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1、今日小资料,北京讯捷物流服务有限责任公司,公司简介,北京讯捷物流服务有限责任公司成立于 2000 年,专业从事第三方物流服务,包括提供个性化的物流解决方案、仓储管理、信息处理、订单管理、长途运输、市内派送以及签单反馈等一系列现代全程物流服务。公司依靠先进的经营理念、优化的管理模式,一大批专业的物流管理人员,以及自身开发设计的物流信息系统,在短短的几年里迅速成长与发展,2003年被北京市工商局评为守信企业。企业的核心竞争力主要体现在以IT 技术为核心,配备北京现有一流仓库条件,并能为客户量身定做精细化的物流解决方案与物流管理软件,以及快速、高效的物流反应与执行能力。目前,公司已经拥有一大批高品质
2、的全程物流客户资源,正在逐步形成以北京为物流管理中心,辐射上海、深圳、武汉、成都、青岛、大连等全国各主要城市的物流运输与管理网络体系。通过我们的努力,公司将致力于为客户提供尽量精细、个性化的现代物流服务与科学、创新的物流运作模式,全面提升客户公司的物流控制与管理水平,虽然客户只需付出与过去同样甚至更少的物流成本,为推进中国物流现代化进程,做出我们的贡献。,出库管理,出库的概念,是指仓库根据出库凭证,将所需物料发放给需求部门所进行的各项业务活动。,注意啦!,出库的原则及问题!(一定要知道),出库过程管理,一、物品出库的要求物品出库要求做到 三不、三核、五检查。“三不”:即未接单据不翻账,未经审单
3、不备库,未经复核不出库;“三核”:核实凭证、核对账卡、核对实物“五检查”:即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。,二物品出库方式,1送货仓库根据货主单位预先送来的“提货单”,通过发货作业,把应发商品交由运输部门送达收货单位,这种发货形式就是通常所称的送货制。仓库实行送货具有多方面的好处:仓库可预先安排作业,缩短发货时间;收货单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难;在运输上,可合理使用运输工具,减少运费。,二物品出库方式,2自提 由收货人或其代理持“提货单”直接到库提取,仓库凭单发货,这种发货形式就是仓库通常所称的提货制。它具有“提单到库,随到随发,自提自运
4、”的特点。3过户 过户,是一种就地划拨的形式,商品虽未出库,但是所有权已从原存货户转移到新存货户。仓库必须根据原存货单位开出的正式过户凭证,才予办理过户手续。,二物品出库方式,4取样 货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要,到仓库提取货样(一般都要开箱拆包、分割,发给若干细数)。仓库也必须根据正式取样凭证才予发给样品,并做好账务记载。5转仓 货物转仓是货物存放地点的变化。某种货物由于业务上的需要,或由于货物特征的原因而需要变更储存场所,从一个仓库移至另一个仓库储存时,这就是转仓的发货形式。,三、出库业务程序,出库前准备,出库,包装整理,组配,分装,工具准备,设备调配,核对凭证,备货,复核,
5、登账,交接,人员组织,(一)出库前准备,包装整理 与承运单位联系,使包装适合运输,长途运输要加垫板,防止运输途中堆垛倾覆、冬季注意防寒。必要时用保温车或专用运输车。包装破损的要加固和更换。组配,分装 对于拆零发货的物品,要经常准备好零货,及时补充,避免临时拆包,延缓付货。如每箱1000个的螺丝,习惯每次提货为200个,就平均分装在5个周转箱内,循环补货。实际工作中,如果是供应生产工位,就不必200个螺丝一个不差地数出来,每个螺丝价值低,没有必要浪费人力去检斤和数数。,(一)出库前准备,工具准备 准备记号笔、封签、胶带、剪刀、胶带座、木箱、钉箱工具等。设备调配(叉车等)人员组织(库管员、分拣员、
6、叉车司机、辅助工人等),(二)出库,核对凭证 审核出库单据的合法性备货1.准备附件,技术标准证件、合格证、使用说明书、质量检验书等。2.备货地点。原则上在备货发货区域内备货、清点、复核,批量大、品种少的发货时,在备货区准备单品种的零头,整托盘、整箱的物料在原货位上等待出库,减少搬运次数。供应生产线时,可以在开工前在在线上备货交接。3.备货人员。根据行业不同、业务能力不同,由库管员、分拣员、叉车司机、辅助工人负责备货。4.备货时间。快速消费品如饮料食品,需要晚上备好货,第二天早上5点至7点送到超市、经销点;白天准备长途运输的备货出库,24小时循环往复不停。其他行业一般是当天备货当天发货,或前一天
7、备货第二天发货,管理不善的可能备货后一个月才发货。,(二)出库,5.备完货后可以二次清点总数,检查是否漏配、是否多配,减少出现差错的机会;复核:防止备货过程中出现问题.登账:可以先登账后付货也可以先付货后登账.交接清点,四、出库中发生问题的处理1 出库凭证(提货单)上的问题(1)凡出库凭证超过提货期限,用户前来提货,必须先办理手续,按规定缴足逾期仓储保管费。然后方可发货。(2)凡发现出库凭证有疑点,以及出库凭证发现有假冒、复制、涂改等情况时,应及时与仓库保卫部门以及出具出库单的单位或部门联系,妥善处理。,(3)商品进库未验收,或者期货未进库的出库凭证,一般暂缓发货,并通知货主,待货到并验收后再发货,提货期顺延。(4)如客户将出库凭证遗失,客户应及时与仓库发货员和账务人员联系挂失。2提货数与实存数不符 当遇到提货数量大于实际商品库存数量时,需要和仓库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。一致。,3串发货和错发货如果物品尚未离库,应立即组织人力,重新发货。如果物品已经离开仓库,会同货主单位和运输单位共同协商解决。,4包装破漏发货时都应经过整理或更换包装,方可出库,否则造成的损失应由仓储部门承担。5漏记和错记账应根据原出库凭证查明原因调整保管账,使之与实际库存保持一致。,实战演练任务,出库流程!,