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1、普查表编码的技术规范,普查表编码的技术规范,二、填写要求,三、编码的复查,一、编码的分类,主要内容,数字的书写要求及注意事项,汉字的书写要求和注意事项,普查表编码是实现计算机数据处理的桥梁。普查登记编码数据录入 光电录入的重要要求避免再生性误差,编码工作在人口普查中的地位,一、编码的分类,普查表编码指对普查表中数字框和汉字框（除“姓名”外）据情填写数字和汉字，分为专项编码和非专项编码两大类。,汉字框,数字框,专项编码：指对普查表长表“R18.行业、R19.职业”的编码。由专项编码员负责完成。非专项编码完成后，县级组织集中进行,非专项编码：指对普查表短表、普查表长表（除“R18.行业、R19.职
2、业”）、死亡人口调查表以及这三种表的封面进行编码。由普查员和普查指导员负责完成。复查和快速汇总完成后进行编码。,长表中的专项编码,专项编码工作在县级集中进行 县级人口普查办公室的任务：1.负责做好专项编码员选调和培训的组织工作2.负责编写本县（市、区）企业、事业单位行业代码一览表3.负责普查表长表行业和职业编码工作的具体组织实施工作,（一）行业编码 行业：指从事相同性质的经济活动的所有单位的集合。国民经济行业分类与代码 20个门类，95个大类，396个中类，每个中类又分为若干个小类。这次普查的行业编码要求编到中类，共3位码。,编码工作,（二）职业编码 职业：从业人员为获取主要生活来源所从事的社
3、会性工作的类别 职业分类划分为大类、中类、小类三层 职业分类与代码10大类，65中类，410小类代码结构:第一位表示大类；第二位表示中类；第三位表示小类,从大类到中类到小类逐级归类,职业归类时，编码员首先要判断普查表上所填写的具体工作属于哪个大类，然后仔细查看职业分类中的有关说明，判断出该工作是否符合代码名称，或是否是说明中所提到的工作。对于有些工作找不到代码时，可以按其工作性质以及经济活动的目的，尽量归入相应小类。,二、填写要求,使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔(0.5毫米)，禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条。普查人员有责任保护好普查表（不要卷边、折角、
4、受潮、淋雨等），保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表（特别是对定位点、数字/汉字框）。,1.一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填写,阿拉伯数字要求使用手写体书写。,（一）数字的书写要求及注意事项,数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框。数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太粗或太细。每个数字框只填一个数字，严禁并框或跨框填写。,手写数字规范字体示例如下：,数字书写中注意:,字体不要太小 数字位置要居中 数与数之间不要相连 每个数字框中一个数字 字体不能超出数字框 不要对字体进行修饰,示
5、例1：错误的填写 正确的填写,.必填的项目必须编码，编码数字位数少于数字框时,数字靠右填写，中间不为空，且高位补“0”。,示例2：错误的填写 正确的填写,编码数字位数多于数字框时,按高限填写,104,I,9,9,102,I,9,9,.同一项目中不需填报的小项,其数字框要补“0”,I,0,0,I,I,.不需填报的项目不编码，不必补“0”。,3,.错码纠正时，用“三横两竖”划掉（“三横两 竖”不能画出数字框），在上方相应位置改正。,8,I,40,4,0,I,2,2,.每张普查表短表和死亡人口调查表使用的“三横 两竖”纠错符不得超过5个，长表不得超过10个。,（二）汉字的书写要求和注意事项,1.字迹
6、工整、清晰，避免连笔。2.汉字大小适中，避免过小或者过大的字，不要写出汉字框外。3.严禁草书以及字和字之间的粘连。4.“地址”、“民族”应严格按照普查员手册中地址名称表和民族名称表所列的标准用字填写，严禁使用同音字或别名，禁止使用繁体字和已经废止的简体字。,汉,汉,5.每个汉字框只能填写一个字，根据汉字 框数目填写同样数目的前几个汉字，严 禁并框或跨框填写。,6.书写错误时，用“四横四竖”划掉（“四 横四竖”不得画出汉字框），不得更换汉 字框另行填写，在预填处修改。,蒙古,古,正确的修改,镜 湖,错误的修改,满,满,桐 城,桐,三、编码的复查,编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括：检查有无
7、漏表、漏码编码的数字和汉字是否正确 书写的数字和汉字是否规范不需填报的项目一律不编码已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”、不需填报的小项编码格要补“0”）,编码中易出现的主要问题,一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位。,使用胶带改错,画线,污痕,折角,订书针孔,问题一：漏码1.普查表长/短表中“R6.普查时点居住地”、“R7.户口登记地”，普查表长表中“R12.出生地”、“R13.五年前常住地”，既有汉字框又有数字框需要填写，不要忘记其中一个。,I,浙,江,浙江,宁,波,宁波,吉林,吉,林,3,北京,北,京,2,徽,安,安 徽,蚌,埠,蚌
8、 埠,怀,远,怀 远,I,4,二、填写规范问题,2.长表“R28.身体健康状况”。特别是男性被调查对象，由于R26、R27不需要填报，又取消了空格划线，所以，R28经常被忽略。,1,死亡人口调查表中“S5.死亡时间”，是对月份编码，不是对周岁编码。,80,9,0,9,问题二：错码,同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”。如普查表长表“R26.2009年3月20日至2010年3月19日的生育状况”圈填了“1”，其他数字框都要补“0”,问题三：未按规定长度填写,问题四：未按规定正确使用修改符号,示例一：原地修改,示例二：直接打“”或画“二横”,修改不规范,示例三：修订位置不正确,示例四：修改
9、错误，校对时也无法改正,问题五：修改时使用胶带，使数字框和定位点受损,问题七：填表时污染数字框,问题六：一个数字框填写个数字,问题八：数字书写过于潦草，导致校对 量增加,问题九：地址填写错位（“华容市”是县级市）,问题十：未使用正确的行政区划名称（不应填写“高新区”而是“蜀山区”）,易出现的问题,数字书写随意、潦草,41,42,43,44,45,46,47,书写出格,48,改错不规范,49,50,51,漏码,52,非专项编码的复查,非专项编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括：检查有无漏表、漏码编码的数字和汉字是否正确 书写的数字和汉字是否规范不需填报的项目一律不编码已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”、不需填报的小项编码格要补“0”）,
