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1、Micrsoft Excel基本操作,Excel的启动,方法1:“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel”方法2:双击桌面上的“Microsoft Excel”图标 方法3:进入“Windows资源管理器”中,双击有“Microsoft Excel”图标的文件。,退出Excel,单击Excel主窗口右上角的关闭按钮 单击Excel控制框,选择“关闭”;选择菜单栏“文件”“退出”;按Alt+F4.,1、电子表格的保存 方法1“文件”“保存”常用工具栏“保存”按钮快捷键Ctrl+S 方法2 点击“文件”“另存为”在对话框填入新的路径和文件名,单击“确定”
2、。2、设置自动保存第一步,打开excel。找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。第二步,在“工具”的下拉菜单栏下,选择“选项”。第三步,在出现的“选项”窗口中,选择“保存”标签。第四步,在出现的“设置”一项,选中“保存自动恢复信息,每隔XX分钟”。在XX分钟处选择自己需要自动保存的时间,最好时间间隔短一点儿,默定的是十分钟,建议至少改到五分钟。,电子表格的保存,Excel主窗口及组成,工作表的管理 插入工作表 用鼠标单击欲插入位置的工作表标签,单击鼠标右键,选择“插入”,(将要插入的工作表在选中位置的左侧);选择“插入”菜单中的插入类型:其中有工作表、图表供用户选择。删除工作表 用鼠标单击
3、欲删除的工作表标签;单击鼠标右键,选择“删除”屏幕将显示提示:“选定工作表将被永久删除,继续吗?”,单击“确定”。工作表的改名 用鼠标选中欲改名的工作表标签;单击鼠标右键,选择“重命名”,在标签中写入新名即可移动或复制工作表(在一个工作簿中进行移动或复制)在工作表标签中单击要移动或复制的工作表。单击鼠标右键,选择移动或复制工作表”。出现对话框,选定工作表的目的位置。如果是复制,应单击“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。,输入字符型数据:字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。输入字符(默认左对齐)当输入数字组成的字符串时,可在数字字符串前加前导符单引号,例如010输入数字型数据 数
4、据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示。输入日期型数据:日期使用“-”号或者汉字间隔 格式通常是:月/日/年或年-月-日。(默认右对齐)输入时间型数据:时间使用“:”或汉字间隔 格式通常是:时:分:秒,输入数据,数据的填充,用鼠标拖放法填充 选择要填充区域的第一个单元格,输入序列的初始项。选定初始项的单元区域。将鼠标指向区域的右下角,当鼠标指针变为填充柄“+”时,拖动填充柄。若序列为升序时,应向下方或向右方拖动填充;序列为降序时,则应向上方或向左方拖动填充。用命令菜单填充 在序列中的第一个单元格中输入初始项;选择序列所使用的单元区域;选择“编辑”“
5、填充”命令中“序列”命令 在对话框的“序列产生在”栏中选“列”,“类型”中选“等差数列”;单击“确定”。,选取单元格、单击一个单元格,该单元格被选取。、单击单元格左边的一个行号,选取一行,单击单元格上方的列标,选取一列、单击单元格然后拖曳到合适范围,选取连续区域。、选取第一个区域后,按Ctrl键不放,再单击或拖曳选取其他不连续单元格。,插入、删除行或列插入:*插入目标行或目标列,选择哪行就插在这行前面。哪列就插在这列前面。操作步骤:选择目标行(列),右击弹出快捷菜单,单击“插入”命令,完成插入行(列)的操作。删除:选取需要删除的行(列),右击弹出快捷菜单,单击“删除”命令,完成删除行(列)的操
6、作。,调整列宽与行高,方法1:光标移到两行(列)之间改变形状,上下(左右)拖曳光标可以改变行高(列宽)方法2:选取需要调整的行(列)单击菜单“格式”-“行”(列)-“行高”(列宽)命令,输入数值,点击确定。练习:将第4-9行的行高值调整为25。,复制、粘贴与移动单元格、行或列,只复制单元格的数值、公式、批注或单元格格式,任务1:使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作表的标题的对齐方式设置为跨列居中对齐;选取标题单击菜单“格式”“单元格”命令;选择“对齐”选项卡;在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”,在“文本控制”栏中勾选“合并单元格”,单击“确定”。*用“格式”工具栏按钮 也可以设置格
7、式说明:为使表格标题居中,设置跨列居中时通常按表格的最大宽度选择单元 格区域;任务2:参照上面的方法将单元格区域A2:H2的字符格式设置为楷体、14号、加粗,字符格式化,数字格式化,任务3:使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作F3:H12单元格区域设置为应用货币符号、2位小数位数操作步骤如下:点击“格式”菜单中的“单元格”(或单击鼠标右键,选择“设置单元格格式,单击“数字”选项卡;小数位数设为“2”;选取货币符号;单击“确定”,文本控制,自动换行,自定义公式,操作提示:在单元格或者“编辑栏”中输入公式,首先输入“=”,公式中的加、减、乘、除以及小数点、百分号等都可以从键盘上直接输入。公式
8、建立完成后,按回车键或单击“编辑栏”的“输入”按钮“”获得计算结果。如果后面输入的计算机公式相同,则拖曳“填充柄”实现公式的复制,随着位置的变化,公式所引用的单元格地址也发生相应的变化。任务1:在“销售清单”工作表中对日销售额进行小计小计=单价*数量,函数,1、自动求和函数sum2、求平均值函数average3、统计函数count(只统计含数字的个数)、counta如果要统计逻辑值、文字或错误值,countif统计满足条件的值的个数4、if函数按照条件返回结果。,SUM函数,返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。如果参数中有错误值或有不能转换成数字的文本,将会导致错误,显示f
9、alse例如:sum(2,3)=5 Sum(“3”,2,True)=6,Average函数,Average函数的功能是返回参数的平均值方法:点击公式选项按钮,选择这里要注意哦,选择函数的时候,要先单击放入平均值结果的单元格。,Logical-test对单元格的内容进行检查Value-if-true条件为真的时候返回的结果Value-if-false条件为假的时候返回的结果注意:在输入标点符号时,必须是英文半角状态。,特别注意:标点符号只能用英文半角,数据的排序,排序:是指数据行依据某种属性的递增或递减规律重新排列,该属性称为关键字,递增或递减规律称为升序或降序。操作方法:1、选取要排序的表格数据,单击“菜单”,选择“排序”命令。2、选取主要关键字,点击“升序”或“降序”。3、单击“确定”按钮。练习:在“销售清单示例”工作表中按照日销售额的递减规律排列数据。,数据的自动筛选,数据的筛选是指让某些符合条件的数据行显示出来,而暂时隐藏不符合条件的数据行,这样可以更清楚地显示需要的数据。操作步骤:1、单击数据单中任意一个单元格,单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令。2、单击下拉列表设置筛选要求,显示出筛选结果。练习1:在“销售清单示例”工作表中筛选出录音笔的数据。练习2:筛选出所有会计学专业不及格的数据。,