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1、1,时间管理,课件一,2,时间的特性,无法储存无法取代供给毫无弹性无法失而复得,3,时间管理的内涵,时间管理不是以时间为对象的管理时间管理就是自我管理自我管理就是改变习惯，以令自己更 富绩效管理的关键在于“掌握”,4,时间观念的盲点,视时间为主宰的人重形式而不重实质视时间为敌人的人重效率而不重效能视时间为奴隶的人长时间沉溺于工作视时间为神秘的人囿于时间所加以的限制,5,重要与紧迫四象限,C A重要性低 重要性高紧迫性高 紧迫性高 D B 重要性低 重要性高紧迫性低 紧迫性低,迫切性,重要性,6,文件处置的原则,建立一套便于处置与调阅文件的系统 一般可分为：急件、待办、追踪、复查、归档、毁弃 类
2、似的文件资料归并在一起 每种件原则上只处理一次，处理完毕立刻送出 或归档让秘书或助理先将文件资料进行过滤及归类充分发挥字纸篓的功能,7,文件的处理,例行的公文 某公司寄来的DM，其中是否有要买的东西 会议通知 别处寄来的问卷调查表 属下交来的有关下个月的资料报告 要立刻回复的信，但是需打几个电话才可 回复 行政部发出的相关差旅报支规定 客户搬家的变更通知,8,你的工作效率是否紧凑？,文字工作过多电话拖延耽搁常被打断缺乏条理过多会议琐碎事务阅读报到错误决策杂乱无章,常见现象,Yes!,9,拖延的原因,不愉快的事困难的事含重大决策的事,10,克服拖延的方法,思维改变法（倒吃甘蔗法）平衡表法（斤斤计
3、较法）个个击破法（香肠切片法）把不愉快、难做的事分成一件件小事，每次只做一件，逐件办理,这事做完可以做其它事做完工可了却一桩心事说不定上司会有奖励在同事面前可表现一番是显示能力的最好机会有成就感可能获得晋升可以计好一些人处我的肯定做完可以休假减少工作压力,事情太多人手不足不想做心情不好做这事太无聊为什么要我做时间不够过两天再做,拖延的理由,做完的好处,实在的、现实的,借口、似是而非的理由,11,确立目标的原则,目标必须是自己的目标必须切合实际目标必须以书面列明目标必须可以评估、平衡目标必须具有时限目标之间必须协调,12,用正确的方法实现目标,本日工作达成目标 为达成目标所需履行之工作 优先次序
4、 所需时间 是否完成,年,月,周,日,目标,13,时间管理中的80/20原理,80%的时间琐碎的多数问题,20%的时间重要的少数问题,20%的成效琐碎的多数问题,80%的成效重要的少数问题,一件事情中百分之八十的价值是来自百分之二十的重要因素，而剩下的百分之八十非重要因素只创造了其余百分之二十的价值,14,让工作轻松的节约时间方法,给每一项工作设定一个最后完成期限并严格遵守它优先处理那些重要的和难的工作避免堆积那些有待解决的公文固定时间收发处理电子邮件或信涵提前15分钟完成一天的工作任务，准备明天的工作计划不需要每天工作15小时，一年中只要安需求安排相应的几次高强度连续作战时间紧张过后一定要设法放慢速度，使工作恢复正常,15,结 论,真正的时间管理决不是一丝不苟，毫无弹性的。善用时间管理，应该是在正确的时间内，用正 确的方法做正确的事。时间少是因为感受少的关系，人永远活在时间 的领域里，不做这件事就做其它一件事。人生没有不做决定的决定，不决定也在决定，不决定也就没有成果、成就也就是浪费。,
