讲师,服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团，温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业,服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科
2、达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业,服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业,关于PPT基础知识概念用途常见弊端,5,电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪,胶片,slides,6,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,7,商业幻灯片：两种主要用途,8,你愿意看这样的幻灯片吗？,9,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,10,为什么要做PPT,11,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：沟通时间不足的场合,12,哪些场合适
3、合用PPT？,PPT适合：容易理解偏差的场合,13,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：难以文字描述的场合,14,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：内容缺少把握的场合,15,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识PPT,16,商业PPT的用途,商业PPT=专业+简洁+清晰,17,商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿,18,商业PPT常见弊端 花瓶PPT,19,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,20,哪些场合适合用PPT？,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,21,哪
4、些场合适合用PPT？,只要你拥有,好资源 好模板 好教练,22,哪些场合适合用PPT？,通过本课程我们将免费为你提供,上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制作交流区,23,使用现有模板创建新文件,格式幻灯片设计可供使用,24,模板资源-office官方模板,25,选择适合的模板,26,水晶模版,PPT的设计法则一目了然视觉化,一目了然,保持简单,30,在这个地址可以看到更多：,32,视觉化,把概念或数据翻译成图,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,34,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的
5、职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了，但是我们做到了。-杰克韦尔奇,36,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,37,文字如何视觉化,有时候只需要简化,PPT的排版技能良好习惯,母版视图,40,插入日期和编号,41,多种项目符号和编号,常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号,自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号,42,利用网格和参考线排版,快速对齐,左右居中纵向分布
6、,格式刷,PPT的制作技能文字排版,46,哪些场合适合用PPT？,良好的文字排版习惯,47,哪些场合适合用PPT？,标题应该反映观点！,突出关键词！,48,哪些场合适合用PPT？,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体,49,哪些场合适合用PPT？,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适
7、合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影,50,PPT布局设计内容,文字排版的六个一致,PPT的制作技能动画技巧,52,让PPT动起来,53,一动不如一静,54,适合动画的场合,复杂的工艺流程,55,适合动画的场合,1、重点科学研究平台,2、文献信息资源保障体系,3、分析测试中心与大型仪器设备,4、教学实验设施项目,5、产业研发基地与科技产业园,6、面向湖北的化工产学研资源共享平台,“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可
8、逐个显示出来,56,适合动画的场合,复杂的动作或数据,57,换页切换动画,进入动画菜单选择切换效果,PPT的制作技能色彩搭配,59,哪些场合适合用PPT？,要悦目，不要堆积色彩,60,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,61,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,62,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,电脑和投影显示颜色差异,63,Other combinations are jus
9、t as bad!,避免过于接近的颜色,64,避免刺眼的颜色,65,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,PPT的制作技能图形处理,67,宽屏冲击力,使用全屏图片,69,照片加框，统一风格,图片配字，简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,虚化部分图片和底色背景完美融合,72,调整图片透明度,文字背景加色块,利用图片的部分做文字背景,75,75,宝丽来特效感觉,76,想制作这样的特殊效果照片？,77,绘制曲线,78,利用自选图形画曲线,79,各种风格照片快速制作,80,不要用劣质的剪贴画,业余,专业,81,图片
10、裁剪,82,图片去背,83,图片透明度,84,编辑剪贴画,85,制作剪影,86,矢量图和位图,矢量图向量储存缩放不变形位图点阵储存Png,Gif,Jpg压缩格式应用注意长宽等比缩放位图放大应保持清晰,PPT的页面构思封面目录,88,89,常见封面欣赏,Analyst Day 2006,91,SIMPLE RULES FOR SUCCESS,8,92,单击此处添加标题文字,单击添加署名或公司信息,由NordriDesign提供,LOGO,94,有视觉效果的目录形式,95,96,SmartArt制作,97,This Presentation,WHILE YOU WERE SLEEPING,WHER
11、E DO WE GO FROM HERE?,BRANDS AS STORYTELLERS,98,99,what,why,how,Web导航法,100,Training&Development Workflow,Collect assignments(from Training Manager&your own ideas),Establish timeline&schedule it,Brainstorm,Research,Develop outline,Create script&other course materials,Build presentation,Organize and s
12、ave materials on network drive,Send material to Training Manager for review one week prior to class,Make revisions and get green light from Training Manager,Rehearse and then,Send all feedback to Training Manager,S:/,Forms&Emails,Deliver!,101,常见转场页欣赏,102,These adults,whom we call“Friends,”are full-t
13、ime,paid professionals who bring both experience and heartfelt commitment to working with at-risk children.,103,Our Friends are diverse:60%are people of color,50%are women,ages range from the twenties to the fifties,and they come from all walks of life.,104,Each Friend receives extensive training,su
14、pervision,and support from our program staff.,105,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIP,FUTURELAB,106,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLESOMETHING EN
15、OUGH TO TALK“ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIP,FUTURELAB,107,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIP,FUTURELAB,108,WE FOCUS ON THE SYMPTOMS,RATHER THAN THE
16、 DISEASE,WE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK“ABOUT”,WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIP,FUTURELAB,109,110,111,112,PPT的逻辑构思金字塔原理,我们习惯如何评价PPT的？,精彩模板,好看图案,炫目动画,漂亮母板,115,我们的PPT最大问题在哪里？,不是美感，不是动画，而是逻辑！,116,文档变PowerPoint？,1.理解,2.想象,117,逻辑性训练-金字塔原理,118,金字塔原理,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据
17、）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,PPT的逻辑构思产品演示,120,产品推介演讲结构,PREP结构,121,产品推介演讲结构,由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来,122,产品推介演讲结构,可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”,123,产品推介演讲结构,“三重告诉”结构,124,产品推介演讲结构,AIDA结构,125,产品推介常用结构,126,解决方案常用
18、结构,PPT的逻辑构思化文为图,128,平淡无奇的内容，用图形去出彩,数据类图表,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,概念图,矩阵图,129,图表设计一般原则,文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表,130,smartart简介,131,SmartArt共有7类图形,132,每种图形有文字解释其用途,133,可根据需要增加项目,134,更改布局，所见即所得,135,更改样式，所见即所得,136,更改颜色，所见即所得,常见结构,PPT的逻辑构思经典图例,139,树状图,140,列表图,141,列表图,142,设计范例：并列列表图
19、,维护工作中存在的问题和困难,固网短信、HFC、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加,已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守,维护费用不足,网管与监控能力不够,手工管理与分级维护的矛盾,通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层,结构性缺员,IDC已有3个机房、
20、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求,143,阶梯图,144,阶梯图,我的e家共享版套餐,凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。,我的e家 田园版套餐,宽带无线猫赠送,结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。,充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。,终端,e8,e6,为接应省公司冲刺四季度“
21、266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。,我的e家套餐签约,145,矩阵图,146,循环图,147,环状图,148,维恩图,网民在线视频收看习惯最主要有三种方式,149,流程图,150,甘特图,区域准备,根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展,网络升级,区营维中心上报符合要求的规模小区,营销准备,营销方案确定,大规模推广,跟踪评估,活动区域的宣传、渠道营销全面开展,活动区域宣传,完成*户,完成*户,完成*户,完成*户,151,98年，第三季度股
22、东投票决定向慈善机构捐款,2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元,1998,1999,2000,2001,98年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元,99年，第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱,2001年，第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位,2002,标题,时间轴图,南拓,北方,ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音,天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音,地图,153,框架图,数据接入网：,ADSL、VDSL、WiMax、,WLAN、FTTx、ISDN、,LAN、
23、LMDS、IPVPN、,ATM/FR、DDN,PSTN:,固定电话,接入网,PLMN,：,无线电话,接入网,PHS,3G,接入层网关：,Digital Home&Office,互联星空,综合信息服务,管理平台：,客户关系管理,计费,内容发布管理,SP/ICP关系管理,网,络,支,撑,平,台,影,视,业,务,平,台,游,戏,业,务,平,台,设备用户界面：,终端：PC、PDA、固话座机、小灵,通、3G手机、游戏机、智能家电等,门户：互联星空门户网站、面向移动和TV,终端的门户网站等,增值网络综合,管理平台,网络接入,增值业务综合管理平台类,增值业务平台类,网络传输,无线3G,综合信息,服务管理,平
24、台,ISMP,增值业务网络资源配置规划体系,154,拓扑图,政府自建会议电视系统,155,创意图,常见形式:天平钟摆漏斗齿轮,PPT的图表设计图表类型图表美化,柱状图,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。,折线图,折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势,柱形图与折线图结合,饼图,饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块,条形图,条形图显示各个项目之间的比较情况,面积图,面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意,散点图,散点图表示因变量随自变量而变化
25、的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合,对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况,性别对手机选购的影响,雷达图,PPT的宣讲技巧演示准备,167,成功PPT演示,回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,168,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,169,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,170,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,171,成功PP
26、T演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,172,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,练习一下：演示评点,PPT的宣讲技巧魔鬼细节,175,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,176,哪些场合适合用PPT？,关于演示辅助工具的使用,指示笔,数码相机,白板,要点卡片,177,哪些场合适合用PPT？,关于演示电子设备的注意事项,投影仪和笔记本,麦克风,178,哪些场合适合用PPT？,关于演示幻灯片,勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换,勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片,179,哪些场合适合用PPT？,关于演示的电子文档,图片
27、、PDF、PPS,Word,U盘,超级链接,不要让PPT太大压缩,180,制作讲义,关于演示的播放技巧,在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。,自定义放映,同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。,自定义放映,183,哪些场合适合用PPT？,关于演示的播放技巧,PPT的网上资源经典工具学习资源,185,PPT中的帮助,186,OFFICE ONLINE,演讲之禅,sildeshare,slidemagne
28、t,孙小小博客,ExcelPro博客,PPT设计及其他,一点感想,最大的困难不相信自己行！,给别人以惊喜，给自己新天地,195,秋叶名博是名博是怎样炼成的,秋叶互动博客：,秋叶博客热文：1、70后创业系列2、家有小女初长成写给六岁的女儿3、我学企业管理的30条心得4、给项目经理开列书单5、我的2007年6、我25岁那年,196,秋叶名博是名博是怎样炼成的,秋叶精品：名博是怎样炼成的,当当购买 卓越购买 淘宝购买 豆瓣评论,名博互动博客：,友情推荐,知识管理博客,198,特别感谢,特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名PPT制作专家孙小小知名图表专家EXCELPRO知识管理专家萧秋水,如何成为PPT高手公开课或内训上海卓奕杜平老师联系电话：,
