《收货流程新》PPT课件.ppt

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1、0,收货流程,1,目 的 适用范围 收货内容及规定 收货政策及原则,培训目的,培训对象,培训时间,培训形式,培训师,课程纲要,掌握门店收货工作流程,全体员工,2小时,理论培训,专业讲师,2,目 的,规范商店的商品收货作业操作,3,适用范围,商店所有经销商品(物流配送商品按配送商品收货操作流程操作)。,4,收货内容及规定,收货前的准备,临时收货,正常订单收货,5,根据送货商品的有关情况配备好收货人员,准 备好装卸搬运机械、检验工具、衡器具、卸货木拍等各种设备;,收货前的准备,收货员清理收货现场,保证收货现场 整洁、无障碍、无杂物,确保送 货车辆进出畅通无阻。,6,正常订单收货,-1 如录入订单号

2、后系统显示有零成本订单,则一并打印零成本订 单收货授权书并提醒收货员该笔货物有零成本收货,应先收零 成本部分;-2 如订单传真件备注上标有残损退换货记录,应通知残损员和收 货员进行退、换货后方可收货。,7,正常订单收货,文员接到 EDI送货单后核对EDI送货单的 有效性,核对无误后建立收货授权,将系统收货授权中 的收货单号填写在EDI送货单中“收货单号”一 栏,并在“验单人”一栏签字确认,并将 EDI送货 单交收货员进行收货:,-1 如录入订单号后系统显示有零成本订单,则一并将零成本EDI送货单交收货 员,并提醒收货员该笔货物有零成本收 货,应先收零成本部分;-2 如EDI送货单备注上有残损退

3、换货记录,应通知残损员 和收货员进行退、换货后方可收货。,8,正常订单收货,收货人员将供应商领到卸货地点,提 供木拍并协助供应商按标准(长宽不 能出拍,不高于1.4米)码放;,验货:-1 收货员拿取收货授权书或EDI送货单后依 据验收内容、验收原则及拒收原则进行收货,收货前先进 行退换货和零成本订单收货的操作;-2 收货员收货时依据收货授权书或EDI送货单使用RF枪检验商品 条码:验证EAN/UPC是否有效,是否与SKU号相对应;,9,正常订单收货,-3 填写收货授权书或EDI送货单:边验货边填写实收数量,唱收唱写,填写完毕后与供应商 核对,并将未收货的商品明细在收货授权书或EDI送货 单上划

4、掉;-4 货物收齐后,收货部复核人员进行复验并在授权书或EDI 送货单上签字,如复核与收货不符,应由收货员重新验收,直到收货与复核一致为止(商品部可跟随复验);-5 防损员抽查验收商品数量并在收货授权书或EDI送货单 上签名确认;-6 验收结束后,收货员将收货授权书第一联或EDI送货单 第 一、二联交给文员,收货授权书第二联或EDI送货 单第三联交给商品部留档。注:商店可根据商品安全需要自定需商品部跟随复验的商品范围;商店可根据商品安全需要自定需防损部抽验的商品范围。,10,正常订单收货,文员收到验收完毕的收货授权书或EDI 送货单进行系统收货操作:,11,正常订单收货,EDI供应商按如下方式

5、操作:-1 收货部文员检查送货单填写是否齐全、规范,并在“发单人”一栏签字确认后,第一联留存并进行系统录入操 作,将第二联加盖收货部章交给供应商作为其收货凭证;-2 收货部文员依照送货单实际收货数量录入系统并生成 收货确认(不打印),收货部文员核对送货单实际收货 数量与收货确认是否一致,并签字确认;-3 录入完毕,将送货单按供应商号进行归档;-4 依据EDI送货单在收货统计表中登记部门、供应 商号、订单号、SKU数(转日9点前将收货统计表电子 版上报店长)。,12,正常订单收货,收货员、防损员在供应商出门证上签字后,送货 车方可离开收货区。,商品验收结束后,收货员将商品拉进滞货区的新到货 区,

6、收货部库管员根据收货授权书或EDI送货 单查点商品:新品到货时,必须立即通知商品部进行补货;生鲜、日配、称重、精品(如烟、高档酒、小家电 等,商店可根据商品安全需要自定精品范围)、大 家电、服装及鞋类商品,必须立即通知商品部进行 补货;收货部库管员将商品部无需补货商品放置至相应货 位,并使用RF枪进行货位的维护。,13,临时收货,14,临时收货,无订单商品的临时收货:AS400系统停用期间,供应商所送的无订单商品,但由于旺 销季节临时订购、团购等原因必须对其进行收货时,商品部经理 填写订单申请表,并签字确认,报主管店助或店长审批后,将订单申请表交收货员;收货员依据店长助理或店长审批后的订单申请

7、表填写临时 收货单验收商品,验收程序与正常订单收货验货程序相同;验收完毕后,文员将临时收货单前两联加盖收货部图章,第 一联存档,第二联交供应商待下次送货时凭此单置换收货确认 书。第三联和订单申请表交商品部经理留档,系统恢复使 用后商品部经(助)理立即补作系统订单(订单备注须注明“后 补订单,无需送货”的字样,收货部文员依据商品部补做的系统 订单补做系统收货确认书,并将临时收货单第一联和 收货确认书第一联合并存档);,15,临时收货,收货结束后的补货工作与正常订单商品收货后的 补货工作要求相同。,16,收货政策及原则,验收原则,验收内容,货品拒收原则,17,验收原则,1、收货要遵循“先到、先收、

8、鲜活易腐 商品先于其它商品接收”的原则;2、验货坚持复核制度;3、对贵重商品、生鲜部门商品必须通知商品部共 同拆箱,拆包逐一验收,并立即补货;4、散箱、破箱要开箱一一点数;5、开箱验货后,一定要重新封箱,并在箱上注明 SKU号,最小销售单位的数量;,18,验收原则,6、不允许以供应商所报数量为收货数量;7、商品验收时,要按照卫生规定,不允许直接 接触地面;8、供应商送货时,应持有:订单号清晰的正式订单或正式订单传真件或 EDI送货单,收货部按订单号进行收货。供应商身份证明卡。,19,验收内容,20,验收内容,21,货品拒收原则,22,货品拒收原则,未提前预约,超过规定的收货时间者拒收;属“三无

9、”商品和进口商品无中文标识者拒收。不 符合国家包装标识标准的商品拒收;所送商品因有破损而被污染者拒收。,23,培训结束 谢谢!,24,25,收货授权书,26,收货确认书,27,28,29,产品标识的基本要求摘自产品标识标注规定1、产品名称;2、生产者名称和地址;3、产品标准编号;4、产品质量检验合格证明;5、生产许可证标记;6、产品的规格、等级、数量、净含量、所含主要成分的名称和含量以及其技 术要求;7、生产日期和安全使用期或者失效日期;8、警示标志或者中文警示说明;9、安装、维护及使用说明;10、产品产地;11、认证标志;12、名优称号或者名优标志;13、产品条码。,30,产品标识注释摘自产

10、品标识标注指南11、产品标识所用文字应当为规范中文;2、产品标识应当清晰、牢固、易于识别;3、产品标识应当有产品名称;4、产品标识应当有生产者的名称和地址。生产者的名称和地址应当是依法登记注册 的,能承担产品质量责任的生产者名称和地址;5、国内生产的合格产品应当附有产品质量检验合格证明;6、国内生产并在国内销售的产品,应当标明企业所执行的国家标准、行业标准、地 方标准或者经备案的企业标准的编号;7、产品标识中使用的计量单位,应当是法定计量单位;8、实行生产许可证管理的产品,应当标明有效的生产许可证标记和编号;9、根据产品的特点和使用要求,需要标明产品的规格、等级、数量、净含量、所含 主要成分的

11、名称和含量以及其他技术要求的,应当相应予以标明;,31,产品标识注释摘自产品标识标注指南210、限期使用的产品,应当标明生产日期和安全使用期或者失效日期。“安全使用 期”包括保质期、保鲜期、保存期等。11、使用不当,容易造成产品本身损坏或者可能危及人体健康和人身、财产安全的 产品,应当有警示标志或者中文警示说明;12、性能、结构及使用方法复杂、不易安装使用的产品,应当根据该产品的国家标 准、行业标准、地方标准的规定,有详细的安装、维护及使用说明;13、生产者标注的产品的产地应当是真实的;14、获得质量认证的产品,可以在认证有效期内生产的该种产品上标注认证标志;15、获得国家认可的名优称号或者名优标志的产品,可以标注名优称号或者名优标 志;16、产品标识标注的产品条码,应当是有效的产品条码。,32,条码检验标准1、有纸箱包装商品的条码要贴在封口处;2、服装类商品的条码要贴在标签上;3、塑料袋包装商品的条码要贴在封口;4、鞋类商品的条码要贴在鞋的底部;5、裸包装商品要贴在不影响商品外观和使用的部位上;6、瓶装商品必须将条码竖贴在瓶颈上,凡圆柱形商品均应将条码竖贴(轴向 贴),保证十三位码在同一平面上;7、条码不得盖住商品的重要信息;8、条码要贴在明显处以便查对。,华润万家北区大综超(东丽店),33,

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