Visio初学者必看教程.ppt

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1、,图形设计标准教程,目录,Visio图形设计教程,第1章 Visio2007概论,返回,Visio图形设计教程,本章学习目的,Visio 2007应用领域Visio 2007新增功能安装Visio 2007卸载Visio 2007认识Visio 2007界面,返回,Visio图形设计教程,1.1 Visio 2007简介,在使用Visio 2007绘制专业的图表与模型之前，用户需要先了解一下Visio 2007的功能、应用领域等基础知识。另外，用户还需要了解一下Visio 2007的发展史及新增功能，从而帮助用户充分地了解Visio 2007的强大功能。,返回,Visio图形设计教程,1.1.

2、1 理解Visio 2007,Microsoft Office Visio 2007可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。Office Visio 2007是利用强大的模板（Template）、模具（Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能。,返回,Visio图形设计教程,1.1.2 Visio 2007应用领域,Visio 2007已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其强大的功能与简单操作特性受广大

3、用户所青睐，已被广泛应用于软件设计、项目管理、企业管理等众多领域中。,返回,Visio图形设计教程,1.1.3 Visio 的发展史,Visio公司位于西雅图，1992年公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件Visio 1.0。该软件一经面世立即取得了巨大的成功，Visio公司研发人员在此基础上开发了Visio 2.05.0等几个版本。,返回,Visio图形设计教程,1.1.4 Visio 2007帮助,由于Visio 2007的功能不断增加，在使用该软件时用户需要借助Visio 2007的强大、智能化的帮助系统，来查找相关的使用信息。,返回,Visio图形设计教程,1.2 Visio 20

4、07新增功能,Visio 2007不仅在易用性、实用性与协同工作等方面，实现了实质性的提升。而且其新增功能和增强功能使得创建Visio图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。下面简单介绍一下Visio 2007的新增功能。,返回,Visio图形设计教程,1.2.1 快速入门,启用Visio 2007后，系统会自动显示【入门】窗口。其中，使用【模板类别】任务窗格中的相应模板类型，在【特色模板】列表框中选择具体的模板，即可创建带有模具的绘图页。,返回,Visio图形设计教程,1.2.2 创建专业图表,Visio 2007中，用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮，在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样

5、式即可。这样便使用户不必单独设置颜色和效果，只需应用一种主题颜色或主题效果样式，即可为图表赋予专业的外观。,返回,Visio图形设计教程,1.2.3 自动连接形状,通过Visio 2007中新增的“自动连接”功能，用户只需单击鼠标，即可自动连接、均匀分布并准确地对齐形状。其中，自动连接形状主要包括下列几种类型：拖放形状时同时连接形状单击模具上的形状后连接形状连接绘图页上已存在的形状,返回,Visio图形设计教程,1.2.4 集成数据,Visio 2007实现了更深层的数据连接，可以通过【数据选取器】对话框，更轻松、快捷地将Excel、Access、SQL Server或其他常用数据源中的数据，

6、集成到Visio图表中，并将数据与Visio图表中的形状进行连接。,返回,Visio图形设计教程,1.2.5 展现于可视化数据,Visio 2007为用户提供了一种新的图表类型数据透视关系图。数据透视关系图是将数据显示为按树状结构排列的形状集合，以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据，如图1-10所示。通过数据透视关系图，不仅可以帮助用户以可视化的方式浏览、分析与研究数据，而且还可以通过创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。,返回,Visio图形设计教程,1.2.6 协同工作,在Office 2007中，Visio与其他组件之间的联系更为密切。用户不仅可以在Word中直接编辑插入到文档中的V

7、isio图表。而且还可以直接从Microsoft Windows SharePoint Services网站和Microsoft Office Project 2007中生成数据透视关系图形式的可视报表，从而以新的方式与同事协作，使不具备Visio软件的同事也能共享与查看Visio图表。,返回,Visio图形设计教程,1.3 安装于卸载Visio 2007,通过前面的章节，用户已经了解了Visio 2007的新增功能与基本应用。在用户使用Visio 2007制作绘图与模型之前，还需要熟悉安装与卸载Visio 2007的基础操作。,返回,Visio图形设计教程,1.3.1 安装Visio 200

8、7,虽然Visio 2007是Office套装中的一个组件，但是在Office软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安装Visio 2007软件之前，用户需要先安装Office 2007软件，否则无法安装本软件。Visio 2007的安装方法分为光盘安装与本地安装，两种安装的步骤一致。在此，主要以本地安装法来详细讲解安装Visio 2007的具体步骤。,返回,Visio图形设计教程,1.3.2 卸载Visio 2007,卸载Visio 2007，即是从系统中删除Visio 2007，其操作方法可分为自动卸载与控制面板卸载。在此，主要以自动卸载的方法来详细讲解卸载Visio 20

9、07的操作方法。,返回,Visio图形设计教程,1.4 认识Visio 2007界面,安装完Visio 2007之后，首先需要认识一下Visio 2007的工作界面。Visio 2007与Word 2007、Excel 2007等常用Office组件的窗口界面有着较大区别，但与Project 2007的工作界面大体相同。,返回,Visio图形设计教程,1.4.1 菜单与工具栏,菜单与工具栏位于Visio 2007窗口的最上方，主要用来显示各级操作命令。Visio 2007中的菜单与Word 2003中的菜单显示状态一致。,返回,Visio图形设计教程,1.4.2 任务窗格,用户可通过执行【视图

10、】|【任务窗格】命令，来显示或隐藏各种任务窗格。该窗格位于屏幕的右侧，主要用于专业化设置。例如，【数据图形】窗格、【主题-颜色】窗格、【主题-效果】窗格与【剪贴画】窗格等。,返回,Visio图形设计教程,1.4.2 绘图区,绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。,返回,Visio图形设计教程,1.4.2 绘图区,绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到其

11、他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。,返回,Visio图形设计教程,第2章 Visio 2007基本操作,返回,Visio图形设计教程,本章学习目的,创建绘图文档保存Visio文档使用Visio文档打印绘图,返回,Visio图形设计教程,2.1 创建绘图文档,对Visio 2007的基础知识有了一定的了解之后，用户便可以创建绘图文档了。在本小节中，主要讲解新建与打开绘图文档的操作方法与技巧。,返回,Visio图形设计教程,2.1.1 新建绘图文档,在Visio 2007中，用户不仅可以通过系统自带的模板或现有的绘图文档来新建绘

12、图文档，而且还可以从头开始新建一个空白绘图文档。,返回,Visio图形设计教程,2.1.2 新建绘图文档,用户可以打开保存过的图表文件，并进行编辑和修改操作。,返回,Visio图形设计教程,2.2 保存Visio文档,当用户创建Visio文档之后，为了防止因误操作或突发事件引起的数据丢失，可对文档进行保存操作。另外，为了保护文档中的重要数据，用户还可以设置密码保护及定期保存等文档保护设置。,返回,Visio图形设计教程,2.2.1 保存为其他格式,对于新建绘图文件，用户可通过执行【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，对文件进行保存。此时，所保存的文件类型为系统默认的绘图

13、文件。另外，用户可执行【文件】|【另存为】命令，在【另存为】对话框中的【文件类型】下拉列表中，选择相应的保存类型，即可将文件保存为其他格式。,返回,Visio图形设计教程,2.2.2 设置保存于打开选项,在制作绘图时，用户需要根据自己的工作习惯来设置Visio的保存或打开选项，以便可以及时的保存工作数据。执行【工具】|【选项】命令，在【保存/打开】选项卡中设置相应的选项即可。,返回,Visio图形设计教程,2.2.3 保护Visio文档,为了防止Visio文档中的数据泄露，用户可以通过Visio 2007提供的下列2种保护功能来保护Visio文档。,返回,Visio图形设计教程,2.3 使用V

14、isio文件,在制作绘图时，用户可以通过Visio 2007中的“扫视和缩放窗口”等功能，不停的查看绘图页的不同部分。同时，用户还可以在绘图窗口中创建新窗口并管理多个窗口的方法，来提高Visio文件的使用率。另外，还可以通过增加绘图页的方法，来存储更多的绘图数据。,返回,Visio图形设计教程,2.3.1 使用Visio文件,在Visio 2007中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘图，而且还可以在Visio 2007中创建另外的窗口，从而实现同时查看两个或多个绘图的功能。,返回,Visio图形设计教程,2.3.2 使用绘图页,在Visio 2007中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘

15、图，而且还可以在Visio 2007中创建另外的窗口，从而实现同时查看两个或多个绘图的功能。,返回,Visio图形设计教程,2.4 打印绘图,Visio 2007与Office其他组件一样，也可以将绘图页打印到纸张中，便于用户查看与研究绘图与模型数据。在打印绘图之前为了版面的整齐，需要设置绘图页的页面参数。同时，为了记录绘图页中的各项信息，还需要使用页眉和页脚。,返回,Visio图形设计教程,2.4.1 页面设置,由于页面参数直接影响了绘图文档整个版面的编排，所以在打印绘图之前需要通过执行【文件】|【页面设置】命令，在弹出【页面设置】对话框中设置页面大小、缩放比例等页面参数。,返回,Visio

16、图形设计教程,2.4.2 使用页眉与页脚,在Visio 2007中用户可以通过使用页眉与页脚的方法，来显示绘图页中的文件名、页码、日期、时间等信息。页眉和页脚分别显示在绘图文档的顶部与底部，并且只会出现在打印的绘图上和打印预览模式下的屏幕上，不会出现在绘图页上。,返回,Visio图形设计教程,2.4.3 预览与打印绘图,在工作中为了便于交流与研究，需要将绘图页打印到纸张上。另外，在打印演绘图页之前，还需要运用Visio 2007中的预览功能，查看绘图页的页面效果。,返回,Visio图形设计教程,第3章 使用形状,返回,Visio图形设计教程,本章学习目的,形状分类选择形状排列形状调整形状绘制形

17、状连接形状,返回,Visio图形设计教程,3.1 形状概述,Visio 2007中的所有图表元素都称作为形状，其中包括插入的剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。而利用Visio 2007绘图的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘图页中。在使用形状之前，先来介绍一下形状的分类、形状手柄等基本内容。,返回,Visio图形设计教程,3.1.1 形状分类,在Visio 2007绘图中，形状表示对象和概念。根据形状不同的行为方式，可以将形状分为一维（1-D）与二维（2-D）2种类型。,返回,Visio图形设计教程,3.1.2 形状手柄,形状手柄是形状周围的控制点，只有在选择形状时才会显示

18、形状手柄。用户可以使用【常用】工具栏上的【指针工具】按钮，来选择形状。在Visio 2007中，形状手柄可分为选择手柄、控制手柄、锁定手柄、选择手柄、控制点、连接点、顶点等类型。,返回,Visio图形设计教程,3.1.3 获取形状,在使用Visio 2007制作绘图时，需要根据图表类型获取不同类型的形状。除了使用Visio 2007中存储的上百个形状之外，用户还可以利用“搜索”与“添加”功能，使用网络或本地文件夹中的形状。,返回,Visio图形设计教程,3.2 编辑形状,在Visio 2007中制作图表时，操作最多的元素便是形状。用户需要根据图表的整体布局选择单个或多个形状，还需要按照图表的设

19、计要求旋转、对齐与组合形状。另外，为了使用绘图页具有美观的外表，还需要精确的移动形状。,返回,Visio图形设计教程,3.2.1 选择形状,在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。用户可以通过下面几种方法进行选择。选择单个形状选择多个连续的形状选择多个不连续的形状选择所有形状按类型选择形状,返回,Visio图形设计教程,3.2.2 移动形状,简单的移动形状，是利用鼠标拖动形状到新位置中。但是，在绘图过程中，为了美观、整洁，需要利用一些工具来精确地移动一个或多个形状。,返回,Visio图形设计教程,3.2.3 旋转与翻转形状,旋转形状即是将形状围绕一个点进行转动，而翻转形状是改变形状的垂直或水平

20、方向，也就是生成形状的镜像。在绘图页中，用户可以使用以下方法，旋转或翻转形状。,返回,Visio图形设计教程,3.2.4 对齐与分布形状,对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。分布形状是在绘图页上均匀地隔开三个或多个选定形状。其中，垂直分布通过垂直移动形状，可以让所选形状的纵向间隔保持一致。而水平分布通过水平移动形状，能够使所选形状的横向间隔保持一致。,返回,Visio图形设计教程,3.2.5 排列形状,Visio 2007为用户提供了多种类型的布局，在使用布局制作图表时，需要根据图表内容调整布局中形状的排列方式。,返回,Visio图形设计教程,3.3 绘制形状,虽然，通过拖动模具中的形状到绘

21、图页中创建图表是Visio 2007制作图表的特点。但是，在实际应用中往往需要创建独特且具有个性的形状，或者对现有的形状进行调整或修改。因此，用户需要利用Visio 2007中的绘图工具，来绘制需要的形状。,返回,Visio图形设计教程,3.3.1 绘制直线、弧线与曲线,用户可以单击【常用】工具栏中的【绘制工具】按钮，调整出【绘图】工具栏。同时，利用【绘图】工具栏中的“直线工具”、“弧形工具”与“自由绘图工具”来绘制简单的形状。,返回,Visio图形设计教程,3.3.2 绘制闭合形状,闭合形状即是使用【绘图】工具栏绘制矩形与圆形形状。单击【绘图】工具栏中的【矩形工具】按钮，当拖动鼠标时，当辅助

22、线穿过形状对角线时，释放鼠标即可绘制一个正方形。同样，当拖动鼠标时，不显示辅助线时，释放鼠标即可绘制一个矩形。,返回,Visio图形设计教程,3.3.3 使用铅笔工具,使用“铅笔工具”不仅可以绘制直线与弧线，而且还可以绘制多边形。单击【绘图】工具栏中的【铅笔工具】按钮，拖动鼠标可以在绘图页中绘制各种形状。,返回,Visio图形设计教程,3.3.3 绘制墨迹形状,运用Visio 2007的墨迹功能，不仅可以轻松地创建手工绘制图形，而且还可以在审阅绘图时插入手写注释。,返回,Visio图形设计教程,3.4 连接形状,在绘制图表的过程中，需要将多个相互关联的形状结合在一起，方便用户进一步的操作。Vi

23、sio 2007新增加了自动连接功能，利用该功能可以将形状与其他绘图相连接并将相互连接的形状进行排列。下面开始介绍Visio用来连接形状的各种方法，包括自动连接及拖动、粘附形状和连接符。,返回,Visio图形设计教程,3.4.1 自动连接,利用自动连接功能可以快速地连接形状绘图页与模具中的形状，其自动连接主要包括下列几种方法：拖动连接连接相邻的形状连接模具中的形状,返回,Visio图形设计教程,3.4.2 手动连接,虽然自动连接功能具有很多优势，但是在制作某些图表中还需要利用传统的手动连接。手动连接即是利用连接工具来连接形状，主要包括使用【连接线工具】、使用模具等。,返回,Visio图形设计教

24、程,3.4.3 组合与叠放形状,对于具有大量形状的图表来讲，操作部分形状比较费劲，此时用户可以利用Visio 2007中的组合功能，来组合同位置或类型的形状。另外，对于叠放的形状，需要调整其叠放顺序，以达到最佳的显示效果。,返回,Visio图形设计教程,3.5 形状的高级操作,了解了前面小节中形状的基本操作之后，还需要了解并掌握一些形状的高级操作。Visio 2007中形状的高级操作，主要包括图形的布尔操作、创建图层、设置图层属性等内容。通过上述内容，可以帮助用户制作出美观与个性的图表。,返回,Visio图形设计教程,3.5.1 图形的布尔操作,布尔操作即形状的运算，是运用逻辑学上的“与”、“

25、或”、“非”等运算方法对图形进行的编辑操作。在Visio 2007中，布尔操作主要包括：联合操作、剪除操作、组合操作、拆分操作相交操作、连接操作等类型。,返回,Visio图形设计教程,3.5.2 形状的陈列,形状的阵列，是按照设置的行数与列数，来显示并排列与选中的形状一致的形状阵列。在绘图页中选择形状，执行【工具】|【加载项】|【其他 Visio 方案】|【排列形状】命令。在弹出的【排列形状】对话框中，设置各项选项即可。,返回,Visio图形设计教程,3.5.3 使用图层,在Visio 2007中，可将不同类别的图形对象分别建立在不同的图层中，使图形更有层次感。,返回,Visio图形设计教程,

26、第4章 添加文版,返回,Visio图形设计教程,本章学习目的,创建文本选择文本查找与替换文本设置字体格式设置段落格式创建注解,返回,Visio图形设计教程,4.1 创建文本,在Visio 2007中，不仅可以直接为形状创建文本，或通过文本工具来创建纯文本。而且还可以通过“插入”功能来创建文本字段与注释。为形状创建文本后，可以增加图表的描述性与说明性。,返回,Visio图形设计教程,4.1.1 为形状添加文本,一般情况下，形状中都带有一个隐含的文本框，用户可通过双击形状的方法来添加文本。同时，还可以使用“文本块”工具来调整文本块。,返回,Visio图形设计教程,4.1.2 添加纯文本,Visio

27、 2007为用户提供了添加纯文本的功能，通过该功能可以在绘图页的任意位置以添加纯文本形状的方式，为形状来添加注解、标题等文字说明。,返回,Visio图形设计教程,4.1.3 添加文本字段,Visio 2007为用户提供了显示系统日期、时间、几何图形等字段信息，默认情况下该字段信息为隐藏状态。用户可以通过执行【插入】|【字段】命令的方法，在弹出的【字段】对话框中设置显示信息，即可将字段信息插入到形状中，变成可见状态。,返回,Visio图形设计教程,4.1.4 添加注释,在绘制图的过程中，需要利用注释来审视图表，或利用注释标注绘图工作中的重要信息。执行【插入】|【注释】命令，弹出的注释框中包含了创

28、建者名称、注释编号与注释日期。用户只需输入注释内容，按下Esc键或单击其他区域即可。,返回,Visio图形设计教程,4.2 操作文本,在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、移动及删除等操作，来编辑文本。另外，对于文本内容比较多的图表，可以通过查找、替换与定位功能，来查找并修改具体的文本内容。下面，变详细介绍操作文本的基础知识与操作技巧。,返回,Visio图形设计教程,4.2.1 编辑文本,在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、粘贴、剪切等编辑命令，对已添加的文本进行修改与调整。对于Visio 2007中的文本，用户可以使用编辑形状的工具来编辑文本。另外，Office应用软件中的

29、编辑快捷键在Visio 2007中也一样适用。,返回,Visio图形设计教程,4.2.2 查找与替换文本,Visio 2007提供的查找与替换功能，与其他Office软件应用中的命令相似。其作用主要是可以快速查找，或替换形状中的文字与短语。利用查找与替换功能，可以实现批量修改文本的目的。,返回,Visio图形设计教程,4.2.3 定位文本,一般情况下，纯文本形状、标注或其它注解形状可以随意调整与移动，便于用户进行编辑。但是，在特殊情况下，用户不希望所添加的文本或注释被编辑。此时，需要利用Visio 2007提供的“保护”功能锁定文本。,返回,Visio图形设计教程,4.3 创建注解,在制作绘图

30、时，用户可以利用Visio 2007提供的显示与强调形状信息的功能，来标注绘图中的重要信息，以及显示绘图文件、绘图容与绘图中所使用的符号。下面，将详细讲解创建与使用注解的基础知识与操作技巧。,返回,Visio图形设计教程,4.3.1 创建图表,用户可以利用Visio 2007中的“图表形状”模具中的表格形状，将文本汇集成行或列。,返回,Visio图形设计教程,4.3.2 使用标注形状,Visio 2007除了为用户提供了图表形状之外，还为用户提供了标注形状。通过使用标注形状，可以有效的强调形状信息或图表内容。或，将标注粘贴在形状上，使之与形状相关联，这样在移动或删除形状时，标注形状也会一起被删

31、除。,返回,Visio图形设计教程,4.3.3 使用标题块,标题块是用来标识或跟踪绘图信息与修订历史的形状，适用于任何绘图中。,返回,Visio图形设计教程,4.3.4 使用图例,当用户在绘图中使用符号时，需要利用“图例”形状来说明符号的含义。通过使用图例，可以统计与显示绘图页中符号的形状、描述与出现的次数。,返回,Visio图形设计教程,4.3.5 使用标签和编号,在Visio 2007中，用户可以通过添加标签与编号的方法，来标注绘图页中的元素。执行【工具】|【加载项】|【其他Visio方案】|【给形状编号】命令，在弹出的【给形状编号】对话框中的【常规】选项卡中，设置编号的基本格式即可。,返

32、回,Visio图形设计教程,4.4 设置文本格式,为图表添加完文本之后，为了使文本块具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、符号与编号等格式。,返回,Visio图形设计教程,4.4.1 设置字体格式,设置字体格式，即是设置文字的字体、字号与字形样式以及文字效果、字符间距等内容。用户可通过【格式】工具栏与【文本】对话框来设置文字的字体格式。,返回,Visio图形设计教程,4.4.2 设置段落格式,在Visio 2007中，除了可以设置字体格式之外，用户还可以设置段落的对齐方式及段落之间的距离等段落格式。设置段落格式，

33、主要通过下列2种方法进行设置。,返回,Visio图形设计教程,4.4.3 设置文本块与制表位,设置文本块即是设置所选文本块的垂直对齐方式、页边距与背景色，而设置制表位即是为所选段落或所选形状的整个文本块添加、删除和调整制表位。,返回,Visio图形设计教程,4.4.4 设置项目符号,项目符号是为文本块中的段落或形状添加强调效果的点或其他符号。在【文本】对话框中选择【项目符号】选项，在该选项卡中设置项目符号的样式、字号、文本位置等格式。,返回,Visio图形设计教程,第5章 美化绘图,返回,Visio图形设计教程,本章学习目的,应用内置主题创建自定义主题使用颜色应用样式设置形状格式,返回,Vis

34、io图形设计教程,5.1 设置形状格式,在Visio 2007中，形状是绘图的主要元素。用户可以通过设置形状的部分属性或全部属性，来设置形状的线条样式、填充颜色与阴影样式等内容。,返回,Visio图形设计教程,5.1.1 设置线条格式,线条不仅指各种直线、弧线或自由曲线，还包括闭合形状的边框。设置线条格式，主要是更改线条的粗细、颜色、透明度及端点等内容。选择需要设置线条格式的形状，执行【格式】|【线条】命令，在弹出的【线条】对话框中设置相应的选项即可。,返回,Visio图形设计教程,5.1.2 设置填充颜色,在制作绘图时，为了增加图表外观效果需要设置形状的填充颜色与填充图案。执行【格式】|【填

35、充】命令，在弹出的【填充】对话框中设置【填充】选项卡中的选项即可。,返回,Visio图形设计教程,5.1.3 设置阴影格式,在绘图页中选择需要设置阴影格式的形状，执行【格式】|【阴影】命令，在弹出的【阴影】对话框中设置各项选项即可。,返回,Visio图形设计教程,5.2 使用主题,主题是一组富有新意、具有专业设计水平外观的颜色和效果。用户不仅可以使用Visio 2007中存储的内置主题美化绘图，而且还可以创建并使用自定义主题，来创造具有个性与新颖的绘图。,返回,Visio图形设计教程,5.2.1 应用内置主题,Visio 2007中存储的主题包含主题颜色与主题效果2部分，其中主题颜色是一组搭配

36、协调的颜色，而主题效果是一组有关字体、填充、阴影、线条和连接线的效果。,返回,Visio图形设计教程,5.2.2 创建自定义主题,当内置主题无法满足绘图需要时，可以根据绘图需要及现有的主题效果，来创建自定义主题。,返回,Visio图形设计教程,5.2.3 应用自定义主题,创建自定义主题之后，便可以根据绘图需要使用、修改或复制新主题了。,返回,Visio图形设计教程,5.2.4 防止主题影响形状,Visio 2007中的某些形状是使用颜色和轮廓来传达意义的，对于这些形状而言，主题可能会改变形状要表达的意思。此时，为了保护形状不受主题的影响，需要执行下列操作。,返回,Visio图形设计教程,5.3

37、 使用样式,在Visio 2007中，除了可以使用主题来改变形状的颜色与效果之外，还可以使用样式来制定形状格式。定制形状格式，即是将文本、线条与填充格式汇集到一个格式包中，从而达到一次性使用多种格式的快速操作。,返回,Visio图形设计教程,5.3.1 应用样式,在Visio 2007中新增的“主题”特性可以满足一般用户的需要，对于重复使用多种相同格式的用户来讲，可以使用开发人员模式中的“样式”功能。在绘图页中，执行【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框。在【高级】选项卡中，启用【以开发人员模式允许】选项即可。,返回,Visio图形设计教程,5.3.2 自定义样式,当Visio 2007中

38、自带的样式无法满足绘图需要时，用户可通过执行【格式】|【定义样式】命令，在弹出的【定义样式】对话框中，重新设置线条、文本与填充格式。,返回,Visio图形设计教程,5.3.3 自定义图案,在使用Visio绘制图表的过程中，还可以根据工作需要创建或编辑填充图案的样式与缩放比例。,返回,Visio图形设计教程,5.4 使用颜色,在Visio 2007中，不仅可以“主题颜色”格式中自带的多彩颜色，而且还可以使用调色板或颜色采摘工具来为特定的形状添加强调色。另外，用户还可以为绘图和模具指定颜色。,返回,Visio图形设计教程,5.4.1 使用颜色工具,颜色工具即是颜色采摘工具，可通过单击【格式】工具栏

39、中的【文字颜色】、【线条颜色】与【填充颜色】下列按钮，来打开颜色采摘工具。,返回,Visio图形设计教程,5.4.2 使用调色板,调色板是由24种颜色组合而成，包含了颜色采摘工具中的标准颜色。当将调色板中的颜色应用到形式中时，在ShapeSheet中将自动存储颜色的索引值。用户可通过执行【工具】|【调色板】命令，在弹出的【调色板】对话框中设置不同类型的颜色即可。,返回,Visio图形设计教程,5.4.3 设置颜色,在Visio 2007中，除了可以设置线条颜色、文本颜色与填充颜色之外，用户还可以设置绘图页颜色、绘图页背景颜色、模具文本颜色与打印预览背景颜色等颜色。在绘图页中，执行【工具】|【选

40、项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【高级】选项。执行【颜色设置】选项，在弹出的【颜色设置】对话框中，设置各项颜色即可。,返回,Visio图形设计教程,第6章 设置对象与数据,返回,Visio图形设计教程,本章学习目的,链接对象插入对象嵌入对象链接外部数据链接数据库,返回,Visio图形设计教程,6.1 链接对象,在Visio 2007中，超链接是最简单和最便捷的导航手段，不仅可以链接绘图页与其他Office组件，而且还可以从其他Office组件中链接到Visio绘图中。链接后的对象，将以下划线文本、图表等标识来显示导航目的地。,返回,Visio图形设计教程,6.1.1 插入超链接,插入超链

41、接是将本地、网络或其他绘图页中的内容链接到当前绘图页中，主要包括与超链接形状、图表形状与绘图相关联的超链接。无论那种超链接方式，都需要执行【插入】|【超链接】命令，在弹出的【超链接】对话框中设置各项选项。,返回,Visio图形设计教程,6.1.2 链接其他文件,在绘图过程中，如果需要使用其他文件中的信息，或在使用其他文件时需要使用Visio绘图信息时，可以通过使用Visio 2007中的超链接功能来实现。链接其他文件后，在应用程序中会以图表或者其他文件标志来显示链接状态，双击该链接图标，被链接的文件会在单独的窗口中打开。,返回,Visio图形设计教程,6.1.3 编辑链接,创建超链接之后，用户

42、还需要管理链接对象和其源文件之间的链接。在绘图页中，执行【编辑】|【链接】命令，在弹出的【链接】对话框中，设置各项选项即可。,返回,Visio图形设计教程,6.2 插入图片文件,插入图片文件又可以理解为嵌入对象，是增加图表美观的重要操作之一。用户可通过利用Visio 2007中强大的图像功能，在绘图页中插入剪贴画、照片或图片，并通过图片【格式】命令设置图片的显示效果。,返回,Visio图形设计教程,6.2.1 插入图像文件,插入图像文件即是插入本地硬盘中保存的图片，以及链接到本地计算机中的照相机或移动硬盘等设备中的图片。在绘图页中执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，在弹出的【插入图片】对

43、话框中选择相应的图片即。,返回,Visio图形设计教程,6.2.2 插入剪贴画,Visio 2007为用户提供了大量的剪贴画，可通过执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，来打开【剪贴画】任务窗口。在【搜索】文本框中输入搜索内容，单击【搜索】按钮，在【图片预览】列表框中选择搜索中的图片即可。,返回,Visio图形设计教程,6.3 设置形状数据,由于形状是绘图中的主要元素，所以形状也成为绘图页中主要的设置对象。除了可以设置形状的外观效果与颜色之外，还可以设置形状中与之关联的数据。,返回,Visio图形设计教程,6.3.1 自定义形状数据,在绘图页中选择一个形状，执行【数据】|【形状数据】命令，在

44、弹出的【Microsoft Office Visio】对话框中，执行【是】选项，弹出【定义数据形状】对话框。,返回,Visio图形设计教程,6.3.2 编辑数据图形,选择需要编辑数据的形状，右击执行【数据】|【编辑数据图形】命令，弹出【新建数据图形】对话框，单击【新建项目】下拉按钮，执行【数据栏】命令。在弹出的【新建数据栏】对话框中设置相应的选项即可。,返回,Visio图形设计教程,6.4 链接外部数据,在Visio 2007中，为了可视化图表中的数据，可以将连接绘图或形状到外部数据源。同时，还可以使用Visio 2007直观地跟踪多个数据源中的数据，并显示图表中的数据，及将数据生成Excel

45、报告。,返回,Visio图形设计教程,6.4.1 链接数据源,链接数据源是将绘图连接到外部数据源中，如果要在数据源中的数据发生更改时相应地更新绘图，则应确保数据源的每一行都有一个不会更改的唯一标识符（键列）。该键使导入到绘图中的数据中的每一行都能精确匹配到更新前的数据源中的每一行。,返回,Visio图形设计教程,6.4.2 链接数据到形状,将绘图链接到数据源之后，便可以将数据连接到形状中了。用户可以使用【外部数据】窗口与【数据】工具栏，将数据记录连接到形状上。,返回,Visio图形设计教程,6.4.3 刷新数据,链接完数据之后，为了使及时更新形状数据，还需要利用Visio新增的“刷新数据”向导

46、来刷新数据。同时，在刷新过程中还需要防止与解决数据冲突问题。,返回,Visio图形设计教程,6.4.4 使用数据图形增强数据,Visio 2007为用户提供了显示数据的“数据图形”工具，该工具是一组增强元素，可以形象地显示数据信息。利用该工具，在绘图在具有大量信息的情况下，可以保证信息的传递通畅。,返回,Visio图形设计教程,6.4.5 产生报告,Visio 2007为用户提供了预定义报告的功能，用户可利用这些报告来查看与分析形状中的数据。同时，用户还可以根据工作需求创建新报告，以便用来专门分析与保存报告数据。,返回,Visio图形设计教程,第7章 协调工作,返回,Visio图形设计教程,本

47、章学习目的,导入数据到处形状与绘图发布数据共享绘图追踪与审阅修改与其他软件的整合,返回,Visio图形设计教程,7.1 导入与导出数据,导入数据是为绘图导入其他格式的图形文件，或向Visio日历中导入Outlook数据。导出数据是将绘图文件另存为图像及HTML格式的文件，便于用户阅读与分享。,返回,Visio图形设计教程,7.1.1 导入Outlook数据,使用Visio 2007中的“导入Outlook数据向导”可以将Outlook中的日程安排数据，导入到Visio 2007中，便于利用Visio 2007中的日历工具设置日历格式及自定义日历。,返回,Visio图形设计教程,7.1.2 导出

48、形状与绘图,在Visio 2007中可以将形状与绘图导出成多种不同格式的图形文件，在绘图页中选择需要导出的绘图或形状，执行【文件】|【另存为】命令即可。,返回,Visio图形设计教程,7.2 发布数据到Web,在Visio 2007中，可以通过将绘图另存为Web网页，或另存为适用于Web网页的图片文件与Visio XML文件的方法。让任何没有安装Visio 2007组件而安装Web浏览器的用户，观看Visio图表与形状数据。,返回,Visio图形设计教程,7.2.1 保存Web网页,在Visio 2007中，除了导入或导出数据之外，还可以将绘图保存为Web网页。在保存Web网页之前，还需要了解

49、一下网页的输出格式。,返回,Visio图形设计教程,7.2.2 设置发布选项,返回,在将绘图数据发布到网页时，需要根据发布的具体要求设置发布选项。在【另存为】对话框中，执行【发布】选项，弹出【另存为网页】对话框。在该对话框中可以设置需要发布的常规选项与高级选项。,Visio图形设计教程,7.3 共享绘图,为了达到协同工作的目的，可以将Visio绘图通过电子邮件发送给同事，或使用公共文件夹共享Visio绘图。另外，对于没有安装Visio 2007组件的用户，还可以使用Visio Viewer来共享绘图。,返回,Visio图形设计教程,7.3.1 分发绘图,分发绘图是利用电子邮件，将绘图发送给同事

50、或审阅者。另外，对于需要发送多个同事或审阅者的绘图来讲，可以将绘图按接收者的顺序分发。,返回,Visio图形设计教程,7.3.2 使用Visio Viewer,Visio Viewer是一个ActiveX控件，可以在IE5.0以上的版本中显示Visio绘图。用户可以在未安装Visio组件的计算机中，使用Visio Viewer查看或打印Visio文件。,返回,Visio图形设计教程,7.4 追踪与审阅修改,在Visio 2007中，用户可以使用“Visio审阅任务窗格”与“审阅”工具栏，来追踪与审阅修改。另外，用户还可以使用“跟踪标记”，为绘图添加文字注释、形状与手绘标记。,返回,Visio图