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1、第 五 章,美化电子表格,绍兴艺术学校,学 习 目 标,使用Excel 2003创建表格后，还可以对表格进行格式化操作，使其更加美观。Excel 2003提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的表格。,绍兴艺术学校,本 章 重 点,设置单元格字体、对齐方式、边框与底纹 设置条件格式 使用内置样式与自定义样式 创建页眉和页脚 自动套用格式 设置表格背景,绍兴艺术学校,5.1 设置单元格格式,在Excel 2003中，可以通过【格式】工具栏与【单元格格式】对话框来设置单元格的格式，让单元格显示得更加美观。认识【格式】工具栏 设置字体 设置对齐格式
2、 设置边框和底纹,绍兴艺术学校,5.1.1 认识【格式】工具栏,【格式】工具栏中包括大部分美化表格数据时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设置。,绍兴艺术学校,5.1.2 设置条件格式,为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。通过【格式】工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择【格式】|【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，在其中打开【字体】选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置。,绍兴艺术学校,5.1.3 设置对齐格式,所谓对齐是
3、指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。在【单元格格式】对话框的【对齐】选项卡，可以完成详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等。,绍兴艺术学校,5.1.4 输入符号,使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。默认情况下，Excel 2003并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读等。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显
4、示重点内容，还可以美化工作表的外观。,绍兴艺术学校,5.2 设置条件格式,条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。比如希望使单元格中的负数用红色显示，超过1000以上的数字字体增大等，Excel都可以做到。设置单元格条件格式时，在工作表中选定要设置条件格式的单元格或单元格区域，选择【格式】|【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框。,绍兴艺术学校,5.3 使用样式,样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。样式包括内置样式和自
5、定义样式，内置样式是Excel内部预定义的样式，用户可以直接使用。内置样式包括常规、货币、百分数和以千位分隔数字等。自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。使用内置样式 自定义样式 删除样式,绍兴艺术学校,5.3.1 使用内置样式,在菜单栏中选择【格式】|【样式】命令，打开【样式】对话框，在对话框中可以使用Excel 2003自带的内置样式。在【样式】对话框的【样式名】下拉列表框中选择样式后，可以在【样式包括】选项区域中选择要应用的具体格式，也可以单击【修改】按钮，修改默认的格式效果。,绍兴艺术学校,5.3.2 自定义样式,在Excel 2003中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或
6、单元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法：一种是使用包含有格式的单元格创建；另一种是直接指定新样式的格式。,绍兴艺术学校,5.3.3 删除样式,如果想要删除某个不再需要的样式，可以选择【格式】【样式】命令，打开【样式】对话框，从【样式名】下拉列表中选择需要删除的样式，然后单击【删除】按钮即可。单击【删除】按钮即可删除【表题】样式。,绍兴艺术学校,5.4 创建页眉页脚,页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。为表格创建页眉页脚，不仅可以美化表格，还可以在其中添加一些重要信息。本节就将详细介绍在Excel 2003电子表格中传见页眉与页脚的方法。添加页眉和页
7、脚 自定义页眉和页脚,绍兴艺术学校,5.4.1 添加页眉和页脚,页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。在菜单栏中选择【视图】|【页眉和页脚】命令，可以打开【页面设置】对话框的【页眉页脚】选项卡。在其中可以设置在工作表中添加页眉或页脚。,绍兴艺术学校,5.4.2 自定义页眉和页脚,在Excel 2003中，还可以自定义页眉和页脚，但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚。如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工作表上的其他自定义页眉和页脚。在【页眉页脚】选项卡中单击【自定义页眉】按钮或【自定义页脚】按钮，可以分别打开【页眉】与【页脚】对话
8、框。在其中不仅可以自定义页眉和页脚的文本内容，还能插入各种项目，包括当前页页码、总页码、当前时间、工作簿的路径和文件名、图片等。,绍兴艺术学校,5.5 美化工作表,在Excel 2003中提供了多种美化工作表的方法，如自动套用格式，设置工作表的背景与标签颜色等。本节将详细介绍美化工作表的常用方法。自动套用格式 设置背景 设置工作表标签的颜色,绍兴艺术学校,5.5.1 自动套用格式,自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。Excel 2003提供了一套精美的制表样式，用户可以轻松地套用到自己的工作表中去。它的优点是易于使用、功能强大。套用已有的格式，一方面可以大大节约格式化报表的时
9、间；另一方面，使用统一的格式，还可以使用户表格保持统一的风格。设置自动套用格式时，首先在表格中选定要套用格式的单元格区域，然后在菜单栏中选择【格式】|【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框。在其中选择一种工作表格式，然后单击【确定】按钮即可。,绍兴艺术学校,5.5.2 设置背景,在Excel 2003中，除了可以为工作表背景填充颜色外，还可以为其加背景图片，让工作表不再单调。设置背景的方法为：首先在菜单栏中选择【格式】|【工作表】|【背景】命令，打开【工作表背景】对话框。在对话框中选择要设置为背景的图片，然后单击【确定】按钮，即可将选定图片设置背景。,绍兴艺术学校,5.5.3 设置工作表标签的颜色,在Excel 2003中，默认的工作表标签颜色都是相同的，用户可以为工作表的标签设定不同的颜色，这样可以方便用户辨认工作表，也可以达到美化工作表的目的。右击工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，打开【设置工作表标签颜色】对话框。在其中选择标签的颜色，然后单击【确定】按钮即可。,绍兴艺术学校,
