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1、Access 2003数据库技术及应用,第3章 数据库和表,2023/7/16,2,3.1 Access数据库的基本操作,数据库的设计1.确定创建数据库的目的 2.确定该数据库中需要的表3.确定字段4.确定主键5.确定表之间的关系6.确定各个表的使用数据7.确定数据的使用场所和管理手段,2023/7/16,3,3.1.2 创建数据库,创建Access数据库通常有以下两种方法。第一种方法是使用数据库向导，利用系统提供的模板或现有文件，创建一个具有一定数据和功能的数据库。第二种方法是先建立一个空数据库，然后在其中新建（或添加）表、查询、窗体和报表等对象。,2023/7/16,4,1.使用向导创建数
2、据库,Access 2003 提供了十种典型的数据库管理业务模板，它们是：订单、分类总账、服务请求管理、工时与账单、讲座管理、库存控制、联系人管理、支出、资产追踪和资源调度。用户可以根据需要，利用这些模板建立一个比较完整的数据库管理系统，它包括了系统所需的表、窗体和报表，只是表中没有数据。你还可以借助互联网，找到更多的模板。【例2.1】使用数据库模板创建“订单”数据库。使用向导创建数据库的特点使用向导创建数据库的缺点,2023/7/16,5,2.自定义创建数据库,先创建一个空数据库，然后自己动手向里面添加所需的表、查询、窗体、报表以及其他对象。例【2.2】创建空数据库“教学管理”，并将其转换成
3、2003格式。注意：建立的“教学管理0”数据库是“Access 2000文件格式”，而不是“Access 2003文件格式”。需转换：选择菜单“工具”|“数据库使用工具”|“转换数据库”|“转换为Access2002-2003文件格式”,2023/7/16,6,3.2 表,3.2.1 表的设计与创建3.2.2 字段的基本操作3.2.3 创建查阅字段3.2.4 主关键字及索引的使用3.2.5 关系的创建及应用3.2.6 创建OLE和超链接字段 表布局设计,2023/7/16,7,3.2.1 表的设计与创建,在创建了一个空数据库之后，首先要做的事情就是在其中的表对象中创建（或添加）若干个数据表。数
4、据表对象是数据库中的基本对象，它是数据库中所有数据的载体。Access表由表结构和表内容两部分组成。创建表一般需要两个步骤：一是建立表结构，二是输入数据。表结构主要包含了组成表的所有字段信息，字段信息中主要包含字段名称、字段类型、字段属性以及字段说明。,2023/7/16,8,3.2.1 表的设计与创建,表的型与值：,结构(型),纪录(值),2023/7/16,9,表的创建,创建表实际上是建立表的结构包括：字段名、数据类型等“使用向导”创建表“通过输入数据”创建表（使用数据表视图）“使用设计器”创建表（使用“设计视图”）使用“新建”按钮创建表(包括以上3种和导入、链接表）,2023/7/16,
5、10,1.使用“向导”创建新表,步骤：打开一个数据库双击“使用向导创建表”从“示例表、示例字段”中选取所需，并做取舍示范：建立“学生和课程”表,2023/7/16,11,2.使用“数据表视图”创建新表,打开一个数据库双击“通过输入数据创建表”右击“字段1”，选择“重命名列”，或双击该字段名。插入字段：通过“插入”菜单删除字段：通过“编辑”菜单当询问“主关键字”时，根据需要回答,2023/7/16,12,3.使用“设计视图”创建新表,步骤：打开一个数据库双击“使用设计器创建表”输入以下项目：字段名数据类型说明,2023/7/16,13,字段名称的约束规则,（1）字段名称可以包含字母、汉字、数字、
6、空格（只能用在字段名称中间，不能以空格作开头）和其他字符。（2）字段名称长度为1-64个字符（一个汉字也算一个字符）。（3）字段名称中不能包含点（.）、惊叹号（！）、方括号（）、先导空格（即以空格开头）或不可打印的符号（如：回车键）。,2023/7/16,14,字段的数据类型设置,2023/7/16,15,4.表结构的编辑和修改,在设计视图下对字段操作：行头称“字段选定器”添加：选定该行-插入行（在当前行上方）删除：选定该行-改名：双击字段名，或直接修改移动：选定该行，鼠标指向字段选定器，拖动复制：选定该行，C,V,2023/7/16,16,5.导入表和链接表,导入表实例：从EXCEL工作簿中
7、导入：在“表”对象中，空白处右击；在快捷菜单中，选择“导入”；选择要“导入”的EXCEL工作簿，单击“导入”按钮；选择要导入的工作表，单击“下一步”；保存位置：选择“新表中”（或现有表中），单击“下一步”.；在“导入到表”中填入新表名。,导入表：教师信息表链接表：课程比较区别，移动后的现象,2023/7/16,17,3.2.2 字段的其他属性设置,标题：数据表列头的显示字符串，在窗体中，作为标签，若省略，则使用字段名做标题。默认值：当向表中插入新记录时，相应字段的默认取值。,2023/7/16,18,字段的属性设置（2）,关于“是/否”型字段的显示：文本型：在“格式”中设置控件型：（复选框）在
8、“查阅”选项卡中设置,2023/7/16,19,字段的属性设置（3）,关于“备注”型字段：内容在数据表视图直接输入（但看不到全部文字）按Shift+F2打开“显示比例”窗口，可以看到和编辑全部文字，也可以改变字体。,2023/7/16,20,字段的属性设置（4）,“有效性规则”和“有效性文本”当输入数据违反有效性规则时，在弹出的信息框中显示有效性文本的内容，若未设效性文本，则系统自动提示“工资”在700到10000之间:=700 And=10000或者：Between 700 And 10000只能是80年以前出生的：#1980-1-1#,2023/7/16,21,字段的属性设置（5）,输入掩
9、码：用来定义字段中所有输入数据的模式。经常用于数字型、日期型、文本型等类型的数据。设置掩码的方法：1）在表的设计视图中，选择该字段；2）在“常规”选项卡的“输入掩码”中单击，再单击右端的“”按钮 演示：“健康状况”,2023/7/16,22,“输入掩码”实例（日期型）,将日期字段设置为XXXX年XX月XX日格式：1、在设计视图下选择出生日期字段2、单击“输入掩码”右端的“”按钮3、在弹出的向导中选择所需格式如图,必须指出：掩码是一种输入格式（在修改或添加新数据时出现），但数据的显示格式取决于“格式”的设置，默认是常规格式。,2023/7/16,23,“输入掩码”实例（字符型）,将身份证设置为1
10、518位格式：1、在设计视图下选择身份证字段2、单击“输入掩码”右端的“”按钮3、在弹出的向导中选择所需格式如图：其中0表示09十个字符9表示数字或空格使得允许输入15位或18位都是合法的,2023/7/16,24,“输入掩码”实例（数字型）,将基础工资设置为带货币符号2位小数格式：1、在设计视图下选择基础工资字段2、由于数字型没有向导,直接输入掩码$999,999.99其中9表示数字或空格,2023/7/16,25,“输入掩码”实例（添加其他字符）,掩码还可以用于在字段值中自动嵌入所需字符，比如血压的计量单位mmHg而不需要用户输入实例：将表“健康状况”中的字段“血压”用输入掩码的方法使之自
11、动出现:“_/_mmHg”字样操作方法：在“输入掩码”中输入：999/99mmHg其中：使其后的字符显示为原义字符如果不加此符号，会将/自动转换为-号，（见下2页说明）,2023/7/16,26,“输入掩码”属性定义中的字符1,字符 说明 0 数字（0 到 9，必选项；不允许使用加号+和减号-）。9 数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号）。#数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）。L 字母（A 到 Z，必选项）。?字母（A 到 Z，可选项）。A 字母或数字（必选项）。a 字母或数字（可选项）。-/十进制占位符和千位、日期和时间分隔符。（实际使用的字符取决于 Micr
12、osoft Windows 控制面板中指定的区域设置。）,2023/7/16,27,“输入掩码”属性定义中的字符-2,字符 说明 使其后所有的字符转换为大写。!使输入掩码（输入掩码：一种格式，由字面显示字符（如括号、句号和连字符）和掩码字符（用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量）组成。）从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号。使其后的字符显示为原义字符。可用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如，A 显示为 A）。密码 将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。文本框中键入的任何字符都按字面字符保存
13、，但显示为星号（*）。,2023/7/16,28,3.2.3 创建查阅字段,数据来源 2 大类：值列表/查阅列表值列表字段的建立：(设计视图中）选定该字段；在“数据类型”中选择“查阅向导”选择“自行输入所需的值”查阅列表字段的建立：(设计视图中）操作1同上选择“使查阅列在表和查询中”根据向导选择所需表或查询指定字段,2023/7/16,29,3、直接在“查阅”选项卡中建立查阅,1）在“显示控制”根据数据类型设定（例如：将文本框改为列表框或组合框）2）“行来源类型”中根据需要选择指定3种之一3）行来源：表/查询：表名/查询名/SQL语句值列表：以分号为分隔符的数据列表（加半角引号）字段列表：表名
14、/查询名/SQL语句,2023/7/16,30,查阅字段的设置 实例,将表“学生选课”中的字段“课程ID”用查阅向导建立查阅字段，数据来源为“课程”中的“课程ID”（包含课程名）；将表“学生”中“性别”用查阅向导建立查阅字段（“值列表”，直接输入）演示,2023/7/16,31,3.2.4 主关键字及索引的使用,3种“主关键字字段”：自动编号单字段（能唯一的标识记录）多字段（组合关键字）,注意：“主键”字段值不允许不唯一或空值，若有违背，Access会警告,P64-67,2023/7/16,32,主关健字和索引,主关键字：其值能唯一地标识记录的一个或多个字段。将该表与其它表进行关联时，必须指定
15、主键。建立主键：选择菜单编辑-主键，或工具栏“主键”按钮。修改主键：选择当前要设置的关键字段，设置为主键，就取消了原有设置删除主键：如果主键在某个关系中，必须先删除这个关系，再删除主键,2023/7/16,33,索引的使用,用于优化数据库的查询及排序打开索引（可以建立、查看、修改索引）在“设计”视图下，选择视图-索引建立多字段索引先指定第一字段的索引名、字段名、次序以后的各字段，使索引名保持空白，再设置字段名、次序,2023/7/16,34,3.2.5 关系的创建及应用,一对一：一对多：多对多：,一个人的学历档案和他的健康档案；一个父亲有多个儿子；一个老师教多个学生，一个学生被多个老师教。,2
16、023/7/16,35,建立表关系,一对一的关系：对表2个表分别建立主键：具体方法是：在设计视图中，选择主键字段，单击“主键”按钮；关闭所有打开的表单击按钮“关系”在“显示表”对话框中双击表名（2个）将相关字段从一个拖到另一个选择“参照完整性”级联更新与删除单击“创建”按钮,2023/7/16,36,建立表关系,一对多的关系：关键技术是建立“多方”具有2个字段的主键 比如“学生选课”；分别打开表“学生”、“课程”选择“学号”和“课程ID”建立主键打开“学生选课”，同时选中“学号”和“课程ID”2个字段（方法是在左端行选择器上单击“学号”后，按住Shift键再单击“课程ID”，然后单击“主键”按
17、钮（如图）。单击工具栏“关系”按钮，拖动方法类似一对一的关系。,2023/7/16,37,修改与删除表关系,编辑关系：菜单关系-编辑关系或 双击关系连线删除关系：单击关系连线，按键或右击关系连线，选择“删除”察看罗斯文数据库的关系,2023/7/16,38,3.2.6 创建OLE和超链接字段,3.2.6.1 如何在表中建立图像字段(1)打开设计视图；(2)添加字段“照片”；(3)将字段“照片”的数据类型设置为“OLE对象”；(4)切换到数据表视图，选中一个学生的照片所在单元格；(5)选择菜单插入对象，在对话框中，选择“由文件创建”；,2023/7/16,39,3.2.6.2 如何显示观看图像,
18、在数据表视图中，是无法看到图像本身的，必须在窗体视图中才可以看到图像。如果我们建立了以表“A班学生信息”为数据源的窗体，则可显示如下窗体视图：,说明：OLE类型字段，它可以接受“.BMP（位图）”和PhotoShop的图片，“.jpg”之类的压缩图片，,2023/7/16,40,3.2.6.3 在表内插入超链接字段,方法1：（1）打开一张表的数据表视图，单击“插入”菜单下的“超链接栏”菜单项，系统将会自动在表里面新增加一列，字段名称为“字段1”。（2）在该字段处单击右键，弹出相关菜单。（3）选中子菜单中的“编辑超链接”，将会弹出“插入超链接”对话框。（4）如果要链接的是一个因特网上的网页，则直
19、接在“地址”栏上输入网页的链接即可。方法2：直接在表的设计视图中添加新字段，并将数据类型选择为“超链接”。,2023/7/16,41,2.6 表的其他操作,2.6.1 复制表操作2.6.2 删除表操作2.6.3 重命名表操作2.6.4 查找或替换数据操作2.6.5 排序记录操作2.6.6 筛选记录操作2.6.7 使用子表操作,P83-90,2023/7/16,42,2.6 表的其他操作,2.6.1 复制表操作复制表过程中的三个“粘贴选项”说明：“只粘贴结构”选项：则表示复制表为一张具有原表同样结构的空表（没有记录）。“结构和数据”选项：表示复制得到的表和原表具有同样的结构，还存储着同样的数据。
20、这是复制表操作的默认选项。“将数据追加到已有的表”选项：表示只把原表中的数据复制到输入的表名中去，但此时输入的表名应该是早已经存在的某个表名。,2023/7/16,43,2.6 表的其他操作,2.6.2 删除表操作删除表的操作步骤如下：（1）打开数据库窗口，然后选中要删除的表。（2）按下键盘上的Delete键或者右单击选择“删除”2.6.3 重命名表操作:按右键选择“重命名”,2023/7/16,44,2.6 表的其他操作,2.6.4 查找或替换数据操作 在数据库的某个表中查找或替换数据的方法有很多，不论是查找特定的数值、一条记录，还是一组记录。1.直接查找打开表的“数据表视图”方式，通过上下
21、、左右拖动滚动条，直接在窗口中查找。2.使用记录导航仪如果已知记录的编号，可在“数据表视图”窗口下方的记录导航仪的编号框中输入记录编号，按回车键即可快速定位于输入的记录编号处。3.使用“查找”对话框使用“查找”对话框，可以查找字段中特定的数值。4.替换数据操作有时需要对表中多处数据进行统一替换修改，可使用“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡进行统一替换操作。,2023/7/16,45,2.6 表的其他操作,2.6.5 排序记录操作1.按一列（一个字段）重新排序选中该列或将光标定位于该列之内，单击工具栏上的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮，或者从右单击弹出的快捷菜单中选择“升序排序”或“降序
22、排序”选项即可。2.按多列（多个字段的组合）重新排序选择菜单【记录】-【筛选】-【高级筛选/排序】设置菜单【记录】-【应用筛选/排序】,2023/7/16,46,2.6 表的其他操作,2.6.6 筛选记录操作在表的“数据表视图”窗口中，Access 2003通过“记录”菜单提供了四种方法用于筛选记录：“按选定内容筛选”、“内容排除筛选”、“按窗体筛选”以及“高级筛选/排序”。1.按选定内容筛选在表中筛选记录时，最常使用的方法就是“按选定内容筛选”。2.内容排除筛选在表中筛选记录时，也常常使用“内容排除筛选”，此法是“按选定内容筛选”的反向操作。3.按窗体筛选4.高级筛选/排序“高级筛选/排序”
23、方法实际上就是第3章讲的选择查询设计方法。,2023/7/16,47,2.6 表的其他操作,2.6.7 使用子表操作 当数据库中两个相关联的表建立了一对一或一对多关系之后，Access 2003提供了插入“子数据表”操作功能，。1、插入“子表”：打开数据表视图2、删除子表“：打开父表数据表视图,P90,2023/7/16,48,3.2.7 表布局设计,调整行高和列宽 改变列的顺序显示与隐藏列冻结列删除行和列表的外观效果设计,2023/7/16,49,1 调整行高和列宽,1.调整行高 调整行高的方法有两种：（1）用鼠标拖动（拖动一行整体改变）（2）精确设定:【格式】-【行高】2.调整列宽 调整列
24、宽的方法有两种：（1）使用鼠标拖动（拖动右界改变当前列）（2）精确设定:【格式】-【列宽】（最适合的列宽：选择“最佳匹配”或双击右界）,2023/7/16,50,2 改变列的顺序,操作步骤如下：（1）鼠标单击选定列的列头，整列变黑。（2）在选中的列头（鼠标变“箭头”）按住鼠标移动，出现的黑色粗线为目的地，即可放开鼠标。,2023/7/16,51,3 显示与隐藏列,1.隐藏列（1）选中需要隐藏的列，使整列变黑。（2）单击“格式”菜单下的“隐藏列”菜单项，就可以把整列隐藏。2.显示被隐藏的列（1）单击“格式”菜单下的“取消隐藏列”菜单项，弹出“取消隐藏列”对话框。（2）在列出的字段名称前面的方框中
25、打上勾的，表示这个字段的那一列正在显示，相反则说明该列已被隐藏。,2023/7/16,52,4 冻结列,冻结列操作步骤：（1）选中需要冻结的列，使整列变黑。（2）单击“格式”菜单下的“冻结列”菜单项，则可以把该列冻结。当一列被冻结之后，该列就会被固定在表的最左端，并且不能改变位置。取消冻结：（见右图）,2023/7/16,53,5 删除行和列,删除行的方法：方法1：选中要删除的行，按下键盘中的Del键。方法2：选中要删除的行，选择“编辑”菜单中的“删除记录”。方法3：选中要删除的行，单击工具栏上的“删除记录”按钮。,删除列的方法：方法1：选中要删除的列，按下右键，选择快捷菜单中的“删除列”。方
26、法2：选中要删除的列，选择“编辑”菜单中的“删除列”。,2023/7/16,54,6 表的外观效果设计,1）调整表中网格线样式及背景颜色2）改变字体、字号在菜单中勾选如下：（直接在格式工具栏中设置）【视图】-【工具栏】-【格式（数据表）】,2023/7/16,55,省考试大纲对数据库和表的基本要求,掌握创建数据库的两种方法，表是关于特定主题数据的集合，是数据库存储数据的基本对象。创建表首先要确定表中需要的字段，确定字段的数据类型和大小。Access提供了多种创建表的方法，要求掌握利用表设计器创建表，及采用“导入或链接”方法从外部数据源获取数据创建表的操作。字段是表中存储数据的基本单元，要求考生
27、能够设置字段的属性，创建表之后，对表结构的修改（增加字段、删除字段、更改字段名、更改字段的数据类型和更改字段的属性）；在使用数据库中，大量的是对表中数据进行增、删、查和改等操作，要求掌握上述针对表的结构和表中数据的各种操作。每个表都应该有一个主键，以便唯一标识记录，这也是创建关系所必需的。要求搞懂“自动编号主键”、“单字段主键”和“多字段主键”的概念。Access中对主键自动设置索引，如果要想根据某个字段或多个字段的值快速查找记录，就需按这些字段建立索引，要求掌握创建主键和索引的操作方法。为了创建查询、窗体报表，以便显示多个表中的数据，就必须创建关系，要求考生搞懂Access中关系的参照完整性
28、，掌握创建关系和实施参照完整性的操作方法。,2023/7/16,56,省考试大纲对数据库和表的基本要求,1.创建数据库：（1）创建空数据库。（2）使用向导创建数据库。2.表的建立：（1）建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。（2）设置字段属性。（3）输入数据：直接输入数据，获取外部数据。3.表间关系的建立与修改：（1）表间关系的概念：一对一，一对多。,（2）建立表间关系。（3）设置参照完整性。4.表的维护：（1）修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。（2）编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。5.表的其他操作：（1）查找数据。（2）替换数据。（3）排序记录。（4）筛选记录。,【主要考点】,End,2023/7/16,58,
