《Excel使用“插入函数”对话框.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel使用“插入函数”对话框.ppt（9页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、假设 Excel 已打开，您看到一组杂乱的姓名。可以使用一个公式确保只有每个单词的首字母大写，而不用单独进行数十或数百次更改。首先，在 B2 单元格中键入该公式：=PROPER(A2)等号(=)告诉 Excel 这是一个公式。PROPER 函数是一个预写公式，它的作用是将单元格中每个单词的首字母大写，并将所有其他字母更改为小写，很多人名和地名都采用这种样式。使用括号将函数与其参数分开，参数告诉 PROPER 对哪些内容进行处理。A2 是一个单元格引用。公式计算的结果将是在 B2 单元格中显示的 Nancy 的姓和名，首字母大写。注意 在本课末尾的练习单元中，您有机会使用 LOWER 和 UPP
2、ER 函数（此处不对此进行说明）将文本更改为全部小写以及将文本更改为全部大写。,若要采用同样的方式更改其余的姓名，通过复制刚才使用的公式比键入新公式来修改每个姓名要快得多。您可以选择 B2 单元格，它包含要复制的公式，然后将鼠标指针定位到该单元格的右下角，直至出现黑色十字线“+”。然后沿列向下拖动“填充柄”，在 B8 单元格的底部停止拖动。该公式随填充柄移动，并引用其所在行中的文本。释放填充柄后，将在 B 列显示所有修改后的姓名。如果您自己进行更改，可能会达到同样的正确性，但绝不会这么快完成任务。,您具有一组整齐的姓名后，也许不再需要那组杂乱的姓名了。可以通过在旧组上面粘贴新组来删除它。同时，
3、您也可删除 B 列中的公式。虽然 B 列现在好像包括文本，但是任意单击这些姓名都将在“编辑栏”中显示公式，如图例所示。因为 B 列实际包括公式，所以您不能在那里复制或排序文本。在本课末尾的练习单元中，您将发现完成整个过程的时间比列出这些步骤的时间要少得多：您可以复制 B 列中的姓名。然后，您可以单击 A2 单元格，再单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮 右边的箭头，然后单击“值”以粘贴大写字母的姓名，但不粘贴它们的公式。然后可以删除 B 列中的内容。,在从其他程序导入到 Excel 的文本中，会有一些错误的多余空格，如图例所示。要删除这些空格，与前面一样，从一个单元格开始，在 B2 单元格中键入该
4、公式：=TRIM(A2)TRIM 函数将删除文本中除单词间的一个空格外的所有空格。键入该公式并将它沿列向下复制到整列后，可以像前面一样通过在旧文本上粘贴新文本来删除它。同时，您也可删除公式。在本课末尾的练习单元中，您可以试用这些步骤。,您可以使用一个公式同时解决首字母不正确的情形和删除多余的空格。为此，在 B2 单元格中，您可以键入“嵌套”公式，它使用一个函数的结果作为另一个函数的参数：=PROPER(TRIM(A2)使用一组括号分隔 TRIM 参数与 PROPER。使用另一组括号分隔单元格引用(A2)，该单元格引用告诉 TRIM 和 PROPER 对哪些内容进行处理。注意 本课程中介绍的这些
5、函数只是 Excel 中众多函数中非常小的一部分。在“查找函数和输入参数”中，您可以了解到下列内容：如何查找其他函数，以便利用这些函数执行各种类型的任务。,假设您编写了一列标题，要将它们发布到您的网站上，并且它们不能超过 40 个字符（字母、数字和空格）。为了确保字符数不超出此范围，可以在 B1 单元格中键入该公式：=LEN(A1)LEN 函数将得出 A1 单元格中的字符数并报告结果，结果是 35。下一步应该沿列向下复制 B1 单元格中的公式，以便得出其他单元格中的字符数。在本课末尾的练习单元中，您有机会试用该函数。,在本例中，已经将某个文本文件导入到 Excel 中。姓和名分别在两列中。要将
6、信息合并到一个单元格中，要使用一个与以前不大相同的公式。它使用连字符(&)运算符而不是用函数。您需要在 C2 单元格中键入该公式：=A2&B2 连字符告诉 Excel 将 A2 单元格中的文本、一个空格（由它两边的引号标识）和 B2 单元格中的文本合并起来。要将其他姓名合并到 C 列的其他单元格中，您需要沿列向下复制该公式。注意 使用 CONCATENATE 函数可以进行同样的操作:=CONCATENATE(A2,B2)，不过，只键入连字符，操作速度更快。另外，“Concatenate”的含义就是合并，您猜到了吗？,假设主工作表中的姓名已经复制到另一个工作表中。经过一段时间，可能发生一些更改，
7、您可能需要比较这两组姓名以找出差异。您需要将第二组姓名复制到主工作表中，然后在 C2 单元格中键入该公式：=EXACT(A2,B2)EXACT 函数将比较这两个单元格中的文本。如果单元格的内容完全相同，它将显示 TRUE，如果单元格的内容不完全相同，则显示 FALSE。EXACT 函数区分大小写（即，它认为大写字母不同于小写字母），但是它不考虑诸如粗体或斜体等格式的差异。该公式的结果是 FALSE，因为 A2 和 B2 单元格中“Davolio”的拼写不同。要比较其余的姓名，需要沿列向下复制该公式。,由于 A 列的每个单元格中有三类不同的信息，所以 A 列使用起来不方便。要将订单 ID 分隔到
8、只包括订单 ID 的列中，需要在 B2 单元格中键入该公式：=LEFT(A2,5)LEFT 函数找到并显示单元格中的第一个字符到您指定个数的字符。例如，订单 ID 包括 5 个字符，所以 LEFT 在 A2 单元格中从左边开始查找前五个字符，并将结果显示在 B2 单元格中。为了获得整组订单 ID，需要沿列向下复制公式。然后，如果不再需要复制的公式，则删除它们，并保留列中的结果。（在上节课的练习单元中，您已经学习过如何进行该操作。）,要创建只包括价格的组，需要在 B2 单元格中键入该公式：=RIGHT(A2,6)RIGHT 函数找到并显示单元格中的最后一个字符到您指定个数的字符。在本例中，价格总
9、是包括 6 个字符（包括人民币符号），所以 RIGHT 在 A2 单元格中从右边开始查找后六个字符，并将结果显示在 B2 单元格中。为了完成整个组，需要沿列向下复制该公式。然后您可以删除公式，只保留结果。,假设您正在准备邮寄列表，方法是将一个单元格中的名字和姓分隔到它们自己的单元格中，以便在套用信函的称呼中可以使用名字，也可以使用姓。与订单 ID 号不同，名字的长度可以不同，所以使用特定数量字符的公式不能用在此处。要分隔名字，需要在 B2 单元格中键入该公式：=LEFT(A2,FIND(,A2)-1)引号间的空格告诉 FIND 函数查找 A2 单元格中的空格。（-1 参数的作用是从结果中删除空
10、格自身。）这样，LEFT 函数可以使用该结果显示空格左边的文本。所显示的文本即为名字。为了完成这一组名字，需要沿列向下复制该公式。然后您可以删除公式，只保留结果。,如果姓的长度不同，Excel 如何识别某个姓呢？Excel 根据姓跟在空格后面来识别它。要分隔姓，需要在 B2 单元格中键入该公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(,A2)该公式使用 LEN 函数计算 A2 单元格中文本的长度：13 个字符。然后，FIND 函数将确定 A2 单元格中空格()的位置。Excel 再从 A2 单元格中文本的长度减去空格的位置（从左边开始 6 个字符）。RIGHT 函数使用这个减法运算的结果作为显示空格右边所有内容的字符数。这样，13-6 等于“Davolio”（单元格中的后 7 个字符）。为了完成这一组名字，需要沿列向下复制该公式。然后您可以删除公式，只保留结果。,
