《编表前的准备工作》PPT课件.ppt

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1、2023/7/31,1,第二十五次课 12/05/29 5-6 科图-804上次课主要内容:一、账薄的分类:用途、账页格式、组成形式,分别适用于什么账薄?二、账薄设置:日记账、分类账、备查账三、账薄的使用规则启用规则(扉页、印花税票)登记规则(具体记账技术)平行登记规则(总账和明细账:同期、同向、同依据、等额四个方面)错账更正规则(注意“登记账薄”),2023/7/31,2,第十章 编表前的准备工作一、期末账项调整(原因、内容、方法)二、财产清查(原因、方法、会计处理)三、资产期末计价(一般了解)四、对账和结账,2023/7/31,3,第一节 期末账项调整一、为什么要进行期末账项调整(一)会计

2、分期(二)权责发生制要求(三)真实性质量要求二、期末账项调整的内容(四种)(一)本期已收款,属于但不完全属于本期的收入;(二)本期未收款,属于但不完全属于本期的收入;(三)本期未付款,属于但不完全属于本期的费用;(四)本期已付款,属于但不完全属于本期的费用;,2023/7/31,4,三、期末账项的调整(一)本期已经收款,属于,但不完全属于本期的收入项目的调整;例1 企业出租设备一套,租期一年,先付租金240000元,已收存银行。(请分析)借:银行存款 240000 贷:预收账款 240000每期期末调整本期应负担部分(24万/12月=2万元)借:预收账款 20000 贷:其他业务收入 2000

3、0,2023/7/31,5,(二)本期尚未收到的,属于,但不完全属于本期的收入的调整;(总额与部分的关系)例2 一月公司出租设备一套,租期一年,租金240000,设备移交,租金到期支付。出租时是否需要进行会计处理?期末,按照权责发生制调整确认属于本期的收入借:其他应收款应收租金 20000 贷:其他业务收入 20000,2023/7/31,6,(三)尚未支付的,属于,但不完全属于本期的费用的调整;例3 某年一月一日,某公司借入6个月期,的银行借款1000000元,利率6,到期还本付息。借入时:借:银行存款 1000000 贷:短期借款 1000000各期末计息时(调整属于本期的费用)借:财务费

4、用 5000 贷:应付利息 5000归还时:借:短期借款 1000000 应付利息 30000 贷:银行存款 1030000,2023/7/31,7,(四)本期已付款,属于,但不完全属于本期费用的项目调整。例4 某年1月1日,公司缴纳本年度保险费120000元 缴纳时:借:预付账款 120000 贷:银行存款 120000按照权责发生制调整确认属于本期的费用。借:管理费用 10000 贷:预付账款 10000,2023/7/31,8,期末账项调整总结:一、明白调整的原因和时间二、明白哪些账项需要调整:主要有:预收收入、应收收入、预付费用、应付费用。但应注意属于本期费用,尚未确认或费用有总额和部

5、分的关系时,(所谓的“属于,但不完全属于本期”之含意)才需要进行期末账项调整。三、明白如何进行调整(调整方法)既然是账项调整,必须编制记账凭证,并登记到账薄之中。,2023/7/31,9,课堂练习题:1.2004年3月1日,从工行借入六个月期,利率为7.2的贷款1000000元,到期还本付息,做出相关会计处理。(1)借入时(2)期末账项调整(3)归还时2.公司固定资产年折旧率为12。某生产车间使用设备总值600万元,请做出各月末的期末账项调整。3.2004年2月份,公司营业收入额为800万元适用消费税率为10,计算本期应承担的消费税4.2004年1月1日,租入生产用设备一套,租期三年,合同规定

6、,租金360000元,每年年末结算本年度租金。5.2004年1月1日,租出设备一套,租期一年,合同规定,租金240000元,年末结算租金。6.2004年1月1日,租出设备一套,租期二年,收到租金240000元存入银行。做出以上各题有关期末账项调整的会计处理。,2023/7/31,10,第二节 财产清查一、财产清查的定义 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项债权债务的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。财产清查应联系的内容:1.检查账簿的真实性(是否符合客观实际);2.对账(账实相符,真实性原则);3.保证会计信息的完整性。,2023/7/31,11,二

7、、财产清查的意义(一般了解)1通过财产清查,做到账实相符,保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。2通过财产清查,可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善企业管理制度,挖掘财产物资潜力,提高资金的使用效能,加速资金周转。3通过财产清查,可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高企业的管理水平。,2023/7/31,12,三、财产清查的种类(一)按财产清查范围,分为全面清查和局部清查。1.全面清查。内容或对象特点:范围大、内容多、时间长、参与人员多。1.全面清查。需要进行全面清查的情况通常主要有:年终决算之前;单位撤消、合并或改变隶属关

8、系时;开展全面的资产评估、清产核资时;单位主要领导调离工作时等。包括定期清查和不定期清查,2023/7/31,13,2.局部清查它是指根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。主要对货币资金、存货等流动性较大的财产进行清查特点:局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少,但专业性较强。包括定期清查和不定期清查现金应每月清点一次;银行存款每月至少同银行核对一次;债权债务每年至少核对一次;各项存货应有计划、有重点地抽查;贵重物品每月应至少清查一次;更换出纳、仓库保管人员必须清查。,2023/7/31,14,(二)按财产清查的时间,分为定期清查和不定期清查。其中即有全面清查,也有局部清查1.定期清查。它

9、是指根据计划安排的时间对财产物资进行的清查。一般在期末进行,2.不定期清查。它是指根据实际需要对财产物资所进行的临时性清查。不定期清查“一般”是局部清查。如更换保管人员时进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失的清查、有关部门进行的临时性检查等。,2023/7/31,15,四、财产清查的方法:(1)实物清查的方法(账存实存对比表自制原始凭证)实地盘点法 技术推算法(2)往来账项的清查方法 采用定期(一般为年度)进行函证的方法进行清查,填制“往来账项对账单”(自制原始凭证),2023/7/31,16,五、账务处理应设置的账户。为记录财产清查结果应设置“待处理财产损溢”账户,该账

10、户期末应无余额,(1)待处理的盘亏和毁损数;,(1)待处理的盘盈数,(2)批准转销的盘盈数,(2)批准转销的盘亏和毁损数,无余额,无余额,2023/7/31,17,六、财产清查结果的账务处理根据清查的结果,调整有关账面记录。盘盈时,批准前借记有关盘盈资产科目,贷记“待处理财产损溢”科目;批准后借记“待处理财产损溢”科目,贷记“管理费用”、“营业外收入”等科目。盘亏时,批准前借记“待处理财产损溢”科目,贷记有关盘亏财产科目;批准后借记“管理费用”、“营业外支出”等科目,贷记“待处理财产损溢”科目。,2023/7/31,18,(一)现金的清查。1.清查方法 它是采用实地盘点的方法来确定库存现金的实

11、存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。现金清查后应填写“现金盘点报告表(自制原始凭证)”,编制记账凭证,并据以调整现金日记账的账面记录。,2023/7/31,19,2.现金清查结果的会计处理例5 发现现金溢余158元账务处理借:库存现金 158 贷:待处理财产损溢流动资产损溢158例6 查明原因少付某人或某单位:借:待处理财产损溢流动资产 158 贷:其他应付款XXX 158例7 查不明原因时,应转入“管理费用”账户 请大家自己做出现金短缺的会计处理,2023/7/31,20,(二)银行存款的清查 1.清查方法:它是通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行

12、存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项(account in transit)对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。,2023/7/31,21,2.未达账项 是指由于企业与银行取得有关凭证的时间不同,而发生的一方已经取得凭证登记入账,另一方由于未取得凭证尚未入账的款项。具体有以下四种情况:1企业已收款入账,银行尚未收款入账;2企业已付款入账,银行尚未付款入账;3银行已收款入账,企业尚未收款入账;4银行已付款入账,企业尚未付款入账。,2023/7/31,22,例8某企业1998年11月30日银行存款日记

13、账的余额为47000元,银行转来对账单的余额为85000元。经逐笔核对,发现以下未达账项:企业送存转账支票40000元,并已登记银行存款增加,但银行尚未记账。企业开出转账支票30000元,但持票单位尚未到银行办理转账,银行尚未记账。企业委托银行代收某公司购货款50000元,银行已收妥并登记人账,但企业尚未收到收款通知,尚未记账。银行代企业支付电话费2000元,银行已登记企业银行存款减少,但企业未收到银行付款通知,尚未记账。,2023/7/31,23,银行存款余额调节表,2023/7/31,24,(三)存货的清查(一)存货清查结果的账务处理 1.盘亏;2.盘盈;盘亏、盘盈的原因及查明后,编制记账

14、凭证,分别计入有关账户,具体会计账户之间的对应关系见次页账户对应关系图。,2023/7/31,25,存货盘亏的处理关系图,2023/7/31,26,2.存货盘亏结果的处理 例9:某公司发现A材料盘亏3600元;经查为自然原因和保管原因导致,令保管员赔偿600元,应由保 险公司赔偿2800元,其余200元为自然损失。试做出相关的会计处理(1)发现A材料盘亏3600元;借:待处理财产损溢流动资产损溢 3600 贷:原材料A材料 3600,2023/7/31,27,(2)管理员、保险公司责任借:其他应收款保管员 600 保险公司 2800 贷:待处理财产损溢流动资产损溢 3400(3)无赔偿部分因为

15、自然原因所致,故:借:营业外支出 200 贷:待处理财产损溢流动资产损溢 200盘盈会计处理的对应账户关系图,请自己画出并举例说明!,2023/7/31,28,(四)固定资产的清查(一)清查的结果1.盘盈;2.盘亏结果的处理(二)盘盈、盘亏的原因查明后的会计处理盘盈设备,按照同类市场价格减去估计的损耗后的余额记账例10:公司盘盈设备一台,市价5000元,估计六成新。(1)借:固定资产 3000 贷:以前年度损益调整或利润分配 3000详见高级会计的内容-重大会计差错更正,2023/7/31,29,2.盘亏的会计处理例11:公司盘亏设备一台,原价价15万元元,已提折旧7万元。经查被盗,令责任人赔

16、偿1万元,保险公司赔偿5万元,经批准转销净损失。(1)盘亏时借:待处理财产损溢-固定资产资产损溢 80000 累计折旧 70000 贷:固定资产 150000(2)批准转销借:其他应收款-责任人 10000-保险公司 50000 营业外支出 20000 贷:待处理财产损溢-固定资产损溢资产 80000,2023/7/31,30,第三节 资产的期末计价(一般了解)为何要进行期末计价,是否违反历史成本计量属性,进行期末计价的意义。进行期末计价的依据:1.谨慎性原则:少记资产、不确认可能的收益,充分估计并确认费用和损失;2.真实性原则:账面记录的内容与实际情况相符;3.资产的定义:能够为企业带来经济

17、利益;4.实质重于实质:实质上已不具备资源的属性,因此,将其转化为费用或损失。,2023/7/31,31,一、应收账款清查的会计处理(一)坏账:应收账款无法收回时即称为“坏账”(二)对坏账的处理会计上有两种方法:期末,企业财务部门应对相关资产进行期末计价,具体方法有:1.直接转销法:在坏账发生时直接转入资产减值损失*2.备抵法:期末按照一定的方法计算计提坏账准备,并将其确认为是本期的费用,理论上有三种方法:*(1)账龄分析法;理解“存在时间和坏账的关系”(2)赊销百分比法(一般了解),2023/7/31,32,*#(3)应收账款余额比例法(必须掌握)计提范围:应收账款、其他应收款、预付账款、应

18、收票据等债权 计提金额:考虑“坏账准备”账面余额,见例题 注意理解:“应提数额”和“实提数额”二者与坏账准备账面余额的关系实提数=应提数-账户结账前贷方合计数+借方合计数,2023/7/31,33,二、会计核算实务例11:甲公司坏账提取率为5,第一年末应收账款期末余额为100万元,第二年年末应收账款余额为120万元;第三年年末应收账款余额为80万元。计算各年末应计提坏账准备金额并进行会计处理。1.第一年末应计提100万元550000元2.计提分录:借:资产减值损失 50000 贷:坏账准备 500003.第二年年末余额为120万元,而本期末坏账准备账面余额为5000元故实提数额(120万 5)

19、5000010000元,2023/7/31,34,4.第三年末应确认的坏账准备额(80万元 5%)6000020000计提数应使得“坏账准备”的期末余额等于应收账款期末余额提取率计算的数额,如果应提数大于账面余额,则补提,如果应提数小于账面余额则作相反的会计处理冲减。5.第三年,应冲减坏账准备,账务处理如下:借:坏账准备 2000 贷:资产减值准备 2000请画出坏账准备账户记录的内容的增减变动情况,采用“T”型账方式。,2023/7/31,35,例12:甲公司坏账提取率为5,第一年末应收账款期末余额为100万元,第二年发生坏账5万元,年末应收账款余额为120万元;第三年已确认的坏账又收回4.

20、5万元,年末应收账款余额为80万元。计算各年末应计提坏账准备金额并进行会计处理。第一年:应提数等于实提数=100*5%=5万元借:资产减值损失 50000 贷:坏账准备 50000第二年发生坏账借:坏账准备 50000 贷:应收账款 50000,2023/7/31,36,第二年末:实提数=120*5%-5+5=6万元借:资产减值损失 60000 贷:坏账准备第三年:收回坏账(1)借:银行存款 45000 贷:应收账款 45000(2)同时:借:应收账款 45000 贷:坏账准备 45000第三年:实提数=80*5%-(6+4.5)=-4.5万元(冲回)借:坏账准备 45000 贷:资产减值损失 45000,2023/7/31,37,第四节 对账与结账一、结账:1.账证核对:账薄与会计凭证之间的核对2.账账核对:会计部门账薄、财产管理部门账薄3.账实核对:账薄和实际情况(财产清查)二、结账1.完整记录本期经纪业务,结转账项;每账页、每月、每季、每年终了都需要结账。2.结束记录,计算本期发生额和期末余额;月季半年使用单红线,年末使用双红线,2023/7/31,38,下次课内容:财务报告,即报表的编制,

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