CHICVIP商家及媒体招待晚宴策划案.ppt

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1、,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,中国国际服装服饰博览会介绍,由中国服装协会、中国国际贸易中心股份有限公司和中国国际贸易促进委员会纺织行业分会共同主办的中国国际服装服饰博览会（CHIC）创办于1993年，每年一届在中国北京举办。十八年来，CHIC始终坚定地致力于“品牌之展”的打造，托举中国品牌的原创力量，构架海内外品牌的交流桥梁。至今，CHIC已不仅发展为亚洲地区最具规模及影响力的专业服装贸易展会，更已成为中外服装品牌展示、交流、市场拓展的最佳平台。,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,CHIC2010介绍,2010年，备受关注的第十八届中国国际

2、服装服饰博览会（CHIC2010），将在当前国际金融危机、行业地域转移的大背景下，以进一步加强国际合作，倡导时尚创意、提升展会品牌功能的同时，更好的发挥其对行业及品牌企业的服务作用。更具时尚感的呈现氛围、更具国际化的运作方式、更加务实的商贸、技术及国际交流合作、更加精细的大会服务、继续为行业提供高端的时尚交流场所和有效的商贸平台。CHIC2010的商贸服务将更加精细，对参展的品牌企业实行管家式的全方位对接，从提供一流的展位设计、个性化的新闻宣传、新颖的活动策划等延伸服务，再到VIP客商一对一专业引导等细微人性化服务，CHIC2010将努力延续和传承多年来的办展精神，用实际的行动保证展览的专业性

3、、国际性以及高端商务性，满足并服务好海内外服装品牌更加理性的发展需要。,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,中国国际服装服饰博览会一直秉承立足行业，服务本土品牌企业的宗旨，享有服装行业“风向标”的称号，它伴随行业发展深刻感受着每次的跌宕起伏；而商家和媒体作为重要的参与者，既是这些经历的见证人，还是不断帮助行业和品牌前行的推动力。协会每年选择与某一国内优秀服装品牌联手举办，作为展会和协会的重点推荐，为该企业量身定制了一次单独跟全体商家和媒体深入沟通的机会，同时它还相当于本届展会的“开幕晚宴”。,CHIC2010VIP商家及媒体招待晚宴介绍,活动概述,初步方案,待讨论的问题,

4、回报介绍,时间流程操控,时间：2010年3月27日17：30-20：00地点：北京某五星级酒店宴会厅（也可根据品牌要求选择其他场地）形式：晚会分为演出和晚宴两大部分，演出以服装展演为主体，穿插新颖、高雅的艺术表演；晚宴采取 传统的桌餐形式，中餐西吃，品味高雅大方。,CHIC2010VIP商家及媒体招待晚宴介绍,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,举办招待晚宴是为了：答谢一直给予CHIC及展商无限帮助的VIP商家及媒体朋友，维系关系，同时也间接达到为展商服务的目的；提供了商家与商家之间，媒体与媒体之间，以及商家与媒体之间另外一个沟通的平台和机会；CHIC和品牌企业双方联手，

5、隆重邀请商家、媒体共聚一堂，使时尚与商贸在行业相融中再次升华。,CHIC2010VIP商家及媒体招待晚宴意义,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,活动概述,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,外场方案设计,作为本届CHIC重点推荐的优秀服装品牌，新郎希努尔男装彰显的是一种时尚品味与高贵品质。根据品牌的定位和发展方向，融合一些高端奢侈品，例如手表、汽车、洋酒等，用其图片陈列在主会场外的空间中，会产生很好的烘托效果。传达时装与时尚、高贵与奢华、品味与气质的完美融合。具体方案是，正式晚宴前，序厅内设置酒会时段，将上述提及的奢侈物品以一种特别的展现方式（如下图）陈列在

6、序厅，期间有小提琴及大提琴伴餐演奏，企业logo在序厅内频频闪烁，在酒会时段内嘉宾可以在一种充满着时尚品味、高端享受的氛围中交流，将为即将到来的VIP晚宴进行很好的衬托。,形式：晚会分为演出和晚宴两大部分，演出以服装展演为主体，穿插新颖、高雅的艺术表演；晚宴采取传统的桌餐形式，中餐西吃，品味高雅大方。,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,常规方案策划,媒体、嘉宾签到,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,常规方案策划,序厅冷餐自助酒会,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,常规方案策划,观众入场,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回

7、报介绍,时间流程操控,常规方案策划,序：开场视频,嘉宾进场落座后，视频中的企业宣传片停止,转换为晚宴主画面。灯光暗，视频展示关于本次活动、希努尔品牌发展介绍、CHIC的画面，时长2-3分钟，用最富有感官的冲击效果让嘉宾迅速融入到整场晚会的气氛之中。而后视频定格到动态的九宫格画面，分别以行业及公司领导、消费者、员工三种不同人群分别用一句话的方式讲述对希努尔男装的感受，预示着希努尔品牌得到了行业认可、消费者认可及希努尔人的认可。,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,常规方案策划,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,1、节目（待定）视频结束后，灯光暗，演员

8、,常规方案策划,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,2、Fasnion show-休闲装系列 节目结束后，伴随着轻松、欢快的音乐节奏，上演希努尔休闲系列服装秀。,常规方案策划,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,3、舞蹈-打字舞第一幕秀结束后，一群身着商务男装及女装的舞蹈演员上演一段打字舞，炫彩的灯光效果、富有节奏的打字音效，迅速将嘉宾从休闲气氛带入到商务的环境中来。,常规方案策划,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,常规方案策划,4、Fasnion show-商务装系列 舞蹈结束后，伴随着紧张、快速的都市音乐，上演希努尔商务男

9、装时装秀。建议在本环节中加入女装的元素，在提高观赏性；在内容编排上，可以加入一些道具在内，例如公文包、笔记本、文件夹等，并且注重模特们之间的交流。,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,5、歌剧-意大利歌剧（曲目待定）第二幕秀结束后，两位身着华丽晚装的男女高音歌唱家缓缓走到台前，为大家献上一曲意大利歌剧，又将嘉宾带入到了一个典雅、高贵、富于品味的氛围之中。,常规方案策划,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,常规方案策划,6、Fasnion show-正装系列 歌剧演唱到到中段时，模特上场，展示希努尔正装。而后在歌曲的序曲中全体模特谢幕。晚会结束，晚宴正

10、式开始。,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,活动概述,不拘于常规演出方式，整场演出以“ONE DAY OF SINOER”为主题，将一天中的不同场景通过舞台布景和现场视频展现出来，把整场演出设计成情景剧的形式，通过场景气氛的营造和模特、演员的配合，来展示新郎希努尔的服装。此创意的设计可以使整场演出完整新颖，给人耳目一新的感觉，加之外场的高贵奢华的场景布置，势必将本次招待晚宴打造成CHIC2010的最大亮点，使新郎希努尔品牌形象深入人心。,注：除此主题外，也可设计其他情景来贯穿整场演出，如通过白天、夜晚两种情景；人的一生为贯穿主线；大片情景开场等。,创意方案策划,初步方案,待讨论的

11、问题,回报介绍,时间流程操控,活动概述,第一幕疯狂工作舞台布置：办公桌、笔记本、文件夹等情景营造：背景视频播放CHIC展会现场人潮涌动，各大品牌争相报名参展，服装设计师们正在忙碌的布置自己的展位等情景。此时视频切换到新郎希努尔公司的办公室，员工们都在积极忙碌地工作，做好赶往CHIC展会参展的准备。视频闭，舞蹈表演激舞文件,创意方案策划,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,活动概述,第一幕疯狂工作 舞蹈结束，第一幕服装秀开始，配合办公场景，第一幕展示服装为男正装，同时可搭配部分女正装，丰富舞台效果。,创意方案策划,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,活动概述,第二幕休闲派

12、对舞台布置：餐桌、高脚杯、玫瑰花等情景营造：现场视频播放下班后白领们缓解压力的休闲活动画面，如和朋友吃饭畅谈、与女友约会逛街、参加午夜PARTY等，营造一种轻松的场景氛围。同时可配合Waiter侍者舞。,创意方案策划,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,活动概述,第二幕休闲派对 第二幕服装秀开始，配合轻松的场景，第二幕展示服装为休闲西服，同时可搭配部分女装小礼服，增加视觉冲击力。,创意方案策划,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,活动概述,第三幕商务清晨情景营造：视频播放午夜PARTY过后，第二天一早赶往上班途中车水马龙的情景，到达公司后与客户进行商务谈判的画面以及出差

13、赶往机场的情景。,创意方案策划,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,活动概述,第三幕商务清晨 视频播放过程中，第三幕服装秀开始，配合商务场景，第三幕展示服装为商务男服，视频中的画面与走秀服装风格一致，交相呼应，掀起本场演出高潮。,创意方案策划,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,活动概述,结尾梦想起飞在第三幕走秀最后一个模特退场的同时，现场大屏幕视频正好播放到赶往机场飞机起飞情景，起飞后黑屏，出字幕：飞机赶往CHIC2010现场，敬请期待第十八届中国国际服装服饰博览会精彩开幕。演出结束，晚宴正式开始。,创意方案策划,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操

14、控,品牌现场体现问题领导出场方式服装准备,品牌现场体现问题：希努尔品牌将以视频、背板设计、灯光设计等环节中体现出来领导出场方式：鉴于整场晚会的风格及连贯程度，打破传统的领导上台发言的形式，而用视频九宫格的形式将采访、讲话的片段表现出来。服装准备：男模标准尺码 身高：186-190 三围 100-105/75-80/95-100 肩宽：50-55 鞋码43-45女模标准尺码 身高：176-180 三围 83-87/60-62/88-92 肩宽：40-43 鞋码38-39注：所有服装、鞋、配饰由希努尔品牌自行提供。,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,初步解决方案,活动概述,

15、初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,回报介绍名誉回报,新郎希努尔集团可享有使用“CHIC2010 VIP商家及媒体招待晚宴联合主办单位”称号的权利。,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,回报介绍晚会现场回报,CHIC主办单位负责邀请晚宴嘉宾约300位，其中一线商场代表约80位、VIP商家约120位、高端媒体嘉宾 约50位、行业领导及时尚人士约50位；如新郎希努尔集团自行邀请嘉宾，CHIC主办单位可做相应调整 新郎希努尔集团可在“CHIC2010 VIP商家及媒体招待晚宴”演出环节展示旗下所有品牌的相应服装；签到背板上出现新郎希努尔集团名称；允许新郎希努尔集团提

16、供资料、礼品和手袋，发放给参会嘉宾；现场大屏幕在晚会开始前15分钟循环播放新郎希努尔集团相关视频；在晚会过程中，主持人（如配备）不少于2次（开始和结束）口述新郎希努尔集团为晚会合作方事宜；CHIC主办单位组织专业摄像摄影团队进行全程拍摄，在活动结束后30天内剪辑和整理好，分为视频和 图片集提交新郎希努尔集团。,回报介绍媒体回报,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,为新郎希努尔集团安排媒体专访，行业媒体不少于6家，时尚和经济类媒体不少于4家，网络媒体不少 于2家，时间由各媒体根据实际情况安排；40家主流媒体以文字和图片形式报道“CHIC2010 VIP商家及媒体招待晚会”；

17、CHIC主办单位将在所有 相关涉及活动报道中包含新郎希努尔集团内容。,回报介绍平面印刷品回报,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,晚会请柬中出现新郎希努尔集团名称；给予CHIC2010会刊整版广告一页；给予服装界-CHIC2010特刊广告一页；其它所有跟此活动相关的平面印刷品中均包含新郎希努尔集团名称或LOGO。,回报介绍其他回报,活动概述,初步方案,待讨论的问题,回报介绍,时间流程操控,在CHIC2010现场提供展馆内大型平面广告1-2处，由CHIC主办单位指定位置，新郎希努尔集团负责提供 广告画面文件（可用于直接制作）；在CHIC官方网站上做新郎希努尔集团指定网站的链

18、接入口；如新郎希努尔集团旗下品牌风格符合主题，可免费参与“10/11秋冬中国服装流行趋势发布”其中一个 主题的演出，相关印刷品和发布现场均会出现企业名称和品牌标识，并参与活动的配套宣传；提供新郎希努尔集团2个CHIC2010展会VIP贵宾名额和相关服务；提供“2010中国服装发布汇”表演票50张，“10/11秋冬中国服装流行趋势发布”门票30张，“中国服 装品牌年度大奖颁奖晚会”门票5张。,Thank You！,背景分析 活动概况 核心创意（主题设计/流程设计/设计展示）酒店推荐 礼品推荐（会议纪念品/抽奖礼品）执行管理 服务团队,方 案 架 构,背景分析,徐工集团以“担大任、行大道、成大器”

19、为核心价值观，注重徐工特色的企业文化建设，不断深化党建和思想政治工作，勇于承担社会责任。徐工集团两次荣获“全国五一劳动奖状”，徐工集团党委2007年被中共中央授予“全国先进基层党组织”的荣誉称号，2008年徐工荣获中国慈善事业最高奖中华慈善奖,2009年荣获“中华慈善事业突出贡献企业奖”。徐工集团建立了以国家级技术中心为核心的研发体系，建成了机械行业首个智能化产品试验研究中心，徐工技术中心在国家企业技术中心评价中名列全国第15位居行业首位。公司建立了覆盖全国的国内营销、服务网络，发展了近百个国外徐工代理商为全球用户提供全方位的营销服务。徐工集团的企业愿景是成为一个极具国际竞争力、让国人为之骄傲

20、的世界级企业。徐工集团的战略目标是到2010年实现营业收入500亿元，进入工程机械跨国公司前10名；到2015年实现营业收入超1000亿元，进入世界工程机械行业前5名。,徐工集团,徐工集团从一个成立时规模只有3.5亿元的企业，发展成为400亿元的大型企业集团，中国500强企业第168位，中国制造业500强第84位，中国机械百强第6位，是中国工程机械产品品种和系列最齐全、最具竞争力和最具影响力的大型企业集团。徐工集团是我国机械制造行业最优秀的企业之一，短短二十年的发展，取得了令人瞩目的成绩。希望徐工集团再接再厉，向着千亿元、世界级目标不断迈进。显示世界级企业的雄心，打造未来。2010年，通过上海

21、bauma展展示 新的产品，招待晚宴为各地分子公司邀请来观展尊贵的来宾，展示企业的辉煌 成就，为打造世界级企业的目标作动员，希望团结一心，共创未来。,会议目的,会议目标,凝聚力量共创未来,展现企业的实力及雄心,展示,宣传,展望,宣传产品展示企业的文化,徐工集团招待晚宴,会议定位,为未来的发展的展示自己的信心展示自己的产品实力,各位来宾共同对徐工集团的未来的发展充满信心,企业战略角度,凝聚人气角度,发展雄心 展示实力持续发展 展翅共赢,活动概况,活动概况,时 间：2010年11月13日 11月26日 地 点：中国上海 人 员：400人左右 徐工集团各分公司邀请的来宾,签到入住,机场接机,欢迎晚宴

22、,观光游览,自由用餐,第一天,第二天,日程安排,上午,下午,晚宴,送机,送机,参观展览,自由用餐,具体日程,参观日 08:00-9:00早 餐 9:00-11:30参观展会 12:00-13:30午 宴 15:30-23:00送 机,第一天August,第二天August,接待日 00:00-24:00全天接待 12:00-13:30 午 宴 13:30-17:30 游 船 19:00-21:00晚 宴,核心创意,主 题 设 计 流 程 设 计 设 计 展 示,徐工集团一个专注于机械重工的民族品牌一个致力于长期稳步发展的企业一个核心技术自主研发的机械巨人凭借其“担大任、行大道、成大器”的核心价

23、值观与在场来宾打造完美的腾飞之翼群英汇聚 谋略之下必将获得无限佳绩,主题设计,主题设计,流程设计,设计展示,主题设计,流程设计,设计展示,备选主题,七星汇聚 华夏徐工精诚徐工,主题设计,流程设计,设计展示,流程设计,欢迎仪式,2.游船活动,3.欢迎晚宴,4.参观展台,1.欢迎仪式,欢迎仪式,展示徐工产品及企业实力,欢迎仪式,欢迎仪式,快乐,凝聚,盛大,欢迎仪式,热情,徐工对各位来宾的重视,快乐领略上海的风情,展现徐工的未来的前景,主题设计,流程设计,设计展示,招待晚宴,主题设计,流程设计,设计展示,签到处,主会场设计,主题设计,流程设计,设计展示,主题设计,流程设计,设计展示,主会场设计（左）

24、,主题设计,流程设计,设计展示,主题大会开场创意,主题设计,流程设计,设计展示,Opening Video 创意,开篇起鼓，声声悦耳,西班牙舞,热情洋溢的西班牙舞蹈，使晚宴推向高潮,肚皮舞表演,欣赏肚皮舞表演，增添现场气氛,现代舞,激情澎湃的现代舞，增添欢乐气氛。,飞镖抽奖,在每个座位上都有两位数的编号如“01，13，54”等。请领导上台投掷飞镖，没投中或投到红心代表“0”。投掷两次投掷的数字组合为幸运者。,互动游戏,聚力传承,彼此信赖，相互信任；携手共赢 再创巅峰请相信，有你的地方，一定会有我的支持与配合,主题设计,流程设计,设计展示,互动游戏,长长久久,全体成员共同努力，同心协力，充分发掘

25、身边资源，相互连接，看看哪队最长。寓意中兴通讯与合作伙伴双方的合作长长久久！,主题设计,流程设计,设计展示,只有每个人都是英雄，只有团队密切配合，才能获得胜利，在这一刻，每个人都将豪情万丈,互动游戏,激情传递,主题设计,流程设计,设计展示,来宾在机场中会有迎宾人员在出港口迎接，由工作人员引领到泊车位，乘接机车辆送抵酒店。我们会24小时在机场等候每位来宾，为来宾提供满意的服务。,迎宾,主题设计,流程设计,设计展示,东方明珠塔,旅游观光,东方明珠塔凭借其穿梭于三根直径9米的擎天立柱之中的高速电梯，以及悬空于立柱之间的世界首部360度全透明三轨观光电梯，让每一位游客充分领略现代技术带来的无限风光。设

26、计者富于幻想地将11个大小不一、高低错落的球体从蔚蓝的天空中串联至如茵的绿色草地上，而两颗红宝石般晶莹夺目的巨大球体被高高托起浑然一体，创造了“大珠小珠落玉盘”的意境。是上海的标志性地标。,主题设计,流程设计,设计展示,会议胸卡,主题设计,流程设计,设计展示,桌卡,主题设计,流程设计,设计展示,会议车卡,主题设计,流程设计,设计展示,大会道旗,主题设计,流程设计,设计展示,会议专用光盘,礼品推荐,运动健身套装,豪华傲仕保温杯,会议礼品,多功能鼠标垫,多功能组合,会议礼品,胜创 Kingmax 超棒U盘,瑞士军刀礼盒,会议礼品,风衣夹克,会议礼品,索尼 DVD605E摄像机,佳能 DC100摄像

27、机,会议抽奖礼品特等奖,佳能便携式打印机,富士手机打印机,会议抽奖礼品一等奖,PSP掌上游戏机,iPod Shuffle,会议抽奖礼品二等奖/三等奖,执行管理,前期准备,现场执行,后期总结,进程控制场地推荐邀请与信息统计相关物品设计制作会议礼品第三方管理,现场接待VIP服务彩排管理危机管理渠道峰会欢乐晚宴旅游观光,摄影集制作DVD制作反馈表整理活动总结报告,进程控制,邀 请,根据中兴通讯提供的名单，进行邀请工作。邀请工作分为发送邀请、参会确认、信息统计三步进行。邀请形式：发送邀请函、电话邀请、电子邮件邀请 邀请内容：会议时间、地点；会议简介；演讲人；演讲主题；每天更新统计邀请注册信息，向公司讯

28、反馈邀请状态，随时了解注册情况，合理控制邀请人员质量、数量。,会议前一周，电话确认来宾入住及离店信息，便于准确预订酒店房间。避免订房过多造成浪费，也避免预订不足造成不便。提前确认来宾航班信息，统计各个时段的到达人数，集中安排不同大小的车辆接机，节约成本。,参会信息统计,会场布置设计制作 会议资料 徐工集团宣传手册 会议指南 欢迎信 反馈表,相关物品制作,筛选、确认第三方,签订服务合同,提供合作方案，讨论方案,修改项目方案,方案筹备,方案开始执行,方案筹备,方案执行,监督、督促第三方执行情况,审核项目执行情况,培训第三方人员,项目筹备完成,现场执行、现场第三方的管理,第三方管理,Logo 标志接

29、机牌工作人员持有中兴通讯LOGO以及印有大会主题的接机牌现场等候；每辆接送车辆前后贴有中兴通讯标志的标示牌；人员安排机场安排4名工作人员；接待人员统一着装；统一用语。,接机接待,接机车次安排根据最终确认的参会人员名单、航班，做相应接机车辆的安排接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号）车辆安排在每辆车上准备矿泉水、当地报纸、当地地图等；确保每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系,接机接待,酒店签到管理系统提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品参会来宾按照地区制作入住分房名单，只要来宾报出姓名则可以非常清晰而准确地找到信息，分发房卡酒店工作人员协助

30、引导入住物品：房卡、胸卡、会议指南（日程安排、地图、联系方式）、纪念品、会议服装，统一放置在手提袋中装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌应急小组：随时处理突发事件,现场接待,专车接送机：安排进口轿车或别克商务接送机；专人负责VIP贴身服务特殊慰问在过生日或其他纪念日的VIP房间内放置祝贺卡VIP Check In：VIP房间免费升级至行政房，酒店销售经理亲自迎接，直接引领至客房做Check In房间细节物品准备：准备熨衣板、雨伞等活动场地：安排专门的VIP休息室，准备茶点、饮料等供VIP使用，为VIP提供良好的会晤休息场所,VIP管家式服务,演讲者手册提前将会议彩排时

31、间、地点、演讲内容及会议时间整理成书面手册，发给每一位演讲者。便于让每一个演讲者明确演讲时间，保障彩排及会议的顺利进行。将指定接口人通知演讲者，如有问题及时解决将会议设备情况通知演讲者，及时做好会议准备全部演讲者提前进行彩排演讲者PPT文件：将会议日程制作出PPT文件，在会议开始前及茶歇时播放。提前收集演讲者PPT文件，将其链接在日程之后，避免会议中更换电脑。增强会议整体性。,彩排管理,会议前了解酒店消防通道，提前通知参会来宾；会议全程购买保险天气变化（保暖防暑），在多雨地区，会务组将准备雨具供客户使用胸卡中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所），如有任何需要请跟工作人员联系,

32、危机管理,送机安排每天整理客人返程信息，提前一天晚上通知客人送机班车的时间（原则上是每小时辆），通知的形式以打印稿的形式将送机时间表发放到每位客人手中，并安排专人负责送客人；如有需要统一安排机票购买，以得到优惠价格,送机安排,活动总结报告：活动结束后10天内向徐工集团递交活动总结报告；摄影集制作：将活动期间的摄影照片制作成精美的影集；VCD制作：将活动期间的精彩片断剪接成VCD；反馈表整理：将会议反馈表分类整理；并最后汇总提交徐工集团。,后期总结,活动后的总结报告 从现场签到程序中得出与会者的最终人数统计 从现场的大会反馈表中进行与会内容的评价统计 大会整体反馈报告 其他活动的反馈报告 大会资料留存文件 会议提案 设计 照片/摄像,总结报告,谢谢观看,