会议管理办法范文.doc

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1、会议管理办法范文 会议管理办法范文一1.目的为更好地完成公司各项任务,切实执行公司经营方针,公司特制定本会议制度。2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录,会后统一交由综合部归档。1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。C.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开,综合分析各部门的业务工作情况,研究需要解决的问题,部署下一阶段的工作安排。B.会议地点:公司会议室C.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据项目工作进展情况,不定期地召开。B.会议

2、地点:公司会议室C.与会人员:由会议召集部门确定。D.会议记录:部门助理(或指定专人记录)4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域C.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)D.会议记录:部门助理 (或指定专人记录)3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假,并说明原因。2)会议期间,与会人员必须关闭手机或调到振荡状态,以保持安静的会议环境。有要事者可要求本?a href=/xuexila/yangsheng/

3、kesou/ target=_blank咳嗽贝怼?/p3)会议必须安排专门人员做好记录,会后撰写会议纪要。4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。4.会议室使用管理规定1)进入会议室后,应将会议室门关上,以免会议被无故打扰。2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生,会议或接待结束后,应将电灯、空调等设备电源关闭,同时清理杂物、椅子归位。3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备,会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。会议管理办法范文二第一章 总则第一条 为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高

4、会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。第三条 本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。第二章 会议召开原则第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则:(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议

5、时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。(二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。(四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。第三章 会议安排第六条 本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。第七条 本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材

6、料、设备、器材、场地及时安排到位。第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。第九条 会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。第十条 列入会议计划的会议,如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。第十一条 凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理

7、。第十二条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于准备不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝安排。第十三条 不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。第四章 会议管理第十四条 会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。第十五条 会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负

8、责记录;部门会议由各部门负责记录。第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。第十七条 会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。第十八条 会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理,按时归档。第五条 会议纪律第十九条 与会人员应遵守如下纪律:(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。(二)会议须限时召开,无特殊情况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼

9、要,严禁偏离主题,延误会议进程。(三)会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。第六章 附则第二十条 本办法自2003年3月1日起实行。原规定同时废止。第二十一条 本办法由所办公室负责解释。会议管理办法范文三一、会议的分类会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。三、公司级定期会议召开要求(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会

10、人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。(四)会议要求1、总经理办公会(经营例会):参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。会议地点:总经理办公室。会议时间:每月2628日。主持人:总经理或常务副总。会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。2、半年工作总结会:参加人员:公司全体人员。会议地

11、点;会议室。会议时间:每年七月中旬。主持人:总经理或常务副总。会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。3、年终总结大会:参加人员:公司全体人员会议地点:会议室。会议时间:来年元月下旬。主持人:总经理或常务副总会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。四、部门级定期会议召开要求(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。(四)会议要求参加人员:部门全体人员会议地点:部门办公室会议时间:

12、每周五下午主持人:部门负责人会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行六、会议要领(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。七、会议纪律(一)严格遵守会议的开始时间;(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;(四)积极参与,严禁交头接耳;(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。八、本制度经总经理审批后实施,修改时亦同。会议管理办法范文

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