《《数据操纵功能》PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《数据操纵功能》PPT课件.ppt（20页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第3章 数据操纵功能,数据操纵 在关系数据库中，经常需要进行插入新记录、删除或修改已有记录等数据操纵（Data Manipulation）。在Access数据库中，有两种方法可以实现数据操纵功能：一是利用数据操纵语言（Data Manipulation Language，DML），二是在表的数据表视图中进行交互式的数据操纵。,3.1 数据操纵,3.1.1 数据操纵语言利用DML操作数据是关系型数据库技术中最规范的数据操作方法。大中型数据库如Oracle、SQLServer，以及Access这样的中小型关系型数据库产品中，都可以使用语法结构规范化的DML实现数据操作。,3.1.1 数据操纵语言,
2、INSERT INTO命令：在表中插入一条新记录，同时指定该条新记录在某些字段上的值。命令格式为 INSERT INTO 表名（字段名1,字段名2）VALUES(常量1,常量2)Eg.INSERT INTO 产品(产品ID,产品名称,供应商ID)VALUES(78,胡萝卜,1)UPDATE 命令：对表中指定记录的某字段值进行修改。命令格式为 UPDATE 表名 SET 字段名1=表达式1，字段名2=表达式2 WHERE（条件）Eg.UPDATE 产品 SET 产品名称=卷心菜 WHERE(产品ID=78)DELETE FROM命令：从表中删除指定的记录。命令格式为 DELETE FROM 表名
3、 WHERE（条件）Eg.DELETE FROM 产品 WHERE(产品ID=78),3.1.2 在查询的SQL视图中运行数据操纵语言,【练习3-1（P40）】在Demo-3.mdb数据库的“产品”表中已经包含一些关于产品的数据，在查询的SQL视图中依次逐条运行以下3条命令，并在运行每条命令的前后观察“产品”表中的记录变化情况。INSERT INTO 产品(产品ID,产品名称,供应商ID)VALUES(78,胡萝卜,1)UPDATE 产品 SET 产品名称=卷心菜 WHERE(产品ID=78)DELETE FROM 产品 WHERE(产品ID=78)具体操作步骤：（1）浏览“产品”表中的数据。
4、（2）打开新建查询的SQL视图。（3）在查询的SQL视图中输入如下INSERT INTO命令：INSERT INTO 产品(产品ID,产品名称,供应商ID)VALUES(78,胡萝卜,1)需要特别注意的是，在输入标点符号时，必须处于英文输入状态。（4）在查询的SQL视图中运行命令。（5）观察INSERT INTO命令对“产品”表中数据的影响。,3.1.2 在查询的SQL视图中运行数据操纵语言,（6）在查询的SQL视图中输入并运行UPDATE命令。UPDATE 产品 SET 产品名称=卷心菜 WHERE(产品ID=78)（7）观察UPDATE命令对“产品”表中数据的影响。（8）在查询的SQL视图
5、中输入并运行DELETE命令。DELETE FROM 产品 WHERE(产品ID=78)（9）观察DELETE命令对“产品”表中数据的影响。,3.1.3 在数据表视图中进行交互式数据操纵,在表对象的数据表视图中，能够以交互形式进行增加、修改和删除记录的数据操纵。1.增加记录（1）增加空记录。单击工具栏上的“新记录”按钮；在菜单栏中执行“插入”|“新记录”命令；先用鼠标选中表中的某条记录，然后点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新记录”命令；在数据表视图窗口左下方的记录导航按钮中，单击“新记录”按钮。（2）通过复制/粘帖增加记录。,3.1.3 在数据表视图中进行交互式数据操纵,2.修改记录使用鼠标将
6、光标定位到需要修改的字段单元格中；在该字段单元格中编辑数据、或者输入新的数据。3.删除记录对准备删除的记录进行定位。在记录左侧的小框中，用鼠标左键单击准备删除的记录，即可选中将要删除的记录；单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除记录”命令，或者在工具栏中选择“剪切”按钮，或者在菜单栏中选择“编辑”|“删除记录”命令。Access将给出确认记录删除操作的提示框，单击其中的“是”按钮，即可删除指定记录。注意：单击“是”按钮，将无法撤消删除操作，即将永久地从表中删除指定记录。,3.2 数据的查找、替换、筛选与排序,Access提供了多种对表中数据进行查找（定位）、替换、筛选和排序等操作的方法，并且这些
7、操作都可以在数据表视图中以交互式方式实现。,3.2.1 查找和替换数据,在Access的实际应用中，有时候需要在众多的记录中逐个查找满足一定条件的记录，这时可使用Access提供的记录查找命令。【练习3-2（P43）】在“产品”表中查找“产品名称”为“鸭肉”的每条产品记录。在确定要查找的内容时，如果仅能肯定要查找的部分内容（字符），则可以使用通配符（Wildcard Character）作为其他字符的占位符。【练习3-3（P44）】在“产品”表中查找“产品名称”为“XX肉”的每条产品记录。,3.2.1 查找和替换数据,常见的通配符及其使用示例,3.2.1 查找和替换数据,在对数据进行“查找”操
8、作的基础上，还可以进行数据的“替换”操作。【练习3-4（P45）】在“产品”表中，查找“产品名称”为“鸭肉”、且“产品ID”为55的产品记录，并将该产品的“产品名称”替换为“鹅肉”。,3.2.2 筛选数据,当需要在数据表视图中只显示满足一定条件的部分记录时，可使用Access提供的筛选功能。Access的五种记录筛选方法：1.按选定内容筛选 2.内容排除筛选 3.按窗体筛选 4.输入筛选目标 5.高级筛选/排序,3.2.2 筛选数据,1.按选定内容筛选该筛选方法将表中某条记录的一个字段值作为选定值，只有同一字段的值与该选定值相同的记录才会被筛选出来。【练习3-5（P45）】在“产品”表的数据表
9、视图中，筛选出“类别ID”为1（饮料类）的产品记录。,3.2.2 筛选数据,2内容排除筛选与“按选定内容筛选”正好相反，“内容排除筛选”只筛选出指定字段的值与选定值不同的记录，而排除指定字段的值与选定值相同的记录。【练习3-6（P47）】在“产品”表的数据表视图中，筛选出“类别ID”不为1的产品记录。,3.2.2 筛选数据,3按窗体筛选如果使用“按选定内容筛选”不容易指定要筛选的条件、或者希望能够指定复合的筛选条件，则可以使用“按窗体筛选”。在“按窗体筛选”方法中，能够构建高级的筛选条件。【练习3-7（P47）】在“产品”表的数据表视图中，筛选出“类别ID”为1、“单价”为18元或“供应商ID
10、”为2、“类别ID”为2的产品记录。,3.2.2 筛选数据,4输入筛选目标该方法可以在弹出菜单中直接输入筛选条件中的指定值。【练习3-8（P48）】在“产品”表的数据表视图中，筛选出“类别ID”为1的产品记录。,3.2.2 筛选数据,5高级筛选/排序与“按窗体筛选”类似，在“高级筛选/排序”中同样可以基于多个字段设置复合的筛选条件。【练习3-9（P49）】在“产品”表的数据表视图中，筛选出“单位数量”为“每箱*”且“单价”在10与15元之间（包括10和15元）的产品记录。,3.2.3 排序表中的记录,在表的数据表视图中，记录默认地以关键字的值的升序顺序依次显示。但在有些情况下，需要将记录按照某
11、一指定字段的值的升序或降序顺序显示。,3.3 小结,数据操纵功能是RDBMS的基本功能之一，主要包括以下3个方面。（1）向表中添加新的记录。（2）对表中已有数据进行修改。（3）删除表中的记录。,3.3 小结,在Access数据库中，实现数据操纵功能的主要方法有以下两种。（1）使用DML命令实现数据操纵功能。其中，使用INSERT INTO命令可以在表中插入一条新记录，同时指定该条新记录在某些字段上的值；使用UPDATE命令可以对表中指定记录的某些字段值进行修改；使用DELETE FROM命令可以从表中删除指定的记录。（2）在表的数据表视图中可以直接添加新记录，或对已有记录进行直接的修改和删除。在表的数据表视图中，还可以进行数据的查找（定位）、替换、筛选和排序等操作。,
