项目结算、总结工作指引.docx

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1、项目结算、总结工作指引1 目的统计实际发生的项目收入、项目支出,核算项目利润;对项目执行过程中的各阶段工作进行梳理反思,总结经验,吸取教训,为其他项目的开展提供可借鉴资料。2 适用范围适用于项目部各自办(合办)展项目的结算、总结工作。3 职责项目的结算、总结工作由项目经理带领下属团队共同完成;部门经理、财务部进行监督、指导;公司副总经理、总经理进行审核确认。4 工作程序4.1 各招商人员和财务部对接,确定项目的实际收入数据,制作项目收入表(包含冠名赞助收入、招商招展收入、广告位收入、门票收入、活动冠名收入及其他收入)。4.2 制作项目支出表,对项目的各项支出进行分类,如场地租金、二次消费、广告

2、宣传、现场搭建、活动执行、会务费用、不可预计费用等。在支出表中注明各项支出的单价、数量、总价及必要说明。4.3 将项目收入表和项目支出表合并调整,得出项目结算,核算项目利润。4.4 项目结算由项目经理制作完成后,经部门经理、财务部经理、副总经理、总经理审核确认后报集团分管领导审批;根据集团领导批准的项目结算表完成各项收尾报销工作。4.5 反思项目结算中存在的问题,对控制在预算内的费用支出总结经验,对超出预算的费用深入思考,找出原因并探索解决方法。4.6 撰写项目工作总结,对项目的前期准备、招商招展、宣传推广、会务组织、搭建布置、活动执行、项目成果、成功经验、存在问题、下届展望等内容进行描述总结。4.7 结合项目结算和项目总结,项目经理召集项目组全体成员反思项目的得失,为下一届展会的开展总结经验教训。5 记录表单5.1 项目收入表5.2 项目支出表

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