《QC小组培训》PPT课件.ppt

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1、1,QC小组知识基础培训,培训人:高和睦培训时间:2009年11月26日,2,课 程 目 录第一章QC小组概述第二章QC小组的组建第三章QC小组活动第四章QC小组活动成果 第五章QC小组活动成果的评审与激励,3,第一章 QC小组概述,第一节质量与质量管理质量定义:一组固有特性满足要求的程度。(摘自ISO9000:2000)质量管理发展的三个阶段:全面质量管理阶段 统计质量控制阶段质量检验阶段,4,QC小组的概念,在生产和工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略方针目标和现场存在的问题,以改进质量,降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。,

2、5,QC小组的性质和特点,1 性质:是企业中群众性质管理活动的一种有效的组织形式,是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。,2特点*明显的自主性*广泛的群众性*高度的民主性*严密的科学性,6,QC小组的宗旨和作用,宗旨:1 提高职工素质,激发职工的积极性和创造性。2 改进质量,降低消耗,提高经济效益。3 建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。,7,QC小组活动的作用,1 提高人的素质,发掘人的潜能。2 预防质量问题和改进质量。3 有利于实现全员参加管理。4 增强人与人的团结和协作精神。5 改善加强管理工作,提高水平。6 提高小组的科学思维、组织协调、分析和解决问题的能

3、力。7 有利于提高顾客的满意程度。,8,第二章 QC小组的组建,组建原则1 自愿参加,上下结合。启发下的自愿;自愿与指导相结合;共识是结合的基础。组建原则2 实事求是,灵活多样。从实际出发,不搞形式主义。灵活多样的类型和活动方式。提倡“小”、“实”、“活”、“新”。,9,QC小组的组长,1 组长职责:A 抓好质量教育,提高质量意识;问题意识;改进意识;参与意识。B 制定活动计划,按PDCA的程序组织小组活动。C 做好小组的日常各工作。2 对组长的要求:是推行TQC的热心人;业务知识较丰富;有一定的组织能力。,10,QC小组的成员,QC小组的成员不受职务的限制,愿意参加活动的人员,只要小组接受均

4、可参加。小组成员应:1 积极参加活动,充分发挥自己的聪明、才智。2 按时完成小组分配的工作。3 较强的改进意识,对新生事物感兴趣,提出合理化建议。,11,QC小组的组建程序,1 自下而上的组建 小组选择活动题目,登记小组,申请注册。2 自上而下的组建 主管部门规划方案,要求下面建立小组,各部门建立后登记注册。3 上下结合的组建 上级推荐课题,上下协商建组,两者互相结合。,12,QC小组的注册登记,1、QC小组的人数 每个小组310人为宜。2、QC小组的登记每年一次。按小组课题登记每个题目都登记3、QC小组活动前进行登记。4、半年停止活动的小组应予以注销,13,第三章 QC小组的活动,基本条件:

5、1、领导对QC小组活动思想上重视,行动 上支持;2、职工对QC小组活动有认识,有要求;3、培养一批QC小组活动的骨干;4、建立健全QC小组的规章制度;,14,各类课题QC小组活动涉及相同 管理技术的三个方面,1、遵循P、D、C、A循环;2、以事实为依据,用数据说话;3、应用统计方法;,15,对P、D、C、A循环意义和特点的解释,1、意义:P-计划 D-实施(执行)C-检查 A-处理(处置、总结)2、特点:(1)循环前进、阶梯上升;(2)大环套小环;,16,A P A P A P C D C D C D A P C D,17,生产或工作活动中有很多的问题都需要解决,但只有难度较大的、通过QC小组

6、活动能够解决的问题才被选为小组活动的课题,小组课题类型:问题解决型:-现场型、服务型、管理型、攻关型。创新型-创新型,18,QC小组的活动程序(一)(问题解决型自选目标值),1、选择课题2、现状调查3、设定目标4、分析原因5、确定主要原因6、制定对策7、按对策实施8、检查效果9、制定巩固措施10、总结和下一步打算,19,QC小组的活动程序(二)(问题解决型指令目标值),1、选择课题2、设定目标3、目标的可行性分析4、原因分析5、确定主要原因6、制定对策7、按对策实施8、检查效果9、制定巩固措施10、总结和下一步打算,20,QC小组的活动程序(三)(创 新 型),1、选择课题2、设定目标3、提出

7、各种方案并确定最佳方案4、制定对策5、按对策表实施6、确认效果7、标准化8、总结与下一步打算,21,一、选择课题,1、来源:指令性课题 指导性课题 小组自己选择(针对上级方针目标、现场存在的问题、顾客的不满意)2、选题时注意的问题:(1)课题宜小不宜大;(2)名称应一目了然,不要抽象;(3)选题的理由要直接了当,讲清目的和必要性,不长篇大论的陈述背景;,22,QC小组题目的正确表达,XXXXXX-XXXXX-XXXXXX如何对待 对象 具体问题1、提高 业务室 装机受理一次合格率2、降低 华帝28型灶具 制造成本3、提高 玻璃灯管 单班生产工艺定额4、研制 油泵真空试验台 触摸控制系统,23,

8、QC小组题目的不正确表达,1、改进工艺提高E型空调装配一次合格率2、控制工具领用降低华帝28型灶具生产成本3、开发西部市场提高奔牛拖拉机销售率4、争创世纪大厦工程鲁班奖5、加强质量管理让顾客持续满意,24,二、现状调查,现状调查是掌握问题的严重程度现状调查应应注意的问题:(1)一定要用数据说话;(客观性、可比性、时间性)(2)对调查的数据要分析整理,找到问题的症结;(3)小组成员要亲自到现场去调查,取得第一手资料;,25,现状调查不是课题的再确认,也不是原因分析,现状就是指问题的现在状态,现状调查是找问题的症结:如:门诊医生给患者做B超检查,就是看患者病情严重到什么程度。又如:补车胎的师傅用浸

9、水的方式,看车胎漏气严重到什么程度。“选择课题”和“现状调查”容易混淆,我们要记住:只有选择课题后,再对问题严重程度进行调查才叫“现状调查”。,26,请大家判断他们是不是做现状调查,1、厨师每月进行身体健康检查;2、把不合格的零件进行清理和隔离;3、安全员到事故现场去了解事故的严重程度。4、自行车没气了,检查气门芯是否有裂口。,27,三、设定目标,设定目标是确定问题要解决到什么程度,也是为检查效果提供依据。设定目标时应注意的问题:(1)目标必须要与课题相对应;(2)目标必须明确,用目标“值”表示;(3)要说明设定的依据;(4)目标要有挑战性,通过小组努力能够实现。,28,你认为这样的课题目标是

10、否可以?,1、电冰箱售后返修率由1%降低到0.5%2、提高分体空调机的顾客满意度;3、30天完成自动传送数控装置的研制;4、争创“世纪大厦”顾客满意工程;5、龙门吊车大修后机油耗油量比出厂标准高10毫克。,29,四、分析原因,把有可能产生问题的所有原因都想到。(从人、机、料、法、环各个方面去考虑)应注意的问题:(1)针对所存在的问题,不脱离现场去分析原因;(2)要展示问题的全貌;(3)分析要彻底,要用提问“三个为什么”的思考方法去追根寻源;(4)要正确、恰当的使用统计方法;,30,原因分析的思维程序是:,(1)用头脑风暴法产生观点,把造成问题的潜在原因都想到。(小组成员互相不争论、不反驳、把大

11、家的意见都记录下来)(2)分析原因时小组成员互相启发,使用的思维方式是:联想性思维 系统性思维(3)恰当的选用下述的统计方法去整理分析所产生的观点:因果图、树 图、关联图,31,分析原因时应注意的问题:,1、一定不要脱离问题的现场;2、不是分析的越细越好,只要分析到能采取措施把问题解决就可以了。3、不要进行“轮回”分析。如:设备原因-主轴摆动-轴承老化-没钱更换-企业效益不好-领导不得力 材料原因-硬度不够-供方不控制-拖欠材料费-企业效益不好-领导不得力,32,1、对肇事的汽车驾驶员进行酒精呼出量的测试;2、XX地区的用水收费是应收额的70%,其中三个用水大户的收款只有应收额的50%;3、X

12、X地区的电缆线6次出现被盗,问题非常严重;4、小明刚从县中学转学到市重点学校,所以外语期末考试不及格;5、小虎期末考试成绩下降,尤其是数学才38分。,他们是在进行原因分析吗?,33,五、确定主要原因,通过大量的事实和数据,把对问题影响大、小组又有能力解决的末端原因确定为主要原因。确定主要原因时应注意的问题:(1)要把分析的“末端原因”逐条确认;(2)排除QC小组不可抗拒的原因;(3)小组成员要到现场去实地调查,进行验证、测量。千万不要使用少数服从多数的方法去选举主要原因。,34,这样确定主要原因可以吗?,1、班长说:“通过经济责任制可以控制的原因”可不列为主要原因。2、把领导或专家的意见定为主

13、要原因。3、生产过程的关键工序就是问题的主要原因。4、新工人的技术水平低肯定是不合格的主要原因。5、举手表决,少数服从多数,是确定主要原因的最民主、最可靠的方法。6、只要是对问题影响程度大的原因,都可以确定为主要原因。,35,六、制定对策,要针对每个主要原因都制定对策。提出对策-研究对策-制定对策应注意的问题:(1)注意对策的有效性、实施性,防止对策的临时性和应急性;(2)对策表应包括七个方面内容:要因、对策、目标、措施、地点、时间、负责人。,36,对策表的标准格式,对策表,37,你对下面选择的对策是否恰当进行评论,1、把质量意识不强的员工开除;2、对不遵守工艺纪律的员工进行经济责任处罚,扣1

14、0%的奖金;3、把放水伐门降低,减少水箱的残留量;4、用自动行程开关代替脚踏开关,提高工作效率;5、车间环境温度高,增加两个电风扇。,38,七、对策实施,实施时一定要按对策表实施。对策实施时应注意的问题:(1)边实施、边检查效果。(2)当实施过程无法继续进行或对策结果达不到目标时,必须先考虑对“措施”进行调整,实在不行就考虑调整“对策”。(3)活动过程中,要做好活动记录。,39,他们是在进行对策实施吗?,1、在北京周边种植防护林,减少沙尘暴对北京地区的影响;2、用“领洁净”洗衬衣的领口和袖口;3、给做肿瘤切除的患者做化疗,防止癌细胞扩散;4、把不合格的零件送到计量室重新进行测量;5、把顾客退回

15、的各种电风扇进行检验分类,送回责任部门。,40,八、检查效果,1、把对策后的数据和小组的目标进行比较,确定改善程度。2、计算经济效益:直接经济效益=活动期内的效益-课题活动的耗费3、课题效果要得到相应职能部门的认可,41,九、制定巩固措施,1、问题解决型QC小组制定巩固措施的目的是防止问题的再发生。2、创新型QC小组的标准化活动就是把QC小组的成果纳入技术或管理标准。3、不要使用“进一步”、“加强”、“努力”等不确定的语言来制定巩固措施。,42,你认为这样的巩固措施可以吗?,1、把选择的最佳过程参数纳入工艺文件ESM-0852;2、修改了员工上岗培训标准PXS-O21,增加质量意识教育的内容;

16、3、进一步提高操作者的技术水平;4、严格经济责任制考核,加强惩罚力度,严格控制程序;5、建议技术部门采纳小组意见。,43,十、总结和下一步打算,1、总结:(1)解决了什么问题、同时还解决了哪些相关的问题。(2)活动程序和统计方法上有什么成功的经验和不成功的体会。(3)总结无形成果(精神、意识、信心、知识、能力、团结)2、下一步打算:题目继续上台阶;选择新的课题;,44,按科学程序活动的好处,1、思路严谨,少走弯路,提高成功率。2、让小组学会科学方法来面对所有的问题。3、让专业技术和管理技术紧密结合、互相协调、充分发挥作用,45,QC小组活动的推进,1、自始至终的抓好质量教育;2、制定年度的QC

17、小组活动的方针与计划;3、提供开展活动的环境条件;4、对QC小组活动给予具体指导;5、建立健全企业QC小组活动管理办法;,46,第四章QC小组成果发布,QC小组经过全体人员的努力,经过一个P、D、C、A循环,无论是否达到预期目标,都要进行总结。对于达到预期目标的成果,总结后应整理“成果报告”,准备发表,以期交流和表彰。,47,一、QC小组成果报告,1、成果类型:*有形成果-可以用物质或价值表现出来,能直接计算经济效益的成果。*无形成果-不能用物质或价值表现出来,不能直接计算经济效益的成果。,48,2、成果报告的整理,1)整理的一般步骤:(1)小组开会,回顾活动的过程;(2)按小组分工整理原始记

18、录和资料。(3)选出成果整理执笔人,按活动 程序整理成果报告。(4)全体讨论,补充修改。,49,成 果 报 告 书,“成果报告书”是小组活动的真实写照,是小组成果的书面表达方式。原始记录-成果报告(整理)“成果报告书”和我们的“个人相册”一样,是靠照片和短语有序排列而组成的。,50,整理成果报告要注意的问题,(1)要按活动程序进行表述;(2)把活动中下的功夫,努力克服 困难,科学判断的情况写进去;(3)以图、表和数据为主线,伴少 量的文字说明;(4)不要用专业性太强的名词和术 语,语言要通俗易懂;(5)报告前面要对小组进行简单介绍,51,什么是好的QC小组成果报告,用通俗的语言,写小组自己的故

19、事,按照选择的科学程序,只要能把活动情况表达清楚,越简练越好。以数据、图、表为主线,伴少量的文字说明。正确、恰当的使用统计方法,让QC小组的同行们能看懂。,52,二、QC小组成果发表,1、发表的作用*交流经验,互相启发,共同提高。*鼓舞士气,满足小组成员自我实 现的需要;*现身说法,吸引更多的人员参加;*评选优秀成果具有广泛的基础;*提高QC小组科学的总结成果的能 力。,53,2、成果发表的组织工作,(1)QC小组注意的方面*确定好发表形式,准备发表材料;*发表人仪表大方,语言流利、自 如,充满自信,像讲故事一样;*发表后的答疑要有礼貌,态度要 谦虚,共同探讨,互相学习;*发表是使用的“道具”

20、要节约、实用;,54,(2)组织者的注意事项,*发表形式服从于发表目的;*掌握会场气氛,组织交流,启发 互动,有趣味性;*成果发表后的专家讲评;*领导要到会讲话、颁奖;*有条件或必要时可以考虑按课题 类型分会场发表交流;,55,第五章成果的评审与激励,评审就是“评价”与“审核”评审目的-肯定成绩、总结经验、指出不足、促进提高。基本要求-有利于调动积极性;有利于提高活动水平;有利于交流和启发;,56,小组成果的评审原则,(1)从大处着眼,抓主要问题*全过程遵循P、D、C、A程序;*用“数据”和“客观事实”说话;*应用科学的统计方法去分析、整理数据,做出正确判断;(2)要客观并有依据 评审时不要主观、不要推论和猜测,57,(3)避免在专业技术上钻牛角尖,(4)不要单纯以经济效益为依据评 选优秀QC小组3、评审标准QC小组活动成果现场评审表(P81)QC小组活动成果发表评审表(P82)4、评审方法企业内部评审;各级协会评审;,58,QC小组的激励,心理学家马斯洛的层次需要论 5、自我实现的需要 4、尊重的需要 3、社交的需要 2、安全的需要 1、生理的需要,59,QC小组的激励,1、理想与目标的激励2、荣誉的激励3、物质激励4、关怀与支持的激励5、培训激励6、组织激励,

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