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1、NoteExpress文献管理软件,李雄韬 北京爱琴海软件中心,文献管理的阶段,管理效率,阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。,阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。,阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。,效率非常高,1.卡片式管理,2.非专业化工具管理,3.专业化工具管理,4.谁知道会是什么工具呢？,您处于那个阶段？,NoteExpress核心功能,帮助用户收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。,认识No
2、teExpress软件界面,工具栏,菜单栏,数据库组织树形目录,题录列表栏,题录详细信息列表,表头栏,NoteExpress功能,一、检 索,NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果,手工录入,数据库检索题录导入,在线检索题录导入,1、手工录入,在题录列表栏处点击鼠标右键,例：,NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。,Amazon在线检索,CNKI在线检索,2、在线检索结果导入,amazon在线检索,CNKI在线检索,3、数据库检索题录导入,各大
3、数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请登录上下载相应的教程。,例：,万方数据库,CNKI（中国知网）,Web of Science,过 滤 器,顾名思义，用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。,万方数据库,因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索的结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便。,Web of Science,CNKI（中国知网
4、）,.直接导入,.文本文件导入,有关过滤器的问题,如果在NoteExpress本身集成的过滤器中找没有相应数据库的过滤器，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（将输出的txt文件压缩后粘贴为附件附上），或者发电子邮件到，产品的技术支持会为您制作相应过滤器。产品网址：,二、管 理,自定义显示表头字段,本地检索,查重,标识,附件管理,虚拟文件夹,批量编辑,回收站,数据库的拷贝,建立数据库组织,1、建立数据库组织,在文件夹处点击鼠标右键,或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置,通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。,2、自定义显示表头字段,选择符合个人需求的题录
5、字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。,在表头处点击鼠标右键,3、本地检索,本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录,4、查 重,查找重复题录,5、标 识,分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化,在需标记的题录处点击鼠标右键,6.1 附件管理 添加附件,空白处点击鼠标右键,6.2 附件管理 附件管理器,快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3、视频、PDF等文件）,7、虚拟文件夹,虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条,8、多项批量功能,NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管理效
6、率，节约管理文献资源的时间。,批量替换,批量编辑,批量链接附件,8.1 批量替换,8.2 批量编辑,8.3 批量链接附件,9、回收站,回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。,10、数据库的拷贝,数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。扩展名为.ned的文件就是NE的数据库文件。,三、分 析,通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。,四、发 现,自动推送符合条件的文献,“综述”
7、阅读方式，提高阅读效率,笔记功能，记录阅读文献时的思想火花,1、“综述”阅读方式,该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率,2、自动推送符合条件的文献,检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便,强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。,3、笔 记,在需添加笔记的题录处点击鼠标右键,五、写 作,支持word和Latex,自动生成标准格式的参考文献索引,软件内置了1600种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。从输出速度到内存占用，NoteE
8、xpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同，差异化输出。,输出样式,与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。,选择输出格式,论文写作,有关输出样式问题,NoteExpress本身集成了1600多个国内外学术期刊，学位论文的输出样式，如果在NE中没有所需的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到一下邮箱，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。,谢 谢！,网 址：（教育网）（非教育网）联系电话：电子邮箱：,
