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1、常用Excel函數應用講解一,講師:黃輝部門:CMMG企劃辦Mail address:Suzie Huang/CMM/FOXCONN分機:21385,Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，希望能够对Excel进阶者有所帮助。,一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。,用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的
2、数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。,例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。,函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。,图1 嵌套函数:,所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。,例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。,在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、
3、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。,图2 函数的结构:,公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击插入工具栏中的函数 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。,图3 公式选项板,二.使用函數的步驟:,图4 单元格编辑:,2.单击编辑栏中编辑公式按钮，将会在编辑栏下面出现一个公式选项板，此时名称框将变成函数按钮，如图3所示。,3.单击“函数”按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择 所需的函数；,在Excel中如何使
4、用函数呢？,1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏:,4.当选中所需的函数后，Excel 2000将打开“公式选项板”。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板”中还将显示函数计算的结果；,三、函数的种类:Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。,5.单击“确定”按钮，即可完成函数的输入.,6.如果列表中没有所需的函数，可以单击其它函数选项，打开函数对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击确定按钮返回到
5、公式选项板对话框。,一.Excel函数应用之数学和三角函数(50個),通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。,1.數字求和小計函數:SUM,SUMIF,SUBTOTAL:,SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。,SUM語法
6、為:SUM(Number1,Number2,):傳回儲存格範圍中所有數值的總和.,SUMIF語法為:SUMIF(range,criteria,sum_range):計算所有符合指 定條件的儲存格的總和range:單元格區域;criteria:判斷條件;sum_range:實 際求和的單元格區域,注意:SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多.,这里以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。,=SUMIF(C5:C11
7、,企劃辦,D5:D11),=SUMIF(C6:C12,產工,D6:D12),=SUMIF(C7:C13,沖壓制工,D7:D13),=SUMIF(C8:C14,人事總務,D8:D14),SUBTOTAL函數:傳回一個清單或資料庫的小計.,語法:SUBTOTAL(function-num,ref1,ref2.),function是數字1到11,用以指定要用下列哪一個函 數來計算清單中的小計.,1代表Average:求平均值函數.,2代表Count:計算儲存格數目函數.,3代表CountA:計算儲存格數目函數.,4代表MAX:求最大值函數.,5代表MIN:求最小值函數.,6代表Product:計算乘
8、積函數.,7代表STDEVP:根據樣本傳回標准差估計值.,8代表STDEVP:輸入整個母體,傳回該母體的標准差.,9代表SUM:求和函數.,10代表VAR:根據樣本來估計變異數.,11代表VARP:根據整個母體計算變異數.,=SUBTOTAL(9,I82,I87),2.四舍五入函數:ROUND,ROUNDUP,在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，Excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允
9、许的。,那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。,例:单元格B22中为初始数据0.123456，B23的初始数据为 0.234567，将要对它们进行四舍五入。,在C22單元格中輸入=ROUND(B22,2)后回車,在D22單元格中輸入=ROUND(B22,4)后回車,(1).Round語法:ROUND(number,num_digits):它的功能就是根据 指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数,分别 是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的
10、 数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。,例:单元格B22中为初始数据0.123456，B23的初始数据为 0.234567，将要对它们进行進位。,在C26單元格中輸入=ROUNDUP(B26,2)后回車,在D26單元格中輸入=ROUNDUP(B26,4)后回車,(2).Roundup語法:ROUNDUP(number,num_digits):它的功能就是根 据指定的位数,将数字進位.这个函数有两个参数,分别是 number和num_digits。其中number就是将要进行進位的数 字;num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。,3.取整函數INT:返回实数舍入后的整数值。语法形式为：INT(number),在B32單元格中輸入:=INT(A32),在B35單元格中輸入:=INT(A35),由以上示例可以看出:無論小數點后的數字是否夠進位,使用 INT函數都不會向整數位進位.,
