差旅费报销的账务处理.docx

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1、账务处理差旅费报销的账务处理1、员工借差旅费时,所作的会计分录如下:借:其他应收账-某人贷:库存现金2、然后,当员工出差回来,如果报销金额与借款金额相等时,所作的会计分录如下:借:管理费用/销售费用-差旅费贷:其他应收账-某人3、然而,如果出现报销金额大于借款金额的情形,所作的会计分录如下:借:管理费用/销售费用-差旅费其他应收款-某人贷:库存现金4、反之,如果出现当报销金额小于借款金额的情形,所作的会计分录如下:借:管理费用/销售费用-差旅费库存现金贷:其他应收账-某人5、最后,如果员工没有借差旅费,应作的会计分录如下所示:借:管理费用/销售费用-材料费贷:库存现金差旅费报销单如何填写?一般

2、每个单位都有自己的格式,如果有现成的模板就比较简单,没有的把需要报销的发票和车票粘贴在一张凭证大小的空白纸上,自己写上封皮,主要写明差旅费,住宿费多少元,车票多少元,写上经手人,单位负责人签字。差旅费报销单填写需把握以下几点:1.部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。8、报销单按照实际发生的Jl质序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。

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