文印室安全管理制度.docx

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1、文印室安全管理制度1、文件印制范围(I)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。2、文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。3、审批手续(1)送印办公类文稿资料,须先填写文印审批表,由各部门负责人批准、学校

2、办公室审批后方可送印。(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。4、其他(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。(2)送印文稿在送印后1-3个工作日完成,急件随收随印。(3)文印室工作人员应对送印的文印资料进行登记,每月公布纸张、蜡纸等文印用品用量。(4)文印室工作人员应严格遵循保密规定,防止泄密。ErI制后的稿件应及时交回经办人,蜡纸及草稿纸应及时销毁,不得随意放置。(5)文印室工作人员应定期检查、清洁、保养文印设备,如有损坏应及时报修。禁止非文印室人员擅自操作文印室文印设备。

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